会计信息系统设计与实现

1系统设计可行性分析

为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表；促使会计决策科学化，以提高企业经济效益。

2基于Excel平台设计会计信息系统的功能需求

2.1满足数据分析功能需求。在本次设计的会计信息系统中，应用Excel软件，不仅确保设计的系统具备很强的数据输入、输出、统计、计算、界面展示等功能[9]，也可以根据已存的数据进行分析预测，为以后会计信息管理给出风险评估，系统的数据计算分析功能强大，确保设计的会计信息系统满足用户需求。2.2满足用户可操作需求。在设计系统中，能够保证系统的人机交互界面良好，这样便于用户操作使用该系统，提升本次设计系统的可用性。同样在系统设计之中，还可以利用Excel软件中自带的VBA编程功能[10]，为系统用户开发出相应的操作界面，使设计出的Excel会计信息系统在实际应用中功能更加完善，满足用户的使用需求。能够通过Excel服务器，将其中数据库、服务程序和填报网站均安装在系统的服务器上[11-13]。2.3发挥决策支持需求。在本次设计的会计信息系统中，可以用Excel软件有效代替手工计算，能够为会计信息管理过程中，做绘制图表，也可以做统计分析，更能够分类汇总、筛选会计数据信息[14]。也可根据企业自身会计信息管理特点，应用Excel软件，有选择性的对会计信息系统开发出相应的子系统，以确保能够全面实现对企业会计信息管理的信息化决策，满足企业未来发展中对会计信息系统的个体化需求[15-16]。应用Excel平台软件，确保在设计的系统中，能够发挥Excel的表格计算、数据加工以及图形决策分析等相关功能，确保可以提升系统决策分析能力，对会计信息进行管理，强有利的支持企业会计信息处理决策，使系统设计满足用户的需求。

3设计基于Excel平台的系统总体结构

对于本次设计的会计信息系统过程中，将会基于Excel平台软件，优化设计该系统，确保设计的系统能够对企业的会计信息进行合理化管理。采用结构化系统分析方法，即将系统功能自定向下，逐层分解，直至不可细分。系统功能设计结构如图1中所示。图1系统的功能结构基于Excel平台，优化设计会计信息系统，应该确保设计好的会计信息系统，可以及时为系统用户提供交互性良好的、操作界面直观的人机交互界面程序，并且提升系统表格设计的美观度，使系统的交互界面可以满足用户使用的美观需求，并且也能够快速实现对用户输入数据的计算处理，并将结果完整的输出到界面中。基于EXCEL平台，设计会计信息系统，确保可以为企业提供更加个性化的会计管理服务，可以优化会计信息管理中的“分析、判断、决策”流程，提高企业的会计工作效率，从而有助于提升企业之市场中的竞争力，使设计的系统能够发挥积极的应用价值。

4基于Excel平台会计信息系统的软件设计实现

4.1优化设计系统架构体系。对于本次设计的会计信息系统中，基于Excel平台，优化设计系统，会计信息系统，确保实际的系统能够满足实际应用需求。Excel平台下系统的分层架构体系如图2所示。4.2设置Excel服务器。基于Excel平台，设计的会计信息系统中，确保将会计信息数据存储到会计信息系统的数据库之中，可以充分利用数据库的成熟、强大的管理数据功能，提升系统应用性能。在会计信息系统设计中，用户能够根据需要自主的定义会计信息管理模板，并且能够将模板中的数据输入到数据库之中，发挥强大的数据保护功能。在会计信息系统设计之中，Excel平台能够自动提醒待处理任务，还能够为用户提供方便的数据查询功能，让系统用户能够通过该系统随时追踪到会计报表单据流转的情况，提升会计信息系统应用效益。4.3会计信息系统的数据构成。会计信息系统包含输入、处理和输出3个基本构成要素。进入会计信息系统的数据可以来自企业外部，也可以来自企业内部；企业会计信息系统生成的信息同时提供给内、外部使用者，没有内、外部使用者的信息需求，企业会计信息系统就没有存在的必要。会计信息系统的构成要素如图3所示。图3会计信息系统的构成要素由图3可知，会计信息系统的核心是数据处理，因此可以在后续设计步骤中，优化设计系统数据库。4.4数据库设计。在数据文件设计时，为增强系统安全性应采取一些控制技术，如文件被封设置文件存取权限。如某企业凭证库内.DBF数据格式，如表1所示。数据库物理设计主要内容包括：1）确定数据的存储结构，从DBMS所提供的存储结构中选取合适的加以实现（确定存储结构的主要因素是存取时间、存储空间利用率和维护代价3个方面）；2）存取路径的选择和调整；3）优化确定会计信息系统中对于Excel表格数据的存放位置（在通常情况下，一般都会把数据表格中的易变部分以及稳定的数据部分进行分开管理，并且也分开存放系统中经常存取的数据与不常存取的数据）；4）确定存储分配。4.5优化系统数据安全部分的设计。在本次系统设计中，基于Excel平台，为确保会计信息系统数据安全，可以采取以下3项决策，进行系统数据安全优化设计。1）在系统中增加系统操作人员分级决策，可以将系统的操作人员划分成系统员、主管员以及操作员3个等级，可以合理对系统操作人员进行分工管理，避免滥用职权问题的发展，提升系统数据安全。2）在系统中对每个会计人员，设立操作日志，这样就可以确保系统管理人员随时监督系统内会计人员的日常工作情况。3）在系统设计中，还可以设置用户登陆权限，非授权用户不能登录系统。同时还设计会计信息管理工作簿打开权限，只有拥有权限的用户才可以对Excel工作表内的数据以及工作簿进行增、删、改操作，防止没有权限的非法用户查看或是更改系统数据。4.6系统软件设计实现。对于本次设计的基于Excel平台的会计信息系统中，应用VC++开放系统程序代码，VC++实现Excel表格的读写，提升系统程序开发的可扩展性，发挥积极影响。Excel本身仍为一种应用程序，并具有VBA程序设计功能，在Excel平台内，还能够提供各种的数据表格处理工具与组件，辅助会计信息管理。在实际软件设计中，要想将Excel平台整合应用到会计信息系统中，应该优化软件设计防范，也可以确保Excel平台中会计信息系统能够发挥实用性。软件设计流程如下：1）首先，能够对当前企业通用的商业会计信息系统数据进行分析，可以实时记录系统每一天处理的会计业务信息，并能够针对各个业务生成相应的会计报表。2）其次，能够基于SQL关系型数据库，实时更新系统内数据库的信息。3）最后，能够利用Excel平台中的MICROSOFTQUERY功能，直接检索会计信息系统数据库中的数据，并将处理后的数据返回到Excel工作表中，从而可以优化系统处理会计信息的流程，将Excel与系统数据库进行连接，提升系统工作效率，发挥积极影响。

5系统设计实现效益分析

基于Excel平台优化设计会计信息系统，可以提升企业会计信息管理效率，发挥积极应用效益。基于Excel平台优化设计开发会计信息系统，相较于直接编程开发的会计信息系统，也能够为系统用户提供更加直观的会计管理交互界面，这样不仅可以缩短系统的开发周期，也可以减少开发费用。同时，基于Excel平台开发系统，只需开发者具备一定的会计知识与Excel软件知识，即便系统开发者不是高级程序员，也不是数据分析员，依然可以开发出企业适用的会计信息系统，满足实际需求。同时，基于Excel开发设计的会计信息管理系统，用户可以定期对系统自行维护，维护方法简单，不仅可以确保系统正常运行，也可以节省大量的系统维护费用，发挥积极经济效益。故此，在我国的会计信息系统设计中，随着未来Excel技术的不断提升，我国基于Excel平台设计的会计信息系统功能也会不断提升，不仅会加强对Excel数据表格的处理功能，也将会不断完善Excel会计信息系统的使用功能，提升会计信息处理效率，发挥积极影响。

6结论

综上所述，基于Excel平台优化设计会计信息系统，不仅可以提升企业会计信息管理效率，也可以运用Excel平台技术，使设计的系统更具可用性，使用户更加青睐应用该系统，也可以有效促使企业未来的会计信息管理向现代信息化方向发展，发挥积极影响。

作者:丁欣 单位:陕西青年职业学院