企业工会加强管理会计工作

时间:2022-12-12 11:07:43

企业工会加强管理会计工作

工会组织在职工群众中的吸引力、凝聚力,直接体现在工会的各项工作中。伴随着企业工会职能作用的充分发挥,工会工作逐渐呈现形式多样化、业务复杂化趋势。企业工会加强管理会计工作,是时展的要求,是促进工会预算工作规范化、工会资产安全有效管理、提高工会经费使用效率的需要。企业工会应急起直追,迎头赶上改革的步伐,迅速提升财务人员素质,更有效发挥会计职能,进一步提升企业工会财务管理水平。笔者多年从事财务管理工作,认为提高企业工会管理会计工作水平,应从个人和单位环境两方面入手:一是全面提升企业工会领导和企业工会管理会计的综合素质;二是要为企业工会管理会计的成长提供有利的环境和平台。两个途径相辅相成,共促企业工会管理会计工作水平的提升。

一、全面提升企业工会领导和管理会计的素质

(一)选举产生素质较高的企业工会主席。工会主席是根据《工会法》《中国工会章程》和《企业工会工作条例》,依法履行民主程序、经会员民主选举产生的工会一级组织主要领导人,是工会工作具体的负责人。企业工会工作是否卓有成效,很大程度上取决于工会主席的管理水平,因此工会主席需要具备较高的政治素质和管理素质,才能为工会工作顺利开展创造有利条件,才能真正代表工会组织和广大职工群众履行好工会法定代表人的职责,保障工会财务合法合规运行,保障工会经费的正确使用方向和充分、高效使用。(二)全面提升企业工会管理会计的综合素质。1.全方位提升企业工会管理会计的政策把握能力和专业水平。一是做好人员选择。人的因素是做好企业工会管理会计工作的决定性因素。企业工会在选择管理会计或选择培养对象时,应定位于人品好、具有学习和研判能力、肯实干、具有合作精神的年轻人。宝剑锋从磨砺出,十年磨一剑。作为管理会计,应从走出校门、走向工作岗位的时候起,就要为实现自己的职业规划目标制定明确清晰的成长步骤。要从财会业务的基本功抓起,工作中要多看、多听、多跑、多想、多干,要有不怕吃苦、不怕吃亏、肯于付出的精神,在经年累月的具体工作实践中练就真本事。二是积极参与企业发展规划及管理。企业工会管理会计要在工作中为单位做好相关信息支持,积极配合、参与企业战略规划拟定,提高制定和完善内部管理制度的能力,从企业发展定位、目标设定、实施方案选择等方面,为单位合理制定战略规划提供支持。同时企业工会管理会计要在工作中做好精细化管理,要在企业的经营决策、投资决策、融资决策中,代表工会发挥重要参与作用。三是提升专业能力,积极维护职工权益。单位应有的放矢地培养工会管理会计的独立工作能力、分析归纳能力、发现问题的能力、沟通协调能力、解决问题的能力、承担责任的能力、抗压能力和创新能力。企业工会管理会计还必需要掌握相关的法律法规知识,提高政治素质,坚持原则和立场,站在维护职工权益的高度,坚决抵制违反财经法规的行为和损害职工权益的行为。2.提高沟通与管理能力。企业工会管理会计应具备较好的沟通能力和管理能力,使自己的观点、看法、意见建议等通过适当方式予以充分表达,在履行管理职责中展现才华和能力,获得领导和同事们的认可。一是做好与主管领导的顺畅沟通。工会财务工作事关工会经费、资产的安全,必须严格遵循各项法纪规章要求,接受方方面面准则、条款的约束。会计是工会财务工作的具体承担人和责任人,背负着责任与压力,更需要得到领导的积极支持。其中,能够与主管领导进行顺畅沟通,是企业工会管理会计工作能够顺利推进的重要因素。要使领导接受其管理理念,需要在工作中通过不断沟通、磨合,进而相互了解,在实践中达成共识。因此,企业工会管理会计在与领导的日常工作沟通中,要在相互尊重的前提下,在不同观点的表达上注重方式,做到既坚持自己的正确观点与立场,又能赢得领导的理解与支持。在工会经费的使用上,要提请领导重点保障困难职工的帮扶资金、送温暖资金、金秋助学、大病补助等资金的使用,应建议加大对职工法律援助、职业培训、人文关怀等普惠化服务的经费支出比例和总量。一旦相关建议被采纳,工会应全力做好相关落实工作,并力争取得好成绩,在职工中产生不同凡响的效果,为与领导之间形成更多良性互动和下次建议的顺利达成奠定良好基础,为企业工会管理会计工作创新打开新局面。二是做好与审计监督方面的沟通。企业工会管理会计在日常工作中要储备扎实的审计、税务、财务、经济管理等相关知识,掌握相关政策。要具备主动学习的意识和能力,对财务制度与相关政策要常学常新。要未雨绸缪,了解行业最新形势和政策动态要点;要与行业专家保持联系并多听取指导意见,多学习兄弟单位先进经验,严格按照中央和省市地方工会财务审计管理要求进行规范化管理,为单位财务管理风险筑起一道屏障。对于相关机构进驻并进行的审查监督工作,要按照相关规定积极予以配合,提供真实规范的会计凭证资料,并积极与审查审计监督部门沟通,以过硬的业务水准赢得好评。三是做好与工作团队的有效沟通和管理。合理的人员配置是构成一支各有所长、取长补短、又相互协调合作的团队基础。为此,在日常工作中企业工会领导及财务主管要给予团队成员足够的人文关怀,要培养团队人人争当优秀的氛围,形成人人主动工作、发挥才干的良性机制。对有创意和表现优秀的成员要进行嘉奖,对后进者也要采取相应措施促其跟上团队进步。

二、为企业工会管理会计的职业发展提供有利的环境和平台

环境和平台是企业工会管理会计赖以生存和发展的条件,也是施展个人才华、为企业发展和工会事业做出贡献的舞台。(一)重视对人才的培养。各单位应注重对企业工会管理会计的培训,打通企业工会管理会计人才培养通道,为人才顺利、快速成长提供平台。单位所处的行业、政策与发展阶段决定着环境与平台的质量,也决定着个人脱颖而出时间的长短。一个重视人才发展的企业、一个具有成长性企业文化的优秀企业、一个具有源源不断创新能力的企业,会给企业工会管理会计提供更多机会,促进个人与企业同呼吸共命运共成长。(二)为工作提供较好的保障条件。各单位应从人力、物力、财力等方面做好企业工会管理会计的资源保障工作。要提供完善的制度保障环境,制定严密、系统的内控机制;要强化内部审计力度,使企业工会管理会计的行为建立在有效制约中,确保工作有效开展。(三)发挥好企业工会管理会计的作用。各单位应积极发挥企业工会管理会计作用,鼓励其结合财务和业务活动,充分提供并利用相关信息,积极参与单位各层级战略规划和决策,同时要对其工作进行评估,持续提升企业工会管理会计素质和工作水平。(四)建立良性机制。各单位应通过推行企业工会管理会计工作,为财务管理输入新鲜血液,促进人才良性竞争,不断提高企业工会财务管理更精细化、系统化、规范化、专业化,促进企业工会内部控制机制的良性循环;加强工会经费预算编制的科学性,确保工会经费预算执行的准确度。在保障工会资金资产安全、效率、增值的基础上,更好地发挥工会职能作用,为职工享有更多权益提供物质保证,为保障工会经费服务于工会工作全局做出贡献。

作者:任秀明 单位:新疆天正通达房地产投资开发有限责任公司