农机局机关管理方案

为了履行工作职能，提高工作效率，转变机关作风，严格廉洁从政，使有限的资金用在刀刃上，以较少的资金办好更多的事业，全面地完成2013年的工作任务，经局长办公会议研究决定，特制定如下机关管理制度：

一、财经管理制度

1、全局所有资金收支实行一个会计、一个出纳、一支笔审批。收支凭原始单据做帐，原始单据需经办人签字注明用途，有关人员证明，主要领导审核后，由分管财务领导审批。

2、干职工因公出差、办事、学习等，必须经主要领导同意。出差和下乡补助费实行固定补助，固定补助标准每人每月160元，住宿、通讯、交通等费用严格按铜财行发[2008]7号文件执行。

3、任何个人未经审批不得私自借用挪用资金；发现未经审核审批和未经安排的单据报帐，由财务人员如数追回，并每次处罚财务人员100元。

4、严禁白条支付，收支必须有正式单据和发票，严格执行财经制度，做到日清月结，确保帐目清楚整洁、帐目相符、支出合理、有据可查；每季会计必须报送财务报表给局主要领导和分管财务领导。

二、接待管理制度

各类公务用餐、用烟、用酒由人秘股统一安排签单，严格登记制度。来客招待，须事先向局主要领导汇报同意，经人秘股登记，如遇特殊情况，可电话请示局主要领导同意进行来客接待，事后及时补办手续，否则单位不予报帐。

接待标准及原则

1、本着“热情周到，规范节俭”的原则，用餐菜金原则上不超过300元，由人秘股随堂点菜。

2、来客用酒原则以五年四特为标准，用烟以硬黄芙蓉王为标准，由人秘股统一安排发放，报销餐费时不再报销烟、酒，餐桌上来宾不单独发烟。

3、如超过1、2标准的，须经局主要领导同意后，由人秘股进行登记，否则不予报销。

4、来宾用餐后，原则上不安排泡脚、唱歌等娱乐活动，如有特殊情况，须经局主要领导同意后，报人秘股登记才可消费。

5、接待来宾原则上不赠送礼品，如有需要，须经局主要领导同意后，报人秘股登记才统一安排。

人秘股每月月底将公务接待情况进行统计并报局主要领导，接待费定于每季报销一次。

三、小车管理制度

1、小车应做好日常的维修保养工作，做到运转正常安全、保持干净整洁，确保用车需要。

2、出车一律报经主要领导同意，并实行登记。司机擅自出车的各项费用由司机承担，并每次处罚100元。

3、小车如需做保养更换零部件或修理时，事先请示局主要领导同意后，在确定的维修厂家进行修理，司机应当场核实签字，由财务人员到维修厂家据实结帐。

4、小车要严格执行上级有关管理规定,保证单位正常的工作用车，如特殊情况，个人需要用车或外单位借车，须经局主要领导同意，其用车油料费、餐费、住宿费、差旅费、停车费、损坏维修费、过路费及司机补助等费用，一律由用车个人或借车单位承担。

5、小车安全奖全年600元，出车费及洗车费全年1400元包干。在全年中，如有事故发生，安全奖取消。

6、小车由局指定的司机驾驶，不得随便给他人驾驶。确有需要，必须经局主要领导同意后方可。

四、考勤管理制度

1、上下班时间：严格执行县政府制定的作息时间；严格签到考勤。不得迟到早退、旷工，否则按有关规定处理。

2、考勤办法：（1）上班考勤：按规定统一到人秘股签到，超过签到时间，视为迟到每月汇总通报一次。（2）下班考勤：以规定的作息时间为准，每月通报一次。（3）无故旷工3天以上，按每人每天200元处罚。

3、请假制度：（1）请病事假由本人写出书面请假条，半天之内，由分管领导审批；一天以上由分管领导审核，报局主要领导审批；局班子成员请假由局主要领导审批。（2）休假：按政策规定执行，并须提前7天书面报局长办公会审批；工作繁忙时不批工龄假；工龄假分二次休完，上半年下半年各安排一次，每次休假不得担误工作。

五、其他管理制度

1、单位电话费原则上每月控制在100元以内；私事不得使用电话，公事也要“长话短说”，不准用电话聊天，尽量节约话费；每季汇总公布一次单位话费支出情况。

2、机关办公楼水电做到随用随关，人走关水关电，若引起安全事故，追究个人责任和赔偿经济损失。

3、办公用品由人秘股统一购买和安排，文件、材料由人秘股负责打印，原则上不得到打印店打印，如遇急需情况，须经局主要领导同意，才可到打印店打印。局固定资产由办公室统一管理，任何人不准私借或出售。

4、卫生实行室内一天一小扫，室外一周一大扫的规定。不准随地吐痰、乱丢果壳纸屑烟头，保持室内干净整洁。全局干职应积极参加组织的义务劳动，无故不参加者，将进行通报批评。

5、上班工作纪律：（1）上班期间不准上网聊天、玩游戏、炒股等娱乐活动；否则，每人每次处罚50元。（2）单位工作人员在上班期间不得同时离岗办事或上街闲逛，否则通报批评。（3）坚持每月学习例会制度，做到作风端正，服务热情，文明礼貌，廉洁自律，勤政廉政。出现违法违纪行为，将按有关法律和纪律严肃处理。（4）节假日值班，应坚守工作岗位，履行工作职责，不得擅离职守，否则每次罚款50元，造成后果的，按规定追究有关责任。（5）本职工作做到每月一汇报，半年一小结，年终一总结。