档案局长在档案交流会讲话

时间:2022-04-05 05:17:00

档案局长在档案交流会讲话

各位领导、各位同志:

这些年,在南城县委、县政府的坚强领导下,在省、市档案局的大力支持下,南城县档案工作迈上了新的台阶,连续两年荣获全市档案工作先进单位。今天,我站在这里代表南城县档案局向大家汇报工作,甚感荣幸,我们深知,这份光荣只能说明过去,不能说明未来,作大会发言既是对我们的鼓舞,更是对我们的鞭策。下面,我就南城县档案局的主要工作向大家作个汇报,请批评指正。

一、改善档案工作环境,打造为民服务的“窗口”

以前,到过南城县档案馆旧馆参观、查档的人都有感触:建筑陈腐、空间狭小、设施不全……它们就像一个个顽疾,严重制约着南城的档案工作。不过,令人高兴的是,这一切已经成为过去。去年11月份启用的新馆,面积达2042平方米,是旧馆的近3.5倍,可存放档案30万卷以上。对外服务用房、档案业务用房、技术用房、办公用房及附属用房一应俱全,配制了现代化的防盗报警装置及视频监视系统、火灾自动报警设施、温湿度测量与调控等设备。

在县财政经费紧张的情况下,县委、县政府安排了档案保护费1.8元/卷。根据赣财教[2012]38号《省县级档案馆维修改造专项资金管理暂行办法》文件精神,在省、市档案局的关心支持下,我局通过努力获得专项资金120万元,用于新馆建设购买500立方密集架、樟木板名贵档案柜、书架、报刊架、目录架、防磁柜、消毒机、消毒柜、除湿机、空调、扫描仪、电脑等所需设备。

不可否认的是,前几年,门难进、脸难看、话难说、事难办这些各地普遍存在的“机关病”在我局也或多或少地存在。“软环境”是一个单位精神面貌的“镜子”,为使这面“镜子”常亮常新,近两年,我局从加强机关干部管理入手,严抓干部职工工作作风建设,从而使机关工作作风得到明显改进,工作凝聚力、向心力和战斗力得到极大的增强,“窗口”作用得到充分发挥,处处充满了生机和活力。

二、严格监督管理,推陈出新创特色。

为贯彻落实档案工作相关法律法规,提高广大干部群众档案法制意识,我局利用各种途径进行档案法律、法规宣传。举办档案宣传栏、与县普法办联合举办档案宣传活动、开展档案法制知识竞赛、印发宣传资料等。档案宣传报导成绩突出,档案信息报送由无到有,《档案》、《赣档案信息》、《日报》、省市档案信息网相继刊登稿件,扩大了宣传面,增强了影响。档案工作从“深闺”走向社会,为南城企事业发展、新农村建设以及社会稳定营造和谐氛围添油助力。

按照县委建立党政主要领导干部离任档案移交制度的意见,为规范领导干部离任档案移交工作,推动档案工作的扎实开展,我局根据《档案法》等法律、法规和干部监督管理的有关规定,制定出《南城县领导干部离任档案移交暂行规定》,建立了领导干部离任档案移交制度。这是南城档案工作的一项新举措。建立这一制度不仅促进档案工作,对拓宽干部监督的途径,规范干部监督工作有很大促进作用。

三,扎实苦干,为南城经济社会发展做贡献。

我局现有在岗人员5人,还有一人长期请病假,由于人手不够,工作任务重,工作压力大,但大家从没有过一丝怨言,更没向单位提过任何要求。去年11月,我局搬迁至新行政中心,为了尽早恢复档案的查阅利用工作,全体干部职工自觉投身于馆藏档案的清理与保护,不仅不放弃工作日的休息时间,而且节假日也照常上班,硬是在最短时间内对5万多卷各类档案、资料进行清点、校对、编号、换盒、消毒、上架,没有发生一起档案丢失、损毁事件。南城县是市档案局新农村建设档案工作试点县,为了更好地推进全县新农村建设档案工作,2012年3月,我局干部职工深入全县12个乡镇的24个村,逐一对乡村档案进行“体检”,帮助指导乡村档案管理人员对档案进行系统整理。以点带面,进一步推动全县乡村档案管理工作进入规范化轨道,使村级建档率达100%。同年4月,还成功举办了两期乡村档案规范化业务培训班,对全县160多名乡村档案业务人员进行了培训。向12个乡(镇)赠送了铁皮柜205只,杉木箱200只,大红木橱48只,矮木箱128只。

档案工作不是可有可无的纸张、案卷,而是历史的记载,命运的图画,它能为社会稳定及经济发展做出应有的贡献。近年来,我局以馆藏档案和公开现行文件为基础,向公众开展了咨询、函查、电话查询、代复、代寄等多种形式的查阅利用服务,为方便百姓、维护广大群众的利益、化解社会矛盾、维护社会稳定、促进和谐南城建设等方面发挥了积极作用。天井源乡罗芳村村民刘益三原是南城县建昌镇派出所的民警,属精减对象。按政策他可以得到一些生活补助。由于名字出错,他多次到组织部、公安局、派出所查询自己的信息,均未得到结果。后抱着试试看的态度来到档案局,我局工作人员热情地接待了他,并耐心地帮助查阅精减干部职工的文件和名册,最终在1961年的待定人员中查到了他的相关信息,使得他的后半生有了着落。2012年5月份,我县两乡镇个别村村民因洪门库区易碑塘库汊水域界址问题发生争执,并导制三位村民被殴打受伤入院。后当事双方在我局查到了1984年的《关于批转〈洪门水库拦汊养鱼座谈会议纪要〉的通知》,明确了该库汊的水域界址,为警方划分事件,区分双方责任提供了最有力的证据,从而平息了一场纠纷。

各位领导,各位同志,在人生的每个十字路口,不同的人有不同的选择。有人选择了享受,有人选择了索取,而我们档案人却选择了清贫和奉献。我想,这也一定是我们全体档案人共同的价值取向吧。莫道今年春意浓,明年春色倍还人。今后,我们将更加踏实努力地工作,为推动南城档案工作上台阶、上水平做出自己的贡献。