党校档案信息化建设现状及措施

【摘要】党校档案对于党校的相关实践工作进行了全面的记录和记载，构建现代化的党校档案管理模式是新时期的重要需求。作为当前党校档案管理工作的一个重点方向，信息化建设工作如何能够得到有效的推进和落实，这需要我们进行不断地探索和研究，并且结合工作现状，抓住档案工作的切入点，切实地让档案工作真正服务大局。

【关键词】党校档案；信息化建设；现状和对策

一、引言

在当前党校档案管理工作开展的过程中，信息化建设工作的推进已经成为了工作的一个重点内容。信息化建设工作的落实，为传统的党校档案管理工作带来了新的生机，提升了整体档案管理工作的效率和质量，让档案管理工作的能力得到了进一步的提升和发展。党校档案对于党校不同实际的发展情况进行了全面的记录和承载，是党校相关工作开展的重要资料和依据。无论是日常党校教育工作、行政管理还是教学研究，档案资料都是非常具有价值的信息资源。与此同时，党校档案管理工作具有较强的专业性、机密性以及政策性，以更加科学的视角对信息化建设工作进行落实，对于满足党校档案管理工作的多方面需求都是非常关键的。

二、党校档案信息化建设现状

当前党校档案不断推进发展的过程中，信息化建设工作的开展和落实面临着更多的挑战和机遇。党校档案工作的整体压力不断增加，同时档案实体也得到了进一步的丰富。不仅是以往的纸质档案资料的数量和管理压力逐步增加，同时随着信息技术的发展，很多数字化档案的管理工作也面临着新的压力和挑战。档案管理人员必须要对自身的视角进行转变，引入更加科学化的信息化管理理念，利用各类软硬件和信息技术，这样才能让党校档案管理工作的开展更加高效、规范，更好地提升自身的服务能力。现阶段，党校档案信息化管理工作发展的过程中，缺乏有效地管理和控制，并且相关制度不够完善。很多档案资料都没有得到数字化的转换，并且管理上也没有进行科学的分类和统一控制，这与当前信息化管理的要求是背道而驰的。另外，当前档案管理人员自身的素质水平也有待进一步的提升，他们本身应该具备更强的专业知识和信息化管理技术水平，这样才能更好地适应新时代的发展需求。

三、党校档案信息化建设工作的推进措施

（一）做好对科研档案工作的有效收集。对于党校档案管理工作来说，各类科研档案资料是非常关键的。在日常工作开展的过程中，应该做好跟踪，对不同部门中的重要信息资源进行及时收取，并对教学会议、教材建设、科研成果、教学大纲以及教学名师和学员的研究报告、课题调研等资料利用信息化的方式进行收集整理，同时做好跟踪管理控制，确保档案信息完整，不存在疏漏和缺失。（二）做好信息化建设发展规划。对于党校档案信息化建设工作来说，我们应该进行科学、客观地规划。在信息化建设中，要积极推进“平台化”发展，构建一个信息化管理的平台，实现规范化、标准化、统一化的档案管理，提升不同类别档案信息资料的共享效果，提升内部各部门的协作效果，利用信息化建设来让档案资源得到更好的共享和利用。党校档案管理工作在具体管理工作的过程中，应该从细节层面上入手，对电子文件归档、管理体系、购置档案软件、计算机管理系统、纸质档案及文件目录录入等基础内容进行应用，并确保建设工作的开展有条不紊地进行，不可“迈大步”。（三）对工作模式和流程进行信息化创新。现阶段科学技术不断发展，对于党校档案管理工作的信息化建设已经是一个必然的方向和趋势。面临新的挑战，我们应该对当前的工作模式和流程进行创新和调整，让信息化管理的效能得到更好地发挥。创新的过程中，我们要对现阶段不必要的流程进行精简，让其更好地适应信息化技术的应用特点，提升流程的整体效率。现阶段，虽然信息化平台已经初步地构建，但是其应用深度却依然有限，很多都是集中在对党校档案资料的简单检索、录入、输出等方面。在实际工作中，我们要全方位地开展信息化管理工作。例如，在档案管理上采用物联网的管理思路，采取条形码来对档案号进行替代，这样可以提升归档和查阅的效率，提升档案管理效果。（四）加强信息化人才的有效培养。对于档案管理工作来说，信息化的开展需要一批优秀的专业人才来进行实现。党校档案管理信息化工作的执行与落实，需要相关工作人员进行执行。只有构建一支高水平的档案管理队伍，信息化建设工作才能更好地发展。在日常队伍建设和人才培养的过程中，要注重让在岗人员形成坚定的政治立场，熟练掌握档案管理专业的知识内容，提升其信息素养。对现有人员，应当制定可行的培训教育方案，通过讲座、培训等形式，加强培训教育，全面提升档案管理队伍的信息化素养。

四、结束语

总而言之，对于党校档案管理工作来说，信息化建设工作的开展不是一蹴而就的，是一个长期、系统性的工作。我们应该客观地分析当前信息化建设工作中的问题和不足，找准切入点，做好信息化建设推进，为党校档案管理水平的提升给予更加有效地支持。

作者:姚少元 单位:中共吉林省梨树县委党校

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