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石油企业创新行政事务管理模式

摘要:在新时期下,为了满足经济建设,石油能源开发规模逐渐扩大,石油企业为提高自身竞争力,前提便是就行政事务管理模式加以创新,从而提高石油企业管理水平。鉴于此,笔者主要围绕新形势下,石油企业创新行政事务管理模式展开有效分析。

关键词:新形势;石油企业;行政事务管理模式;创新

石油企业在全新市场环境下,经营规模不断扩大,为了实现可持续性发展,石油企业有必要就当前的行政事务管理模式加以创新,做好行政管理工作,从而有效降低石油企业管理风险。

一、石油企业及行政事务管理模式发展现状分析

目前,国际经济形势趋于一体化,而国内随着社会高速发展,对石油的需求量也在与日俱增,然而近几年国际油价持续低迷,石油企业经营压力巨大。因此,为了提升我国石油能源储备量,提高石油企业经营管理水平,加强企业行政事务工作,确保企业生产顺利、运行畅通、协调、服务、保障等职能高效发挥,确保石油企业实现经营业绩好、产量水平高。然而,据了解,当前石油企业在行政事务管理方面,仍存在很多不足之处。主要包括管理系统不够规范和健全,管理人才储备不足、素质欠缺,对行政事务管理不够重视等方面[1]。所以说,石油企业若想提高自身经营与管理水平,当务之急便是做好行政事务管理模式创新。只有这样,才能够使石油企业各项生产作业活动安全、稳定运行。

二、新形势下石油企业创新行政事务管理模式有效路径

(一)规范企业管理系统。以往,石油企业在实施行政事务管理工作时,关于职能分配不够准确,导致各个部门工作出现重叠或交叉,严重影响行政事务管理效率和质量。因此,石油企业需要规范企业管理系统,根据企业实际发展情况,建立现代化管理体制。石油企业在创新行政事务管理模式时,不妨适当借鉴外国优秀经验,并结合企业自身实际情况加以创新,从而构建出符合企业真实发展需求的行政事务管理模式。(二)构建科学管理机构。石油企业为了顺应新形势市场发展,需要根据企业内部结构建立科学管理机构[2]。企业根据内部经营与管理情况,构建科学管理机构,并安排人员负责相关职能,从而实现石油企业行政事务管理工作创新与完善。以便石油企业在开展大型生产活动时,能够以具体行政事务管理标准为指导,优化生产作业方案,降低石油能源开发风险。(三)重视管理人才培养。管理人才,在石油企业行政事务管理工作中扮演着的主导者的角色,也就是说,石油企业要重点加强管理人才素质建设,确保行政事务管理工作能够有序、高效进行。首先,在管理人才选拔环节,石油企业必须注重从多方面考查应征者,比如说管理思维、管理经验以及变通能力等,从而确保石油企业招收的管理人才,符合内部行政事务管理标准。同时,石油企业在管理人才建设方面,需要不断注入全新活力,促使新人将创新性的管理思维,有效融入到石油企业性质事务管理工作创新当中,确保石油企业在完善性的行政管理环境下,实现深入发展。(四)落实责任体制。石油企业在行政事务管理工作阶段,需要将责任体制有效落实到管理工作当中,从而提高企业内部员工责任意识。首先,石油企业根据内岗位需求,科学合理制定责任体制,将责任落实到个人,从而提高企业生产作业环境安全性。其次,石油企业需要有效落实奖惩制度,根据内部员工实际表现,给予相应的奖励和处罚措施,从而实现石油企业有效管理。同时,制定人性化的管理体制,能够在很大程度上激发员工的工作热情,从而使石油企业各项生产作业工作更加高效。(五)加强企业与员工有效连接。行政事务管理,主要工作服务对象以企业内部人员为主,根据企业内部各部门之间工作职能做好行政事务管理,从而提高企业工作和生产效率。而做好石油企业行政事务管理工作要点,便是掌握好沟通技巧,加强企业与员工之间的信息对接、交互。行政人员应当做好上下级工作信息衔接,充分发挥中间纽带作用,正常传达公司领导指令,并合理向上级反映各部门之间的工作情况。通过高效、合理沟通,方便企业内部各部门之间进行工作对接,提高石油企业工作效率。(六)加强合作关系。现代社会,主张合作经营与管理,石油企业在行政事务管理工作中,也要充分认识到合作的重要性。首先,石油企业必须认识到合作的重要性,根据企业实际发展需求,加强企业与外部市场的联系。其次,对于企业内部,石油企业也应该做好合作关系处理与维护[3]。加强石油企业内部员工合作思想意识培训,定期为内部员工组织素质培训。定期学习外界全新行政事务管理经验,总结自身行政管理工作存在不足,并有针对性的加以改进。

三、结论

综上,为了满足新市场形势下的企业发展需求,石油企业根据行政管理工作要求,加强行政事务管理模式创新。石油企业需要完善管理系统,构建科学管理机构。同时,还要注重引进新鲜血液,加强管理人才素质建设,为石油企业优化行政事务管理工作奠定人才储备,此外,石油企业还应注重维护企业内外合作关系。在完善性的行政管理体制支撑下,石油企业各项生产、作业活动能够顺利完成,从而促进石油企业实现可持续性经营与发展。

参考文献

[1]李志强.石油企业日常行政管理创新途径分析[J].现代营销(下旬刊),2016(08):44.

[2]李志强.石油企业行政管理效率的提升策略分析[J].商,2016(29):14.

[3]曾源.提升石油企业行政管理效率的思路探讨[J].科技与创新,2014(07):110-111.

作者:刘辉 王丽芳 贾晓丽 单位:中国石油长庆油田分公司第七采油厂

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