信息技术对人力资源管理的影响

摘要：科技水平不断发展，信息技术越来越完善，其应用领域越来越广，对企业的发展起到重要作用。人力资源管理对企业的发展起到重要作用，传统的人力资源管理模式已经不适合现代企业的发展需要，在互联网技术快速时代，信息技术在人力资源管理模式中的应用成为时展需要，人力资源管理模式的改革对企业的发展起到重要作用，科学的管理是提高企业可持续发展关键因素，必须加强企业人力资源管理，确保提升企业的工作效率提高。

关键词：信息技术;人力资源管理模式;影响

“互联网+”时代，互联网技术越来越成熟，现在人们的日常生活已经离不开计算机技术，通过互联网技术拉近人们之间的距离，改变了人们生活、工作方式。现在人与人之间的沟通基本通过互联网解决，智能手机的普及，计算机技术、计算机网络技术、通信技术的发展，改变原有的工作方式，人力资源管理模式受到信息技术的影响，其本身也在发生变化。

一、传统企业人力资源管理中存在的问题

1.人力资源管理人工成本高。企业需要不断发展与壮大，传统的企业人力资源管理模式主要依靠人工进行管理，当企业规模很小的时候，这种方法是可以的，不能阻碍企业的发展，但当企业的规模到一定程度，还利用传统的方式进行人力资源管理，需要大量人力去管理，包括人事招聘、工作记录、数据整理等工作。这复杂工作完全用人工管理，由于员工之间沟通不顺畅，有时候会出现一些差错，这种管理方式不仅浪费了大量人力，而且工作效率很低。现在企业人力资源管理模式，利用信息技术，借助软件进行管理，所有的操作都在计算机中进行，不仅节省了人力资源，还提高了工作效率，但这种管理方式需要一定的投资，但当企业发展一定规模，必须利用软件进行人力资源管理，能为企业发展起到保障作用，可以科学的对成本、资金流向等进行有效分析，为企业的可持续发展起到关键参考因素。2.人力资源管理效率低。在企业的发展过程中，必须提高人力资源管理效率，用来适应企业发展需要。信息技术应用人力资源管理上，改变了工作方式，对数据统计、绩效管理、工资管理的效率都有很大的提升，计算机数据处理能力要比人工快几万倍，其数据处理一般不会出现误差。传统的人力资源管理都是依靠人进行管理，人在管理过程中，肯定会出现偏差，在管理过程中，管理者的语气对不同职工可能产生不同的效果，没有起到管理的职能，人力资源管理目标就是管理和监督下，以提高企业员工的工作积极性，能更好的为企业发展服务。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.信息技术人力资源开发模式的影响。新型的人力资源管理模式主要依靠软件进行人力资源管理，丰富了管理方式，提高了管理手段，适应现代企业发展需要。软件的设计技术依靠信息技术，在软件开发的过程中，要体现人力资源管理的核心，在功能模块的开发，设计人员需要根据企业人员进行有效沟通，合理的设计人力资源软件的模块，每个模块实现的功能，需要科学合理的进行规划，规划前要进行充分调研，要反复进行论证，形成一份设计说明书，在软件实施的过程中，选择一种语言作为软件的开发工具，要根据需要进行合理分类，给本单位员工进行信息库，软件设计与数据库技术相结合，共同完成模块功能的实现。信息技术的发展对人力资源模式开发有很大的影响，现有的信息技术是否能完成模块功能的实现，信息技术是在不断发展，对人力资源开发模式起到促进作用，是为人力资源开发模式顺利开发提供技术支持。2.信息技术对人力资源管理模式的影响。人力资源管理模式采用软件形式进行管理，不仅节省大力资源，提高了工作效率，并且具有一定的应用意义。比如企业档案管理，传统都是纸质形式进行管理，时间长了，容易磨损，在使用过程中，还容易出现丢失等现象，管理人员查阅档案也是很不方便。而利用软件进行档案管理，可以把员工分成多种类型，每个员工都有自己的员工编号，编号一般都是唯一的，跟任何人都不重复，在系统中输入员工编号，员工个人信息都可以在电脑中出现，方便管理，方便查询。信息技术在人力资源管理模式中的应用，改变了人力资源管理方法，提高了工作效率，为企业的可持续发展起到关键作用。3.信息技术对人力资源管理制度建设的影响。制度建设是人力资源管理的重要环节，加强制度管理提高企业经营的科学性，比如在人力资源管理过程中，员工迟到问题，传统用人进行抓迟到，往往由于各种原因，出现很多情况，没有起到激发员工的工作积极性，提高工作效率。现在利用信息技术，员工都是刷“脸”签到，员工进入办公地点都有刷“脸”设备，直接显示时间，可以设置到工作时间以后，不能刷“脸”，这样能公平、公正的监督员工迟到问题，这样员工也没有抱怨，利用信息技术改变人类人资源管理制度建设，信息技术还可以建模型，进行一些复杂算法运算，可以高效的进行人力资源管理。

三、基于信息技术的企业人力资源管理模式改革

1.基于J2EE的人力资源管理系统应用。利用J2EE技术建立人力资源管理系统，人力资源管理系统在人力资源管理上的应用，提高了工作效率，节省了人力、物力、财力等资源。比如考勤模块，可以利用系统记载员工，病假、事假、迟到、早退、旷工，加班，出差等情况，人力资源管理者通过系统就可以查询员工的出勤情况，不需要看报表等纸质文件，提高工作效率。2.精细化的企业人力资源管理。企业人力资源管理是一项复杂工作，必须根据企业的实际情况，要进行精细化分工，合理的进行人力资源管理。首先要与企业的发展目标一致，需要部门进行沟通，科学的设置岗位，每个岗位都需要岗位职责，作为年终考核职工的重要参数。其次在考勤管理一定要做到“精”、“准”、“细”、“严”，让日常考核成为一种常态，达到提高员工积极性的作用，让员工更加热爱自己的工作岗位，发挥自己的特长。3.基于信息技术下的企业绩效管理。现代企业在资本分配都在改革，都打破传统的大锅饭形式，企业都实行绩效管理，绩效管理在一定程度上能促进员工的积极性，以多劳多得为目标，在知识经济时代，重点考虑企业资本运行情况，把工作能力纳入绩效考核中，改变传统以工作时间、工作量的计算方式。利用信息技术进行绩效管理，进行软件进行工作记录，是科学、准确的，不容易出现差错，改变人为因素，影响员工工作积极性，提高了绩效管理的科学性，具有一定的借鉴意义。

作者:魏永辉 薛勇 单位:1.燕山大学经济管理学院 2.燕山大学里仁学院 3.神华国神集团秦皇岛发电有限责任公司

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