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微信平台条码系统艺术创作研究

[摘要]在长春师范大学传媒学院影视数字化创作平台建设过程中,由于设备量的不断累积,在教学与创新实验并行时出现了教学媒体管理的相关问题。本文基于这些问题,尝试提出一些实效性的解决策略。

[关键词]数字化创作平台;影视设备;微信平台

人类文明的发展史同时也是一部技术的演变史。历史上每一次重大的科学技术革命,总会引发时代的变革,也总会使得教育教学领域不得不作出相应的变革以顺应时代发展的需求。从传统的板书、纸质教材到广播电视教学,到视听教学运动,到网络教育的蓬勃发展,再到如今的微课、MOOC、教育云平台,新兴的教育技术与理念层出不穷。在新时代新思维背景下的新媒体平台建设,如何能够为教学资源的整合提供便利条件,同时构建出适应多种产业需求的专业系统性实验教学环境,已成为影视数字化相关专业建设中不可回避的问题。为提升传媒专业人才的职业竞争力,培养高素质、强技能的应用型人才,长春师范大学传媒学院在人才培养方案上一直注重学生在技术制作、艺术表现、美学鉴赏、市场运作四大方面的能力培养。所构建的数字化艺术创作平台系统,不仅要为传媒类专业学生提供教学实习环境,还须兼顾实践技能培养体系的前瞻性、稳定性、系统性。相应地,数字化创作平台建设则须不断为师范院校的教育设计、教育模式提供新的思维及创新模式,同时该平台还能为传媒、艺术类专业的学生提供新媒体就业的平台,为本科生的实训提供科学的训练基地。各种数字设备的不断积累,以及在教学和创作中的使用频次的增加,导致传统的实验室管理体制已经不能满足教育教学实践的需求。

1利用传统信息化方法管理影视设备存在的问题

长春师范大学传媒学院从2000年开始使用电子报表对影视数字化创作设备进行规范性管理,对设备的接收、入库、借出归还记录、日常维护、报修、报废等所有环节都实现了信息化记录与管理。然而,随着数字化平台建设规模扩大,以及影视硬件条件的快速发展,高清摄像机、导播切换台、高清监视器、稳定器、影视灯光、同期拾音话筒、4K摄像机、单反照相机、各类存储卡等诸多类型设备的存有量快速增长,从而带来一系列亟待解决的问题。1.1专业管理人员短缺。全媒体形态的媒体集群是未来传媒发展的必然走向。加强基础设施建设,更新综合性、融合性实验实训室,构建立体型实践教学体系,全面推行实验实训室开放,提高实践教学质量将成为传媒学院进行专业转型的必要任务,而原有的实验管理人员配备显得严重不足。长春师范大学传媒学院下设广播电视编导、播音与主持、戏剧影视文学、戏剧影视美术设计、广告学、教育技术学等六个专业,同时学院已与吉林电视台签署了联合培养协议,成立吉视新闻传播学院,藉此联合打造更好的订单式人才团队,为广电总局的全媒体改造提供教育支持与实证。可以预见,数字化艺术实验创作平台的建设与改革将呈现长期性、持续化的趋势,而设备的用时用量与学生的教学训练协调发展也将成为要解决的问题之一,需要更多的专业化实验管理人员进行日常的教学管理与维护。1.2相同型号设备的精确对应管理。虽然相同型号的设备可以在电子报表中作出唯一标识,但是在实际使用过程中,电子报表并没有相应的借用人及过程的信息处理,导致在借用和归还过程中,管理人员无法对使用机器的时长和磨损程度作出准确的记录与管理。例如:在学生进行直播现场的创作过程中,经常要使用五个机位的调度进行现场创作,这就要求至少有五名学生在设备库中借出五台摄像机。目前,我院常用教学机型为索尼exr1或者是索尼ex280,假如五位学生借出相同类型的五台exr1进行创作,在登记过程中将人名信息和机器型号对应起来。条码信息登陆是比较耗费时间的(如果五台机器的出库核查及条码对应记录完备,一般耗时为15分钟),影响到学生的课堂实训效率,所以在电子报表上只能体现学生姓名、电话、借用时间、机器型号等基本信息。当学生创作完毕归还机器的时候,创作现场工作节奏快等因素导致学生有换机使用的情况,因此在归还时学生手中的机器不一定是其借用时的设备。设备一旦出现问题,调查相关使用状况比较困难,也会延误后续的实验安排。1.3设备名称容易混淆。随着新技术的不断发展,学院每年都会采购新的设备。外观类似、型号不同、功能各异的数字化设备纷繁复杂,即使是本专业的师生有时也会混淆,实验管理人员要做到及时分类、清查与跟踪更是困难[1]。同样是用来进行同期声录制的麦克,仅是外部形态比较相似的就有很多区分,如单声道或立体声、电容麦或线圈、有源麦克或无源麦克等。一旦麦克不能准确和实际使用摄像机匹配,自然要出现课堂教学拖延、工作效率下降等难以回避的实际问题。1.4设备清查工作费时费力。以往电子报表的清查程序为:打印出本次教学活动或录制任务的设备借用记录表,由不同实验人员分别清点影视创作用的线材、录制设备、监视设备、投影设备、切换台设备等。线材括SDI数据线、HDMI数据线、卡农音频线、电源线等;录制设备有高清摄像机、单反相机等;投影设备包括笔记本、投影机、分配器等;切换台包括音频切换、视频切换台以及相应的监视器等。针对以上器材逐一清点,然后再汇总核算。一个中型的文艺活动录制创作过程,师生清点工作最快要用四个小时才能完成。

2微信平台条码系统的引入

微信平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块。通过这一平台,个人和企业都可以打造微信公众号,并实现和特定群体的全方位沟通、互动[2]。为了最大限度地发挥现有设备资源的效用,基于微信平台的数字媒体设备条码管理系统在很大程度上提高了设备的管理效率[3]。2.1二维码生成方式简单快速,兼容性好。二维码技术是实验室信息化管理的提前和基础,生成、识别输入速度快,只需移动终端就可以采集设备的相关信息。其可靠性强,极大地提高了工作效率,也节省了平台建设的资金成本。教师及实际创作人员只需在智能手机上安装一个微信平台条码系统即可,操作简单快捷。2.2设备信息的保密性设置。长春师范大学传媒学院依托长春师范大学账号主体申请的微信企业号后台,设置了实验管理人员、教师、学生、维修人员、访客等群体的权限,一般的访客或无关人员扫码后得到的是设备入库的初始通用信息,如设备名称、技术规格、型号、购置厂家、出厂日期等;其他的相关使用及维护信息,如设备负责人、借出归还记录、维修记录等则无法显示。2.3设备信息更为详尽具体。为了适应融媒体的发展趋向,相关传媒专业需要适时地优化重构课程体系,促进课程建设与行业需求的紧密接轨。一方面,设备使用频率增加,更新速度快,其维修、借出、使用及报废情况往往缺少详细记录;另一方面,数字化艺术创作平台发展速度太快,实验室经常调整、升级、改造,设备的相应信息通常有所缺失。采用条码管理系统之后,仪器设备从采购入库开始到报废出库的整个生命周期的所有信息都可以被方便、快捷、具体地逐一记录,方便实验平台管理者的同时,也为整体教学平台建设的相关决策提供了可靠依据。2.4简化了设备的清查工作。在传统的基于电子报表的实验设备管理方式下,完成一次设备的盘点清查工作,需要几名实验管理人员组成一个小组,分工协作、逐一核对、记录情况并录入电子表格,整个过程耗时费力。而基于微信平台条码系统的数字化管理节约了教学的开支与时间成本,真正实现了无纸化操作;无需逐一核对设备编号,只需手机扫描二维码即可,错误率几乎为零[4]。

3微信平台条码系统的使用

3.1二维码的生成与信息录入。网络上生成二维码的软件系统日益增多,有些网站也有免费生成二维码的服务,但实验设备的管理需要精准、稳定、无缺陷、兼容性强。为了保证实验教学及管理工作的顺畅进行,长春师范大学传媒学院选择了微信平台的二维码生成系统。对于已有的设备,通过电子报表导出原有的Excel表格,将设备的所有信息录入微信平台系统,核实无误后生成二维码标签,统一粘贴在设备上。3.2设备的定期维护。为保障日常教育教学工作的顺利进行,每逢节假日之前,实验室管理人员会对所有设备进行一次彻底的检查,利用微信条码系统扫描二维码后,记录下检查出的设备问题。数字设备的厂商按照与学校的协议,定期进行设备维护,只需查阅系统在后台生成的设备运行状态记录表。记录表中的信息包括此设备曾出现的故障现象、故障代码、维修时间、更换配件以及使用机时等,厂商的技术工程师对分批购买的设备的具体数据进行评估和分析,利用寒暑假时间对设备进行必要的养护和维修。这样可以尽量避免以往待到故障出现再维修的情况,有效地保障了数字化创作平台的充分利用。

4结语

微信平台条码系统的引入是我院实验教学管理工作以及数字化平台建设的一次重要创新,实现了实验室教学管理的无纸化、自动化、精准化[5]。数字化设备的检查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力变成现在只需要1~2人即可完成,在准确性和工作效率等方面都有良好的提升,实现了对实验室科学化、信息化的管理。随着教学实验实训的项目增多,实验管理平台需要扩充实验项目管理(如实验任务规划管理)、综合性查询(如采购决策管理查询)等模块,从整体上提高仪器设备的使用率,增加实验平台的投资效益,避免资源的闲置浪费,提升数字化艺术创作实验平台的管理水平[6]。

[参考文献]

[1]李龙.高校实验室设备管理嵌入式终端设计与开发[D].大连:辽宁师范大学,2015.

[2]程超,李国林,石秋香.微信公众平台下的微课程开发与应用———以《教育统计与测评》课程为例[J].云南开放大学学报,2015(1):29-33.

[3]赵海阔,宋晓莉,朱月珍,等.高校实验室建设与管理模式的改革与创新研究[J].甘肃高师学报,2014(2):82-83,119.

[4]牛小娟,李亚东.基于条形码技术的实验室信息管理系统设计与实现[J].实验室科学,2013(4):112-114.

[5]季艳.条形码在实验室信息管理系统中的应用体会[J].信息通信,2015(4):153-154.

[6]林春,张尧.实验室管理信息系统开发[J].实验技术与管理,2017(3):151-157.

作者:王 冰 卫毓博 别 梅 单位:长春师范大学传媒学院

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