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档案管理助推医院文化建设

医院运营及发展中形成的精神文化以及物质文化总和称之为医院文化,很大程度上也是医院管理模式及价值宗旨等多个方面的集中体现,是医院各级领导者不断进行创新与总结过程中而沉淀积累的医院风貌,对于医院全体工作人员整体素质提升以及医院凝聚力增强产生了极为重要的促进作用,对医院品牌的树立也发挥了不可替代的关键性作用。医院档案是对医疗工作实际情况的真实记录,并且也是医院文化内涵的体现,医院档案是促进医院内部文化建设的重要内容。与此同时,医院文化建设实现了医院档案内容的极大丰富,为整个档案管理工作的顺利高效展开奠定了基础、注入了活力,二者之间相互促进、相互依存。在当前新医改的大时代背景下,如何增强档案管理工作促进文化建设水平的提升,是医院档案管理实施中亟需解决的关键性问题。

一、在医院文化建设中加强档案管理的重要性与积极作用

第一,对医院档案的规范,有效促进了医院文化的传承与积累。医院档案在产生过程中对整个医院发生的全部活动给予了完整而真实的记录,有效保存这些资料信息,很大程度上为医院文化积累打下了坚实的资料信息基础。第二,医院档案的完整性对于医院历史的总结产生了积极推动作用,为医院文化发展提供了良好服务。在社会不断变革的大形势下,医院文化也必然随之发生改变,现阶段我国医疗体制改革的深化,促进了整个医院文化的变革与发展。很大程度上就要求医院在原有优秀传统文化内涵的基础上,对国内外的先进医院建设经验给予借鉴与吸收,真正实现与时俱进,医院档案实现了对医院文化变革与传承的真实记录。所以对于医院文化而言,档案信息是不可或缺的重要资源,对整个医院文化建设提供了素材。医院档案在对全体工作人员在医院建设中的表现及真实轨迹给予了客观全面记载,一方面能够为先进医院工作人员汲取前辈经验、学习医院历史提供基础性资料,另一方面还为医院的未来发展提供了丰富的经验。

二、通过档案管理的加强促进医院文化建设的主要途径

1.促进医院工作人员档案意识的增强。现阶段是资讯与信息迅速传播的社会,因为档案信息量得到了极大增长,一定程度上给档案工作实施提出了越来越高的要求。档案信息的收集、整理、保存以及利用等多个过程,都需要医院所有工作人员的配合与支持,在医院档案管理中,不论是管理工作人员还是医院其他工作人员,都必须提升自身对档案管理工作的高度重视,促进其档案管理意识的显著提升。医院需要定期进行形式多样的介绍活动与知识宣传活动,进一步强化管理者与其他工作者的责任意识与档案意识,做到人人参与、人人重视,才能够切实落实好档案管理工作,为医院的顺利运营及持续性发展提供详实的信息素材,整个医院文化建设才能够获取的丰富的支撑资料。2.建立完善的档案管理制度。因为医院档案信息具有专业技术性强、内容复杂繁多等多种特征,所以必须结合这些特征,立足于医院的实际发展情况建立完善合理的档案管理制度,并且在医院整体管理考核系统中纳入这些制度,深化每一位工作者内心的档案意识,促进所有工作人员对档案信息的充分正确认识,认识到档案信息是医院稳健运营、持续性发展过程中宝贵信息资源,对每个成员来说,信息资源的收集、管理与保护是责无旁贷的职责。3.促进档案管理工作者专业素质及综合素养的提升。在医院发展中档案管理是重要史料记载,因此对档案管理工作人员提出了较高要求,确保其必须保持认真负责、较强责任心的工作态度,并且还应当具备丰富的档案管理基础知识,严格按照档案管理制度做好档案信息的收集、管理以及利用等多种工作。与此同时,还需要定期组织档案管理人员参与专业业务培训,增强其的信息技术培训,例如计算机网络建设以及档案数据库建设等,将现代化计算机与数字化技术的功能与优势得以充分发挥,从而满足医院管理过程中的档案信息需求。档案管理工作人员必须具备从纷杂档案资料中进行有效信息提取的能力,促进档案信息资源自身优势的良好发挥,从而实现对医院历史中优秀人物事迹以及医学理念的充分挖掘,推动医院文化能够得到有效的传承与良好的发展。4.推动档案管理规范化的增强。因为医院档案管理工作并不是哪一个部门单独实施的工作,而是由多个部门严格按照档案信息的不同性质进行科学分类的管理,在这一过程中若未能形成统一的规范与标准,各部门极有可能在工作过程中出现了“各自为政”的情况。针对这种情况,医院必须在展开档案管理过程中,结合实际情况加强规范与标准,确保医院各类档案能够重立卷打破归档等多个环节工作的展开中都有章可循,在此基础上才能够保证各部门分类保管的教学、科研、病例以及文件等资料整齐划一,促进档案得到充分的开发与利用。所以必须严格按照相关管理规范标准展开档案管理工作,与本单位工作具体情况相结合,制定出与本单位相适应的实施细则与管理标准,保证整个档案管理工作能够得到顺利高效的实施。除此之外,还需要促进档案资源得到充分的开发利用。支撑医院文化建设,对档案资料给予充分深入的挖掘,为医院文化培育提供丰富完整的资料与素材,在众多资料中进行优秀文化内容的提取,实现现代化医院文化的充分凝练。加强先进典型人物的宣传,为医院文化建设提供服务,对医院文化建设而言先进典型人物是主要象征,也是医院文化的集中体现。

综上所述,医院文化在现阶段内外部环境转变的形势下需要及时进行改革,这一过程中需要借鉴传统文化,对医院档案信息资源的充分利用,深层次开发传统文化,促进档案信息应用价值的提高,为医院文化创新奠定参考服务。文章首先分析了在医院文化建设中加强档案管理的重要性与积极作用,之后探讨了通过档案管理的加强促进医院文化建设的主要途径,主要包含了促进医院工作人员档案意识的增强、建立完善的档案管理制度、促进档案管理工作者专业素质及综合素养的提升、推动档案管理规范化的增强四部分内容,目的是为了促进医院档案管理效率及水平的显著提升,推动医院得到可持续性的稳健长足发展。

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作者:韦庆支 单位:南宁市中医医院

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