城建档案馆上半年工作总结讲话

全馆同志们：

2010年我馆紧紧围绕目标责任状和省级馆达标的内容与要求来开展全年的工作，这次的半年工作总结会议是在我馆城建档案事业呈现最好时期，全馆上下正在积极投身于创建省级馆达标各项工作的热潮中召开的。这次会议的主要任务是总结上半年我馆城建档案工作，部署下半年城建档案工作以及实施方略，对上半年取得成绩肯定的同时，动员全馆人员紧紧围绕下半年工作计划为中心，抓住机遇、开拓创新、狠抓落实、为更好的完成全年城建档案工作而继续努力。

2010年上半年，我馆在市建设局的直接领导下，有关部门的大力支持下，紧紧围绕以与局签订的2010年目标责任状中的各项要求和内容为着眼点，以加强基础业务建设和提高城建档案现代化管理水平为重点，全馆人员在思想上和政治上同上级保持一致，各项工作顺利实现“时间过半、任务超半”，较好地完成了上半年各项工作任务,为下半年城建档案工作的深入开展和完善奠定了坚实的基础。

现将2010年上半年城建档案工作总结如下：

一、大力加强基础建设工作，夯实城建档案事业发展的基础

（一）大力开展业务基础工作，使得城建档案资源建设成绩突出

我处的业务一科、业务二科紧紧以业务指导工作进一步围绕丰富馆藏的数量、优化馆藏结构、发挥工作主动性、提高城建档案的入库率为目标展开工作，积极开展建设工程竣工档案专项验收工作，上半年签订了《建设工程档案报送责任书》154份，出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》25份，《建设工程档案接收证明书》22份。并对报送进馆的各类档案资料进行及时认真审核鉴定。办公室做好各类建设工程竣工档案的整理立卷工作，上半年组卷26个单位工程3700余卷。为了做好省级馆达标的基础工作，上半年全馆人员整理出原库存档案近万卷，并利用电子软件，打印出档案卷盒近6480卷上架。

（二）加大对城建档案馆设施建设，更好地发挥档案馆各项功能

根据省级馆达标目标考核及档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》的要求，我馆投资了4万余元对档案库房进行了全面改造，添置了档案库房要求的相应的设备，诸如温湿度控制自动记录仪、底图柜等。购置电脑、打印机、复印机等办公设备，共计5万余元。保证了日常工作的开展。

（三）大力开展城建档案信息化建设，为数字档案馆建设奠定基础

我馆今年四月份正式启用了由镇江馆扶持的城建档案管理软件系统，实现了馆内局域网应用计算机辅助管理，建设工程竣工档案基础数据库目录中心已基本建成，网上查询系统已初具雏形。截止目前由业务二科已完成馆藏档案6480卷的目录输录工作，利用软件由办公室将卷盒已全部打印并排序上架。通过城建档案管理软件，我馆同时实现了网上城建档案各项业务工作的统计、档案的检索、查询等。我馆还与局政务网联通，通过在局建设网上开通城建档案服务窗口，建立与外界的紧密联系。此举大大方便了我馆日常工作的开展、城市建设工作者及广大市民对城建档案的查阅和利用，挖掘了馆藏档案的潜在价值，架起了城建档案与社会各界沟通的桥梁，充分展现了城建档案工作在城市建设和经济发展中的优势和作用。

（四）紧紧围绕省级馆达标，深入开展城建档案馆目标管理工作

今年以来，我馆紧紧围绕目标责任状的要求与内容，将省级馆达标作为2010年的中心工作来抓，根据《江苏省城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求，对照标准，找出差距，有计划、有步骤地开展目标管理工作。将库内不规范档案整理装订成卷；按照标准对馆库进行改造；全面启用档案管理软件系统；档案利用、声像档案和编研工作有序开展；制定和完善了档案管理的各项制度；修订了一系列业务标准和规范；建立了全市城建档案工作网络；加强了工程的业务指导和监督。对照《江苏省城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》，截止目前我馆已顺利完成44分，占标准的44%。

为了实现今年的省级馆达标，我处在底子薄、困难多、任务重的情况下，全馆人员常常是加班加点，放弃周末，齐心协力，激情饱满的投入到工作中。看到大家工作的这种劲头，从心底让我感动，作为馆长，我感谢大家，感谢大家对工作的这种任劳任怨、勇于创新、奋发图强的精神。看到大家的努力所取得的成绩，我打心里感到欣慰，同时也增强了我们省级馆达标的信心，相信通过我们全馆的努力，省级馆达标一定会实现的。

二、出台各项规章制度，进一步完善城建档案业务法规体系

城建档案工作的法律、法规和规章是保障城建档案事业健康发展的重要支撑，高度重视城建档案法制建设、完善城建档案法规体系是城建档案事业健康发展的关键。我馆在认真贯彻上级法律、法规、规章的前提下，结合我市实际，上半年以市建设局名义出台《市城建档案事业“十一五”规划》、《市建设工程档案整理规范》、《市城建档案分类大纲》、《市城建档案密级划分暂行规定》、《市城建档案保管期限的规定》、《市城建档案接收范围细则》等文件共6份。通过不断的完善城建档案业务法规体系，完善城建档案行政执法机制，提高了依法管档、依法行政水平，建立了依法收集、依法管理、依法提供利用的新机制，真正把城建档案事业纳入了法制化轨道。

三、开发利用、编研工作取得新成果

我馆积极探索城建档案利用工作的新方法、新思路，采取各种措施，通过多种渠道，积极主动为社会提供服务。2010年上半年共计接待查档115人次，为规划、城管、建设工程单位等单位及个人提供了利用服务，受到公众的好评，取得了良好的社会效益。城建档案在城市规划、城市建设、城市维护和管理、处理民事纠纷等各项工作中发挥了重要作用。

我馆在城建档案开发利用的基础上，积极开展城建档案编研工作。上半年我馆由办公室编辑并印刷《市城建档案馆制度汇编》、《市城建档案馆利用效益汇编》（2003-2010）、《2005年城建大事记》等基础性编研成果。

四、强化内部的各项管理，调动工作人员的积极性

结合我馆实际，进一步完善馆内各项制度，提高工作质量，以城建档案管理处名义出台《市城建档案管理处（馆）绩效考核制度》、《市城建档案管理处内部分配制度》、《市城建档案管理处例会制度》等文件共7份。使馆内的内部管理，做到有章可循，日臻完善。

我馆制订的规章制度既有统一的标准，又有鲜明独特的个性。以“在管理中服务，在服务中管理”为理念，完善了各项规章制度，调动了人员工作积极性，提高了工作效率。通过岗位职责，我馆实行任务量化到人，过错追究，灵活性与原则性相统一，既做到人性化管理，又容易操作，大大激发了全馆人员的工作热情和创造性。使得科室之间工作能相互支持、环环相扣、协调一致，工作流程化运转。

五、加强与各部门的联系，努力做好城建档案的宣传工作

我处的城建档案工作在省城档办和市局领导下，逐步进入了新的阶段，城建档案工作面临着新的更好的发展机遇。我馆通过主动沟通、工作汇报、外出学习、信息宣传等方式，加强与上级及相关部门的联系。及时的将我馆的城建档案工作进展情况动态的向局领导汇报，使他们共同见证与关心着我馆城建档案工作的每一次进步、每一项发展。通过局建设网、日报、晚报、建设部《城建档案》、江苏省《城建档案》等网站、刊物上发表共三十三篇信息和文章，扩大了我馆城建档案工作的知名度和影响力，为我市城建档案事业的发展营造了良好的外部环境。

六、人员的重新分配与定位，更好的推进城建档案各项工作

由于工作需要，对馆内部分工作人员进行了岗位的重新分配与定位，使得我馆的城建档案工作形成流程，职责明确，工作既独立又相互协调，确保各项工作积极稳步推进。

首先，由业务一科（穆莉）取得《建设工程档案报送责任书》的登记，根据业务两科的职责范围的划定，把工程项目分发到两个业务科并进行统计；

其次，由业务一科（李莉）、业务二科（徐海燕）根据岗位职责范围对全市2108平方公里内所有工程无盲区的跟踪指导，由业务一科（穆莉）对业务指导的情况进行动态统计；

第三，由业务一科（李莉）、业务二科（徐海燕）根据建设单位申请依据《专项验收制度》，对工程档案的真实性、合法性、完整性进行验收，符合条件，出具《建设工程档案专项验收意见书》，不符合的，出具《整改清单》，由业务一科（穆莉）进行动态统计；

第四，业务一科、二科将接收的档案，交办公室复审，由其复审资料，并检查档案服务费是否缴纳，符合《建设工程档案归档整理规范》的，在3个工作日内出具《建设工程档案接收证明书》，不符合《建设工程档案归档整理规范》的，出具《整改清单》。由业务一科（穆莉）进行动态统计；

第五，由业务二科（蔡艳）输入工程档案管理系统并通过建设网城建档案主页向社会公开档案目录中心查询。

第六，由办公室（孟献华）按照业务一、二科接收进馆的工程档案移交目录进行清点、打印卷盒并整理入库上架；对建设单位及部门档案进行整理上架；

第七，由业务二科（蔡艳）负责档案查询进行详细分类登记，并根据服务把利用情况按月进行汇总；

第八，办公室（林静）根据档案查询利用情况编辑《利用效益实例汇编》等编研工作，为政府及各部门提供服务。

根据科室与个人工作职责，我馆实行工作量化到个人，“期期汇报，月月考核”，实行每周一工作汇报制，每个人进行口头汇报，汇报上周工作完成情况及存在问题，对下周工作的计划与打算。这样的工作模式与方法，极大的提高了工作效率和人员的工作积极性，工作中使得每个人都知道做什么，怎么做，对出现的问题能积极主动的寻找方法、创新思路，最终完成各项工作。我处的创新思路与工作模式最终扭转了原城建档案工作滞后的局面。

2010年上半年经过全馆上下的齐心协力，以发展为第一要务，本着“求真务实”的工作态度，我馆在实现我市城建档案的规范化、数字化、信息化、制度化方面取得了一些成效。按照与局签订的目标责任状的内容要求与评分标准，通过上半年的努力，我馆已完成目标责任状的57分，占全部的57%。顺利实现“时间过半，任务超半”，较好的完成了上半年城建档案的各项工作。

2010年下半年，我馆仍然紧紧以目标责任状和省级馆达标两项工作为中心，继续完成全年任务中下半年须完成的各项工作，进一步端正城建档案工作的指导思想，按照科学发展观的要求，推进各项工作。2010年下半年的工作应进一步做好以下几个方面：

一、紧紧围绕省级馆达标，做好未完成的工作，完成省级馆达标

（一）根据分类大纲的要求，做好分类目录及各项台帐的统计工作；业务一科根据城建档案各项工作的进展及变化情况，做好各项工作的动态统计，通过统计工作，进行年终各项统计报表的分析、总结与说明。

（二）业务二科应进一步完善数据库内容，建成目录中心及网上查询系统，以便对外查询；做好本馆局域网的日常更新、维护，强化局域网络的安全保障和信息资源的备份工作，确保局域网的正常运作和信息资源的安全。实现城建档案网上办公自动化，为数字城建档案馆建设奠定基础。

（三）档案工作完成库内剩余档案整理及打印卷盒并上架；在审报省级馆达标前，完成库内所有档案整理、排序上架，日常接收进馆的工程档案一定要符合城建档案接收标准，由业务一科、业务二科负责接收人员认真审核，严格把关，再由办公室核查入库，不符合的一律不予进馆，否则追究当事人责任。

（四）全面启动声像工作，做好各类声像及编研工作。七月份全面启动声像档案工作，由办公室做好声像档案的收集、拍摄及编制工作，七月底完成一部专题片。根据职责，做好省级馆达标中的“声像档案工作”。根据日常城建档案工作，做好各类编研工作。

（五）做好省级馆达标的相关配套工作，完成省级馆达标。在省级馆达标各项工作已基本完成的前提下，确保完成的每项工作都符合《标准》的要求。认真对照《标准》，挖掘空隙，创新思路，攻克困难和难点，做好审报省级馆达标的各项材料，全力以赴准备迎接省厅领导的检查、验收。

二、继续加大城建档案基础业务工作，确保各类档案的接收进馆

（一）继续加大城建档案的指导力度，加强全市城建档案的业务培训，理顺各种接收渠道，保质保量地做好各类城建档案的接收进馆工作。由业务一科、业务二科按照各科职责，对签定报送责任书的单位，积极跟踪做好建设工程的业务指导、专项验收工作。为有特殊要求的业主、建设单位及施工单位，努力提供特色服务，帮助他们完善工程档案。做好“三书”的发放工作，。

（二）根据《市城建档案管理办法》，进一步做好对规划、园林、广电、人防、测绘等市直部门的档案接收工作；做好近五年的重点工程档案及两区（宿城、宿豫）城建档案的接收工作。积极依靠行政手段做好档案收集工作；深入施工现场开展竣工档案验收工作；做好重点工程档案业务指导和收集工作；加强依法治档工作力度，确保今年的档案收集齐全。根据业务一科、业务二科职责范围的划定，对全市2108平方公里内所有工程无盲区的跟踪指导，进行工程档案的业务指导和专项验收，确保接收进馆的档案符合《市建设工程档案归档整理规范》。

三、加强全市城建档案管理工作，完善我市城建档案工作网络

（一）加强城建档案人员培训。九月份准备在我市召开的全省城建档案培训工作，做好培训的前期筹备工作。

根据城建档案事业发展的新趋势和档案干部队伍建设的新要求，组织开展城建档案工作人员的业务培训。强化知识更新，优化知识结构。既要学习城市建设方面的新知识，又要学习档案现代化管理专业知识，使档案干部队伍的素质不断提高，跟上信息时代的步伐。

搞好九月份在我市召开的全省城建档案从业人员的上岗培训工作，使得建设单位、监理单位、施工单位的城建档案从业人员应当经过培训并取得《江苏省建设专业管理人员岗位合格证书》。

（二）加强对三县城建档案工作指导和检查。根据目标责任状的内容与要求，年底我馆将对三县开展一次城建档案执法检查工作。公务员之家:

要进一步健全市、县（区）二级管理网络，完善城建档案工作体系。城建档案工作的职能包括行政职能和事业职能两个方面。行政职能，即对城建档案工作的业务指导、检查监督和行政执法。事业职能，即对城建档案的收集、保管和开发利用。两种职能相辅相成、不可或缺。市级馆要充分行使“城建档案管理处”的职能，开展城建档案行政执法。

四、进一步做好招商引资、策应扶持及宣传工作

（一）积极通过各种信息渠道，做好招商引资工作。

（二）积极、主动的与省城档办和苏州市城建档案馆沟通和汇报工作，积极争取帮扶。

（三）继续做好向各网站、媒体及刊物宣传工作，完成全年的城建档案宣传目标。

为确保下半年工作能够顺利推进，能够顺利完成今年的目标责任状的任务和要求，顺利通过省级馆达标验收，争创我馆城建档案工作最大辉煌。我在这里提出三点要求：一是强化落实责任。各科室要紧紧围绕目标责任状和省级馆达标的内容与要求开展工作，及时发现问题、发现矛盾、发现困难，进而研究问题、研究矛盾、研究困难，最终解决问题、解决矛盾、解决困难。二是营造落实氛围。各科室要加强业务学习，工作相互支持与协调，提高工作效率，真正把心思放在抓工作落实上，积极营造良好的氛围。三是创新落实机制。各科室人员工作亲历亲为的同时，结合自身的工作实际，不断地探索经验，创新落实的方式方法。

同志们，我们正处在城建档案事业发展的关键时期，我市的快速发展和广阔前景为我们的城建档案事业提供了良好的发展机遇。让我们以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，在省城建档办、市局的坚强领导下，团结奋进，开拓创新，以优异的成绩，推进全市城建档案事业新发展，为建设、发展做出新的更大的贡献。