公文写作常见问题

一、文种使用不妥

有的公函作者不体味或不会正确运用切当的文种，甚至持久只使用通知、抉择等二三个公函，其余文种一概不用；有的通知布告、书记、传递分不清望文生义去应用；有的不知公函中陈述与请示是两种分歧的文种，经常同化不清，使用时张冠李戴或爽性写成“请示陈述”；有的不知有呼吁（令）、批示函、会议纪要

等公函，碰着该使用这些公函的场所则都用通知等公函去庖代。

二、名目不规范

公函名目上存在的问题，首要有以下默示：（一）公函文头不规范；（二）问题冗长、杂乱、残缺不全；（三）主送机关枚举杂乱；（四）结构层顺序数杂乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单元不正确。

三、行文轨则杂乱

（一）越级行文。

（二）多头行文。

（三）请示一文多事。

（四）党政不分。

四、提法不妥

有的公函提出一些未经细心推敲的方针、口号、使命，而这些方针、口号、使命又往往与党和国家在某一时代的工作方针相违反，从而造成必然的杂乱。

五、名称表述杂乱

公函中的人名、地名、单元等名称表述杂乱首要有：一是统一名词在一篇公函中数次呈现时表述纷歧致。二是排名顺序杂乱。三是随意用简称

六、时刻表述迷糊

(一)用时刻代名词而不器具体日期。

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不妥

(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不妥。

(四)滥用恍惚词语。

八、不合适语法

不少公函存在不合语法的现象，甚至于造成理解上的歧义或错误。

（一）成分残缺。

（二）成分多余。

（三）搭配不妥。

（四）语序不妥。

九、数字使用不统一

公函使用数字概念恍惚，书写形式杂乱和禁绝确，首要有以下几种情形：

（一）是数字概念不清楚。

（二）是数字概念禁绝确。

（三）是数字书写形式不统一。