高校行政管理创新分析

摘要：在新时代的社会背景下，全国各大高校作为人才培养的根据地，为了自身的发展，应该推陈出新，对校内的行政管理模式进行创新。行政管理与高校发展有着紧密的联系，本文对高校发展现状进行分析，找出行政管理存在的问题，打破固有的管理模式，从管理制度、人员素质、具体政策等多方面进行创新。

关键词：行政管理；信息化；柔性管理政策

随着社会全面步入信息化时代，社会发展所需要的人才逐渐增加，高校想要更好地培养人才，势必要进行改革。目前，全国范围内的高校行政管理人员都不同程度地存在工作效率低、工作质量差等问题，而高校的行政管理模式仍旧保持原有的行政管理制度，没有做到与时俱进。行政管理模式创新作为高校改革的开路先锋，要明确发展目标，不断更新行政管理制度，找到最适合高校发展的模式。

1高校行政管理的现状

目前，高校普遍采用的是以绩效考核为薪酬标准的行政管理制度，员工薪酬相对合理。通过考试、公开应聘等方式引进各类人才，同时校内设施在逐步完善，校内行政管理信息化缓步推进。但是高校支出也在逐年增多，对员工的要求也就相对提高，许多问题也就显露出来。大部分高校在行政管理上生硬照搬政府或者企业的管理模式，没有考虑高校本身的独特性。而且许多学校的行政员工的权利大于在校教师，导致教师薪酬工资较低，教职员工产生心理落差，工作积极性减弱，导致教学质量下降。在面对上级政府审查时，虽然能够统一意见，集中精力解决问题，但是如果突然审查或者提出创新性管理制度，就会显现出极大的弊端。另外，各高校的行政管理人员成分复杂，学校会把一些教学经验丰富且任期较长的教职员工安排到行政管理部门，从而导致很多真正具有行政管理能力的人员得不到应有的管理岗位，造成高校人才资源浪费。综上所述，我国高校忽视了行政管理在学校原有的作用，导致行政管理无法为校内科研、教职员工、在校学生提供良好的服务，没有发挥行政管理应该发挥的作用，急需针对行政管理进行改革。［1］

2高校行政管理的创新方式

2.1建立科学的管理体制。一个优秀的行政管理部门，首先要具有一个科学的管理体制。目前，绝大部分高校的党政机构仍然维持着最基本的金字塔结构，金字塔结构多来源于政府、企业，与高校本身的制度互相冲突，导致高校管理体制缺乏灵活性、机动性和协调性。还有一些高校虽然针对本校特色设置了对应的管理体制，但由于内容复杂、重复性大，无法有效地施行。由此可知，建立一个科学的行政管理体制，细致地划分各部门职能，不仅能够有效防止职能重复、避免资源浪费、效率低下的情况，还可以让行政部门从根本上为学校服务。与此同时，也要结合学校自身情况，建立有特色的管理体制，不仅要区别于其他学校，更要细化到各个教学部门，根据不同的教学内容制定不同的制度。［2］2.2合理安排行政管理和学术管理。高校行政管理通常会遇到很多问题，其中，行政管理和学术管理的冲突问题最为严重。因为行政管理往往在校园管理中所占比重较大，导致学术管理的权力大幅度缩水，大部分高校都存在正常的学术活动一旦失去行政支持就会陷入困境，无法继续开展的问题，部分高校教师在教学活动中的建议和诉求得不到重视，一些有利于学校学术活动开展的建设不被采纳，长此以往就会加深教职员工和行政管理人员的矛盾。只有行政管理找准自己在校园管理中的定位，才能适应新时期校园管理的需求。一旦有管理人员做出玩忽职守或者越俎代庖的行为，就会造成上述情况。因此校园行政管理活动开展之前，一定要对管理人员进行培训，认真传达管理人员的职能和岗位信息，以及管理人员在职责范围内办公的重要性。只有这样才能提高校园行政管理的效率。高校的首要职能就是培养人才、学术交流，而行政管理存在的意义就是帮助学校完成这些事情，否则行政管理工作就会失去意义。2.3提高管理员的综合素质。调查表明，各高校行政管理员的综合素质普遍较低，高校极少对行政人员进行综合培训，大部分管理人员不了解专业的行政管理知识，没有接触过相关培训，导致管理人员水平很难得到进一步的提升。而高校管理人员理应具备政治思想素质、基本文化素养。管理人员作为实施管理制度的首要负责人，在行政管理活动中占有举足轻重的地位，高校这种“放养”行政管理人员的行为，最终致使他们难以承担重任，导致高校的行政管理陷入困境。反之，如果高校的管理人员具备良好的综合素质和极高的政治素养，同时热心于教育事业，全心全意投入到校园行政建设中去，这样的行政管理队伍就会对学校建设起到积极的推动作用。2.4推行柔性管理政策。当高校具备了以上条件以后，应该在行政管理建设中宣扬“以人为本”的意识。在全校范围内，推行柔性化管理政策，从真正意义上做到为学生服务，为学校服务。全体行政管理人员必须积极参与到工作中去，营造一个奋发向上的校园环境，每个行政管理员对自己要有明确的定位，树立校园大局观意识，在管理校园的同时也要关心学生和教职员工的身心健康，让他们感受到来自学校的关爱。这样的柔性管理政策，不仅会让学校整体变得更加团结，促进学校健康发展，也会让学校的管理活动顺利地开展和实施。柔性化管理政策在安抚学生和其他教职员工的同时，也帮助可基层的管理工作人员降低心理压力。工作人员在心态良好的状况下，能够以更加饱满的精神面貌投入到管理工作中去。这种柔性化管理政策主要体现为让学生和教师参与到行政管理工作中去，促使学校达成推动全校人员一起加入校园建设中这一根本目的。在这一过程中，培养师生对院校的感情，树立对校园建设的责任感，最终增强校园整体的凝聚力。2.5将信息化应用到行政管理中。随着时代的发展，高新科技开始逐渐渗透到各个领域中，利用信息技术来管理企业、员工信息已经越来越普遍，高校的行政管理建设更应该充分利用信息技术开展管理工作。校园管理信息化能够带动校园整体管理水平的提升，加快信息流通速度，建立科学化的管理制度。让管理工作信息化，减轻人员负担，减少行政冗员现象。同时，还可以利用互联网和其他高校进行探讨学习，又或者开发手机软件，在及时传递各项文件的同时还可以获取学生学习信息，拓展工作领域。高校行政管理活动成功引用管理信息化这一举动，将学校人力管理转变为信息管理，全方位提升高校行政管理建设能力。

3结语

我国十分重视对人才的培养，正所谓少年强则国强，国家在加紧教育体制改革的同时，也提醒各大高校进行体制改革。行政管理创新作为改革的主要内容，不应该满足于现状，要不断地创新和进步。不仅要创新管理模式，还要培养管理人员的创新思维，力求在管理技能上的自我提高。高校想要获得长远稳定的发展，就必须进行改革创新。

作者:关慧 单位:沈阳音乐学院

参考文献：

［1］孟晓敏.高校要发展管理要创新——新时期高校行政管理创新之初探［J］.北京邮电大学学报（社会科学版），2001（03）：47-50.

［2］高曼鹭，李杰.新时期高校行政管理改革与创新研究［J］.中国市场，2015（46）：159-160.