计量技术档案管理水平思考

摘要:计量技术档案除了可以显示出技术机构运行的情况，方便工作人员及时发现并调整体系运行过程中存在的问题，使所有工作有序进行以外，还为日常检定工作的溯源和改进提供了主要凭证和强大动力。在计量事业发展的同时，档案管理也发扬着其日益重要的作用，怎样管理好计量技术档案是当前依法治检中不可或缺的一项重要工作，该篇文章将围绕计量技术单位该怎样安排有限的人力资源，做好各项档案管理工作，保证在常规工作有条不紊的进行的同时，能科学化妥善保管各种工作档案来谈谈自己的理解。

关键词:依法治检;档案管理;科学化

2014年5月，在河南考察时提出，要“推动中国制造向中国创造转变、中国速度向中国质量转变、中国产品向中国品牌转变”，指明了我国质量发展的方向、目标、任务和路径，意义重大而深远。党的十八大提出法治是治国理政的基本方式，十八届四中全会明确了全面推进依法治国的重大任务。质检系统依法履行质量宏观管理职责，肩负建设质量强国重任，因此，在新时期做好计量技术档案管理工作是深入推进依法治检，为建设质量强国提供法治建设的保障。

1建立健全管理体制，提高计量技术档案管理水平

因为计量技术机构人力、资金等多方面因素的影响，一人身兼数职，一名工作人员身兼多个计量检定项目工作。但一些重要岗位必须按照计量机构考核规范的要求来设立质量管理体系，而不能因为机构中人员的缺乏去减少岗位的数量。因此，应及时制定出与单位业务工作相对应的《计量技术档案管理细则》、《档案管理人员工作职责》等制度，设立独立的计量技术档案室，明确计量技术档案管理工作由单位的质量技术部门具体负责，确保计量档案的完整、安全，对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督，确保归档质量。

2加强依法治档的法治宣传，提升计量技术档案管理的认同感

思想是行动的指南。计量技术档案管理工作开展得好不好，既取决于档案工作人员是否具备良好的依法治档工作意识，也取决于普通职工是否对计量技术档案管理重要性的认同感。因此，必须切实加强档案法治宣传，大力普及档案知识和档案法律知识，在全单位营造良好的依法治档工作氛围。一方面单位领导和档案工作者要带头学法。作为依法治档工作的主体人员，要切实增强学习档案法律法规的主动性，积极利用个人自学、单位集中学、专门培训、专题辅导、研讨会讨论等多种形式，经常性地学习档案法律法规，切实提高依法治档的业务能力。另一方面要积极创造条件开展职工普法。档案法制宣传是普及档案法律知识、增强计量技术档案法制意识、推动档案依法管理的有效手段。要注重档案普法重心下移，结合“六五”普法计划，积极开展档案法制宣传周或宣传月活动，通过设立档案法律宣传栏、发放档案法律资料、举办档案法律专题讲座、档案法律知识竞赛等途径，以寓教于乐的形式全方位宣传档案法律和知识，切实提升档案工作在单位的影响力，使档案法制意识深入人心，为依法治档营造良好的环境，增强职工对计量技术档案管理的认同感。

3加强计量技术档案保护，增强档案质量长效期

(1)纸质档案的保护工作在计量技术档案中，纸质材料的档案占了绝大多数，如何有效地保护好这些档案，最大限度地延长它的使用寿命，是档案保护工作中一项长期而艰巨的任务。早期的纸质材料多半采用具有酸性的机制纸，字迹材料大多使用不耐久的墨水、复写纸、圆珠笔记录。根据许多档案馆的调查，字迹褪变最严重的已占字迹材料近30%左右。因此，必须使档案制成材料的质量逐步符合档案保护的要求，新时期下纸质计量技术档案要使用胶版印刷纸或复印纸，它具有色泽洁白，纸面平滑，挺度适宜等优点。它的原料主要是漂白化学木桨，纸中纤维素含量较高，木素含量轻较少，是一种比较耐用的公务用纸。字迹材料要用碳素墨水(黑色签字笔)，以经过氧化形成的氧化碳黑作为色素成分，再以树脂成分为粘结剂，写出的字迹与纸张形成结膜，具有耐水、耐光、耐氧化作用，是墨水中最耐久的书写材料。对纸张载体、纸张类型既定的纸质档案的保护，可以通过控制纸质档案周围的环境因素，来加强管理以期延长载体的寿命。潮湿、高温、光照等环境因素会加剧纸张纤维素水解、氧化反应，缩短纸张寿命。同时，这些因素还能使那些耐水性差、不耐热、不耐光的字迹材料产生字迹扩散、褪变等问题。因此，档案保护中，应特别注意改善档案保管的条件，为档案的管理和使用提供适宜的环境。保管纸质档案房间的温度宜控制在14℃～24℃范围内，相对湿度宜控制在45%～60%范围内，并注意做到防光、防空气污染、防虫等工作。如纸张已经破损、脆化的纸质档案文件，应采用修裱技术进行加固处理，以增加其强度，提高耐久性。若纸张破损十分严重并已成碎片状，切忌随意翻动，宜采取摄影技术进行翻拍后，再谋求对纸张修复加固的方法措施。(2)电子文件档案的保护工作当前社会科学技术日新月异，档案管理和保护手段也不断出现新变化，我们要适应新形势下出现的以电子文件形式存在的计量技术档案管理和保护工作。在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，由于电子文件与传统纸质文件有很大的差别，电子文件通常以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件主要是用移动硬盘保存。移动硬盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命，所以在选购移动硬盘时要认真把好质量关。在保存方面，要求移动硬盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，因为潮湿会使光盘片基霉变，所以环境空气相对湿度应该控制在40%～65%，温度应该控制在14℃～24℃。(3)计量技术档案在管理与利用过程中的保护工作档案文件在管理和利用过程中，难免遭受到一定程度的破坏。不科学的保管方式方法，会加剧对纸张字迹的破坏。为减少档案文件在管理利用过程中的损坏，可以跳出保护技术的狭窄圈子的局限，将视点放在保护工作以外的档案工作其他环节，强化相关基础工作，也可延长档案保存寿命。①完善档案查阅系统，提高档案的查准率、查全率，减少利用者大量地盲目翻阅档案带来的损坏。②加强基础性编研工作，全面介绍重点档案内容。通过编写常用档案参考资料，让利用者查阅参考资料以减少对档案原件的使用，从而达到相对延长档案保存寿命的目的。资料准确、揭示内容全面的大事记、组织机构沿革、基础数据汇集、会议简介、科技成果简介等参考资料，既可方便利用者又有利于档案保护。③限制珍贵文件原件的利用。对珍贵档案的原件应尽行缩微复制、计算机储存，利用中应使用复制件，避免使用原件。在必须使用原件时，应有专人照管，为利用者提供服务。管理计量技术档案需要以保护工作做保障，把保护工作贯穿计量技术档案管理的始终。

4结语

计量技术档案最真实的反映出质监部门所辖区内行政部门、企事业单位的在用计量器具、能源计量数据管理等情况，是依法治检工作的重要支撑材料，因此，提高计量技术档案管理水平是质量强国的基础，是依法治检的根本工作。

作者:徐 飞 单位:绵阳市计量测试所

参考文献

［1］畅秋菊.从机构考核谈计量技术档案管理［J］.中国计量，2011，(9):46～47.