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小学体育学科档案管理分析

摘要:随着社会主义改革的快速发展,我国的教育事业也蒸蒸日上,小学体育也在寻求教学改革之路,在学科档案管理方面提出一系列新模式,为了我国小学体育的质量教学不断发展提供帮助。体育这一课程不同于其他文化课程,在完成教学、学习的基础上,能够锻炼我们的身心健康,值得我们去推行和发展,为了提高小学体育教学的效率,应当基于档案管理现状,结合实际进行有针对性的分析,希望能够推动我国体育教学事业的蓬勃发展。

关键词:小学体育;学科档案;管理模式;研究分析

实践证明,在体育学科档案信息化建设与管理上,应当与时俱进,积极适应新时期的需要,保证档案建设与管理工作健康、稳步进行。积极引进先进地档案管理技术,配置与之相匹配的设备,更大程度的体现出体育档案管理的价值等。本文笔者结合自身经验,基于社会各领域档案建设与管理现状进行综合分析,并有针对性的提出相应的解决措施,希望可以推动体育学科档案信息化建设的发展和进步。

1体育学科档案管理与建设现存问题分析

1.1对体育学科档案建设和管理工作重视程度不足。新时期,我国各地小学体育发展迅速,不过教学单位在学科档案建设与管理方面重视程度不够,主观上对档案建设与管理工作缺乏正确的认识,更别提基层的管理人员了,工作态度消极,工作不够热情,过度注重表面工作,信息化管理档案方面的作用更是难以有效发挥。正因为没有真正认识到档案信息化建设管理的重要性,使得在该方面的人力物力投入不足,聘用的管理人员在专业技能方面水平不足,在硬件设备的配置和软件上的引进都有所欠缺。还有,不少管理人员欠缺改革、创新意识,不能够及时引入先进的信息化管理理念和管理技术,使得档案信息化建设工作一度落后,影响正常工作的开展。总的来说,现如今的信息化建设局面很大程度上是由重视程度不足导致的,有必要在日后的工作变革中积极改进创新。1.2体育学科档案信息化起步较晚,技术不够成熟。新时期,我国各体育教学单位逐渐开展档案信息化建设工作,但是该项建设工作在我国起步较晚,在许多管理项目的技术上仍存在不足,不够全面和稳定,许多档案所要求的标准仍有待考量。也因此许多信息化建设中的项目在实施过程中被迫搁置。在档案信息化管理建设工作过程中存在以下几个主要问题:1.2.1缺乏网络化协调机制。我国体育学科档案管理工作主要局限于自身教育机构,相对来说,许多的档案管理网站都是相对分散和独立的,没有一个先进完善的协调机制来缓解这一难题,这一问题很大程度上限制了档案信息的整合和利用。同时,由于相关部门没有及时制定相应的档案信息化规章制度,没有统一的执行标准,使得档案资源出现诸多问题,严重偏离信息化档案管理建设的初衷。没有协调机制的辅助,不少档案信息化管理在日后的对接、整合过程难免出现偏差,在录入、存储等环节都将出现不同程度的偏离。1.2.2数字化及辅助管理方面的限制。在对传统档案信息化管理的过程中,主要是以其为基础,进行计算机档案管理系统的建设,对于原本的档案存档载体、纸张等,计算机主要起到辅助的作用,并不能够自动对档案数据进行录入、编辑、存档,这对于体育教学部门是一个很大的工作量,很容易出现工作不协调等现象,很大程度上限制了该项工作的进行。1.2.3档案信息的丢失问题。档案信息有其重要的实际价值,同时具备较好的可用性和可开发性,这些性质也直接使档案成为有较强利用价值的信息资源,不过,要强调的是,再将传统档案管理工作转化为信息化管理之后,其收集工作便由双向性转变成了单向性,变得更加不可预见,在这一过程中同样有不少的主观思维和主观行为存在,使得档案信息的录入出现漏缺、错误等现象。综上所述,在档案信息化建设各环节仍有待进一步提升。1.3信息化档案建设缺乏专业人才管理。在有限的人力资源下,通常情况下,档案信息化管理人员还身兼其他工作,其他环节的日常教学等,不言而喻,这将很大限制相应的信息化档案建设工作。工作人员由于工作压力大,也会产生消极情绪,严重影响档案建设与管理工作的正常进行。不过调查发现,只有少部分体育教学部门会聘用相应的专业性建设人才来进行档案信息化建设,这样本身就有悖于最初的建设理念,人力物力等综合方面的全面提升才是王道,不够专业的管理人员在信息化管理技术和管理理念等问题上都存在欠缺,直接限制了该信息化档案管理项目的上限。分析其主要原因,主要是部分教育部门由于管理理念、资金限制等方面的原因,在人员聘用方面迟迟未能实现匹配,在管理创新和技术革新上投入不足,仍有待改进。

2体育学科档案信息化模式实施的有效策略

2.1积极建设,规范管理制度。新时期,我国政府有关部门应当加大对体育学科的档案监督重视程度,加大档案信息化建设投资,组织专业人员制定规范的档案管理制度。建立合适的协调机制,目前的档案管理规章制度已经不再适用发展现状,应当有针对性的进行改进和完善,根据档案管理模式、档案种类的变化,进行修订。在规章制度中应当重视对工作人员的专业知识考核,优胜劣汰,增强管理人员的工作和学习的积极性,另外要积极聘用信息化管理人才,采用多劳多得的分配制度,提高工作人员的工作热情。进一步丰富奖惩措施,在进行具体档案信息化建设与管理工作时备注管理人员,保证在后继查阅过程中能够追踪溯源,整体上提升的档案信息化建设与管理水平。努力提高教学机能,实现可持续发展,有针对性的提高教学机能,增大档案建设服务人群,提升实际教学水平,满足教学信息资源存储需求。2.2加大投资,提高综合素质。随着档案信息的不断增加,传统的存档模式已经不再适用。首先,应当加大档案建设的资金投入,在档案资料防护方面,加强保护。其次,积极引进先进的计算机信息管理技术,节省档案存储空间,提高管理工作效率,实现档案信息化管理。档案信息化建设与管理技术的不断更新,应当积极引进智能化、现代化管理系统,加强计算机的管理应用功能,将传统的纸质档案适当转化为数据档案、照片档案、声像档案等,减小管理人员的工作压力,这就需要组教育部门加大对档案管理的资金投入,增添硬件设施,引进专业管理人才,从而实现管理目标。为其长远发展积极践行可持续发展,不因为幕后工作而抱怨,升华自身服务意识,明确工作目标。2.3科学规划,加强档案信息网络一体化建设。在进行档案信息化建设过程中,要懂得科学规划,明确建设所需的物质前提,其中着重要考虑的使信息网络一体化问题,前面我们提到过网络调节机制的缺乏使得档案信息在资源整合、利用方面存在许多不足,因此解决该问题成为当务之急,为了实现信息一体化可以通过制定统一的信息化建设标准,为之后的信息对接做铺垫,然后以省市各小学体育教学部门等为单位进行档案个体网络平台信息整合,相互联网,构建成为较为完整的档案信息网络体系。

3结语

综上所述,笔者论述小学体育档案信息化建设与管理模式施行的重要意义,以及各领域对该项工作的发展、建设现状,对一些尖锐问题进行了较为详细的剖析,并有针对性的提出了一系列的解决策略,努力推动我国小学学科档案工作的快速发展。

参考文献

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[2]王翠芳.提高体育档案人员素质,促进体育档案数字化建设[J].南京体育学院学报:自然科学版,2005(2):107-108.

[3]江树香,冯悦民.对高校体育档案分级管理的思考[J].成都教育学院学报,2005(9):124-126.

作者:王新民 单位:济南市皇亭竞技体育学校

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