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云环境企业会计文化建设分析

一、引言

目前,已初步建成以企业会计制度、会计准则和金融企业会计制度为主体的会计核算体系,这对于维护市场经济秩序、构建社会信用体系以及强化政府监管起到了积极的作用,标志着我国会计法制建设已然取得不俗的成绩。同时,我国会计从业人员数量呈逐年递增趋势,会计俨然成为我国重要的基础行业。由财政部门推动实施的会计人员继续教育培训网络在全国范围内均有覆盖,会计人才队伍结构较为改善,会计人员专业素质也有了一定程度提升。然而,当前我国企业中存在的会计信息失真以及财务舞弊现象也不容忽视,且有愈演愈烈的趋势。当然,这种现象的产生既与会计制度机制自身存在的缺陷有很大的相关性,也与市场经济的不成熟有关,但其根源则是企业会计文化的缺失。因此,为了打破我国会计事业发展的瓶颈,并促进会计信息质量的提高,对会计文化建设进行深入探析是极为必要的。当前,我国学术界对会计文化建设的研究还处于摸索阶段,研究方法相对较为单一,尤其是具体会计实务领域的研究更是少之又少。本文通过分析云环境下会计文化建设的新内涵,探析了企业会计文化建设的路径和方案,可以为我国会计文化建设的改革和创新发展提供新思路和理论参考。

二、云环境下企业会计文化建设路径

(一)会计文化建设的目标。一是加强云环境下AIS财务软件的可信性管理信息技术的飞速发展带来了会计人员工作理念和会计理念的革新,业务处理模式更加灵活便捷。云环境下的AIS财务软件作为现代企业财务工作信息化处理的“利器”,由于其远程操作的优越性,受到企业的广泛关注。在云环境下,会计人员通过各种终端获取会计信息,随时随地都可以处理会计业务,办公地点不再拘泥于办公室,大大提高了工作效率。可见,云环境下的会计信息系统的确有着很大的便利性,但仍有很多企业对其持相对保守的观望或回避态度,主要是出于会计信息系统安全性的考虑。在云环境下,大量会计信息存储在同一云端,如果云存储中心遭到攻击或破坏,企业数据发生泄漏,所带来的后果将不堪设想。从企业的角度而言,“安全性”也可以视为云服务商所提供的财务软件的可信性,具体是指其对会计信息的处理水平是否与人们的主观预期相一致,是否能取得企业的信任和满意。因此,企业在会计文化建设的过程中,务必要加强其财务软件系统的可信性管理,使得云环境下的会计信息系统能更好的为企业服务。二是塑造云环境下的新型会计行为模式。对于企业会计文化建设而言,塑造云环境下的新型会计行为模式是非常重要的。会计行为指的是提供会计信息的过程和行为方式,主要包括会计信息的产生和分配,其是会计行为主体和会计目标相互制衡的结果。会计行为主体主要是指会计从业人员,作为会计信息的直接提供者,其行为动机、专业素质等对会计信息的质量起着关键的作用。在云环境下,不断更新的会计文化内涵催生了会计人员行为动机的层次性变化,其行为动机和行为模式愈加丰富和多样。按照由低到高的顺序,云环境下会计人员的行为动机依次为生理性动机、认识性动机、交往动机、权力动机和成就动机。其中,认识性动机推动会计人员不断学习丰富自身的知识体系,有利于企业整体会计人员队伍专业素质的提升。交往动机则增强了企业财务部门人员之间的沟通和协作,促进企业各部门工作效率的提高。(二)会计文化建设的内涵。(1)物质层面。在云环境下,计算机技术和软件开发技术在会计领域的应用大大改变了传统会计的作业方式,许多难以处理的会计问题可以轻而易举的得到解决,会计信息的处理能力得到极大提高。与此同时,会计信息使用者对会计信息的质量水平提出了更高的要求,会计信息除了要满足基本的相关性、及时性和预测性要求,还要具备一定的个性化、开放性、共享性以及形式的多样性,这在一定程度上激发并促进了会计物质文化的更新和发展。因此,从物质层面分析,云环境的应用与会计文化相辅相成互为诱因。一方面,由于云环境下的会计核算工作主要由电脑来完成,会计人员工作重点逐渐向管理会计过渡,传统的手工报表和会计资料都不复存在,会计人员借由网络获取并处理存储在云端的数据信息,这种会计信息的处理方式使得企业财务部门工作效率大大提高。另一方面,企业将减少服务器和机房等的投资成本,企业资金会有很大程度的节约,资金使用效率大大提升,也避免了与会计活动相关的系统或设施所产生的其他费用。(2)行为层面。在云环境下,会计从业人员的机械性和重复性作业大大减少,其基本职能发生了翻天覆地的变化。会计人员面对的不再是纷繁复杂的会计报表,会计核算实现了无纸化和信息化,会计人员有了更多的时间来熟悉本单位业务流程和经营活动,有进一步参与企业管理的机会。会计人员应转变观念与时俱进,完成从财务会计到管理会计的转变,运用一定的财务会计方法,从成本、销售、利润和生产等方面有针对性的提出合理化建议或决策,找出企业经营管理中存在的问题,发挥综合管理的优势对企业管理层起到积极的协助作用,从而为改善内部管理提高企业经营效益服务。(3)制度层面。云环境下,云计算技术在企业会计系统中的发展和应用离不开我国会计法律法规的约束和引导。一方面,我国相关部门应结合新型的云环境,颁布具体的方针政策对云计算会计的开发工作进行必要的指引和规范;另一方面,政府应对实施运行云计算会计的企业给予一定的优惠,并加大对云计算技术的资金扶持力度。云环境独有的动态性和开放性特征要求相关部门要制定一套与企业发展相适应的会计职业道德准则,用以约束会计人员的工作行为,有效规避会计人员的操作风险和网络系统性风险。云计算技术的应用要求会计人员顺应时代的发展及时更新自身的知识结构,而从企业的角度,企业则需要对人员岗位安排作出调整,适当培养并扩充管理会计人才队伍,同时适当精简内部组织结构,节约人力成本进而发挥人力资源的最大效能。(4)精神层面。云计算技术的应用带来的不仅是传统会计理论和会计实务的革新,还改变了会计人员的从业体验和思维方式。一方面,在云环境下企业无需配备服务器设施,摆脱了存储空间和系统配置等硬件的限制,可以根据自身特点和需要灵活选择云会计服务的种类和数量,而会计人员工作地点不再局限于办公室,可以在任意场合或位置利用终端通过网络随时查询数据,实现异地办公和移动办公,灵活的工作方式使得会计人员能够体会更多的价值感和从业自豪感。另一方面,企业管理层会更加重视会计人员的战略思维和网络思维能力,会计人员要深入挖掘自身潜能,将会计数据信息与企业战略目标有机结合综合分析,以协助企业管理层作出较强时效性的合理决策。(三)会计文化建设的路径。由上文分析可知,会计文化具有物质、行为、制度和精神四个层面的内涵,再加上会计文化建设的动态性和长期性特征,本文以动态轴轮模型为基础,构建云环境下的会计文化建设体系,该体系分为外层、中层和轴心层。其中,外层是云环境下会计文化建设的保障层,由风险评估、控制环境、控制活动、信息沟通和监督活动等五个要素组成;中层是指具体的会计行为,包括公关行为、楷模行为、员工行为和领导行为等四个方面;轴心层作为该体系的核心,代表着云环境下企业会计文化建设的最终目标。在整个体系运行过程中,外层围绕中层公转,同时中层围绕轴心层公转,一并实现了会计文化建设各个层次的交流和互动,促进了会计文化建设体系的长期良性运转。本文设计云环境下的会计文化建设动态轴轮模型,如图1所示。

三、华晨汽车集团公司云环境下的会计文化建设分析

(一)华晨汽车集团公司会计文化建设存在的问题。(1)公司简介。华晨汽车集团公司是一家国有独资公司,成立于2002年。集团总部位于沈阳,是辽宁省汽车工业的领头军,也是我国汽车工业自主品牌的主导企业,现有员工4.2万人,总资产金额高达600亿元。目前,该集团公司旗下拥有三家上市公司,超过一百家的参股、控股和全资公司。主营业务方面,华晨汽车集团公司以研发、制造汽车整车、发动机和核心零部件为主,也涵盖汽车的销售和市场服务业务。截止到2011年,该公司已建立南北两大产销基地,并设有两家大型的国家级企业技术中心,拥有五百多项技术专利。经过多年的发展,该公司通过创新式生产,打造了“华晨宝马”整车品牌,并获得我国“驰名商标”认定,所生产产品在商用车和乘用车领域均有覆盖。(2)云环境下企业会计文化建设的主要问题分析。近年来,该公司逐渐开始实施企业管理系统的信息化建设,并取得了一定的成效,企业管理的信息化水平有目共睹。然而,经过十几年的发展和积淀,随着华晨汽车业务规模的不断扩大,企业需要处理的财务会计数据信息量越来越多,传统的信息载体和信息处理流程已不能确保财务信息及时得到专业处理和传达,上级决策者甚至会得到过时的信息,这不仅对企业管理层及时作出正确的战略决策造成不利影响,也大大阻碍了企业会计信息化的发展进程。当前,该公司已开始使用柠檬云财务软件,以期加快企业会计文化建设的进程。在该公司会计文化建设过程中,依然存在一些较为明显的问题,现对其进行如下分析:第一,对云环境下会计文化建设的内涵认识模糊。在会计实践活动中,会计文化用有形的制度和无形的观念影响着会计人员的日常工作。对于会计文化的定义有很多种,本文主要从物质、行为、制度和精神四个层面分析了会计文化建设的内涵。会计物质文化指的是包括会计报表在内的工作产品,以及会计人员形象;会计行为文化指的是会计人员主观的行为活动;会计制度文化是约束会计人员的行为准则或规范;会计精神文化则是会计人员工作中体现并坚守的信仰、价值观以及职业道德等。当前,该公司大多数员工对云环境下会计文化建设内涵的认识较为模糊,尤其是对会计文化建设的多层次划分并不明确,阻碍了该公司会计文化建设的进程。第二,对云环境下全新会计行为模式的塑造较为漠视。会计执业环境的更新和变化激发了企业会计人员日益丰富的心理需求,从而使得会计人员的行为动机向多层次方向发展。基本的生理性动机所占比重大大下降,而反映社会性需求的成就动机、权力动机和交往动机所占比重却逐渐增加,因此,积极塑造会计人员云环境下的行为模式是企业会计文化建设的重中之重。然而,该企业并没有为此做出明确的策略方案,其管理层对全新会计行为模式的塑造较为漠视,这也不利于会计文化建设的进一步发展。第三,公司管理层未切实转变会计思维模式。云计算技术在会计领域的应用不止改变了会计人员的工作方式,更重要的是促进了企业管理人员思维模式和管理理念的更新和解放。在云环境下,会计人员工作重心不再是以处理会计报表和数据分析为主的财务会计,而是慢慢向服务于企业决策的管理会计过渡。然而,该公司管理层并没有切实转变会计思维模式,大大制约了企业会计文化建设工作的发展。(二)华晨汽车集团公司会计文化建设方案与实施建议。(1)公司会计文化建设实施方案如下:第一,轴心层———培育云环境下会计文化建设的新内涵。轴心层是云环境下会计文化建设动态轴轮模型的核心,代表企业会计文化建设的内涵。随着环境变迁和历史的发展,会计文化逐渐更新,其内涵也日益深刻和丰富。在该模型中,轴心层处于动态的自转过程中,囊括其中的物质、行为、制度和精神四个文化因素不断地变更和演变,反映了不同的会计历史发展阶段和文化背景。华晨汽车集团公司应从云环境下会计文化建设的新内涵入手,准确把握会计文化内涵的层次性和多样性。由于云环境下的会计工作,实质上是利用云计算技术在网络上搭建虚拟化的会计信息系统,借以完成企业的会计管理和核算工作,其安全性往往是企业选择云会计财务软件时首要考虑的因素。企业务必要将云环境下会计信息系统的安全可信性植入到企业全体会计人员的工作理念中来,并将其作为企业会计信息化建设新形势下会计人员日常的行为准则。一方面,在信息系统安全方面,提高制度化管理水平,增强会计信息系统基本的安全技术支持和服务能力,同时健全计算机安全防护体系,为会计文化建设工作的顺利实施保驾护航。另一方面,公司内部要举行定期培训,通过案例讲解的方式,让企业员工能够深层次的了解当前保障云环境下会计信息系统安全的必要性,同时组织形式多样的会计宣传活动,积极倡导和培育企业会计文化建设的新内涵。第二,中层———塑造云环境下的新型会计行为模式。在会计文化建设动态轴轮模型中,中层包括员工行为、领导行为、公关行为和楷模行为四个方面,绕轴心层进行不停的公转。代表会计文化核心内涵的轴心层对其运转起着重要的引导作用,而各种会计行为又对轴心层的运转发挥一定的反作用,共同促进会计文化体系的形成和完善。同时,在中层四种会计行为自身的自转过程中,其内涵不断丰富和积淀,企业和员工的行为模式也得以重塑。华晨汽车集团公司应本着开放的战略性眼光,从领导思维方式开始,塑造云环境下会计人员新型的行为模式。无论是战略决策的制定还是具体规章细则的出台,都要与云环境下会计文化建设的实时变化性和动态发展性相契合。首先,公司要采取各种可能的措施加大对云环境下会计文化内涵的宣传力度,在企业内部的业务培训中增加云会计的应用案例并进行有效讲解,使会计人员可以融会贯通。会计人员自身也要加强业务学习,积极主动更新自身知识结构,提升对云计算技术在会计领域应用的认识和理解,将其内化为自身的行为模式。其次,通过楷模行为逐渐塑造具有普遍适应性的新型会计行为模式。楷模是企业会计行为模式在个别人员身上的具体化,其表现出来的优良工作作风是企业文化的集中体现,扮演企业会计文化建设导向标的重要角色。公司要褒奖在会计文化建设中有突出作为的员工,营造“树典型、学先进”的工作氛围,提高全体会计人员学习云会计服务产品的积极主动性。最后,公司采取连续强化与断续强化相结合的方式对逐渐成型的新行为进行巩固,以期实现对企业会计行为的有效控制。第三,外层———保障和支撑企业会计文化建设。外层是云环境下会计文化建设动态轴轮模型的保障层,由风险评估、控制环境、控制活动、信息沟通和监督活动等五个要素组成,为该公司云环境下新型行为模式的塑造提供有效的保障和支撑。该公司在会计文化建设过程中,应着重将外层五要素细化成一系列有较强操作性的原则,便于企业会计文化建设工作的具体落实,最终实现本企业会计文化建设动态轴轮模型的持续良性运转。本文结合集团公司的实际情况,构建会计文化建设保障体系,如图2所示。(2)公司会计文化建设实施建议如下:一是树立公司特色文化,营造良好文化氛围。企业文化作为高效管理的最佳工具,是企业管理的最高境界,每一个成功企业背后必然都有其内在的发展逻辑,都有其特色文化作支撑。企业要想在激烈的市场竞争中不断发展壮大,就必须要非常重视个性鲜明特色文化的建设。而会计文化作为企业文化中不可或缺的重要组成部分,已成为现代企业管理中文化建设的核心。一个企业能否有效规范会计日常工作流程,最大限度地增强会计工作的凝聚力,调动会计人员的工作主动性和创造性,进而提高会计的工作效率,企业会计文化是一个至关重要的因素。对于华晨汽车集团公司而言,该公司应秉承“品质先,方敢天下先”的经营理念,在企业会计文化建设工作进程中,突出安全性和可信性特色,丰富云环境下会计文化建设的内涵。定期举行会计文化的培训课程,将云环境下会计信息软件系统的安全可靠性理念融入到每一位员工的日常工作中来。同时,加强财经法规和会计职业道德的宣传教育,并建立相应的奖惩机制,用以约束会计人员的工作行为,确保会计信息的诚信度和真实性,杜绝会计造假风险。通过营造公司良好的文化氛围,使得会计人员树立客观公正、廉洁奉公、坚持原则和实事求是的文化意识。只有这样,公司会计人员才能严格遵守国家会计法规,有效贯彻国家的会计制度并切实履行会计的各种职能,企业也才有长期稳健发展的可能。二是完善会计文化建设的内部保障和外部监督。企业会计文化建设要从内部保障和外部监督两方面着手,双管齐下才能取得好的效果。一方面,企业内部责任部门要准确把握会计文化建设的内涵和意义,按照企业会计文化建设的具体工作部署,认真梳理并细化部门业务工作流程,将各项会计活动落地实施,确保会计文化建设从主观认识到行为模式都能有显著的改善和提高。另一方面,充分发挥外部保障层内五大要素的作用,建立全面的信息沟通机制,以创新的思维选择和制定企业各类控制活动,及时识别和评估会计文化建设中的风险点,并发挥有效的监督作用,全方位提升企业会计文化建设的效果。为了改善当前企业会计文化建设的现状,华晨汽车集团公司首先要做的就是加强企业员工培训,坚持不懈抓好企业会计文化建设的学习工作,促进全体会计人员对云环境下会计文化新内涵的理解和认识。其次,该公司务必要着眼于企业长远发展,从企业发展的战略高度,制定科学详实的会计工作管理规范,并确保其贯彻实施,促进企业云环境下企业员工行为模式的优化和塑造。最后,该公司要建立公平合理的激励机制以发挥强有力的外部保障作用,通过实施有效的激励政策来激发员工参与企业会计文化建设的工作积极性,促进企业员工将会计文化建设意识内化为具体的会计行为。三是形成以人为本的会计文化建设大环境。随着会计执业环境的变化,云会计的应用给会计工作带来了很多便利。业务的标准化和专业化不仅提高了财务工作效率以及财务服务质量,也强化了企业信息的整合能力,在为企业管理者提供完整准确会计信息的同时,大大节约了人力劳动。然而,不得不提的是,会计文化首先是人的文化,只有满足云环境下会计文化建设的需求,彰显以人为本的文化建设理念,实现人与系统、人与人之间的全面和谐,才是企业会计文化建设的基础与根本。当前,华晨汽车集团公司务必要顺应时代的发展,坚持以人为本的文化理念,形成云环境下会计文化建设的大环境。一方面,积极倡导会计人员综合能力的提升,鼓励会计人员顺应潮流与时俱进,全面掌握新形势下企业会计文化建设的理念与目标,培养有较强适应力和战略眼光的新型会计人才。另一方面,在确保会计人员专业素养提升的同时,对会计人员思想道德水平加以重点关注,对一个人的发展是一个必备的素质,只有拥有较强的法律意识和高尚的职业道德,会计人员的职业生涯才会有更好的发展前途和进步空间。

总而言之,以人为本,全面提高企业会计从业人员的素质是满足云环境下会计文化建设的必然选择,同时,会计文化建设是一个长期动态的过程,需要企业和会计人员双方的共同努力。从业务技能、职业道德以及学习力培养等方面,积极推进企业会计人员素质的全方位提升,培育素质较高的复合型会计人才,最终促进企业管理水平的改善和经济效益的提高,而这也正是企业会计文化建设的根本和意义所在。

参考文献:

[1]黄静、张晓娟:《消费者视角下企业家前台化行为动机的扎根研究》,《中国软科学》2013年第4期。

作者:解爱军 单位:唐山市第一职业中等专业学校

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