档案局绩效管理工作报告

时间:2022-01-04 04:59:39

档案局绩效管理工作报告

2018年县档案局顺应新时代新要求,自觉把档案工作放到党委政府工作大局中去谋划和推进,找准定位,主动作为,开拓创新,认真完成了各项目标工作任务。现将我局2018年绩效管理工作报告如下:

一、三级指标完成情况

(一)职能职责

围绕档案行政管理和档案安全保管、利用这两大职能,抓实抓强以下工作。

1.夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能,加强对全县各单位档案工作的监督指导,我局根据各单位的职能及业务特点,指导各单位收集整理文件材料,使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围,准确划分保管期限,归档档案门类齐全,案卷质量高,能准确全面反映单位的工作面貌和特色。把民生档案工作作为业务工作的重点抓紧抓好,围绕民生需求,密切与涉民部门联系,加强社会保障、土地征用、房屋拆迁、人口管理、林权改革、土地流转、环境监测、水利建设、医疗教育、食品药品安全等方面的档案工作,让档案在为民生服务中发挥最大的能量。

2、加强档案馆库建设和安全管理。积极争取各级领导重视和支持,县财政追加了档案维护费10万元,上级下拨了5万元用于档案保管保护,确保了档案保护工作正常运行,馆库及办公条件得到了改善。在全县开展了档案安全风险大排查,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持安全消防值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度,馆内档案无安全事故发生,档案安全万无一失。

3、加大档案接收力度。接收县科协、县政协、统战部等单位文书档案120盒1884件、会计档案17盒,法院诉讼档案2367盒,整理进馆报刊、杂志等资料566册,集中整理“8.8”地震抢险救灾期间文书档案500余盒、照片档案35册3000余张。确保了抗震救灾档案收集及时、完整、系统、安全。加强了民生档案、特色档案和撤销合并机构档案的进馆工作,丰富了馆藏。

4、推进档案利用服务。今年为社会各界提供利用档案1191卷次,301人次。为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面提供了有力的原始证据。

(二)政令畅通

认真完成县委政府交办的中心任务。

1、围绕重点工作抓档案管理。围绕精准扶贫、灾后重建重点中心工作开展培训指导。举办了精准扶贫档案工作专题培训,制作了模板样式,全县48个贫困村第一书记,乡(镇)档案专干,22个扶贫专项部门分管领导参加了培训,促进了精准扶贫档案规范管理。举办了灾后重建项目档案业务培训班,进一步深化了各项目建设单位对档案工作重要性的认识,掌握了项目档案工作业务知识,增强了项目档案管理能力,促进了灾后重建项目档案管理规范化。指导完成了甲勿池公路工程、通乡公路4个项目档案初验,省道205县黄土梁隧道及引道工程(土建部分)专项初验,对20余个重点项目(新建、续建)档案情况进行指导督查,完善了100个项目动态登记管理。

2、积极开展社区“双报到”活动,主动认领工作任务,结合“党日主题活动”,及时开展走访慰问和社区服务工作,根据档案部门自身特点,发挥部门优势,指导规范社区档案室建设。

(三)效能建设

加强政务公开信息建设。进一步完善政务服务中心工作制度,开展规范性文件清理、备案工作,对单位权力清单、责任清单、流程图进行了全面梳理、填报。进一步规范行权运行平台,落实责任清单和认领事项。今年完成了200余条行权事项公示任务,及时公布政务信息,公开公示本单位机构概况、领导职责、财务信息、法律法规、工作动态、便民信息等270余条,将档案工作全面置于群众监督之下。

(四)脱贫攻坚

结合全县“践行一线工作法”要求,组织干部职工深入帮扶村入户走访、交流座谈、个别访谈,收集村情民意,理清发展思路。通过上党课、农民夜校等大力宣传党的好政策,帮助其转变观念,树立自强、自立意识。定期召开班子会、汇报会,对阳坡村易地搬迁、产业发展等深入调研,制定帮扶计划。年内顺利完成了搬迁任务,通过村退出验收,确保精准帮扶工作落到实处。

(五)依法治县

认真抓好《档案法》和《档案法实施办法》等法律法规的宣传学习工作,通过“6.9”国际档案日集中宣传,主题党日专题学习讨论,档案馆现场观摩,政府信息公开平台、微信、qq群等持续广泛开展档案法规知识宣传,扩大社会影响,有效提高了全社会的档案法制意识,增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性,为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。在查阅室开设了“法律图书角”,为干部职工日常“充电”提供了学法阵地。将民生档案、精准扶贫档案和项目档案管理纳入档案执法检点,有效地增强了社会的档案管理意识。开展档案年度执法检查。将档案规范管理和精准扶贫档案管理作为检点,对存在的问题及时发出整改通知,推进规范管理。认真履行综治维稳工作。开展了“大调解”和“月月”创平安工作。定期开展库区安全隐患排查和24小时值班制度,坚持重大事件及时报告。经常开展职工家属行为教育,杜绝了刑事和治安案件的发生。单位职工及家属无违法、违纪行为,没有人参加邪教组织等。

(六)班子建设

坚持周二、五学习制度,着力提升班子成员自身的理论水平、思想认识和领导能力;严格执行各项规章制度,班子成员分工合理,能充分发挥工作积极性和主观能动性;班子团结,成员间能做到相互理解和支持,“大事讲原则、小事讲风格”,班子运行良好,能齐心协力推动部门工作的有序开展。

(七)廉政建设

定期组织班子对党风廉政建设情况分析研究。坚决落实“中央八项规定”,严格执行财经管理制度、公务活动等相关要求,加强对关键环节的监督。建立健全重大事项报告制度、集体研究决策制度、“三重一大”制度等,规范了班子成员行政权力。认真履行党风廉政目标任务,落实“两个责任”,定期开展廉政专题教育、廉政党课辅导、谈心谈话、监督督查等工作,单位领导班子和职工无违反法律和违纪违规行为。

(八)群团工作

关心关爱干部职工,开展了庆“三八”妇女活动,组织全局职工和退休干部进行了健康体检,积极组织职工参加跳绳、踢毽子、打乒乓、羽毛球等业余活动。切实丰富了广大职工和妇女的精神文化生活,促进了广大妇女和职工的身心健康。

(九)自身建设

认真开展档案人员继续教育和选派人员外出参加业务培训,着力提高职工业务水平。制定完善了单位内部各项管理制度,切实加强职工管理,严格上下班和请销假制度;积极开展机关文化建设活动,组织职工开展读书学习活动,提倡说普通话。结合文明建设和法治创建活动,定期更新单位宣传栏和公示栏内容,设置单位“法律图书角”,着力把档案馆打造成全县爱国主义教育基地。

二、主要成绩

一年来,我们坚持以求真务实的态度、开拓创新的精神,强化服务,依法治档,推动了档案工作再上新台阶。档案服务明显改善,档案业务指导得到加强,档案法治建设不断健全。通过努力,取得了较好成绩,并获得了以下奖项:

《省档案》(2016-2017年度)宣传工作先进集体

2017年度全州档案工作成绩优秀单位

2017年度全州档案宣传工作先进单位

2017年度全州档案人员教育培训工作先进单位

2017年度全州档案文化建设工作先进单位

2017年度全州档案法治建设先进单位

2017年度全州脱贫攻坚档案工作先进单位

2017年度全州经济科技档案工作先进单位

2017年度档案工作目标管理先进单位

三、存在问题及改进措施

在总结成绩的同时,我们也要清醒地认识到,新时代与党和国家的新要求、与人民群众的新期待、与网络信息时展的新趋势相比,还有一些差距。

1.创新能力需要进一步提高,特别是在档案工作理念、方法、手段的创新上还要多下功夫。

2.档案服务能力需要进一步增强,特别是在服务的主动性、精准性和高效性上还要多动脑筋。

3.档案干部队伍建设需要进一步加强,特别是档案专业技术人才紧缺,自身培养和提升力度不够方面。

对此,我们将高度重视,认真分析,积极解决。一是加强学习,丰富知识面,提高政策和管理水平。二是联系实际,勇于探索新知识,保持与时俱进。三是主动作为,灵活掌握工作方法,狠抓落实。