传播学下档案信息探析

一、地名档案信息的传播过程

从地名档案信息的传播过程看，传播主体和传播对象双方是通过应用为媒介进行的，是一种双向信息交流的过程。从效果的角度看，地名档案的功能主要有四个方面，一是传播历史文化，给人以文化知识；二是给人们以方向的导引，使之到达目的地；三是对历史上的地籍、国土、房舍等提供认证信息；四是传播地名更名命名的文化理念。

二、地名信息的传播机制

从趣味度的角度看，地名文化、地名信息本身是实用的比较枯燥的，不具备引人发笑、一晃就能打下深刻的印象的文化产品。其缺点是关注度低、记忆感性度差。为了弥补缺陷，实现人们感知记忆的最大化，实现传播效果的社会化、服务的大众化，建立灵活多变、适应大众、不拘一格的传播机制势在必行。1.利用社会互动，增强地名信息传播的有效性。郭庆光先生在《传播学的研究对象和基本问题》一文中指出“，任何一种传播———无论其参与者是个人、群体还是组织，都必然是一种通过信息的接受和反馈而展开的社会互动行为”。在现代社会中，当地名信息突破了传统的传播模式，走向现代化的时候，其功能已不再局限于简单的指示功能———指明道路的方向，转而步入了多个领域，并且从形式到结果都实现了历史性的突变。这种互动是人们利用档案信息的凭证、指路、文化娱乐等功能来实现档案的价值。这就要求我们从实际出发，改变传统的模式，进行全方位、多视角的文化组合，一是改变服务方式，以服务促进传播；二是改变应用理念，以应用带动传播；三是从理论研究式的传播中走出来，转而建立群众喜闻乐见的传播体系，开展多种形式的宣传活动。例如，以地名故事的形式拍摄故事片，以动画的形式解读历史地名，以人物传记的形式述说地名背后的故事，以知识竞赛的形式融入古人的地名情结，以笑话、评书的形式讲述地名故事等等。为了增强地名的大众记忆，可以将乌鸦救主的故事拍成地名故事，既让人们回顾努尔哈赤创立大清朝的艰辛，又让人们记住了野老鹤滩这个地名。可谓一举两得，形神兼备。2.利用现代传播技术，推动传播者的历史性变革。“一般情况下，档案信息传播都是由一组共同工作的人，通常是一个机关或组织来进行，是档案部门和其他组织、团体为达到目标所必须进行的传播活动，传播的是议定好的馆室藏档案信息，也包括有关档案工作和任务的信息。”[1]传统意义上的地名信息传播者，主要指地名研究的理论工作者、出版单位、地名工作者、相关学科的研究者等。20世纪80年代以来，随着计算机技术的普及和应用，网络技术的迅猛发展，网络传播技术的普及，为传播业插上了金翅膀，尤其是网站、微博、网上论坛平台的建立，使地名信息传播者呈现大众化、社会化的趋势。正如王泽羽在《网络时代思想政治教育面临的挑战及对策———来自传播学视角的全新思考》一文中所说“：互联网的出现改变了传播者的这种地位，网络中的传播者已经不再居于传播的中心地位，任何拥有一定技术手段的人都可以通过互联网向别人传播信息。……在网络中，人人都可以成为信息源，成为传播者。”这就意味着传播主体已经实现了从单一性向多元性的转变，无论法人组织、社会团体，还是自然人都可以成为传播主体，颇具社会性。这一变革所带来的结果是复制率居高不下、传播面迅速扩大、受众效应空前提高。一个具有轰动性的信息会在一夜之间传遍全国。地名档案信息的传播虽然不会产生轰动效应，但却会引发传播效果的巨变，社会认知度的明显提高。

三、地名文化社会化的传播途径

1.发挥地名档案信息传播者的主导作用。当今，地名的传播者具有多元化、复杂化的特点，他们来自各行各业，主要有五大类：一是专业工作者，二是研究者，三是地名爱好者，四是软件行业的地名软件开发者，五是信息系统的工作者。但是作为地名信息化建设生力军，还当属地名工作者，这其中包括身居全国民政战线主管区划地名工作的同志和全国各级地名档案资料馆的档案工作者。发挥地名档案信息传播者的主导作用，第一，要坚持党的十八大关于信息化建设的指导方针，坚持走中国特色的信息化发展之路，要将地名档案信息化与我国信息化深度融合，实现地名信息成果在国民经济中应用的宽领域与多角度。作为地名档案工作者就是要加深对信息化的理解，加强信息化的应用开发，加大信息化的整合，加快信息化的发展，大力推进信息化建设。第二，要开发全新的产品，以广大群众喜闻乐见的形式传播地名信息。目前，我国的地名信息产品的形式比较传统，主要有论文、研究报告、故事、图录典志、网络地图、导航仪、制图软件等，还有待于进一步的深度开发。第三，是要从传播学的规律出发，在接受者的求同心理和求异心理的平衡中达到传播效果的最大化。皮亚杰指出“：认知图式的建构过程，是在同化和顺应两种作用中完成的。同化和顺应是主体适应外部环境的两种基本功能活动形式，同化是主体把认知结构把客观经验或环境刺激加以选择、整合、变换，然后纳入主题现有图式或行为模式之中，合成为一个新的整体。”[2]2.促进传播形式的生动性。生动活泼，喜闻乐见的传播形式，是改变当前地名文化传播工作落后局面的重要手段。它要求我们从过去的传统的说教的传播模式中走出来，开辟全新的传播形式，进而实现传播效果、受众的社会化。喜闻乐见，就是要实现三贴近———贴近生活、贴近实际、贴近群众。形式的多样化，就是要广开创作渠道，百花齐放，百家争鸣，发扬学术民主，吸收一切有益于地名文化传播的形式和载体，进行全方位的宣传。开发全新的宣传形式，就是要以地名工作者、科研工作者、文艺工作者、动画工作者、软件开发者等为主，实施全新的创作体制，依托现代传媒，实现与现代科技的融合。例如，将地名故事融入到动画片中或各种游戏之中，将地名文化移植到电视剧中，将地名故事制作成动画在网页的首页播出等。这种创新和突破，必须以增强人们的记忆，深化人们的地名认知度为前提，以满足人们的求异心理，强化信息传播对受众的刺激为核心。其作品既要有新鲜、新异的特征，又不可盲目追风和雷同模仿，还要使刺激保持在适度水平上，以引起受众的兴趣，利于实现信息本身的价值。3.提高传播技巧的艺术性。大众化传播活动的宣传技巧包括提示式、探讨式、启发式等,并将此方法恰当地运用在不同场合、内容及个性不同的主体，进而优化传播效果。这就需要我们突破以往地名文化传播过程中的“单一性”和“呆板性”的倾向。这是因为在整个的传播过程中，存在着许多的环节和因素都有可能对传播效果产生重要的影响。特别是传播技巧性和艺术性对传播的效果有重大的作用。这里笔者只就电视、广播、网络、图书传播中的艺术性问题进行探讨。在电视方面，要利用电视的传播速度快、表演表现形式的多样化的特点，通过纪实、访谈、相声、论坛、故事等艺术形式展示地名应用实例，解读地名档案的重要意义；在网络传播方面，要建立地名档案信息网站、开辟QQ论坛、进行网上审批、开辟微博论苑、网络动画、网络地图、开展网络地名信息查询等；在广播方面，要开辟地名论坛栏目、政策问答、地名知识导航、地名文学之窗、地名故事评说等栏目；在图书传播方面，要以群众喜闻乐见的形式，例如将地名知识、应用案例文学化，以地名故事、地名趣闻、地名民俗、地名动漫、地名典故等形式出版相关图书，潜移默化地传播地名知识、地名档案信息。基于传播学视野下的地名档案信息传播途径的研究是地名档案信息化建设的重要内容之一，其传播效能的高低，是关乎我国信息化建设的重要环节，直接关系地名工作和地名档案工作的发展方向。本文只是对地名档案信息的传播要素、途径、方法进行了粗浅的探讨，在传播方式方面提出了加强艺术性、提高主动性、开辟新途径等建议，以期对地名档案信息传播工作有所裨益。

本文作者:张伟夫工作单位:辽宁省地名档案资料馆