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贸易公司内部财务管理现状及策略

摘要:在我国国民经济中,贸易企业是其重要组成部分。对于贸易公司来说,内部财务管理作为其企业制度的核心构建内容,不仅关系着贸易公司资产的获得与合理使用,而且关系着外贸公司在当前市场竞争中的发展,意义重大。但从当前我国贸易公司内部财务管理来看,仍然存在一些亟待解决的问题。本文即在贸易公司内部财务管理重要性基础上,对贸易公司内部财务管理现状及改善策略进行探讨。

关键词:贸易公司;内部财务管理;重要性;现状;改善策略

一、引言

在贸易公司的生产经营状况中,财务管理水平对其具有直接的影响作用,贸易公司内部财务管理的重要性更加凸显。但随着贸易公司经营范围的扩大,其内部财务管理相关组成和内容也开始趋向复杂化,加大了贸易公司内部财务管理难度[1]。从当前贸易公司内部财务管理现状来看,仍然存在一些亟待改善的问题。而在探讨其改善策略前,我们首先应对贸易公司内部财务管理特征及必要性有所了解。

二、贸易公司内部财务管理当前现状

(一)内部财务管理模式落后,理念存在偏差。虽然在市场经济改革大潮中我国贸易公司受到了极大冲击和改变,但旧的财务制度和理念仍然制约着不少贸易公司,很多贸易公司的内部财务管理模式仍然比较落后,管理理念还存在着一定偏差。贸易公司的经营者通常也是其投资者,整个公司中集权现象相对来说比较严重,很多贸易公司带有家族化模式倾向,管理者并不具备专业的管理素质和能力,管理观念较为落后。贸易公司的管理者大多业务出身,由于对业务比较熟悉,在内部财务管理的工作与决策中往往会无意识地向业务方向偏重,重业务、轻财务的现象普遍存在,将企业效益过多地归结于业务而非财务管理的结果,较少将财务管理纳入贸易公司管理的有效体系,大部分贸易公司的内部财务管理都缺乏风险价值、机会成本等专业财务管理概念。(二)内部财务管理体制不够完善,财务信息传递机制缺乏有效性。当前很大一部分贸易公司在财务管理制度和规定方面仍然比较缺乏,在财务管理体制方面尚不完善。贸易公司内部财务管理因其公司本身特点影响,财务管理容易出现集权或分权。一些贸易公司对集中强调稍显过分,将财务管理过于细化而忽略了其宏观与指导性,使贸易公司的决策难以有效与具体实际结合起来,不仅使很多有利的发展机遇被浪费且对其财务管理效率有所影响。另一些公司则对财务管理过于粗放,不清楚具体的财务管理细节,导致难以有效监控公司财务管理状况,对公司财务具体状态难以准确掌握。还有不少贸易公司在财务信息传递机制上缺乏有效性,公司财务人员核算工具、核算方法及信息传递方式不一,导致财务信息比较混乱[2]。同时,在财务报表的报送时间上,通常根据管理层需要随机而定,导致公司对财务信息难以及时了解,对公司生产经营情况的掌握不够及时,容易误导公司决策性的准确决策。(三)内部财务预算落实不到位,监督过程缺乏有效力度。一些贸易公司在财务预算的落实方面不够到位,导致预算定制过程及执行过程普遍流于形式。所以,在公司的过程中,容易导致财务相关部门在公司的全部支出的必要性与合理性判断上缺乏准确依据,在是否批准支出的决定方面职能根据预算额度单纯进行,缺乏科学准确的判断。加之贸易公司业务部门工作一般会超前财务部门工作,导致一些贸易公司容易出现“提前用完全部预算额度”等状况。在监督方面,事后监督是很多贸易公司所侧重的,在事前控制与事中控制方面大多缺乏有效力度。且大多数的贸易公司的事前控制过程中预算比较缺乏,而在事中控制上则落实不到位,其规划的内容往往仅涉及年度利润,没有将具体化的计算作为监控主要依据。为了达成自身利益,贸易公司的一些会计人员不惜违背职业道德,并没有将会计相关的法规及制度作为处理会计事务过程的依据,其办事依据主要以贸易公司领导意图为主,使得公司会计信息出现失真现象,导致财务管理混乱[3]。

三、基于当前现状贸易公司在内部财务管理中改善策略

(一)转变财务管理理念,对财务管理环境与内部控制体系进行完善。在贸易公司内部财务管理工作中,管理人员必须由上至下地转变财务管理理念,强化贸易公司财务管理完意识。在贸易公司的经营过程中,应对财务管理的重要性全面认识,在业务经营中融入财务管理全部过程,如参与、控制、协调、预测等工作。通过对外貌企业经营管理者财务管理意识的增强,对经营管理者财务管理理念的切实转变,能够有效感染员工财务认识,促使贸易公司所有员工对财务管理工作有充分认识。(二)科学制定预算计划,有效落实和考核预算执行情况。贸易公司在管理理念上可倡导全员、全额、全程,对全面财务预算的管理理念加以树立,通过科学制定预算计划,有效落实和考核预算执行情况,实行全面预算管理。贸易公司的预算过程应发送全圆,对整个预算过程进行一层层地分解。预算金额的总体性即为“全额”,其中除财务预算外,业务预算与资本预算也包含其中。财务预算管理流程实现全程化,则指“全程”。而“全额”、“全程”就需要贸易公司对全面预算管理加以实施,并有效优化公司资源配置,有效提高公司财务管理效率,促使贸易公司整体战略目标在全面预算管理的推动下进一步有效实现。财务公司在编制预算时,必须遵循科学合理理念,需从自身发展实际情况出发,通过有效的审核之后再执行。且级预算部门在执行的同时,需保证预算目标一定程度上的有效性,若在这一过程中需要调整一些情况,必须保证已经获得预算人员的批准。关于预算执行及完成情况,贸易公司应制定相应的奖惩措施,对其进行有效的考核,保证预算的有效落实。(三)对财务制度与会计核算制度进行统一,加强审计监督。在财务管理体制方面,贸易公司应不断完善,对科学合理的财务管理体制加以建立,并对财务制度与会计核算制度进行统一,同时加强管理内部控制和审计监督,使审计监督的作用得到充分发挥。贸易公司可对集团公司内部财务政策一体化加以实行,通过统一的财务制度,才能促使贸易公司在其管理下财务信息更加规范化。除此之外,对于贸易公司的经营情况、成果也应一定程度上制定统一参考制度,且财务管理制度和会计核算制度必须具有较强的可操作性,不仅要加强贸易公司重要财务决策审批程序的规范性,还要加强其账务处理程序的规范性,促使贸易公司财务报表的可靠性与可比性得到有效提高。关于内部控制管理,当期不完善时通常会引起贸易公司各种财务问题。所以,在财务管理中应加强对公司的内部控制,使公司成本在其保障下得到有效降低。另一方面,内部审计力度也必须同时加强,内生报告的出具必须真实有效,对公司需要加以满足的过程中,使公司日常工作的管理更加便利,促使贸易公司信息更加对称。针对贸易公司审计的相对灵活性,贸易公司在财务管理上,可对有效的检查形式、渠道以及手段加以采用。(四)合理配置财务管理人员,促进财务工作人员专业素质的提高。贸易公司财务管理的有效性,离不开高素质的财务工作人员。所以,贸易公司必须合理配置财务管理人员,促进财务工作人员专业素质的提高。在财务人员素质上,必须加强其法律意识,只有具备了法律意识,才可促使违法乱纪行为从源头上得以减少,使贸易公司的会计信息更加合法和真实完整。除此之外,还必须对财务人员的队伍建设不断加强,在以人为本的前提下,对凭证上岗的制度加以实行,对在职财务人员的后续教育培训提高重视,通过培训和激励制度的建立与改善,促使财务管理人员综合业务素质的提升。还可通过对职业道德的培训,对财务人员的工作积极性依法调动。此外,在会计基础工作方面也应不断强化,促进财务管理规范化的实现。对贸易公司来说,其财务工作基础薄弱的主要原因,与会计信息失真、财务管理混乱有很大关系,会计核算的良好基础,需要在财务机构和人员的科学设置上进行。在财务管理过程中,贸易公司可自行《企业会计制度》等相关制度,对贸易公司财务人员的行为进行规范,保证贸易公司账证、账表等真实统一。贸易公司内部财务管理工作有其独有特征,是公司管理中必不可少的重要组成部分。针对当前贸易公司内部财务管理现状,贸易公司必须采取有效改善策略,提高公司财务管理的有效性。

参考文献:

[1]王晓岚.贸易公司财务内控体系构建研究[J].财会学习,2017(5):236-237.

[2]祝海英.新形势下贸易公司财务核算存在的问题与对策研究[J].商场现代化,2017(4):200-201.

[3]周芷菡.贸易公司财务风险防范对策分析[J].现代经济信息,2015(12):242-242.

作者:陈芳 单位:广东合地集团股份有限公司

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