煤矿地面施工企业物资管理初探

摘要:通过抓好物资计划管理、采购管理、验收管理、供应商管理、耗料管理等几个方面的工作，可以提高煤矿地面施工企业的物资管理水平。

关键词:施工企业;物资管理;初探

1抓好物资需用计划管理

物资需用计划是整个物资管理的龙头环节，物资需用计划提报的及时性、准确性关系到整个物资管理工作的质量及对施工生产的保证程度。煤矿地面施工企业所需物资按类别分为A、B、C三类物资。A类物资指构成施工建造物主体、直接影响工程主体结构质量及安全性的大批量物资和影响环境、职业健康安全的物资。A类物资的特点是种类少、价值大，例如钢材、木材、水泥、电缆、电缆桥架、大型机电产品、安全网、安全带等;B类物资指构成施工建造物主体、不直接影响工程主体结构质量及安全性的物资，如砖瓦、油漆化工、玻璃、焊条、钢铝门窗等;C类物资指A、B类以外的所有物资。B、C类物资的特点是种类多、价值小。物资需用计划也分为A、B、C三类物资需用计划。A类物资需用计划的提报依据施工图纸进行，需严格按图纸数量进行统计。采购数量是根据计划数量确定的，计划数量不准确，势必造成采购量与实际需求量的偏差。如果计划数量偏大，造成物资剩余积压，增加企业资金占用，影响资金周转使用;如果计划量偏小，造成实际采购物资数量不能满足施工需要，影响正常施工进度，增加二次采购运输费用，加大物资采购成本，最终影响企业经济效益。所以，要重视物资需求计划的准确性，同时对数量大的物资还要分批到货，根据工程进度计划，合理安排到货批次，避免将几个月的使用量一次运至施工现场仓库，形成不合理的库存。B、C类物资，虽然价值占比相对较小，但也是建造物的重要组成部分，没有这类物资，施工生产同样无法进行。这类物资种类多，要求计划提报人员在编制需用计划时认真、细致、准确、及时，只有及时准确地编制需用计划，才能保证施工正常进行，同时节省运输费用。煤矿地面施工企业与煤矿生产企业不同，属于流动性企业，一项工程结束了，就要搬迁到另外的矿区进行施工，所以它的物资储备周期就是一个工程的工期。工程结束后，要求“活完场清”，物资正好消耗完。这就要求物资总计划的控制必须准确，确保不留剩余物资，避免造成资金占用及增加不必要的搬迁费用。

2抓好物资采购管理

物资需用计划经审批通过以后，就进入物资采购阶段。目前，物资采购方式大致分为招标采购、比价采购、竞争性谈判、直接采购四类。大批量A类物资原则上采取招标的方式进行采购;小批量A类物资及B、C类物资一般采取比价采购方式;如果参与投标或比价的供应商不足三家，则采取竞争性谈判的方式;单一来源物资一般采取直接采购的方式。无论是招标采购、比价采购、竞争性谈判，还是直接采购，都是为了降低物资采购成本，增加企业经济效益。煤矿地面施工企业采购权限的划分一般分为公司总部采购和项目部采购，招标采购由公司总部实施，比价采购由项目部实施，竞争性谈判、直接采购视采购金额大小由公司总部实施或项目部实施。现在大多煤矿地面施工企业开发并推广电子商务系统，物资招标或比价采购均可在电子商务系统中完成，极大地提高了工作效率，节约了大量人力、物力，是今后物资采购工作发展的一个趋势，是互联网+在企业物资采购领域的具体应用。

3抓好物资验收管理

验收是对到货物资进行数量和质量的核验，是确保采购物资满足施工需要的最后防线。为加强对物资验收的监督管理，煤矿地面施工企业设立物资验收组，成员由技术员、预算员、财务人员、仓库保管员等组成，物资到货后由验收组成员根据货运单、装箱单、需用计划、采购合同相互核对，仔细检查物资的品种、规格型号、数量、物资合格证、质量等级以及包装的完好程度，核对无误后，由仓库保管员根据物资验收组成员签字后的验收单据及时办理入库手续。对有问题的物资，按合同要求由供应商负责调换。对需要借助专门设备、仪器对质量进行二次检验的物资，可委托专门机构，如质检站等，对其各种性能指标进行检测，按质量检测报告的结果决定物资质量是否合格，对不合格的物资，进行标识，专区存放，并由供应商进行调换。对入库物资要做到标识清晰、“五五码放、四号定位”、帐、卡、物相符，并定期进行盘点，填报物资台账，及时提供准确的库存数据。

4抓好供应商管理

实行供应商准入制度，将经调研和评审符合要求的供应商列入合格供应商名录，建立合格供应商台账，从源头上确立一批产品质量好、价格低、服务优的稳定供应商。对合格供应商实行动态管理，不定期对其进行考核评价，实行优胜劣汰，避免不合格物资流入。原则上只有合格供应商才可参与公司的投标、比价采购。如进行公开招标或公开询价采购，合格供应商名录外的供应商也可参与，只是在投标或询价报名阶段要通过资质审核，资质审核通过的方可参与投标或比价。

5抓好耗料管理

物资验收完毕，即将进入使用阶段，要经过物资出库管理。物资出库要严格执行限额领料。项目部设置批料员，一般由生产副经理或技术主管担任。批料员批料的依据是各单位工程的物资需求计划。各施工班组要设置一至两名领料员，专门负责本班组的领料业务。领料单由库房保管员开具，经批料员审核后方可领料。实行限额领料是避免物资浪费的有效途径，也是提高企业经济效益的重要环节。6物资用量节超对比与分析

煤矿地面施工企业实行月度物资成本分析制度。每月末对当月物资的使用量进行统计，并与当月物资目标使用量进行对比。物资目标使用量由预算人员根据物资需求计划与目标工程进度进行测算。通过对比，及时掌握当月物资使用的节超情况，并分析节超原因，为下一步改进物资管理工作提供依据。以上物资管理的几个方面是环环相扣、不可分割的有机整体，不可忽视其中任何一环节。只有把物资管理的各方面都抓实抓细，才能做到物资的精细化管理，才能更好挖掘企业的内部潜力，降本提效，增强企业的市场竞争力。

参考文献:

［1］常立军．煤矿企业加强物资供应管理探讨［J］．山西煤炭，2011，31(9):75－77．

［2］盛治宇．加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益［J］．北方经贸，2017，(5):125－126．

［3］郝斌，张艳．信息化时代煤炭企业物资供应探讨［J］．山东煤炭科技，2017，(10):175－177．

作者:李胜军 单位:中煤第九十二工程有限公司