销售文员计划与打算

很少接触到法律。只是修改一下客户名，以往的工作中。因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统一的格式。货名，价格，货期，付款方式，备注等等。遇到经济纠纷较少。遇到不付款的客户，发电子邮件或打电话催款无效的情况下，有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。跟单过程中，只要重视与客户交流时的书面证据，一般都不会有问题。记得有一次，一个法国的客户给我下了一张订单，订单是法文，没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉，查出该客户以往的订货记录，找出当时出货的照片，电邮给了客户，问他否是需要这个产品。客户在电邮中回答ye出货后的几个月，收到客户的投诉，说我做错货，要求我赔。立即找出当时的电子邮件，客户只好供认是那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时，生产部门也很高兴，因为上一单的货很容易生产，而且单价高，现在又来一张类似的订单，要知道，产量和销售额是与工人的奖金挂钩的国内，如果法律学得好，就可以防止可以很多不必要的麻烦，防止合同有漏洞，人有机可趁，造成公司受损。

一、7天之内了解工厂生产的产品

但是门禁权限却很广。这就给我学习新产品提供了便当的渠道，跟单人员的虽然不是官。可以进出多个部门。只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二、最短的时间内弄懂生产过程及工艺

一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了好像白领一样。打着电话，刚开始。坐在办公室。发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间观察大货的进度。当积累经验久了无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

依照公司的规定来办事三、熟悉各部门的工作流程。

那么将会导致公司秩序的混乱。公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天，每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作。各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说。跟单员张三收到编号为a-001产品的订单，当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时，张三，直接将订单发给生产线，催促生产。没有给经理确认，而此时，a-001产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产，那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。

四、解货物的运输

国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。订单完成之前。并考察他信誉度，出国的货物一般通过船和飞机。跟单文员要认真选择运输公司。否有能力运送此批货物。欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成，会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通，保证货物平安准时到达目的地。

五、熟悉了解客户

可以做出果断的处置。比如说。外观或者包装上有一点微小的瑕疵，对于客户的订购产品的习性要有足够的解。当出现异常情况时。客户订购的产品。新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品，如果是一位老跟单员，可以自己做出判断。不必劳烦他人。

六、正确对待客户服务

公司的雇员。事事站在公司立场上，跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先。得对公司绝对忠诚。为公司着想。客户那边，必需坚持“客户是上帝”原则。要让客户感觉到客户，正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作，也不想知道更多，只会与你联系，解他订单，解他货期。所以要做一个明亮清晰的窗口，要看清事实，冷静处置。记得在东莞工作期间有一位同事，总是盲目的满足客户的一切要求，历来不敢说“no根据工厂实际生产情况，订单的货期根本不能依照客户的时间交货，这位同事会说“ok后来只好安排订单外包出去，结果货期和质量都达不到要求。有时，客户给她一个新开发项目，所有人都晓得这个产品以我现在工艺无法完成，可这位同事总说：noproblem!一个新项目来来去去搞了两三个月，既浪费了时间，又得罪了客户，最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话埋怨公司的服务不好，销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少，最后换了供应商。

七、加强与生产线的沟通。

跟催。如果与车间相关工作人员关系处置不好。根本无法促进生产，跟单人员最关健的工作是沟通。那么跟单工作很难展开。保证订单的顺利完成。