档案接收函如何办理

档案接收函是指具有人事权的单位或是人才出具的接收人事档案的证明，一般的国企单位都会有自己的人事权可以直接出具档案接收函；如果是私企单位则需要将人事权委托当地人才，当地人才可以出具档案接收函。出具档案接收函的前提为你需要被该单位聘用，存在劳动关系。您也可以找具有人事权的人力资源公司为你办理档案接收函业务。

一、接收函一般分为以下几种形式：

1、各地市（县、区）人社局、教育局签发的录用通知书（函）（在生源地级市落实就业单位除外）；2、省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（函）；3、省外单位所在地人社局签发的录用通知书（函）（外省学生在生源地级市落实单位除外）；4、公务员录用通知书。

二、一般来说，应届毕业生接收函应由公司人事部门开具，不需学生自行操作。

而接收函共有三份，公司、学校、人才市场接收，公司开具后给予学生的那一份应交给学校，然后学校看到协议会再开出报到证，到公司报到时，公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。

三、另外，应届毕业生在以下情况需要办理应届生接收手续：

毕业生与各种非公有制经济性质的企事业单位签订就业协议书，如果该单位不能为毕业生解决户口等事宜，而毕业生仍愿意选择该单位就业者，可考虑办理应届生接收手续。对毕业生而言，办理应届生接收手续首先解决了落户工作单位所在地的问题，其次保证了不论在何种类型的单位（包括私营、三资或者民营企业）工作，其合法权益都能得到保障。