煤矿物资管理信息化策略

一、煤矿物资管理信息化的意义

近年来，随着先进技术的不断出现，煤矿生产的机械化、自动化程度不断提升，这就导致生产需求计划不能再按照原先的方式进行申报，需要缩短物资的供应周期，以满足不断提升的生产需求。另外传统的需求计划无论是在形式上还是内容上准确性、时效性都比较差，加之实际生产需求的多变性，这就更容易导致物资管理无法根据客观的需求进行相应的调整及变化。除此之外，申报环节较为复杂，编制调整程序也多，会造成物资信息失真的情况，进而导致物资管理的被动性，造成计划与采购、采购与供应之间的脱节。鉴于以上问题，在建立煤矿物资管理信息化的过程中，要注意不能对过去的管理模式进行生搬硬套，也不能仅限于对计算机信息管理系统的低级使用，同时还需要在充分了解煤矿需求拉动的物资采购模式的基础上，建立一种全面的、面向供应链的煤矿物资管理信息化系统。除此之外，通过煤矿物资管理信息化系统的建设不仅能够实现企业各部门之间业务交流的加强，同时也能够有效提高员工的业务能力，使企业内部的管理更加的顺畅及灵敏，实现其职能导向向流程导向的转变。

二、现阶段煤矿物资管理信息化的发展现状

就目前的国内煤矿行业来看，很多的煤矿物资管理相对落后，尤其是在无法真正的实现计算机以及网络管理的作用，这将为煤矿企业自身竞争力的提高带来更大的挑战。尤其是现阶段面临国家产业结构调整以及市场化的双重形势下，提高煤矿企业的管理水平以及管理层次是一个十分重要又迫切的任务。在煤矿企业管理中，煤矿物资管理以及定额核算是较为复杂的工作，因此需要结合实际进行深入的研究探讨的基础上，开发出一套能够符合实际满足需求的煤矿物资管理软件。通过此软件的运行将有利于提高煤矿管理水平并逐步实现煤矿管理的现代化以及信息化。

三、煤矿物资管理信息化的对策

(一)建立煤矿物资供应化管理与控制系统

建立物资采购供应化管理及控制平台，实行计算机系统联网，充分利用现代化管理手段，全面实行物流网络化管理。一方面，利用互联网收集物资市场信息，掌握物资动态，及时了解供货商情况及物资价格，以便于宏观调控。另一方面，需要根据所需煤矿物资的特点，需要将计划管理、采购管理、库存管理、质量管理以及成本和资金管理等全部归纳到煤矿物资供应化管理与控制系统中。通过物流网络化管理，可节省人力、物力，大幅度降低物流成本，使物资管理的第三利润源泉得到进一步挖掘，为构建新型物流企业奠定基础。

(二)实行统一的物资编码库

为了能够保证煤矿物资的信息准确性和真实性，同时也为了实现煤矿物资的有效调配以及使用便捷性，建立统一的煤矿物资编码库是十分有必要的。统一的物资编码库，能够实现对现有的煤矿物资进行及时并准确的了解，从而实现真正的数据资源共享，进而能够为相关的管理决策提供依据。

(三)建立供应商信息管理控制系统

为了满足物资管理的深化管理要求，建立ERP系统来对供应商进行相应的管理，这将能够实现对煤矿企业供应商网络范围之外或者是超准入品的采购行为的控制。与此同时可以通过ERP系统对供货商进行动态量化考核，从而保证对供货商评估的准确性。通过系统中各供应商报价信息的比对，以及对最新价格的掌控和历史价格的了解，都将有助于煤矿企业选择价格低、质量优、发货周期短以及服务质量好的供应商合作，对供应商实行末位淘汰，并增加进新的供应商，以保证供应商队伍的活力。

(四)实现网络工具的充分利用

及时获得可靠有效的信息，是物资采购降低成本，保证供应的关键，也是领导决策的重要依据。因此，建立网络系统，收集、整理、分析、预测和利用信息，不仅可以实现信息共享，提高信息的利用效率，更有助于工作公开透明。⑴建立计算机网络系统管理。建立计算机管理不仅可降低采购成本，调节库存结构，还可跟踪材料的使用，使物资管理不仅可降低采购成本，调节库存结构，还可跟踪材料的使用，使物资管理实现了现代化。⑵建立物资需求档案。把对物资需求信息可通过内部网络进行收集、汇总，便于及时掌握需求状况，利于组织货源，保证供应，避免了票据的传递，减少了企业人员的工作量。⑶建立物资采购信息档案。把与我们有一定业务往来的单位编制成采购信息档案，需要采购物资时，可通过他们提供得价格进行进行多家比较，最后确定供货厂家。⑷监察以及管理部门也可以通过网络实现对物资管理部门以及各单位使用物资的现状进行查询，对其进行及时有效的监督以及控制。总而言之，网络工具的充分应用能够实现信息资源的有效共享，这将有利于实现对煤矿物资的有效控制以及全程监管，进而有助于改善煤矿管理。

四、结语

通过对煤矿物资管理信息化系统的有效应用，物资的采购、发料、库存得以及时、准确、动态的反映。同时煤矿物资管理的信息化将物资运作的整个过程涵盖完整，这样不仅能够实现工作效率的提高，同时还能够实现物资的合理调配，减少积压库存，进而减少资金的占用。除此之外，煤矿物资管理信息化的建立也有助于实现煤矿物资管理的透明化，这也将有利于监督、修正物资管理工作，从而为管理者进行决策提供了重要依据。建立并逐步提高煤矿物资管理信息化的水平，对煤矿企业的持续稳定发展产生了重大意义，因此应该重视煤矿物资管理信息化的建设，并逐步提高煤矿物资管理信息化的整体水平。

作者:张星单位:陕西陕煤韩城矿业有限公司物资供应中心