福利集中销售活动实施方案

时间:2022-11-02 09:46:56

福利集中销售活动实施方案

为筹集更多的福彩公益金,发展我市社会福利公益事业,确保完成今年上级下达的即开型福利销售任务,经省福彩中心、市民政局、县人民政府批准,定于2020年8月22号在县举办即开型福利千万卖场促销活动,此次活动共设八个奖组,每个奖组为贰佰万元。为确保销售活动有序、规范、安全进行,达到预期效果,特制定本实施方案。

一、活动目的

此次活动宗旨在通过发行福利,传播福彩事业“扶老、助残、救孤、济困”的宗旨,践行“取之于民、用之于民”的社会承诺,促进各项社会福利公益事业发展,积极倡导中华民族乐善好施的传统美德,引导人民群众积极参与社会公益事业。

二、活动时间安排

宣传时间:2020年8月10日-8月21日

搭台时间:2020年8月18日-8月31日

销售时间:2020年8月22日-8月31日(每天上午9点至晚上9点)

三、销售地点:

宣传地点:县各乡镇、行政村

四、活动内容

(一)介绍

1、票种为“莲乡意蕴”,面值5元,返奖率65%,共设有八个奖级,其中:一等奖30万元(8名),二等奖3万元(32名),三等奖5000元(160名),四等奖1000元(1080名),五等奖50元(1600名),六等奖10元(3200名),七等奖5元(768000名)。

2、游戏规则:该开覆盖膜,在任意一组游戏中,如果出现三个相同的图符,即可获得该组游戏右侧所对应的奖金。

3、现场设立咨询台,负责解答群众提出的有关福利知识、玩法和福彩公益金使用等方面的情况。

(二)宣传活动(主题元素:福彩公益行、大爱在)

1、充分利用多种形式进行大力宣传,注重突出高额奖群的刺激性,营造购买福利喜中大奖的氛围。运用新颖的宣传手段,采取立体式,地毯式的方式深入到全县每一个村组,每一个社区在销售前一个星期进行全方位的宣传,使销售信息成为热点新闻和中心话题,让社会各界充分认识到发行活动的重大意义,积极参与购买福利奉献爱心活动。

2、印制彩色海报,一部分张贴在城区的指定宣传栏,农贸市场、菜市场、车站,另一部分随下乡宣传车张贴在各乡镇村组的主要地段和路口。

3、印制彩色宣传单,组织多名宣传员组成彩游队伍,身着统一标志的马甲、礼带,城区彩游队伍沿街店面、农贸市场、菜市场发放,对沿街商铺和居民小区进行点对点的交流,对彩民进行讲解此次活动内容。另一部分彩游队伍随下乡宣传车到各乡镇村组进行发放宣传单。

4、在城区主要繁华地段放置宣传展板(喷绘木质结构,安装美观安全,不影响车辆和行人的安全,规格:宽3Mx高2M)、刀旗,放置时间为10天左右,放置具体地点按城管部门要求确定。在进城区主要路口及下高速路口可以考虑投放大型户外广告牌,以提升本次活动的宣传效果和树立福利的形象。在进城区主要路口及各大型小区悬挂横幅。(横幅内容是本次活动的主题、时间和地址、福彩的常规宣传语)。

5、利用滑翔机、热气球在城区开展选择活动。

6、具体活动实施表

五、活动拓展

为鼓励彩民参与的积极性、褒扬彩民的慈善之举,活跃现场氛围、提升群众参与度,以此增强福利发行的影响力,特设立“促销奖”和“奖上奖”,回馈彩民。具体如下:

(一)促销奖产生办法:为营造良好的现场销售氛围,凡一次性在现场购买500元者,未刮开前经工作人员验证后送现场指定礼品,另可领取抽奖券一张(活动期间每天有效)。填写好本人信息后;投入抽奖箱,每天下午16时进行现场抽奖,抽奖时本人必须在场。

(二)奖上奖产生办法:凡彩民中三等奖(5000元)和四等奖(1000元)得奖者可领取抽奖券一张(活动期间每天有效),填写好本人信息后投入抽奖箱,每天下午16时进行现场抽奖,抽奖时本人必须在场,否则无效。

(三)促销奖礼品暂定为品牌洗衣液和商务水杯。奖上奖礼品暂定为:一等奖品牌洗衣机若干,二等奖品牌电饼铛若干,三等奖品牌热水器若干,四纪念品花茶杯若干。奖品送完为止。

六、组织保障

为确保此次活动的安全、有序开展,保障活动组织实施顺利进行,特成立即开型福利集中销售活动领导小组:

组长:

副组长:

(一)销售组

1、销售组组长负责从财务组领取、向本组销售人员发放,以及本组销售人员的管理。负责对本组销售情况进行登记、统计、结算和本组中奖的扫描工作。

2、销售员分为6组,由各组长负责管理。负责面向彩民的具体销售工作,以及50元以下中奖的兑奖工作。销售员领取时,需凭有效身份证及统一发放的胸牌。兑奖时,对收到刮开保安区交组长扫描兑奖。销售人员必须对自己的销售行为负完全责任,对自己所领取的、所收的现金和兑奖票等都要认真保管、仔细结算;如有错误,造成损失由自己负责。销售人员必须销售由财务组统一发放的,不得销售其它。

(二)兑奖组

1、兑奖组组长负责做好本组组员的分工与管理,确保兑奖过程准确无误。

2、兑奖组员负责主席台上对中奖1000元以上的彩民的兑奖工作。对中奖者的,必须先由中奖人在上签字后才能验票兑奖,以防止纠纷的发生;对中奖1000元(含)以上的彩民,还要登记姓名、地址等,做到兑奖票、现金两清无误。

(三)财务组

1、财务组组长负责做好本组组员的分工与管理,并与银行方面做好协调,确保每日收缴的现金安全、无误。

2、财务组组员负责兑奖扫描方面的登记、统计工作,每日做到帐、款两清,确保资金安全,做好全面结算工作。

(四)安保组

1、安保组组长负责做好本组组员的分工与管理,负责与相关部门协调配合销售现场的秩序维护工作。

2、安保组组员负责销售现场各出入口和销售现场的秩序维护。对出现事故苗头的,工作人员第一时间赶到现场做疏导解释工作,若疏通解释无效,事态有进一步扩大的迹象,应迅速和公安人员将其带离现场,对现场的东南西北的各个通道进行维护疏道,耐心指引彩民停放好摩托车、自行车等,不能和彩民朋友发生任何口角或冲突,确保销售期间的安全保卫。

(五)后勤组

1、后勤组组长负责做好本组组员的分工与管理,负责与环卫部门协调配合,做好销售现场后勤保障工作。

2、后勤组组员负责搞好每天活动现场的卫生;负责联系销售人员和工作人员中午的快餐和饮用水。保证现场的工作人员有热饭菜和热水。

3、广场旁边用账篷搭建一个临时的大客户VIP专区,用展板围好,给购买整本的彩民提供桌椅、茶水、糖果另有服务生给彩民提供有必要合理的服务。

七、工作要求

(一)各相关单位务必提高认识,密切配合,大力支持,对本部门职责进行明确,指定专人负责,切实抓好本活动各项工作的落实。

(二)所有抽调的工作人员必须按照统一部署到岗到位,严格按照相关规定履行各自职责,确保活动圆满顺利进行。

八、工作请求

(一)请求政府办召开协调会,参加单位:请求政府办召开协调会,参加单位:政府办、公安局、执法局、交警大队、交通局、融媒体中心、民政局等部门。

(二)各成员单位的具体工作职责。

政府办:负责做好本次销售活动的统筹部署和综合协调工作。负责召开相关部门协调会,明确职能职责,督促工作落实。

公安局:负责协调、维护安全秩序,确保活动安全顺利进行。

执法局:负责免费提供活动场地,批准宣传单派发、海报张贴、游车宣传等活动,审批确定城区放置广告牌的具体位置,批准现场宣传活动(含彩虹门、条幅、喷绘广告等);维护现场秩序,禁止小商小贩进入现场。

交警大队:负责活动现场的交通秩序安全,维持现场交通秩序,确保行人和车辆安全。

交通局:协调辖区内道路两侧安放本次活动的宣传展板。

民政局:负责本次活动的具体组织和实施;监督销售公司聘请专业保安人员,确保整个销售现场的安全秩序。

电力局:确保活动现场电路畅通,用电安全。

融媒体中心:负责活动现场宣传报道。