高校行政管理现状与对策

时间:2022-10-31 10:39:05

高校行政管理现状与对策

摘要:高等院校要想适应当前社会发展趋势,提升自身发展水平,就必须做好行政管理工作,确保高校、科研等工作的有效开展。但就当前实际情况来看,高校行政管理存在一些不足,本文就在分析这些不足的基础上,探讨相应解决对策,希望为高校行政管理工作提供一定帮助。

关键词:高校;行政管理;现状;解决对策

高校行政管理作为高校管理体系中的重要组成部分,其目标是为了让高校教学、科研工作顺利有效地开展,具有管理、服务双重职能。可以通过行政权力来对高校各方面资源进行配置,达到预期的管理目标,影响着高校的发展。本文研究了当前高校行政管理中的不足,探讨有效解决对策,以促进高校行政管理工作质量、效率的提升。

1高校行政管理的现状分析

1.1行政管理理念较为落后。高校行政管理的作用主要包括三个方面,分别是管理、服务与协调,其中,最根本的功能是服务,所以,对于高校行政管理人员而言,服务意识是其必须具备的。但实际上,由于受传统行政管理模式的偏管理、轻服务的影响,许多行政管理人员并没有养成良好服务意识,将自身处于行政管理工作的主导地位,在行政管理工作开展时没有兼顾教师、学生的需求,导致教师、学生对行政管理安排的内容产生抵触情绪,影响行政工作效率。[1]1.2行政管理队伍流动性大。就高校行政管理工作而言,人起着关键性作用,影响着行政管理工作的水平。然而,就高校行政管理工作人员情况来看,由于其组织结构限定,并没有给予其良好的升迁机会、空间,职位评级需要较长的周期,薪资以及待遇等都不够理想,加上学校政策多偏向于教学方法、教学质量改善方面,基本不注重行政管理人员的培训、学习,导致其素质得不到及时提升。各方面待遇上的差距,都会影响行政管理人员工作的心态,造成人员的不断流失,流动性较大,难以形成稳定的高校行政管理队伍,给行政管理工作的开展带来一定阻碍。1.3行政管理的职责不明确。高校行政管理工作的内容涉及高校各个方面,是较为烦琐、庞杂的,每项工作都需要有相应的行政管理人员来负责协调、安排,才能确保高校运行的高效、有序。但实际上,由于高校行政管理采取的是金字塔形的行政级别,虽然功能划分细致,但并没有对各个岗位责任作出明确划分,管事人员多于做事人员,人员工作主动性不足,多是在遇到任务是临时指派人员完成,造成责任混乱、推诿、扯皮等情况。同时,由于工作流程不够清晰,许多教师、学生办事无法找到相应的负责部门或人员,其问题或需求得不到及时解决,这也是高校行政管理职责不明确的体现,是亟待解决的问题。1.4考核激励机制不够完善。在高校行政管理人员的考核中,大多数高校采取的年终考核方式,在这种考核方式下,许多行政管理人员的工作质量、进度、效率等得不到真正展现,考核的结果有失偏颇,加上考核指标不够合理、考核人员和模式的主观性等因素,会让许多行政管理人员对考核结果产生不满情绪,工作积极性受到挫伤。此外,与考核相对的激励机制不够完善,缺少有效的激励方法,使得行政管理人员产生得过且过心理,工作敷衍了事,没有良好的工作氛围,严重降低了高校行政管理的效率。[2]

2高校行政管理问题的解决对策

2.1树立正确的行政管理理念。首先,要加强对高校行政管理人员的教育,使其认识到行政管理工作的重要性与本质。高校行政管理人员要利用各种方式改变传统的权力至上思想,树立正确的行政管理理念,充分落实教学为本、学生为本的原则,在行政管理政策制定、工作执行中,充分考虑教师、学生的需求,提高行政管理的水平。其次,高校行政管理工作要打破传统工作模式,积极创新,通过开设沟通平台、建立议事组织等方式,让服务的对象参与到行政管理工作中来,了解其对行政管理的意见,改进行政管理中存在的不足,提升行政管理决策的科学性、合理性,减少行政管理与教师、学生间的冲突,从而促进行政管理工作质量、效率的提高。2.2建设高素质行政管理队伍。首先,高校行政管理工作作为一项复杂、长久的工作,对人员各方面能力有较高的要求,所以在构建行政管理队伍时,需要对人员素质加以考核,优先选用管理经验丰富的专业人员,并根据管理岗位的需求,通过公开招聘、公开竞争的方式,选择满足岗位需求的人员,提升行政管理队伍的整体素质。[3]其次,为确保行政管理队伍的稳定,需要对薪酬制度、晋升机制进行适当改革,增强对行政人员的吸引力,减少人才的流失;同时,需要给予行政人员相当的政策优待,包括定期培训、带薪进修等,给其提供足够的学习、素质提升机会,促进行政人员的自我学习、进步,增强行政人员的工作能力,提高行政人员的素养,为高校行政管理工作的有效开展提供保障。2.3做好行政管理的职责划分。首先,高校行政管理部门需要对内部岗位、人员进行划分,根据各个机构承担任务的不同,确定其职能,明确相应的责任,在涉及机构责任关联时,要对责任进行合理、明确的划分,并将责任细化到具体岗位、个人身上,使行政人员真正了解自身职责,严格履行职责,做好各项行政管理工作,减少推诿、扯皮现象的发生。其次,对行政管理工作的流程进行规定、优化,增强工作流程的透明性,确保教师、学生能够按照流程图找到行政工作具体负责岗位、人员,避免在此环节浪费过多精力,提升行政管理的有效性;同时,减少行政管理流程中不必要的环节,降低行政管理的烦琐性,提高行政管理工作效率。2.4建立科学的考核激励机制。首先,在考核机制中,最为关键的是制定科学、合理的绩效考核目标、指标,针对各个岗位的差异,充分结合其工作性质、特点,选择针对性的考核指标,制定差异化考核目标,提升绩效可靠的科学性,保证绩效考核作用的有效发挥。其次,在考核方法上,除了要运用传统的考核方式外,还需要将教师、学生评价作为考核的重要参照,增强考核的公正性,减少一味追求考核数据而忽视行政管理实际效果的情况,保证行政管理真正服务于高校教学、科研,提升绩效考核水平。第三,在激励机制上,激励方式需要多样化,比如薪酬、评级、进修以及晋升等,满足行政人员的不同需求,有效调动其工作主动性;同时,要合理运用追责机制、惩罚机制,对于行政工作中出现的问题进行严肃处理,有效杜绝行政管理中的敷衍、不负责等现象的发生。[4]

3结语

高校行政管理工作效率低是目前较为普遍的现象,对高校的教学、科研工作产生了一定不良影响,是高校改革中需要重视的内容。因此,深入研究高校行政管理的现状,发现其存在的问题,并采取有效的对策加以改进,对高校健康、持久发展有着重要意义。

作者:曹严丰 单位:沈阳音乐学院

参考文献:

[1]麻二磊.探讨我国高校行政管理工作现状问题及解决对策[J].大学教育,2016(10):183-184.

[2]黄俊耀.高校行政管理现状分析及创新方案研究[J].才智,2015(13):259-260.

[3]宋磊.我国高校行政管理现状分析与改革探索[J].才智,2015(08):184.

[4]陈志秋,张威达.浅谈当前高校行政管理的现状与对策[J].东方企业文化,2013(04):274.