铁路工程项目物资管理分析

摘要：分析了铁路施工企业物资管理的基本情况，针对存在的一系列问题提出了切实改进措施，以提高工程项目物资管理水平。

关键词：铁路工程项目;物资管理;市场竞争力;施工企业;成本管理

目前，建筑领域的市场竞争日趋激烈，一些建筑企业为达到中标的目的，盲目降低投标报价，使物资质量得不到保证。此外，随着社会的不断发展，对铁路工程的质量要求也越来越高。铁路工程物资管理对成本控制以及自身的施工质量有着重要的影响，物资保障和管理是铁路建设的基本条件。铁路工程单位必须加强内部管理，加强成本控制，努力提高工程施工质量。

1铁路工程项目物资管理的重要作用

改革开放以来，我国的铁路行业发展取得了重大的成果。近年来，这一行业迎来了一个快速发展的时期。在铁路工程造价中，工程材料成本占投资总额的70%~80%。材料质量、价格和具体利用率将直接影响铁路企业的盈亏。铁路工程的材料质量与工程的最终质量密切相关，加强铁路工程项目物资管理是前提和重要保证，铁路物资管理在铁路工程中具有十分重要的作用。

2铁路工程项目物资管理的基本现状和存在的主要问题

传统铁路工程项目施工均由大型企业经营，随着市场经济的发展，项目竞争日益激烈，为降低施工成本，施工企业已逐渐意识到物资采购的重要性。但由于长期以来对采购工作的不重视，导致当前采购工作和项目物资管理尚不完善，在概念认识、过程管理和制度执行上还存在大量问题，例如采购效率低下、物资积压、资金数额大、库存周转率低等，严重影响工程进度。对个人行为难以有效约束和激励，不利于遏制腐败等不良行为。此外，传统的物资采购往往只重视控制产品的质量以及交货时间等，极少真正参与供应商的生产组织，对产品的检查严重不足。相关项目部门对物资管理缺乏力度，虽制定了物资准入标准和采购标准，但在后期对物资管理上重视不够，尤其是对材料消耗的管理重视不够。在施工中虽然有一个现场管理系统，但现有的系统还不完善。除了在实际工作中不符合规范处理事务外，还有很强的随机性，缺乏物资管理的持久性。同时，管理人员普遍存在责任心不强，缺乏独立分析问题、解决问题的能力。材料消耗、管理和分配不能严格按照规章制度执行，存在“吃大锅饭”的现象。物资计划管理缺乏合理性，储备不够科学，尤其是物资的计划安排不够周密，常常是要多少发多少，或者出现停工待料。部分人员缺乏对项目基本情况的了解，即使在项目完成后，一些人仍不了解项目的总体情况。技术部门对物资管理缺乏了解，与材料部门配合不密切，不了解工程材料所需的准确数量。在编制物资核算表的过程中，往往存在内容不全、漏检的情况。工程管理者对材料管理，尤其是工程技术人员认识不到物资管理的重要性。往往只注重技术的操作，忽略材料的损耗，不能有效地防止材料过剩的问题。在物资采购中，必须考虑到铁路工程的实际施工需求，以保证物资的供应能跟上施工进度。根据施工计划和施工要求，制定物资采购计划，并适当预备施工备用材料，为施工材料消耗提供适当的补充。如果在实际施工阶段发生小小的改变，可以避免材料供应短缺、使整体进度不会受到影响。此外，库存设置应考虑铁路施工现场的实际情况，一方面要保证施工需求最大限度地满足；另一方面要严格控制采购成本。为使有限的资金得到更充分的利用，在采购物资时必须通过不断的市场调查，确定市场价格，并根据对原料价格可能趋势的预测，降低采购价格，确保采购成本的降低。例如，钢材和铜材是铁路工程所需的大宗材料，在购买这两种材料时，必须考虑市场的实际情况，考虑项目实际施工情况以及施工企业当前的资金周转情况，确定钢材和铜材等材料的采购数量。如果材料价格相对较低，可以购买储存，以防止和抵御价格上涨带来的风险。

3改进铁路工程项目物资管理的有效措施

3.1采购流程的改进措施。企业实际采购成本主要包括采购成本、材料成本和仓储成本。施工企业应注重对采购成本的管理和控制，以最低的成本提供高质量的材料，保证施工生产的实际需要。企业采购过程不应是简单节约成本的问题，而应是根据企业实际需要购买高质量材料的问题。为了在日益激烈的竞争中谋求发展，企业必须结合采购管理的要点，全面系统地检查自己的采购业务，并根据具体情况改进采购流程。通过不断提高采购水平，适应市场环境的变化，提高企业的生存能力。企业采用新的采购管理方法，实施“物料分类、功能设计、供应商和选择管理”，消除原有采购的缺陷，更好地处理企业采购过程中存在的问题。3.2物资采购分类的改进措施。作为供应链物流管理的端口，物资采购起着至关重要的作用。一般来说，材料的分类在一定程度上对采购模式和库存策略起着决定性的作用，而采购材料的不同管理策略会有所不同。物资的合理分类是采购管理的第一环节，如果企业需要购买多种材料，供应商较多，企业就没有足够的时间和资源与供应链上的每个成员建立伙伴关系，而且也没有必要与每一个成员企业建立这种伙伴关系。因此，在材料的采购网络，企业应全面分析材料的性能及其在特定建设中的重要作用，并选择不同的采购流程，根据物料的不同策略，降低采购成本、提高采购效率。3.3针对采购计划进行管理。采购计划管理是物资采购管理的基本内容，也是物资采购的主要依据。采购计划管理是采购过程中不可缺少的一部分，主要是确定采购材料的规格、市场价格、品种、数量、质量、供应商和订货时间。目前，许多铁路项目对采购计划管理并没有给予足够的重视，这使得采购计划的变化更为多变。因此，有必要加强物资计划管理和物资消耗定额管理。从大量的实践经验来看，企业可以通过计划管理、计划采购、最低资本占用和劳动力消耗来保证生产的顺利实施，从而实现“计划的节约是最大的节约”。3.4合理选择供应商。对供应商的选择，是供应商管理的基础，也是采购过程中的一项重要工作。在供应商选择上，要始终坚持3个优先原则，即源头厂家优先的原则，在没有前者的情况下坚持总优先的原则，在没有前两者的情况下应坚持质量、价格优先的原则。同时要坚持招标投标、竞价和询价采购的基本方针。材料的验收也非常重要，因为材料的来源非常复杂，而且很多材料需要长时间运输，可能会由于颠簸、潮湿等原因，导致各种复杂的变化，进而影响材料的质量。因此，有必要进行严格的材料验收工作，对所有来料进行细致的检验。对于有合同的材料，要根据合同条款的内容进行检验。如果存在物资质量问题，材料检验员应立即向买方报告，买方应及时与供应商沟通，以确认材料是否合格，并按合同规定的条款和内容对不合格材料进行处理。在材料验收中，必须对验收过程和验收结果进行详细记录，以便及时沟通解决。3.5保持与供应商的合作关系。利用与供应商之间的合作关系，可以提高商品供应的质量和水平，减少使用劣质产品造成的经济损失。必须与供应商建立和谐共赢的合作关系，建立经验共享的合作机制，并在此基础上提高双方的供应和管理水平。此外，与供应商建立长期的合作关系也利于有效地提高其市场竞争力。无论是铁路工程还是其他建筑工程，大部分施工材料都是由供应商提供。供应商能否提供质量可靠的施工材料直接决定了施工质量。首先，要检查供应商，以便确定和制定合格的供应商名单。材料人员和相关部门需要定期调查材料市场。通常需要研究以下内容，即供应能力、运输条件、产品质量和具体价格，以及每个供应商的供货能力。及时收集厂家提供的各种材料，在制定采购合同或修改采购合同的过程中，可以获得更多的数据支持。其次，要对材料的适应性进行测试。在材料采购部门确定供应商和材料类型后，试验室要对各种材料进行测试，并提供相应的检验报告。对于施工企业的自购物资，应当由物资管理部门或者相关人员以物资申请计划以及项目技术为基础确定物资材料的供应商，同时预审供应商是否具有供货资格。在资格预审时，要回顾财务状况的基本内容，审查供应商和商资质证书和营业执照，确保文件的真实性和有效性，记录评审结果并编制供应商评估表。再次是与可靠的价格有优势的供应合作，施工企业应与可靠、有竞争力的供应商建立长期的合作关系，使铁路工程建设能够获得可靠的供货来源，获得质量有保证、价格合理的物资。

4结论

加强铁路工程材料管理，可以提高企业的管理水平，同时也可以优化企业内部资源配置，通过较小的投入获得更大的经济收益。在物资管理过程中，企业的经营效率和经营状况会得到有效的改善，市场竞争力会得到显著提升。

参考文献：

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作者:张振林 单位:中国铁路上海局集团有限公司徐州铁路枢纽工程建设指挥部