中海油财务共享中心建设与实践

摘要:随着大型国有企业集团管控能力的不断加强，如何发挥企业集团的协同效应日益成为管理层考虑的问题。在这个背景下，财务共享服务中心的建设受到了关注，并开始应用于国企的实践。

关键词:财务共享服务中心;报销;实践

一、定义与概念

财务共享服务中心(FinanceSharedServiceCenter，简称FSSC)，将分散在集团各级属地企业标准的、重复的、事务性的财务交易处理型业务，集中并整合到财务共享服务中心，由专业团队统一处理，利用信息系统的高效集成，业务流程的科学标准，提供规范的专业服务，以促进业财融合，提升财务价值创造能力。中海油财务管理模式由传统的集团财务管理向战略财务、业务财务、共享财务三位一体的管控模式转型。集团总部财务负责政策的规划与制定，财务共享中心执行集团总部管控标准，并提供运营数据给集团总部财务;集团总部财务对属地企业财务与资金进行战略管控，属地企业执行集团总部财务战略;属地企业对财务共享中心提出业务需求，财务共享中心对属地企业进行服务支持，业务范围集中于发生频繁且易标准化的财务核算流程，包括费用报销、应收应付款、固定资产核算、成本核算、总账到报表、资金结算等模块。共享服务中心是成熟的管理模式。早在20世纪90年代，众多的跨国企业集团已经开始着手共享服务中心的建设。在过去的三十年中，共享服务中心已成为业务支持服务中最具优势的一种运营模式。截至2016年底，全球500强企业中有86%的企业已经采用某种共享形式的服务。在油气行业进入财富全球500强的38家企业当中，已建设共享的有23家，占比61%;其中综合油气公司建设共享的有18家，占28家财富全球500强综合油气公司的64%。

二、企业为什么要建设财务共享服务中心

(一)落实财政部、国资委的要求。近几年，财政部、国资委多次对大型中央企业提出开展财务共享服务的要求。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)中要求，鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享中心，加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。建立财务共享服务中心;国资委《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号)中要求，具备条件的企业，应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务。(二)跟进先进财务管理模式。截至2016年，全球500强中86%的企业已建立共享服务模式。中石化、中石油分别于2013年、2016年开始建设财务共享中心。根据国际知名咨询机构调查统计，财务共享服务模式明显提升了效率，显著降低了管理成本，超过55%的企业在实施财务共享后员工数量降低了10%～30%，实践证明实施财务共享有利于加强管控、提升效率、整合资源、降低成本、支撑战略，助力企业提升核心竞争力。(三)支撑集团战略及管控模式转型。为实现中国特色国际一流能源公司的战略目标，完成由“管资产”向“管资本”的体质框架转变，对集团财务管理转型提出了迫切要求。财务共享中心建设促进了企业财务管理的转型，是“互联网+”思维在财务领域的具体运用，实现了企业财务管理由核算财务向共享财务、战略财务的转变。(四)应对集团财务管理的挑战近几年，巡视组、审计检查时发现，违规问题屡禁不止，存在管理摊薄问题，特别是末级单位合规风险大，管理亟待规范。下面以财务共享服务中心的差旅报销为例简要说明财务共享如何助力差旅服务。财务共享服务对差旅报销影响很大，这主要源于财务共享服务中心强大的费用报销与控制系统的建立。财务共享服务中心的建设，打通了会计信息系统与第三方消费平台，财务可以及时掌握业务前端的数据信息，提供详尽的差旅报告信息，让企业负责人一目了然，提高差旅成本的透明度和真实性。目前已经投入运行的中海油环渤海财务共享中心的报销是在集团财务共享报账系统上实现的。上线后所有的报销业务均在这个平台上进行，俗称海油云。登录账号就是AD域账号和密码。具体流程如下。1．员工出差应在中海油财务云上事前申请，形成事前申请单并在线上审批。中海油财务云报销业务有“事前申请”板块，点击“境内差旅事前申请”填写完成保存提交。2．如果有出差/会议/培训通知，可以在保存后点击“上传附件”按钮，完成上传后再提交，便于领导审批。3．出差回来后在共享报账系统选中事前申请单，点击右上方的创建报销单，填写必须项后保存提交。然后拿着发票等附件到属地财务扫描岗上传附件就完成了提报。4．住宿费发票尽量按个人分别开具和提报。也便于成本能归入各自的成本中心。如合并开票要注意在提报时住宿费用金额进行拆分并按照姓名分别填列，避免出现超标提示，增加审计风险。5．附件注意事项。《员工出差信息登记表》、出差/会议/培训通知等要使用最新版本;发票一定要粘贴在新版《票据报销粘贴单》上。为确保影像信息无遮挡，原来报销发票的鱼鳞式层叠粘贴方式不再适用，提报人需按照集团公司统一的粘贴规范，在A4纸上平铺粘贴。6．新平台报销流程与以往最大的不同。以前的单据单位领导审批完成后交给财务，现在是提交并扫描发票等附件后到共享中心初审，审批完成后回到本单位线上审批。7．审批节点到了哪里，系统会自动发送提醒邮件。但作为提单人，也要经常关注自己提报的单子流转状态，可以在“我的报销申请单”中打开这条报账单点击单据右上角“查看流程图”，单据的流转状态一目了然。在哪个节点停留时间过长，可以适当提醒一下，以便于缩短报销周期，提高报销效率。《员工出差信息登记表》是差旅报销中的重要表单，是帮助财务共享同事审核我们申请的出差补助。填写时一定要做到信息齐全、填写规范，并做到与申请的补助一一对应。比如，在用餐情况中，对方单位提供的餐食，一定要勾选，并在伙食补助中按午餐晚餐各50元的比例进行相应扣减。有一点要注意，如果不需要申请补助的，可以在报账单的备注中写明放弃补助;同时，《员工出差信息登记表》可不用提交。要知道由于“员工出差信息登记表”填写不规范而导致的“协同”情况是非常多的。上面说过，我们提报的报账单完成影像扫描后先到共享中心初审，如果初审中发现报账单填写不正确、费用项目归集不正确或是发票、支持文件等附件有问题，总之报账单有错填、漏填或是不合规的地方，财务共享的同事都将发起相应的协同任务，根据任务要求进行处理即可。与发票等支持文件有关的协同，通常会发起影像协同，这时需要联系属地扫描岗的同事协助进行相应的影像重扫或补扫。总之，我们不能在提报单子后就撇开不管了，要经常关注报账单的状态，有协同要求的要及时处理，这样才能尽快拿到报销款项。

三、结语

中海油环渤海财务共享中心已于2019年8月31号正式启动运营。这标志着中国海油集团财务共享中心正式由建设阶段步入运营推广阶段，财务共享服务一体化平台建设翻开新篇章。环渤海财务共享中心提供完整的共享服务，具备所有共享服务模块，提供会计核算、报表出具及资金收支服务。环渤海财务共享中心试点的正式运营，也是中海油集团财务共享的新起点，为做好集团财务共享建设、最终实现财务系统“运营水平一流、服务海油全球业务”打下了坚实的基础。

参考文献:

［1］秦小艳．财务共享模式下费用报销探讨［J］．商业会计，2019(7)．

［2］崔斌斌，张妮．财务共享中心的建立与应用［J］．财务会计，2018(12)．

［3］陈剑，梅震．构建财务共享服务中心［M］．北京:清华大学出版社，2017．

［4］程平，王文怡．基于PRA的财务共享服务中心费用报销优化研究［J］．会计之友，2018(13)．

作者:牛晓玲 单位:中海石油炼化有限责任公司采办共享中心