档案局文化建设工作要点5篇

时间:2022-02-16 09:16:34

档案局文化建设工作要点5篇

第一篇

一、凝神聚力,深入贯彻落实党的十八大精神

1.用科学发展观指导工作。继续深入学习党的十八大精神,进一步深刻领会科学发展观的丰富内涵,自觉运用科学发展观统领档案工作,把服务全区经济、政治、文化、社会和生态文明建设作为着力点,紧盯“两个翻一番,一个翻两番”目标,创新思维,勇于突破,全面履行档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的职责。

2.加强档案文化建设。围绕“繁荣档案文化,服务发展”目标,立足浓厚的文化底蕴,依托馆藏,面向社会,大力挖掘档案的历史价值和文化价值。在全区开展“2012年部门十件大事”主题征集工作、举办“创新让更美丽——区2012年大事回顾展”、参加市名人档案主题征集等活动,充分展示经济社会各方面取得的丰硕成果,发挥好档案馆爱国主义教育基地作用,不断提升档案工作的影响力。

3.加强档案干部队伍建设。在全体档案干部中积极开展社会主义核心价值体系教育、理想信念教育和职业道德教育,深化“风追司马、奉献兰台”主题活动,全面提升档案干部的政治思想和职业道德素质。进一步加强档案干部培训工作,举办一期档案干部业务培训班,不断提升档案干部的综合素质和岗位适应能力。开展年度优秀档案干部评选表彰工作,树立行业先进典型,发挥示范引领作用。

4、加强和改进作风。积极贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”及省、市、区委的《实施办法》,扎实开展以“正风肃纪强宗旨,务实创新促发展”为主题的“作风建设年”活动,积极践行兰台精神,切实转变工作作风,廉洁清正,勤俭办事,实干兴档。

二、面向社会,不断深化档案服务能力建设

5.服务全区中心工作。围绕区委、区政府确定的重点工作和开展的重大活动,主动介入,加强档案指导与服务。重点做好“作风建设年”教育活动、创建全国文明城市、城市精细化管理等重点工作的档案跟踪与服务,确保活动档案资料的齐全完整。围绕政府机构改革的实施,加强对新设单位档案建设的指导,积极收集撤并单位的档案,防止档案的损毁与流失。

6.加强社区档案工作。积极开展档案工作示范社区创建活动,把“星级社区”作为创建重点,指导创建“五星级”的社区开展省级档案目标管理认证工作,培育典型,规范档案管理。

7.推进民生档案工作。围绕区委、区政府确定的民生工作重点,积极开展调研工作,努力探索档案工作服务民生的新思路、新途径。区档案局要加强与区人社局、区民政局、区司法局、区计生局、区卫生局、区建住局等单位的联系与合作,着力抓好社保档案、婚姻档案、公证档案、独生子女档案、居民健康档案和保障房档案的指导、服务与利用工作,努力做到民生档案优先接收进馆、优先数字化,优先提供服务利用。

8.不断提升档案利用和政府信息查询工作水平。开展创建“人民群众满意窗口”活动,进一步完善服务设施,改进服务方式,简化查档手续,提高服务质量,最大限度地满足人民群众的查档需求。重新制作《区档案馆查档手册》。继续为残疾人、年满70岁以上的老年人和享受低保的困难群众提供免费查档服务。进一步做好查询利用的统计分析工作和利用效果实例的编写,更好地为领导决策和人民群众服务。

三、夯实基础,扎实推进档案资源建设

9.继续贯彻执行国家档案局第8号令。精心指导区级机关各单位按照《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》,认真做好2012年形成文件材料的收集、整理、归档和建立电子档案工作,及时进行检查和通报。按照国家档案局颁布的《国家基本专业档案目录》(第一批,第二批)要求,将专业档案纳入监管范围,加大对学籍档案、拆迁档案、干部人事档案、社保档案、会计档案的监督指导力度。

10.积极贯彻落实国家档案局第9号令。认真制定《区档案馆收集档案范围细则》,报经市档案局审批后,做好《细则》的实施工作。按照馆藏量10年翻一番的目标,计划接收区婚登处2005至2010年的婚姻档案6.4万件,加大民生档案的馆藏比例,完成市档案局下达的馆藏量每年递增7%的任务。

11.认真贯彻实施国家档案局第10号令。积极学习宣传国家档案局第10号令(即《企业文件材料归档范围和保管期限表》),会同区中小企业局开展企业档案调研工作,全面掌握情况,制定工作计划,利用两年时间,重点指导股份制改造的原区属企业完成管理类文件材料归档范围和保管期限表的编制审核工作。进一步贯彻落实《市非公有制企业档案管理办法》,积极推进全区非公有制企业档案工作,努力提升全区企业档案工作规范化管理水平。

四、保障到位,全面加强档案安全体系建设

12.加强档案馆库(室)建设。加强档案库(室)硬件建设,落实档案管理“十防”要求,强化档案工作人员的安全责任意识。按照区政府搬迁计划,做好新馆建设工程的前期工作。对机关大楼内涉及搬迁单位的档案安全和保管条件进行跟踪和监督,保证搬迁后的保管条件符合要求,确保档案的绝对安全。

13.加强档案信息安全保密工作。严格遵照国家有关政策规定,对馆藏满30年到期应开放的1983年文书档案进行鉴定划控,及时对外开放。对过去已经鉴定开放的档案重新逐件逐页进行鉴定,对不属于开放范围的,一律不开放,不上网公开。做好数字化外包前密级档案的挑选和鉴定工作,确保不失密,不泄密。做好档案网站信息的审核和管理。

14.做好数字档案的安全保管。加强对区电子文件备份中心的管理,对数字化成果进行后续管理,做好数据备份和数据库的日常维护与安全工作。积极与市档案局联系,对已加工的数字档案开展省内异地异质备份。

五、强化措施,不断加强档案法制建设

15.加强档案法制宣传。充分利用6月9日“国际档案日”,9月5日“《档案法》颁布日”和12月4日“全国法制宣传日”,采取多种形式,持续开展《档案法》、《市档案管理条例》的宣传活动,不断提升全社会的档案法制意识。

16.开展档案工作规范化管理。以创建省级规范化管理单位为抓手,进一步加强对全区各机关、学校、社区、企业档案工作的指导与服务。全年计划指导2个单位通过档案工作目标管理省AAA级认证或复查,指导7个区级机关、10所学校、8个社区通过省级档案工作目标管理认证及复查。

17.加大档案执法检查力度。认真履行档案行政管理职能,积极开展经常性的执法检查活动,完善对区级机关各单位档案工作的综合量化考评标准,严肃查处违反《档案法》案件。5月份,集中对区级机关档案工作进行综合检查,对存在问题的单位下发整改处罚通知书,督促其整改提高。

六、突出重点,统筹推进档案信息化建设

18.加强档案网站建设。做好档案信息网的管理和维护,及时上传相关信息,举办“人风采书画作品集”和“创新让更美丽”网上图片展。继续完善网上查询服务平台,及时将开放档案查询目录上传至档案网站,提高查询利用效率。

19.持续开展馆藏档案数字化工作。按照数字化加工10年翻两番的目标任务,把利用率高的民生档案和建区前市第一、二、七区档案作为重点,加大资金和人力投入,计划完成30万页馆藏纸质档案的数字化加工任务,5万条文件级目录的录入工作,加快推进馆藏档案数字化进程。

20.加强电子文件归档与管理。积极贯彻实施《市电子文件归档与电子档案管理细则》,指导区级机关各部门积极开展电子文件归档工作,逐步实现电子档案的规范化管理。区档案局在年度检查时,对各部门形成的2012年度文件级电子目录和应归档的全文电子档案、声像电子档案进行接收,集中进行管理。

第二篇

一、加强档案文化建设,服务人民群众的文化需求

1、精心谋划并实施档案文化发展战略。深入贯彻党的十七届六中全会精神,充分发挥档案资源的独特优势,以高度的文化自觉和文化自信,积极推进档案文化建设,促进文化大发展大繁荣。

2、做好档案的征集、编研工作。深入挖掘地域资源,面向社会广泛征集反映社会发展和地域文化特色的档案资料及各类活动中产生的DV、展览(小样和电子版)、编印的图书等宣传资料。积极开展编研工作,与区文联合作,编纂区书画名人集,并充分利用档案馆藏资源,编写区大事记、区档案利用实例汇编等资料,充分展示区深厚的文化底蕴。

3、开展档案宣传活动。围绕党的十八大的召开,通过举办档案展览、专题培训、演讲比赛等形式,开展形式多样的文化活动,充分发挥档案的宣传鼓舞作用。

二、围绕中心工作,提升档案工作服务大局的能力

4、深化民生档案工作。要进一步贯彻落实区委办、区政府办印发的《关于加强民生档案工作的实施意见》的通知精神,认真做好民生领域建档工作;要结合国家档案局下发的《国家基本专业档案目录》,加强指导,认真对照检查,拾漏补遗,规范管理,切实做好专业档案管理工作。

5、做好重大活动及重大项目档案管理工作。围绕区上举办的各类大型活动,主动参与,做好档案指导和服务;积极指导各相关单位做好国家卫生城市复审和创建全国文明城市材料的收集归档和规范化管理工作;进一步贯彻落实市档案局《重大建设项目档案验收办法》,对涉及到的全区重点建设工程实行跟踪服务,指导相关单位认真做好文件材料的收集、整理和归档工作,确保重点建设项目档案的齐全、完整和安全。

6、抓好新建社区档案规范化管理工作。加强对新建社区建档和规范管理工作的指导力度,培育典型,力争年内有1-2个新建社区达到省级档案目标管理认证标准。

7、加强对非公有制企业档案建档的监督指导。进一步贯彻落实《市非公有制企业档案管理办法》,以街办为单位,继续扩大对区内民营企业建档的指导工作,不断提高非公有制企业档案管理水平。

8、加强档案法制建设。继续深入开展《档案法》、《省档案管理条例》、《市档案管理条例》的学习宣传贯彻工作,各街办要结合实际,利用档案法宣传日,积极开展形式多样的《档案法》宣传活动,进一步增强全社会的档案法制意识;加大档案行政执法力度,把档案业务规范化建设纳入档案行政执法检查的范围,开展各类档案专项执法检查活动。

三、加强档案规范化管理,持续推进三大体系建设

9、加强档案规范化管理的监督指导工作。全面贯彻实施国家档案局第9号令。按照《各级档案馆接收范围的规定》,结合区域实际,制定《区档案馆档案收集范围》;区级各单位要进一步贯彻落实区委办、政府办下发的《关于进一步提升档案规范化管理工作的通知》的通知精神(碑办发〔2011〕9号),创造条件,积极开展省级档案目标管理认证工作,区档案局要加强对拟认证单位的指导培训力度,进一步提升全区档案管理水平。

10、加强档案整理工作。认真指导区级机关各部门做好2011年度文书、照片、实物等档案的收集、整理和归档工作;全区各部门档案室要认真做好室藏档案的整理工作,做到管理规范,方便利用。

11、做好档案的接收工作。制定年度接收计划,力争6月底前将全区各部门2001—2006年文书档案全部接收进馆。

12、做好档案的鉴定开放及开发利用工作。对已满30年应开放档案进行鉴定划分,向社会开放;加强对档案服务利用情况的分析,总结经验,改进工作,努力满足不同层次群众的利用需求,并做好档案利用中典型事例的汇编工作。

13、创新服务手段,加强利用服务。随着区政务服务中心的建立,区档案局查档接待工作将及时入驻区政务服务中心,进一步提升档案公共服务能力。

14、继续深化查档接待服务工作。紧紧围绕“创新在”主题年活动的开展,创新服务方式,及时了解群众的利用需求,加强查档利用工作。继续开展共产党员示范岗活动,强化首问负责制,规范工作程序,强化窗口形象;进一步完善服务设施,充分利用互联网等现代科技手段,开展网上查询服务,不断提升档案馆的远程服务能力。

15、做好政务信息公开工作。按照《公开信息送交办法》的要求,积极督促区级有关部门及时送交已公开现行文件和相关政务公开信息。并积极收集、征订相关政务公开信息文件资料,丰富和扩大政务公开信息阅览的内容,满足群众利用需求;进一步加强政务信息公开场所的制度建设,强化服务手段,方便群众查阅利用。

16、加强档案馆爱国主义教育基地建设。配合形势需要,举办形式多样的展览,拓展档案馆服务功能。

17、切实维护档案安全。牢固树立档案安全意识、保密意识。定期进行应急演练和消防演练,提高档案人员面对突发事件的应急处置能力;加强日常管理,定期检查,落实“八防”措施,消除隐患,堵塞漏洞;加强对档案从业人员的安全保密教育,提高安全保密意识和责任意识,严防失泄密事件的发生;加强对所有拟开放档案及档案目录、上网信息的审核鉴定;加强电子文件备份中心的安全管理,做好数据更新和硬盘备份;加强对数字化加工流程的监督管理。

18、积极开展档案抢救与保护工作。积极争取区委、区政府的大力支持,继续开展破损、字迹褪变档案的抢救、修复工作;对新进馆档案进行消毒,定期投放防虫药物;对现存期限长的馆藏档案进行整理统计,对部分档案进行副本制作;对已数字化的档案原件进行封存,提供复制件利用,最大限度避免档案的损毁。

四、加强档案信息化建设,拓宽档案服务领域

19、加快馆藏档案数字化进程。今年继续对利用率较高的涉及民生档案和馆藏珍贵档案进行数字化,为群众利用提供便捷、准确、高效的服务。

20、充分挖掘电子文件备份中心功能,加强对电子文件备份中心的数据充实,积极为建设数字档案馆奠定基础;在加快馆藏档案数字化进程的同时,加强对电子文件的管理,指导区级各单位做好电子文件的归档收集移交工作,实现档案资源的整合与共享,提高利用率。

21、不断更新档案信息网站的有关内容,做好网站的安全和维护工作,确保档案信息的完整和安全,做好在线咨询、信箱答复、网上展览等工作,为人民群众提供更为方便快捷的服务,使之成为对外服务沟通的桥梁。

五、加强能力建设,全面提高档案干部综合素质

22、加强政治思想建设。坚持用党的创新理论武装干部,围绕“基层组织建设年”工作目标,积极开展创先争优和学习型党组织建设活动,引导党员干部牢固树立终身学习理念,不断提高自身的理论水平和知识素养。以为全区中心工作、为社会各方面提供优质服务为落脚点,不断强化竞争意识、大局意识和忧患意识,促进全区档案工作科学发展。

23、加强业务能力建设。进一步加大岗位业务培训力度,积极选送业务骨干参加省、市档案业务培训。并根据工作发展需要对各单位有针对性地开展各类档案专题培训,切实提高档案工作者的实际工作本领;开展档案学术交流活动,积极组织档案干部撰写论文,参加各级档案学会举办的学术活动,推动档案学术研究活动的深入开展,使全区档案管理水平再上新台阶。

24、加强工作作风建设。深入开展党风廉政和保持党的纯洁性教育活动,引导档案干部牢固树立以人为本、执政为民的理念,不断强化宗旨意识、服务意识,深入调查研究,求真务实,切实改进工作作风,改善服务方式,提高服务水平;开展职业道德教育和档案系统先进人物学习活动,大力弘扬甘于吃苦、乐于奉献、爱岗敬业、执着追求的兰台精神,形成学先进、争先进的良好氛围。

第三篇

一、强队伍,不断提高干部综合素质

1、加强政治理论学习。继续深入学习实践科学发展观,学习党的十八大、十七届六中全会精神,全面贯彻落实区委的决策部署,以为全区中心工作、为社会各方面提供优质服务为落脚点,不断强化竞争意识、大局意识和忧患意识,促进全区档案工作科学发展;继续深入开展建设学习型党组织活动,引导党员干部牢固树立终身学习理念,不断提高自身的理论水平和知识素养。

2、加强领导班子建设。切实加强领导班子思想政治建设,强化政治意识、大局意识、责任意识,改进工作作风,坚持实事求是;以建设学习型领导班子和领导科学发展好班子为重点,全面提高领导班子把握科学发展规律、推动科学发展的能力;注重岗位培训锻炼,加强对档案工作发展趋势和重大问题的研讨,增强工作的主动性、预见性和实施性;落实民主集中制的各项制度,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。

3、加强干部队伍整体素质建设。深入开展社会主义核心价值体系学习、职业道德教育、创先争优活动以及向刘义权等先进人物学习活动,不断提高档案工作者的政治素养和综合素质;进一步加大岗位业务培训力度,积极选送业务骨干参加省、市档案业务培训。并根据工作发展需要对各单位有针对性地开展各类档案专题培训,切实提高档案工作者的实际工作本领;开展档案学术交流活动,积极组织档案干部撰写论文,参加各级档案学会举办的学术活动,推动档案学术研究活动的深入开展;积极协调引进档案专业人才,努力建设一支适应新时期档案工作需要的人才队伍,使全区档案管理水平再上新台阶。

二、抓管理,不断强化档案工作监督指导力度

4、加强档案法制建设及宣传工作。继续深入开展《档案法》、《省档案管理条例》、《市档案管理条例》的学习宣传贯彻工作,进一步增强全社会的档案法制意识;加大档案行政执法力度,把档案业务规范化建设纳入档案行政执法检查的范围,开展各类档案专项执法检查活动;充分利用各种媒体做好档案宣传,定期编印《档案简报》。

5、加强档案规范化管理的监督指导工作。加大区级机关各部门省级档案目标管理认证工作力度,力争1—2家街办的社区档案目标管理认证实现“满堂红”,进一步提升全区档案管理水平。

6、深化民生档案工作。区级机关各部门要进一步贯

彻落实区委办、政府办印发区档案馆(局)《关于加强民生档案工作的实施意见》的通知精神,认真做好民生领域建档工作。区档案局结合工作实际指导有关单位做好涉民文件材料的收集、整理、归档、保管和提供利用工作。

7、做好重大活动档案管理工作。围绕区上举办的纪念中国共产党成立90周年、辛亥革命110周年等大型活动,主动参与,做好档案指导和服务。

8、抓好全区新建社区的建档工作。摸清新建社区的建档基本情况,采取集中培训,一对一服务等方式,对新建社区建档工作进行指导,实现全区社区建档工作无“盲区”。

9、加强对非公有制企业档案建档的监督指导。进一步贯彻落实《市非公有制企业档案管理办法》,以街办为单位,继续扩大对区内民营企业建档的指导工作,不断提高非公有制企业档案管理水平。

三、夯基础,不断加快完善档案资源、档案利用、档案安全三大体系建设

10、做好档案的接收和征集工作。制定年度接收计划,做好2001—2005年全区各部门文书档案移交准备和接收进馆工作;区档案馆要面向社会,加大宣传,拓宽渠道,积极征集反映区社会发展和地域文化特色的档案资料,同时围绕全区重大活动、重大项目主动收集相关图片资料,进一步丰富馆藏,改善馆藏结构。

11、加强档案整理和资源整合工作。全区各部门档案室要认真做好室藏档案的整理、清理工作,消除积存零散档案未整理现象,做到档案编目准确,家底清楚,整齐规范,调阅方便;区档案馆及各部门档案室要以需求为导向,对档案资源进行科学整合,实现社会共享。

12、做好档案的鉴定开放及开发利用工作。对已满30年应开放档案进行鉴定划分,向社会开放;加强对档案服务利用情况的分析,总结经验,改进工作,努力满足不同层次群众的利用需求,并做好档案利用中典型事例的汇编工作。

13、牢固树立档案安全意识、保密意识。加强对档案从业人员的安全保密教育,提高安全保密意识和责任意识,严防失泄密事件的发生;加强对所有拟开放档案及档案目录、上网信息的审核鉴定;加强电子文件备份中心的安全管理,做好数据更新和硬盘备份;加强对数字化加工流程的监督管理。

14、积极开展档案抢救与保护工作。积极争取区委、区政府的大力支持,继续开展破损、字迹褪变档案的抢救、修复工作;对现存期限长的馆藏档案进行整理统计,对部分档案进行副本制作,逐步对已形成复制件的档案原件进行封存,以复制件提供利用。

15、加强档案应急和日常管理。根据工作发展需要不断健全、完善档案工作各项安全制度,开展应急演练,提高档案人员面对突发事件的应急处置能力;加强日常管理,定期检查,落实“八防”措施,消除隐患,堵塞漏洞,使档案安全真正落到实处。

四、优服务,不断提升档案工作软环境

16、继续深化查档接待服务工作。紧紧围绕“满意在”主题年活动的开展,坚持以服务为基点,继续加强查档利用工作,积极开展共产党员示范岗活动,强化首问负责制,规范工作程序,强化窗口形象;进一步完善服务设施,创新服务方式,充分利用互联网等现代科技手段,开展网上查询服务,不断提升档案馆的远程服务能力。

17、做好政务信息公开工作。按照《公开信息送交办法》的要求,积极督促区级有关部门及时送交已公开现行文件和相关政务公开信息。并积极收集、征订相关政务公开信息文件资料,丰富和扩大政务公开信息阅览的内容,满足群众利用需求;进一步加强政务信息公开场所的制度建设,强化服务手段,方便群众查阅利用。

18、加强档案馆爱国主义教育基地建设,配合形势需要,举办形式多样的展览,拓展档案馆服务功能。

五、谋发展,不断推进档案信息化建设步伐

19、加快馆藏档案数字化进程。今年继续对利用率较高的涉及民生档案进行数字化加工,为群众利用提供便捷、准确的服务。

20、加强对电子文件备份中心的数据充实工作。在加快馆藏档案数字化进程的同时,加强对电子文件的管理,指导区级机关做好电子文件的归档收集移交工作,实现档案资源的整合与共享,提高利用率。

21、不断更新档案信息网站的有关内容,做好网站的安全和维护工作,确保档案信息的完整和安全,做好在线咨询、信箱答复、网上展览等工作,为人民群众提供更为方便快捷的服务,使之成为对外服务沟通的桥梁。

第四篇

一、加强思想作风建设,不断提高干部队伍的综合素质1、加强领导班子建设。切实加强领导班子思想政治建设,强化政治意识、大局意识、责任意识,改进工作作风,坚持实事求是;扎实开展“领导科学发展好班子”创建活动,全面提高领导班子把握科学发展规律、推动科学发展的能力;加强学习,注重岗位培训锻炼,对档案工作发展趋势和重大问题的研讨,增强工作的主动性、预见性和实施性;落实民主集中制的各项制度,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。2、加强干部队伍整体素质建设。积极开展创建“学习型”机关活动,引导全局干部加强政治理论、专业技能的学习,积极选派人员参加市局举办的各类业务培训,练内功,强素质,不断增强服务意识、责任意识,以良好的精神状态和扎实的工作作风推动各项工作的开展;不断创新全区档案干部培训机制,定期举办全区区级机关和各街办档案干部业务培训班,不定期为社区、民营企业档案干部进行专题培训,完善档案干部的知识结构,全面提高档案干部业务素质和工作能力;有计划地举办档案学术研讨会,促进学习交流和档案管理理论研究的深入开展。促使档案干部科学把握档案工作的发展规律和趋势,提高运用科学发展观分析和解决问题的能力;继续在全区档案干部中开展向刘义权同志学习活动,不断加强和改进思想作风建设、职业道德建设。做好档案教育培训工作。3、加强勤政廉政建设。积极开展勤政廉政教育,推动“环境提升年”活动的开展;加强监督检查,维护党的各项纪律、制度和上级决议、决定和贯彻落实;围绕工作大局,加强对重点工作项目落实情况的监督检查,促进档案工作稳步发展。

二、加强工作的统筹谋划,确保全年各项工作任务全面顺利完成1、认真贯彻省、市档案工作会议精神,狠抓工作落实。要抓“早”,早安排,早计划、早落实,要抓“紧”,雷厉风行,高效推进,要抓“细”,目标明确,措施细化,确保全年各项目标任务保质保量按时完成。2、落实区委、区政府2010年度目标责任考核指标任务:一是推进西部建设馆工作,协同区发改委积极做好建馆立项准备工作。二是完成省、市档案局下达我区的对馆藏涉及民生档案进行全面数字化加工任务。3、对2010年工作目标任务分解细化,责任到人,层层签订目标责任书,做到重点突出,任务明确,切实把各项工作目标任务落到实处。

三、加强科学管理,促进全区档案事业健康协调发展1、加强档案法制建设及宣传工作。继续深入开展《档案法》、《省档案管理条例》、《市档案管理条例》的学习宣传贯彻工作,进一步增强全社会的档案法制意识,强化档案执法检查力度,认真查处违法案件。继续做好国家档案局第“8号令”贯彻实施工作。指导新组建单位编制好《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》;加强档案宣传工作,积极向省、市、区有关杂志、报刊投稿,加强对外宣传,提升局馆的社会形象。继续定期编印《档案简讯》。2、积极做好档案事业发展综合评估工作。区档案馆在2009年通过国家二级综合档案馆测评的基础上,根据测评意见和结论,进一步做好整改完善工作,全面提高档案馆工作整体水平。按照省、市档案局的统一部署,为迎接全省档案事业发展综合评估做好准备工作。3、确保馆藏档案绝对安全。进一步加强档案安全管理,完善和落实安全保密责任制,经常性进行安全保密教育,强化日常管理和监督检查,消除隐患,堵塞漏洞;对现存期限长的馆藏档案进行清理统计,对部分档案进行副本制作,逐步对已形成复制件的档案原件进行封存,以复制件提供利用。4、加强档案规范化管理的监督指导工作。积极开展档案目标管理认证工作,进一步提升全区档案管理水平。在加大机关档案目标认证工作力度同时,继续抓好社区、学校等单位的档案目标认证工作,全面提高档案规范化、科学化、现代化管理水平;加强政府机构改革中档案工作的监督指导,制定下发区档案局关于在机构改革中加强档案管理工作的通知,合理确定机构变动部门档案的归属和流向,确保档案的完整系统和有效利用。5、认真谋划“十二五”时期档案工作。在全面回顾总结“十一五”时期档案事业发展情况的基础上,深入调查研究,将档案工作发展目标与区经济社会发展目标紧密结合,编制好“十二五”时期档案事业发展规划,使档案工作为社会发展服务,为民生服务。

四、围绕全区工作大局,不断提高档案管理服务水平1、深化民生档案工作。进一步贯彻落实市档案局《关于进一步加强民生档案工作的实施意见》,认真做好民生领域建档工作。指导有关单位做好涉民文件材料的收集、整理、归档、保管和提供利用工作。2、抓好全区新建社区的建档工作。全面了解摸清新建社区的档案情况,采取集中培训,分头指导、逐一服务等方式,力争完成建档工作。3、加强重点建设项目档案工作。继续认真贯彻市局《重大建设项目档案验收办法》。对全区重点建设工程实行跟踪服务,指导有关部门认真做好文件材料的收集、整理和归档工作,确保重点建设项目档案的齐全、完整和安全。4、加强对非公有制企业档案建档的监督指导。进一步贯彻落实《市非公有制企业档案管理办法》,以街办为单位,继续扩大对区内民营企业建档的指导工作,不断提高非公有制企业档案管理水平。5、做好政务信息公开工作。按照《公开信息送交办法》的要求,积极督促区级有关部门及时送交已公开现行文件和相关政务公开信息,满足群众利用需求;进一步加强政务信息公开场所的制度建设,强化服务手段,方便群众查阅利用。

五、按照“五位一体”要求,加强档案馆业务建设1、做好档案的接收和征集工作。按照市局要求,做好修订国家综合档案馆收集范围实施细则的准备工作;认真做好到期进馆档案的接收工作;积极收集、征订相关文件资料,丰富和扩大政务公开信息阅览的内容;从实际出发对档案资源进行科学整合,实现社会共享。2、做好档案的查阅、鉴定开放及开发利用工作。坚持以服务为基点,继续加强查档利用工作,强化首问负责制,规范工作程序,强化窗口形象;对已满30年的应开放档案进行鉴定划分,向社会开放;加强对档案服务利用情况的分析,总结经验,改进工作,努力满足不同层次群众的利用需求,并做好档案利用中典型事例的汇编工作。3、积极开展档案抢救工作。在区委、区政府大力支持下,继续开展破损、字迹褪变档案的抢救、修复工作。六、在实施档案数字化上下功夫,进一步提高档案信息服务功能1、积极争取将档案信息化建设纳入本地区信息化建设“十二五”发展规划以及政府电子政务建设规划;认真总结“十一五”时期档案信息化工作,研究制定“十二五”时期档案信息化建设发展规划。2、加快馆藏档案数字化进程。今年继续对利用率较高的婚姻、招工、退伍军人等档案进行全文扫描工作,为群众利用提供便捷、准确的服务。3、加强对电子文件备份中心的数据充实工作。在加快馆藏档案数字化进程的同时,加强对电子文件的管理,指导区级机关做好电子文件的归档收集移交工作。实现档案资源的整合与共享,提高利用率。4、不断更新《档案网站》的有关内容,做好网站的安全和维护工作,确保档案信息的完整和安全,做好在线咨询、信箱答复、网上展览等工作,为人民群众提供更为方便快捷的服务。

第五篇

一、深入开展学习教育活动,不断提高干部队伍素质

1、深入学习实践科学发展观。按照区委的统一部署,深入开展学习实践科学发展观活动,制定学习计划,采取灵活多样的组织形式,认真学习,深刻领会其实质和内涵,自觉地把思想和行动统一到中央的重大决策上来,统一到实现档案工作科学发展上来,切实转变档案工作中不适应、不符合科学发展观要求的思想观念,牢固权树立“以人为本”的思想,自觉用科学发展观指导实践,统领档案工作,为全区档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。

2、深化“重新认识档案工作”大讨论活动成果。把“重新认识档案工作”大讨论活动中查找的影响和制约档案工作科学发展的问题,纳入学习实践科学发展观活动中,进一步查找和分析原因,明确思路、制定措施,积极整改,促使广大档案干部进一步解放思想,改进作风,立足本职,锐意进取,以良好的精神状态和高涨的工作热情,投入到工作中,推动全区档案工作率先发展,争创一流水平。

3、全面加强档案干部队伍建设。切实加强领导班子和干部队伍的思想作风建设,进一步增强大局意识、服务意识、责任意识,以良好的精神状态和扎实的工作作风推动各项工作的开展;加强档案队伍的业务建设,加大全区档案干部培训力度,促使档案干部科学把握档案工作的发展规律和趋势,不断提高运用科学发展观分析和解决问题的能力;加强党风廉政建设,认真落实各项廉政规定,强化各种监督机制和手段,确保各项工作取得实效。

二、明确目标,落实责任,确保全年各项工作有效推进

1、认真贯彻落实省、市档案工作会议精神。对2014年工作目标任务层层分解,签订目标责任书,做到安排合理,重点突出,任务明确,责任到人,切实把各项工作目标任务落到实处。

2、确保区委、区政府下达的2014年度目标责任考核指标任务的完成:积极做好国家二级档案馆测评准备工作,按照测评标准,年内完成条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设四大项测评指标的准备工作,并进行馆内自查。

3、将2014年度档案工作任务分解表印发全区有关单位认真执行,确保全年档案工作任务的顺利完成。

三、以拓展档案服务功能为重点,加强档案基础业务建设

1、建立覆盖人民群众的档案资源体系,做好档案的接收和征集工作。把各种新形成的与人民群众有关的档案列入收集范围,纳入档案资源体系,并优先整理编目,向社会提供利用。积极收集、征订相关文件资料,丰富和扩大现行文件阅览的内容。同时,积极做好散存在社会上的珍贵史料和特色档案征集工作,努力构建馆藏结构合理、内容丰富的档案资源体系。

2、建立和完善方便人民群众的档案利用体系,做好档案的查阅、鉴定开放及开发利用工作。坚持以服务为基点,进一步拓展服务领域,创新服务手段和方式。及时了解群众的利用需求,增强提供利用服务的主动性和针对性。完善服务设施,提高服务效率和质量,继续加强“文明窗口”创建活动。对已满30年的应开放档案进行鉴定划分,向社会开放。加强对档案服务利用情况的分析,总结经验,改进工作,努力满足不同层次群众的利用需求,并做好档案利用中典型事例的汇编工作。

3、积极开展档案目标管理认证工作,进一步提升全区档案管理水平。今年以机关为重点,在加大力度抓好机关档案目标认证工作同时,继续抓好社区、学校等单位的档案目标认证工作。努力实现全区档案工作管理规范化、科学化、现代化管理的目标。

4、继续抓好国家档案局第“8号令”贯彻实施工作。在2013年全面完成贯彻实施“8号令”工作的基础上,今年对各单位审批通过的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》再进一步完善,并对在2007年文书档案整理过程中发现的突出问题和普遍问题进行梳理、归纳,通过全区档案干部业务培训进行解答,统一标准。

5、抓好全区新建社区的建档工作。全面了解摸清新建社区的档案情况,采取集中培训,分头指导、逐一服务等方式,力争完成建档工作。

6、积极开展档案抢救,加强档案安全工作。在区委、区政府大力支持下,继续开展破损、字迹褪变档案的抢救、修复工作。不断完善档案安全保管各项制度,加强日常管理。及时更换药品、定期检查温湿度调控设备,保持馆内清洁、加强消防设施检查,把“十防”措施落实到实处,消除隐患,堵塞漏洞,确保档案的绝对安全。

四、围绕全区工作大局,为建设“五宜”城区目标积极提供档案服务

1、围绕重大活动开展档案宣传和服务。围绕区委、区政府开展的庆祝建国65周年等各种纪念活动,立足现存档案资源,积极参与,主动提供档案服务。

2、做好重点工程项目建档工作。继续认真贯彻市局《重大建设项目档案验收办法》。对全区重点建设工程实行跟踪服务,指导有关部门认真做好文件材料的收集、整理和归档工作,确保重点建设项目档案的齐全、完整和安全。

3、加大民生档案工作力度。进一步贯彻落实市档案局《关于进一步加强民生档案工作的实施意见》,认真做好民生领域建档工作。在2014年档案干部培训中将民生档案做为一项培训内容,并与2013年度机关文书档案检查验收同步检查指导。进一步规范民生档案工作,在区劳动和社会保障局的试点基础上,今年,依据《区务工人员档案管理办法》(试行),加强跟踪指导,总结经验,不断促进民生档案管理的规范化、科学化。

4、加强对民营企业档案工作的指导与调研工作。以街办为单位,继续扩大对区内民营企业建档的指导工作,使其档案规范化管理程度有所提高,为促进民营经济发展服好务。

五、在实施档案数字化上下功夫,加快推进档案信息化进程

1、发挥新建电子文件备份中心作用。在2013年全区12个单位试运行的基础上,今年为全区各街办和区级机关单位安装备份软件,并进行电子文档备份客户终端使用及电子文稿管理培训,全面启用电子文件备份中心的服务功能,极大地提高和方便全区各部门电子文件的收集、共享和利用效率,使档案管理更加安全可靠。

2、不断更新《档案网站》的有关内容,做好网站的安全和维护工作,确保档案信息的完整和安全,做好在线咨询、信箱答复、网上展览等工作,为人民群众提供更为方便快捷的服务。

3、继续做好电子目录录入及接收工作。加快馆藏档案数字化进程,提高利用率。认真落实市档案局《电子文件归档与管理办法(试行)》规定,及时将形成的归档文件机读目录报送进馆,实现档案资源的整合与共享,为电子文件备份中心储备信息资源。

4、加大对馆藏利用率较高的档案进行全文扫描工作。今年专门安排人员对利用率较高的婚姻、招工、退伍军人等档案逐步实现全部全文扫描,为群众利用提供便捷、准确的服务。

六、加强档案科学管理,促进档案事业全面协调可持续发展

1、加强档案宣传工作。围绕建国65周年、档案馆建馆50周年等重大活动,组织开展形式多样的纪念活动,为档案工作的开展营造良好氛围。积极向省、市、区有关杂志、报刊投稿,加强对外宣传,提升局馆的社会形象。继续定期编印《档案简讯》。

2、做好档案教育培训工作。积极选派人员参加市局举办的各类业务培训,加大全区档案干部培训力度,定期举办全区区级机关和各街办档案干部业务培训班,不定期为社区、民营企业档案干部进行专题培训,完善档案干部的知识结构,全面提高档案干部业务素质和工作能力。

3、继续做好《档案法》、《省档案管理条例》、《市档案管理条例》的学习宣传贯彻工作,进一步增强全社会的档案法制意识,加大档案执法检查力度,认真查处违反《档案法》的案件。

4、做好档案学会和学术研讨工作。以档案学会组织建设为基础,进行学会理事、会员调整工作,积极发展新会员,引进人才,加强管理。有计划地举办档案学术研讨会,促进学习交流和档案管理理论研究的深入开展。