学校财务会计内部审计思考

时间:2022-01-23 03:11:35

学校财务会计内部审计思考

摘要:随着社会的进步和经济的发展,经济体制改革也正不断地深入,在这种大环境下,高校财务会计内部审计也经历着一些变化,虽然财务会计内部审计建设已经取得了长足的进步,但是财务会计内部审计体系距离完善还有很大的差距。本文以某地医专学校为例,从该校财务会计内部审计问题入手,并针对出现的问题提出了改进措施,以期提高该校财务会计内部审计水平。

关键词:财务会计内部审计;增强;问题;改革;财务会计内部审计

经济的发展和会计审计事业的进步,一定程度上促进了学校财务水平的提高,某地医专学习经过财务会计内部审计工作发现了很多财务问题。学校财务会计内部审计是学校财务的一项重要工作,它能够制定科学、合理的预算编制,对资金是否用到实处有着清晰地了解,防止人为因素造成资金被私自挪用,确保学校的资产安全。为此,某地医专学习应当强化审计工作的服务管理职能,加强对学校审计人员的培训,充分发挥财务会计内部审计的作用。

一、当前学校财务会计内部审计主要问题及现状

第一,某地医专学校的财务会计内部审计内部控制存在较大的漏洞,财务管理人员对财务会计内部审计的职责认识不清晰,学校的财务本身应当具有公共性和非营利性的特点,在财务会计内部审计中不需要对利润和成本进行核算。学校管理层对财务会计内部审计工作的重视程度明显不够,对一线财务人员的监督和管理力度不足,考核过于松弛,使得学校财务人员执行力不高,为违规使用学校财务增大了可能性[1]。第二,某医专学校财务会计内部审计控制制度不完善,为腐败滋生提供了温床和便利。目前,我国有很多高校在学校财务中出现“白条列支”现象,学校的高层领导任意支配学校财务的现象很常见,这不符合财务会计内部审计的流程和体制上。按照我国的有关规定,学校领导因为公事支出学校财务必须经过出纳、主管会计和主管领导三个人的同意后才可支出,但是现阶段财务支出往往都是由出纳一个人就可以进行财务支出,因此这就从源头上为违规行为提供了捷径。第三,某医专学校财务会计内部审计资产管理者意识薄弱。很多资产管理者的管理意识薄弱,使得在日常资产管理中缺乏有效的监督,只有当学校财务出现问题时才开始找原因,这就容易造成学校的资产流失,主要表现为学校违规低价对外出租、无偿外借学校资产、实际资产与财务账目不符等现象。学校财务会计内部审计管理水平低下势必会让违章违规行为钻空子,长此以往,将不利于学校的资产管理和学校基础建设。

二、如何增强学校财务会计内部审计

通过上文分析了学校财务会计内部审计的主要职责和常见的问题,需要对财务会计内部审计现状进行深刻的剖析,全面把握当前财务会计的新形势、新规律、新特点[2],根据国家和学校的有关规定,稳健的推进学校的财务会计内部审计各项工作:首先,从宏观层面来看,国家应当加大对学校财务会计内部审计的监督、管理与执法力度,不断增强财务会计内部审计的功能和业务水平。我国在推进教育水平的同时也逐步加强对学校财务的管理,确保学校财务会计内部审计的各项程序步入正轨,让财务会计内部审计工作在阳光下进行。国家相关部门还应积极配合学校制定财务会计内部审计的相关法律程序,保证学校财务会计内部审计工作的独立性和权威性,明确规定当涉及到违法行为时应当受到严厉的惩罚,对违规违章行为构成威慑力。此外,也应当在学校中倡导“反腐倡廉”的信念,大力开展学校财务会计管理的廉政工作建设,积极鼓励非财务人员进行监督,对于敢于以身试法的行为进行严格处理,减少人为干涉的因素。学校应当不断地探索财务会计内部审计机制,积极的推动学校财务改革,从而摸索出符合本校实际情况的财务会计内部审计机制。其次,在学校层面上,学校应当自觉规范自身经济行为,不断健全财务会计内部审计控制制度。不断完善财务会计内部审计控制制度就是从源头上减少违法违章行为。第一,学校要优化财务会计内部审计与控制环境,学校高层领导和财务管理人员要对财务会计内部审计高度重视,端正自己的思想和作风,避免带头进行违规违章的行为,学校高层领导和财务管理人员还有义务组织学校活动深化全体人员的“廉洁”意识;第二;学校应当加强对财务会计业务层面的审计和管理。学校在完成相应的教学任务时还需要对财务会计内部业务层面进行控制,这就需要建立起完善的组织机构,保证学校财务会计内部审计制度的科学化、合理化和规范化。建立起健全的组织构架,能让各部门各司其职,出了问题时能够更快更准确地找到责任人,解决了学校财务会计内部审计由谁来执行、谁来负责的问题,保证学校财务会计内部审计工作有章可循。第三,学校财务会计内部审计还应当加强财务预算管理,健全学校的预算编制制度,保证预算编制从内容、方法上都有法可依。学校还要确保预算执行的权威性,极大预算的管理水平和执法力度,确保学校的每一笔资产都合情、合理、合法[3]。最后,从个人层面上,第一,应当提高财务会计内部审计从业人员的业务水平。会计人员的能力对内部审计工作水平高低有着直接的影响。学校领导要重视财务会计内部审计人员的专业水平,定期开展财务人员学习和交流活动,组织财务工作人员参加技能培训,确保学校的财务人员能够严格遵守岗位职责,具有较高的政治素养,同时还要提高财务人员的责任意识。第二,应当加强学校管理层的财务管理意识,在学校制定的财务会计内部审计制度各个环节都有法可依、有章可循的前提下,自觉对学校财务会计内部审计进行监督,确保管理工作落到实处,将反腐倡廉作为当下的工作重点,明确自己的职能,及时了解学校资产的情况,不断更新财务的管理理念,增强财务管理的准确性和科学性,坚决捍卫学校的资产,防止学校财产流失。财务管理部门作为学校的后勤部门,却是学校健康有序发展的重要保障,财务管理人员应当不断学习,提高自己的管理水平,积极提升管理思想,保证学校资产规范、合理的使用[4]。

三、结语

由上文可知,学校财务会计内部审计工作对保证学校资产安全、财产利用率最大化有着重要的作用。加强财务会计内部审计管理能够帮助学校的对资金的监管和控制,需要从国家、学校、个人三个层面共同提高,今后应当加大对学校财务会计内部审计的监督、管理与执法力度,自觉规范自身经济行为,不断健全财务会计内部审计控制制度,提高财务会计内部审计从业人员的业务水平,加强学校管理层的财务管理意识,才能确保学校资产的使用能够有法可依,有据可循。

作者:薛杰远 单位:南阳医学高等专科学校

参考文献:

[1]陈广兴.加强中学财务会计内部审计几项措施[J].新经济,2015,Z1:132.

[2]杨惠.新形势下对高校内部审计的思考[J].辽宁经济管理干部学院.辽宁经济职业技术学院学报,2015,03:17-19.

[3]蓝姣丽.加强中学财务会计内部审计几项措施[J].现代经济信息,2015,17:192-193.

[4]董贵臣.加强中学财务会计内部审计几项措施[J].科技经济市场,2016,05:203+206.