档案工作计划范文10篇
时间:2022-06-05 17:07:55 版权声明
档案工作计划范文篇1
一、切实突出档案创新服务主题
要紧紧围绕党委、政府工作大局,面对不断发展变化的新形势,
自觉把为大局服务、为群众服务摆到档案工作更加突出的位置,发扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作新思路、新方法,创造性地做好档案工作,不断更新档案服务理念,完善服务机制,改进服务方式,丰富服务手段,全面提高档案工作为构建社会主义和谐社会服务的能力,真正发挥出档案工作的独特作用。
1、进一步抓好经济科技档案工作,为加快工业强区步伐服好务。
进一步深化对我区突出工业发展战略的认识,加强经济领域档案工作,为*做大、做强经济总量服务。要切实服务于"加快优势资源的转化"和"提高协调服务水平",抓好企业档案工作。认真贯彻落实《企业档案管理规定》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设。积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。在宣传、引导和服务上下功夫,坚持自主原则,主动介入,围绕服务做好文章,创造性地推进民营企业档案工作,促进民营企业档案工作向纵深发展。重点指导好巨森纸业公司、金马水泥公司、康庆坊酒业有限公司、巴蜀液酒业、城市建设和招商引资等的建档工作。服务于"狠抓工业项目建设",抓好重点建设项目档案工作,区档案局要全面贯彻执行《重大建设项目档案验收办法》,加强省、市及本行政区域内重大建设项目档案工作的监督、指导,积极开展档案法律法规宣传、业务工作标准指导和技术操作辅导等各项服务。按要求上报市以上重点建设项目档案登记表及本地重点项目名单。服务于"着力推进园区建设",抓好工业园区建设档案工作,加强对其建设档案工作的监督、指导,规范档案验收工作。同时抓好商贸物流和城市建设的建档指导工作。积极开展对已达标企业、科技事业单位的复查和晋升工作,其中科技事业单位的复查数不低于应复查数的60%。
2、进一步抓好农业农村档案工作,为扎实推进新农村建设服好
务。党的十六届六中全会作出了构建社会主义和谐社会的重大战略部署,把解决"三农"问题、扎实推进社会主义新农村建设作为当前和今后一个时期构建社会主义和谐社会的重要内容。区档案局要提高认识,不断增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感,深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义,要以对党和国家事业高度负责的精神,本着切实关心农业、关注农村、关爱农民的态度,围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设、社会事业建设,大力加强农业和农村档案工作,为社会主义新农村建设服务。今年,要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展,加大村级规范建档力度。一是要进一步抓好试点,以点带面,全面推动农业农村档案工作的发展。试点单位不仅要选择条件好的,也要选择条件一般的和条件差的单位。通过试点示范,探索不同条件下村级档案工作的新思路和新方法,有针对性的指导面上的工作,要坚持典型引路的办法,各镇抓出1个以上行政村档案工作典范,以点代面,推动行政村档案工作水平的整体提高;二是要根据行政村、农业科技单位、种养殖业大户等不同类型的单位和当地干部、农民的需求分别确定农业农村档案的归档范围,抓好畜牧业、果蔬业、竹业、优质米业等重点农业特色产业档案工作,继续抓好具有地方特色的竹、茶叶、蚕桑、中药材等优质农产品档案工作,进一步积极主动为我区开展的"支部十协会"活动档案工作提供服务,加强农村专业合作经济组织、农业基础设施建设档案工作指导;三是与区上有关部门联合组织开展农业农村档案工作示范村创建活动,进一步提高全区农业农村档案工作的管理水平;四是总结宣传农业农村档案在建设社会主义新农村事业中发挥的作用,使各级党委、政府、各部门和全社会都来关心重视支持农业农村档案工作。
3、进一步抓好现行文件利用工作,为建设和谐*服好务。区
档案局要积极服务于全区的改革开放,从维护人民根本利益和社会稳定的高度出发,密切党和政府同人民群众的联系,做好全区档案利用服务工作。要认真总结近年来档案利用工作的做法和经验,以及档案在为全区各项建设服务中创造的经济效益和社会效益,摸索出规律,进一步指导做好档案利用工作。加强已公开现行文件利用工作,进一步满足广大人民群众了解党和国家文件政策的需求,为密切党和政府与人民群众的联系服务。尤其要按照国家档案局的要求,把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实。积极配合区政府推行的政务公开,从社会和广大群众的实际需求出发,争取区委和区政府的支持,加大已公开现行文件收集力度,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。充分利用好档案局(馆)网页上开设的现行文件利用栏目,努力使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效益。采集现行文件中心数据化全文100件,于10月底前完成并报市局。要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用,围绕中心工作,开展深层次编研,建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用,同时区档案馆仍要立足馆藏,采取多种形式和手段,改进服务方法、完善服务条件、提高服务质量,继续做好接待查阅档案工作,为公民解难,为政府分忧。区档案局要搞好各种专题材料的续编工作;进一步完善《四川省志.档案志》(1986-2000年)入志材料的收集编写工作,5月底前按要求向市局提交编写素材。全区各单位也要将利用工作作为档案工作的重点,密切关注本单位中心工作的需要,充分开发室藏档案信息,为领导决策和业务工作的顺利开展提供服务。
4、进一步抓好社会保障和劳动就业档案工作,为人民群众能够
共享改革发展成果服好务。社会保障和劳动就业是关系千家万户,利在当代、功在千秋、惠及子孙的长远大业,在推进社会经济健康发展、保障劳动者合法权益、维护社会稳定、构建和谐社会等方面发挥着越来越重要的作用。区档案局要积极参与到社会保障体系建设中,为进一步夯实构建社会主义和谐社会的物质基础、群众基础和制度基础做好服务。围绕逐步建立社会保险、社会救助、社会福利、慈善事业相衔接的覆盖城乡居民的社会保障体系做好相关的档案工作,为完善社会保障制度、保障群众基本生活服务。检查城乡社会低保档案建档情况,在9月底写出调研报告并上报市局。
5、进一步抓好社区档案工作,为社区建设服好务。要不断增强
开展社区档案工作的责任感和紧迫感,积极探索档案工作为社区服务的新思路、新途径和新方法,围绕建立健全新型社区管理和服务体制,主动协调好与相关部门的关系,条块结合,齐抓共管,提高社区档案干部队伍素质,把档案工作业务与社区建设具体活动结合起来,围绕百姓关心的热点,通过各种形式为社区居民提供服务,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,使档案工作在社区建设和管理方面真正发挥作用,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。要加大社区规范化建档工作力度,建社区规范化档案室个以上。要深入探索,发挥档案工作优势,不断开拓新的服务领域,为"惠民行动"、新型农村合作医疗制度改革、环保、平安建设、行政效能建设、廉政建设等项工作提供积极的档案服务,力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。
二、大力加强档案基础业务建设
档案基础业务建设是档案创新服务的前提和基础,也是档案部门一项基本的、长期的任务。区档案局要以维护国家档案资源的完整与安全、促进档案资源的科学有效利用为目标,着眼于提高档案创新服务能力,大力加强档案基础业务建设。
1、在档案馆基础设施建设上下功夫。区档案局要积极争取加大
档案馆基础设施建设,逐步添置档案保管保护设备设施,不断改善档案保管保护条件,适应档案管理现代化的需要,并在有效使用上下功夫。区档案馆要努力按照有文化品位、有地方特色、有现代气息、能充分发挥档案馆各项功能的要求,真正建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。
2、在档案信息资源建设上下功夫。区档案馆在加强安全科学管
理工作的同时,要重点做好档案的移交和接收工作,修改完善档案接收制度和标准,依法接收到期应进馆档案。要依据《档案法》等相关规定,站在国家档案资源建设的高度,做好统筹工作,保证将有关档案资料完整、及时地收集进馆,不断建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。要根据新时期呈现出的新情况,在调研的基础上,及时调整接收、征集范围,注意把构建和谐社会进程中产生的各种档案和同人民群众各方面利益密切相关的档案纳入接收、征集范围,做好重大活动档案的及时接收进馆工作,科学整合档案信息资源,为增添利用手段、提高利用层次奠定基础。加快档案开放步伐,规范档案开放目录的形式。今年,区档案馆要继续做好到期档案的开放工作,使到期应开放的档案按时得到开放。要不断建立与完善便捷的检索体系,方便档案利用。继续做好重点档案的抢救工作,做好档案价值鉴定工作,抢救国家重点档案100卷以上。按《综合档案馆业务建设规范》加强基础业务建设工作。区档案馆要进一步加快向社会公共档案馆角色转换的步伐,推动档案工作社会化。全区各单位要注重档案工作基础业务的规范化建设和档案信息资源建设。
3、在档案安全工作上下功夫。档案安全是档案工作的生命线。
全区各单位档案室一定要时刻把档案安全挂在心上,牢牢抓在手中,具体落实到人,做到万无一失,警钟长鸣。抓好平时广泛深入的档案安全教育。通过教育不断增强使命感、责任感,时刻牢记责任重于泰山,自觉从思想上、行动上把确保档案安全放在各项工作的首位,切实做好档案馆(室)的安全保管工作。档案馆、室要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,及时发现影响档案安全的隐患,果断采取有效措施,确保档案安全。不仅要保证档案在保管环节的安全,而且要保证档案在利用环节的安全;不仅要保证档案实体的安全,而且要保证档案信息的安全。严格把好档案利用安全关,各单位档案室要增强档案安全意识,处理好利用与安全的关系,一定要坚持原则、执行规定、加强监管、细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。要认真做好档案信息化建设进程中的信息安全保障工作,确保档案数据的绝对安全。完善安全责任制。档案馆、室要对现有的规章制度进行清理,进一步建立健全各项制度,并对执行情况加强督查考核,确保制度落实。档案安全,人人有责,要将安全作为档案部门、档案工作者各项考核的重要指标,实行一票否决,在安全上出了问题的,要严肃追究责任。
4、在机关档案工作上下功夫。机关档案工作是档案事业的重要
基础,随着机构改革的不断深入和档案信息化建设的稳步推进,机关档案工作要在注重文书档案管理的同时注重其他门类档案的管理,注重档案实体管理的同时注重档案信息的管理。区档案局要认真研究机关专门档案的形成规律,制定和完善专门档案的管理办法,切实把专门档案纳入国家档案资源建设范畴,进一步提高机关档案工作质量和效率,积极探索机关档案服务方式,不断提高机关档案工作服务水平。继续采取抓系统、系统抓的方法,分口召开专题指导会议,集中解决各单位在档案基础业务工作中存在的共性问题。
认真贯彻实施国家档案局8号令(《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》),各单位要制定本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,进一步规范机关文件归档工作,并于9月底前报区档案局审定。要坚持做好一年一度的机关文件归档检查工作,确保机关文件及时、齐全地归档保存。区档案局今年将继续开展建规范化档案室及复查工作,确保建规范化档案室工作水平不滑坡。完成应进馆未达标机关50%以上建规范化档案室的考评(以2005年10为基数),其中建乡镇机关规范化综合档案室1个以上,开展对已达标单位的复查和晋升工作。
三、全面加快档案信息化建设
档案信息化建设是档案管理现代化的必由之路,也是现阶段档案基础业务建设的中心,要努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步协调发展,将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划,与电子政务建设同步推进,加强对电子公文归档、电子档案管理的监督和指导,开展数字档案室建设试点前期调研工作,规范有序推进档案信息化建设,进一步提高区直属机关运用计算机管理档案普及率。建立健全网络安全和档案数据安全制度。区档案馆要继续做好馆藏档案案卷目录和文件级目录的计算机录入工作,实现馆藏档案已著录条目的计算机检索,新进馆档案同时移交机读目录,接收档案案卷目录、文件目录电子数据,为电子档案的接收管理奠定基础,彻底改变馆藏档案接收-整理,始终被动整理的局面,步入接收-利用的良性循环。完成馆藏档案著录2000条。区档案局(馆)要以开展档案信息化工作为抓手,整合、带动各项基础业务工作的开展。在注重档案馆信息化建设的同时,要加快推进全区机关档案室信息化建设。各单位要高度重视档案信息化建设,将其与本单位办公自动化系统的建设有机结合起来,统筹规划,协调一致,充分利用计算机和网络技术,运用好现有的档案管理软件,不断提高与普及计算机管理档案水平,建立完善相关技术标准,制定并落实电子文件和电子档案管理的有关制度,保证电子文件的真实性、完整性和有效性。新安装并运用"兰光"等规范软件,指导5个机关档案室实现文档一体化管理。同时要增强档案安全意识,对于信息化条件下涉密档案的开发利用,一定要把安全防范措施放在首位。
四、整体推进档案事业和谐发展
1、继续抓好档案事业的和谐发展。构建和谐档案事业是档案事业自身发展的必然趋势,也是对档案事业发展规律认识的进一步深化。区档案局要全面履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,促进档案事业和谐发展。统筹档案馆和基层档案室建设,推动档案馆协调发展;统筹档案信息资源建设和档案信息开发利用,推动档案资源优化发展;统筹人才资源和档案资源建设,推动档案事业持续发展。要按照统一领导、分级管理的原则,认真履行对全区档案工作统筹规划、组织协调、监督指导的职责,加强与各专业主管部门的联系和协调,推动各系统各行业档案工作的发展,从而在全区形成上下协调、馆室衔接、条块结合、齐抓共管、和谐发展的档案事业新局面。
2、继续抓好档案法制建设。要继续推进档案法制建设,依法开展档案事业管理,深入开展档案法制宣传教育活动,努力提高档案事业法制化水平。认真开展好宣传教育活动。今年是《法案法》颁布20周年,又是修订后的《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》实施的第一年,档案局要抓住这一有利时机,结合全区实际搞好档案系统"五五"普法宣传教育活动,积极开展内容丰富、形式新颖,广大人民群众喜闻乐见的宣传教育活动。继续加强对档案法规、标准贯彻实施的监督指导,规范档案执法检查的范围、权限和程序,通过开展全面或专项检查,推动全区档案工作的发展,将重点建设档案工作和各单位履行档案工作法定程序、档案管理规范程度、档案安全保管状况作为检点,区档案局要对25个单位进行档案执法监督检查,对检查存在的问题要求进行书面反馈意见,监督2006年检查中问题较多单位完成整改工作,对发现的违法案件坚决查处;继续坚持档案协助执法员制度,充分发挥执法网络作用。积极争取人大的监督,区档案局要邀请人大代表和政协委员视察本行政区域内的档案工作。档案部门要继续推进档案工作目标管理,依法加强档案工作。通过以上措施,进一步提高全区依法治档的水平,保障档案事业在法制化的轨道上健康发展。
3、继续抓好档案队伍建设。档案事业发展的关键在人,新形势下的档案工作需要有一支高素质的干部队伍。要充分认识加强档案队伍建设的重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好队伍建设。通过"班长抓班子,班子带队伍",进一步加强领导班子建设和局馆人员培养教育,建设一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。一是要继续开展领导班子创"四好"活动。认真贯彻党的十六届六中全会精神,在提高科学执政、民主执政、依法执政能力上下功夫,不断提高领导班子成员的综合素质,班子成员更加团结协作,继续执行党风廉政建设责任制,带头廉洁自律,加强党性锻炼,严于律已,防微杜渐。加强机关支部建设,使支部不断增强凝聚力和战斗力。二是要努力提高局(馆)人员的整体素质。要把"三个代表"重要思想和科学发展观的学习高潮引向深入,在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫,要加强对干部队伍的管理和监督,切实加强思想教育,要坚持在档案部门大力弘扬存真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风。要开展创建学习型单位和学习型部门的活动,要不断提高档案人员的岗位适应能力和对新工作的熟练掌握程度,着力培养一大批档案业务骨干。三是进一步做好档案人员的培训教育。要高度重视档案培训教育,不断提高档案工作者的素质,促进传统档案管理手段和利用方式的变革与创新,为全面实现小康目标服务。区档案局要积极采取有效的措施,认真搞好继续教育培训工作,不断增强培训方式的灵活性,扩大培训领域,除开展综合性培训外,可结合全区实际开展一些针对性强的培训,如社区档案、民营企业档案、电子文件归档等培训,也可就档案工作的发展历史、档案典型利用效果等举办档案专题讲座。同时可以与其他部门联合举办培训,或是在其他部门组织培训或召开的会议上讲授、传播档案知识。自办继续教育培训班50人以上,组织送省、市培训6人以上。继续教育培训工作不仅要抓知识更新和业务培训,还要将思想道德教育贯穿其中,使档案人员既要掌握更多的新知识、新技能和新本领,又要有正确的理想信念,爱岗敬业。
4、继续抓好档案宣传工作。区档案局要加大档案宣传交流力度,
通过全面宣传档案服务工作的重要意义,介绍档案服务工作的典型事例,交流档案服务工作的成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,使社会各界进一步了解档案和档案工作的重要作用和价值,促进档案部门进一步增强服务观念,提高为大局服务和群众服务的水平。要充分发挥档案宣传交流的引导作用,把档案宣传交流融入*对外宣传的大格局中,进一步提升*档案工作在全市、全省、全国的影响力,更好地服务*各项建设。档案业务"一报两刊"既是我们学习的良师益友,又是重要的宣传阵地,既要认真学习有关文章,又要积极撰写稿件,完成好征订任务。完成《四川档案》征订50份。按要求向省档案局、档案专业"一报两刊"报送信息。
档案工作计划范文篇2
××××年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于×××公务员之家版权所有!×年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。
一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
⒈(x利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
⒉参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。
⒊修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率
⒈利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
⒉与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。
⒊做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
⒈按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
⒉清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
⒊对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。公务员之家版权所有!⒋在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
⒌配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
档案工作计划范文篇3
一、围绕我市“抓项目促调整、抓环境促提升、抓民生促和谐”等重点工作提供指导建档服务
切实做好第十二届全运会赛区档案的收集、整理和指导工作,1全力抓好第十二届全运会赛区档案工作。制定《第十二届全运会赛区文件资料归档范围及归档要求》召开第十二届全运会赛区组委会档案工作会议。确保第十二届全运会档案整理规范、齐全完整。
做好档案检查验收工作。2贯彻《关于进一步加强重大建设项目档案工作的意见》大力加强对地铁工程、浑南新城、蒲河生态廊道建设、老城区改造工程、南北二干线和三环、四环路等重大项目档案工作的监督指导。
创新服务方式,3各级档案馆要进一步改善和优化服务环境。简化服务手续,规范接待顺序、服务用语、服务行为,做好接待查档及政府公开信息查阅服务,主动热情地为群众提供档案利用服务。市档案馆对档案阅览大厅和声像档案演示厅进行改造。
有针对性地编辑专题档案信息,4各级档案部门要围绕中国共产党成立90周年、辛亥革命100周年等重大纪念日。举办档案展览,编辑档案书籍,组织档案特色主题活动,面向社会推出更多人民群众喜闻乐见的档案文化产品,主动做好档案信息服务,充分发挥档案馆维护国家利益主义教育基地的作用。
二、加强对区、县(市)机关、企业、农村档案工作的监督指导,深入贯彻落实市委、市政府两办文件精神
积极推进我市各区、县(市)档案馆馆房建设。1推进区、县(市)档案馆馆房建设。抓住国家、省、市财政启动档案馆建设专项补助资金的有利契机。
调整档案馆接收时限,2加强档案资源建设。市及各区、县(市)档案馆要加快修改档案馆接收范围。以民生档案为重点,进一步丰富档案内容,完善馆藏结构。市档案馆制定《市档案馆进馆档案范围和标准》制定并落实档案进馆计划,召开进馆档案工作会议;赴境外开展有关历史档案资料的征集工作。
修改和完善本单位的文书档案及各种专业档案特别是新形成的专业档案的归档范围和保管期限表,3加强机关档案工作。制发《十二五”时期市市直机关、事业单位档案工作目标管理计划》促进全市各级机关、事业单位档案工作上档次、上等级。各级机关、团体、企事业单位要认真贯彻国家档案局8号令。并认真实施。市档案局对34家市直机关、事业单位,各区、县(市)政府办公室、财政局档案平安保管情况、贯彻国家档案局8号令等情况进行执法检查。
推广交流先进企业档案工作经验;深入开展我市破产企业档案工作的调研,4加强企业档案工作。认真贯彻国家档案局制发的企业档案工作规范》树立不同类型的企业档案工作典型。摸清破产企业档案状况,提出全面加强我市破产企业档案工作的意见,切实加强破产企业档案管理。
推动农村档案工作上水平。做好土地承包、林改档案管理工作,5加强新农村建设档案工作。积极推进社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作。加强农村经合组织、新农合、新农保档案工作。
三、大力推进档案数字化工作
完成馆藏档案文件级目录数据10万条。各级机关、企事业单位积极推进本单位馆(室)藏档案数字化工作。1各级档案馆要加快馆藏档案数字化进程。市档案馆制定《馆藏档案数字化工作五年计划》完成馆藏档案文件级目录数据120万条。各区、县(市)档案馆制发馆藏档案数字化工作计划。
纳入归档范围,2加强电子文件管理。实施“市电子文件归档、线采集和资源共享平台建设”完成一期20家市直机关电子文件归档、线采集、备份工作。各级机关要将电子文件纳入资源体系。实现同步归档、同步移交进馆。各级档案馆要实行纸质档案与电子版档案数据的同步接收进馆制度。市档案馆制定《市档案馆电子版档案数据接收规范及要求》
3制发《十二五”时期市档案信息化建设专项规划》对“十二五”时期全市档案信息化建设提出规划和要求。
确保档案平安。各级档案部门要从对党和国家事业负责、对历史负责的高度来认识和做好档案平安工作,4实施“平安第一”战略。确保档案实体和档案信息的平安,使档案不丢失、不损坏、不泄密,实现永久保管和利用。
四、贯彻落实《20102014年全市家庭建档工作方案》继续广泛深入地开展家庭建档工作
并组织开展丰富多彩的志愿者活动,1实施家庭建档志愿者工程。各级档案部门要积极招募、发展壮大家庭建档志愿者队伍。扩大我市家庭建档工作的社会宣传和影响,引导更多的家庭参与到家庭建档活动中。
树立一批家庭建档示范单位、示范社区。市直各机关、企事业单位要加大引导力度,2实施家庭建档示范工程。全市树立500个家庭建档示范户和明星户。本单位职工中积极培养、选树家庭建档典型,大力推进本单位职工全员建立家庭档案。
召开“忆人生、写家史”工作经验交流会。各区、县(市)档案局,3开展万户家庭写家史活动。市档案局将举办家史展览。各级机关、企事业单位要积极选报优秀家史,做好优秀家史的宣传工作,发扬光荣保守,促进和谐家庭建设。
编辑出版《老奖状》4实施家庭档案“老字号”工程。
家庭档案网上开展3至4次大型活动。全市各级档案部门和档案工作者要大力支持、广泛宣传家庭档案网,5继续办好家庭档案网。积极上传、展示特色家庭档案,并带动更多的人关注家庭档案网,积极参与网上活动,扩大家庭档案网的社会影响力。
五、进一步加强档案教育、宣传等工作
为档案干部的生长成才发明条件,1加强对档案干部的培养。通过选派市及各区、县(市)档案部门相关人员外出考察、高校进修、参与培训等形式。搭建平台。
档案工作计划范文篇4
一、继续加强档案法制建设
⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《广东省档案管理规定》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。
⒉加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。
⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。
二、继续加强档案信息化建设
⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。
⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。
⒊做好档案室局域网建设与维护的开展准备。开发局域网资源,扩大局域网应用范围,开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作,拓展功能
⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
⒉要求各机关档案部门在做好文书档案工作的同时,加强本机关各种专门档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。
⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为“三农”服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作,尤其要加大对立沙四村的档案工作。
⒋继续抓好我镇中小学档案工作,随着我镇新中学、各小学实行联合办学,档案工作刻不容缓。要积极介入、全程跟踪做好归档,进一步加强新办学学校的档案室建设、档案工作人员培训、指导。
⒌继续改善档案室工作环境,伴随新政府综合办公大楼于明年竣工,档案室将实行搬迁,届时档案室工作环境将会得到大大的改善。
四、继续加强档案服务,提高服务质量
⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域,把档案室办成政务公开的场所之一。
⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。
⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。公务员之家版权所有!
⒋继续编好《沙田镇大事记》、《沙田镇组织沿革》、《沙田镇基础数字汇编》、《沙田镇领导讲话稿》、《沙田镇会议纪要》等编研资料。充分利用档案信息,为领导提供决策时的参考。
五、继续加强档案人才队伍建设
⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。
⒉对各村、各部门政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。
⒊积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。
六、继续加强档案宣传工作
⒈结合《档案法》颁布周年,采取各种形式、多种渠道,尤其利用文化广场、休闲公园等公众的宣传栏开展档案法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念。
⒉加强与新闻单位联系,尤其加强与镇宣传科教办的沟通、联系,利用报纸、电视、沙田公众网大力宣传档案工作,让社会进一步了解档案、重视档案工作。
档案工作计划范文篇5
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作做好网站内容和信息的补充工作。公务员之家版权所有!
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。公务员之家版权所有!
第五、按照自治区建设厅月日下发的新建办号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
档案工作计划范文篇6
一、2014年档案工作完成情况
(一)抓组织领导,建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
(二)抓标准化管理,努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)抓制度完善,进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的绝对安全。
(四)抓防治结合,加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(五)抓系统运用,努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
二、存在的主要问题
我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足:一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。
三、2015年档案工作计划
针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了2015年档案工作计划:
一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。
档案工作计划范文篇7
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
2004年12月14日,XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,XX市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平,同时,XX市数字档案馆项目,经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通,已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过XX市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为XX市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2005年,XX市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。2005年,是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理XX市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和XX市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中XX污水处理厂、XX污水处理厂、XX电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。XX水泥、XX轮胎、XX口岸、XX污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是XX市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,XX市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“XX档案信息网”上,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,2005年,XX市档案馆还尝试实时开展接收XX市委、XX市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收XX市委、XX市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。XX市档案局与XX市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将XX受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。
(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。
XX市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据X档[2005]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,XX市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,XX市档案局主动与XX市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、2004年度风云浙商XX的个人档案1卷、著名骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。
2、开展史志编研,认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。
从2005年5月开始,XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组,具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是XX市档案局文化建设史上的一个硕果,也是XX档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。
3、开展档案全程建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,XX市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程建档服务工作,共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,XX市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。
(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。
1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入29万元经费,用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起XX市档案局(馆)信息化建设网络平台,为XX市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。
2、积极启动数字化档案馆(室)建设。XX市档案局经过与XX市发展和改革局的协商,把“XX数字档案馆”建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为XX市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和XX市政府档案3个全宗,为XX市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到11月底止,已完成清朝档案全宗和XX市政府档案全宗(1991—2004年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为10000页。
3、专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是XX市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有50万条数据,其中婚姻档案数据库就有20万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与XX市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。
4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条,累计达95万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目30万条,撤销机关文件级条目12万条,专题数据库条目50万条。
5、XX档案信息网建设得到充实和完善,成为XX档案事业开展对外交流的一个重要窗口。XX档案信息网有栏目17个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达15000人次。
(六)依法行政,档案法制工作得到新加强
1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月,XX市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。
2、积极准备,认真负责迎接XX市《档案法》执法组对XX市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合《档案法》执法组对XX市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为XX市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议XX市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入XX市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。
3、XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组对XX市劳动与社会保障局、XX市卫生局、XX市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。
4、依法加强了档案年检工作。10月,XX市档案局印发《关于开展2004年度档案工作年检的通知》,对全市264家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为98%,收到了良好的效果。
5、起草制发了《XX市档案事业发展“十一五”规划(2006—2010年)》,内容分8章,突出强调档案馆新馆建设和XX数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后5年XX市档案事业建设的纲领性文件。
6、举办档案干部上岗培训班1期,有50名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。
(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。
1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务,其中省级4家,XX市级3家,XX市级7家。
2、拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、信访档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。
二、2006年全市档案工作计划
2006年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据XX市“两办”文件精神和《XX市档案事业“十一五”发展规划》(2006—2010年),2006年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。
为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,2006年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:
(一)依法行政,加大档案依法治档力度
一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有50%以上的社区档案工作通过XX市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。
(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。
档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收1981—1990年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。
(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行XX数字档案馆建设
一是将XX数字档案馆建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进XX数字档案馆建设。二是制定XX市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善XX档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成XX档案事业对外宣传交流的窗口。
档案工作计划范文篇8
一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率公务员之家版权所有
1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
档案工作计划范文篇9
2、突出资源建设,在丰厚资政惠民基础中争创一流。档案资源是档案服务的基础。要想全面做好档案服务,就必须在丰富完善档案资源体系上下功夫。畅通资源建设主渠道,深入贯彻国家档案局8号、9号令,及时调整馆藏档案接收范围,强化对全区各类档案的监督指导力度,将部分专业档案、涉农档案、声像档案、实物档案等纳入接收名册,加强区域内档案资源整合力度,确保把对国家和社会、对人民群众具有保存利用价值的档案纳入收集范围,做到应收尽收,应归尽归。全面深化重大活动档案的接收征集工作,继续争取领导支持,加强与重点部门和专业机构的联系,配备好设备和人员,做好重要会议、重大活动、重大事件跟踪拍摄和相关档案资料的接收征集工作。不断丰富“城乡记忆工程”内涵。重点围绕城区改造、新农村建设、重点建设项目等方面,继续开展跟踪拍摄与收集工作,同时注重挖掘民俗等其他类题材,进一步扩充城乡档案记忆库内容。强化地方特色档案征集工作。采取多种形式,拓宽征集渠道,继续加大对名人、民俗等民间艺术作品、珍贵资料等特色档案的征集力度,8月举办第八届“海味主题”剪纸艺术作品收藏活动。
3、转变服务方式,在提升公共服务能力中争创一流。坚持以人为本、服务为先的理念,不断转变服务方式,树立主动服务意识,通过送档上门、出版图书、专题资料编研等服务方式,努力为领导决策、社会各界提供优质的档案服务。加大编研开发力度,切实增强档案工作服务文化强区建设的能力,充分挖掘档案的历史价值和文化价值,精心选题,创新形式,打造档案文化精品;同时围绕领导重视、社会关注的重点,对档案信息进行提炼开发,为领导决策和部门工作提供智力支持。11月底以前,区档案局将充分挖掘馆藏和社会信息资源,编辑出版专题资料。另外,9月底以前还将全面摸清和掌握全区民生类专业档案的形成、归属和保存状况,并将调查结果汇编成册,编辑《民生档案利用指南》向社会公开,为社会各界查询利用民生专业档案提供“一站式”服务。提高开放利用服务水平,以档案查阅中心、政府公开信息查阅场所和档案信息网站为载体,不断创新方便群众的档案利用形式,通过接待查档、电函查询、在线查询等多种方式,把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜,真正做到让利用者方便,让人民群众满意。包实连紧“包百村(居)连万户”工作。带领全局干部在包村(居)工作中坚持“五带五增”,在连户工作中坚持“四常四当”。每名干部每季度至少与连户群众沟通1次,全年登门入户不少于3次,引导全体干部在走访联系服务群众中转变工作作风,提高服务效率。
4、拓宽服务领域,在狠抓档案业务建设中争创一流。基础业务指导工作是档案服务社会直接有效的重要途径之一。重点推进新农村建设档案工作规范化建设向纵深发展,在去年创建全省新农村档案示范区活动的基础上,继续开展镇街、村居档案规范化建设工作向纵深发展。重点对楼、鲸园、温泉、羊亭等镇(街道)档案工作进行规范,并在各镇(街道)挑选1-2个村(居)进行重点打造。年终,将组织相关单位对新农村建设档案规范化工作进行观摩。着力规范“12349”呼叫中心档案管理工作。4月底前督导“12349”呼叫中心做好档案规范管理工作,强化档案规范管理,齐全收集、规范整理文书、居民入网原始材料、加盟企业、职工等各类档案,同时加强档案室设施建设,坚实档案安全保管基础,为优化社会管理工作服务。扎实做好各类档案归档指导检查工作。继续加大对全区各部门档案归档工作的培训、指导力度,4月至6月采用集中指导与分散整理相结合的形式,对全区103个机关、企事业单位、8个镇(街道)、191个村(居)各类档案的归档整理工作进行巡回指导;7月至10月对全区归档工作进行全面检查,并将检查结果在全区通报,确保把反映本单位基本职能和涉及个人、关系群众切身利益的文件材料纳入归档范围,督促并帮助各单位把档案保管好、利用好,做到整理科学、保管安全、利用方便。
档案工作计划范文篇10
努力探索学会发展规律,年要继续认真学习实践科学发展观。要根据市社科联、市档案局和中国档案学会的总体要求,以改革创新的精神,进一步做好学会各项工作,为推动我市档案事业的发展做出积极贡献。年也是会成立周年,同时,也是本届理事会面临换届改选之年,均为学会的盛事大事。任务繁重,要统筹兼顾,合理安排,逐步落实。
一、已经走过了整整年,市档案学会于年12月6日成立至今。从草创逐步走向健康发展,为促进我市档案事业的发展做出了积极贡献。年12月9日召开的第二届第九次常务理事会决定,利用学会成立周年的机会,通过媒体宣传档案事业的发展,引起社会的关注,扩大档案工作的影响。由于学会成立时间与市档案馆成立周年、与换届选举的时间相近,活动形式上可以结合起来进行。初步想法:1拟组织召开纪念学会成立周年学术研讨会;2召开座谈会;3刊印纪念周年文集。具体意见拟制定一个市档案学会周年活动策划方案,另行通知。
二、按照学会章程规定,本届理事会是年1月27日选举产生。年底已五年届满。因此,年我会将做好换届选举的准备工作。按照学会章程规定有几件事要做:
1起草市档案学会第二届理事会工作报告。
2组织讨论修改市档案学会章程。
3市档案学会第二届理事会会费收支情况报告。
档案工作计划范文
时间:2022-06-05 17:07:55 阅读:0
推荐度:
相关文章
档案管理数据化转型研究 2023-01-11 09:04:18
高等师范院校学籍档案管理与利用 2022-11-18 09:27:52
用户行为的智能档案推荐系统设计 2022-11-07 11:23:07
智慧城市背景下数字档案馆建设研究 2022-11-07 11:17:32
行政档案管理创新思路 2022-10-24 10:59:43
区块链技术对建设工程档案管理的运用 2022-10-24 10:30:26