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基础医学院行政管理工作思考

在先进教育理念引领下,基础医学院经历几十年的教学科研工作探索与实践,造就了一支适合学院自身发展的\不怕困难、敢于创新、勇于挑战的高素质人才队伍,彰显出学院管理工作的实力和与众不同的文化基因。行政管理工作在学院的整个工作中起到承上启下的作用,而服务质量与效率是衡量学院综合实力的重要指标。建立健全规章制度、改革行政管理与创新机制,建设一支管理业务、理论研究能力强的创新管理团队,对提升学院的整体工作有着重大意义。

一、强化行政管理工作的时效性及重要意义

行政管理在学院整体的教育教学、科学研究及后勤保障工作中具有引领作用,是学院建设发展而强有力的保障。学院的工作是在学校党委、学校办公室的统一安排部署下,与其它院系、部处办相互配合而共同完成的。加强行政管理的制度建设,对提升学院教学和人才培养质量,促进学院可持续发展具有非常重要的意义。

1.管理工作要与时俱进,做学院改革创新的排头兵

随着现代信息技术的发展,以多媒体为核心的信息技术已成为现代教育管理工作的主流,信息化时代的到来为学院提供了新的发展机遇,同时也带来了新的挑战。学院的管理工作是一项集文、密、档等于一体的行政工作。在工作中要掌握先进的管理方法和策略,发挥服务、协调、中枢性的综合功能,充分利用现代办公设备和手段,为学院领导(部门)收集掌握信息,参与制定决策,检查决策执行情况并做好信息反馈,办理起草文件和文书档案,处理各类来信来访和接待,组织好各种会议前期筹备和协调等工作。

2.管理工作要大胆创新,做学院改革发展的参谋与助手

管理干部要不断学习新的管理知识,提升创新意识,掌握前沿的管理手段,探讨适应学院发展的管理模式。学院发展凝集着全院教职工的智慧与力量,管理工作尤其要充分发挥老教师、老专家与优秀教师的引领示范作用,调动广大教师积极向上、努力拼搏的热情,拓宽管理信息采集渠道,集思广益,为领导决策从客观及战略上提供可靠依据,发挥参谋与助手的作用。

二、学院行政管理工作的改革与创新措施

学院行政管理是通过计划组织、指挥、协调控制等手段,建立高效的教学科研与工作秩序,为广大教师和学生提供优质的管理服务,确保教学科研工作顺利进行,同时为培养高素质、创新型优秀人才,创造良好和谐的工作学习环境。

1.建立科学的行政管理体制和运行机制

随着我国高等教育大众化程度的不断深入,高校管理队伍结构发生了巨大的变化。教师是学院最重要人力资源,而科学先进的管理体制与运行机制则是学院发展建设的重要保障。建立各级代表机构让教师、管理干部参与学院的决策,提高决策的可行性和科学性,减少学科与管理部门之间的不协调,其沟通与合作显得更尤为重要。管理干部要守规矩,讲信用,勇于担当,发扬团队合作精神。加强学院学术委员会与教学督导委员会的监督指导作用,提升学院的教学科研、行政管理的整体水平。

2.加强政治理论学习,提高学院整体管理水平

管理在一定程度上决定着学院未来的发展和前景,而管理干部的责任心与服务质量直接影响学院的工作效率,管理干部要做到:具备良好的政治素质和政策水平,执行党的教育方针和学院各项规章制度,坚信管理职责先进理念,掌握高校教育教学发展规律,熟悉教育管理知识,学习管理业务,提高自身修养,增强责任心。用高标准严格自律,争做爱岗敬业、乐于奉献、善于协调的高素质管理人才。哈佛大学流传的名言:“教育管理真正目的就是让人不断提出与思索问题”。管理干部要善于总结经验、发现解决问题、转变作风,提高服务质量;及时沟通反馈信息,完善矛盾纠纷排查化解和突发事件应急的管理机制。将创新意识和先进管理方法落实到工作中,在学习探索中不断完善自我、提升约束能力,确保各项工作的顺利进行。

三、建立健全规章制度,是做好行政管理工作的有力保障

管理是学院整体工作的一个重要组成部分,是教学科研的保障,既有理论意义与现实意义。建立规范科学的规章制度,强化工作责任,是促进学院整体水平提高的有力保障。

1.强化管理队伍建设,增强团队凝聚力学院在认真执行高等教育法和高等教育章程的同时,严格遵守行政管理条例及规章制度,创新培训管理机制,规范管理干部的思想准则和道德行为,增强管理干部的价值判断力和道德责任感;以培养自主学习、终生学习能力为导向,坚持育人为本,德育为先,能力为重,注重素质教育;改革管理模式,加强知识理念更新与创新,不断学习进取、拓宽知识;增强管理工作的凝聚力和向心力,促进教学科研管理工作稳步发展。以先进的教育思想为引导,深化学院管理体制改革,打造一支年轻化、知识化、高素质的创新型管理团队。

2.完善制度,提升服务意识,发挥管理工作职能学院在建立健全“教学、科研、学生及财务”等管理监督体系下,制定了适应学院自身发展的管理制度。即:基础医学院教学监督与保障、教学质量评价、分学术委员会及分学位委员会、党政联席会议事制度,科研课题申报及经费管理办法、办公经费使用管理办法、教职工出差请假等。根据人才队伍规划,以培养年轻有较大发展潜力的人才为基础,以引进一批高素质能力强的人才为重点,优化管理人才结构和学历层次,制定培养考核、评价奖励措施。自觉遵循教育规律,完善健全、优化管理体系,充分发挥督教、督学、督管的职能作用,完善管理质量保障体系,采取有针对性的保障措施,强化决策和制度的执行力。坚持学院管理制度公开透明化,使管理有章可循、有法可依、有据可查,真正做到管理工作为学院各项事业发展保驾护航。不忘本来才能开辟未来,善于继承才能更好地创新和发展。行政管理干部要把“尚医、崇生、传承、探行”的哈医大精神、“赤诚爱国、自强不息”的伍连德博士的拼搏精神和“木直中绳,博学载医”的校训深深地融入血脉,铭记于心。发扬肯吃苦、讲奉献、守规矩的团队合作精神,在扎实工作基础上,积极探索管理工作的新思路、新模式,提升自身的创新能力、开拓进取能力。行政管理队伍要通过锻炼培养,成为一支政治责任心强、信念执着,基础扎实、有开拓进取精神的高素质管理队伍,为学院的改革发展建设做出更大的贡献。

作者:张均盛 王乐天 梁亚男 李辉 单位:哈尔滨医科大学基础医学院 哈尔滨医科大学生物信息科学与技术学院 哈尔滨医科大学药学院

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