企业会计信息化存在的问题与对策研究

时间:2022-09-14 04:17:09

企业会计信息化存在的问题与对策研究

摘要:改革开放以来,我国经济迈入了高速发展的时代,打开了企业会计信息化的新形势。随着大数据时代的到来,对会计信息化起到了积极的推进作用,扩大了资源共享的渠道,提供了资源共享的平台,节约了信息化的成本,提高了信息化的效率。但也给会计行业带来了一些风险因素,如系统平台不完善、缺乏保障系统安全的措施、相关保护法律法规的缺失,均会阻碍会计信息化的快速发展。如何在大数据时代保证会计行业的稳定、高速发展,是本文探讨的重点。

关键词:会计信息化;网络环境;数据安全

在网络社会高速发展的新形势下,会计信息化给企业带来了许多便利,极大幅度节省了企业成本,也降低了人力资源消耗。但是由于网络的双面性,任何资料都有可以通过计算机进行交流或者泄露,因此,保护计算机数据的传输安全和网络环境的安全是至关重要的。而如何选择配备硬件和保密技术是现在社会研究的问题。在当前的社会环境下,大部分企业都有一定的安全防范措施,而对于社会而言,在保持企业稳定发展的前提下,有规划地构建一个安全的信息交流传输平台对于整个会计行业的发展都有重大影响。

一、新形势下会计信息化带来的影响

会计信息化是会计与信息技术高速发展下的结合产物,是信息社会对企业财务信息管理提出的新挑战,是会计行业在现代社会想要继续生存、发展,所进行的改变与追求。会计信息化在我国“十二五”时期被着重提出,旨在改革会计,实现可持续发展,使众多企业降低信息交流成本,节约大量人力资源,从而使资源的分配更加合理、有效。会计信息化是信息社会的产物,最基本的特色是将计算机、网络和通信等先进的信息技术引入会计学科,促进企业会计系统的网络化和虚拟化,它的兴起和发展与信息技术的革命息息相关。在这个环境下,会计行业人员能够扩大获取信息的来源,有助于提升会计人员的职业素养,对企业来说,会计信息化能提高企业的竞争力,提高会计管理决策的能力。云会计、云计算等新型网络工具方便快捷,解决了繁冗的会计问题。云服务能够运用计算机技术,构建一个综合管理系统,云计算可以帮助企业实现高速率运营,实现更加便捷、有效的交流,日常维护所需的成本也极大降低,使企业内部的财务、决策、销售、采购等部门的合作更加紧密,使信息的交流更加真实准确、快捷有效。同时企业的管理者能随时协调处理企业存在的技术性问题和人员矛盾,使公司的整体动态趋于向上发展。计算机技术的到来,解决了传统会计所不能解决的许多问题,也使信息得到了更加广泛的使用,极大地减少了会计人员的工作量,使企业能够发展自身到一个新高度;而对于会计事务所、银行、海关等部门,能够使利益相关者保持数据链接,随时更新理念,及时采取措施;对于整个社会而言,极大地提升了人们的信息浏览率。信息的快速传播是这个时代的特征,也是这个时代所独有的魅力。

二、新形势下企业会计信息化存在的问题

虽然大数据时代为会计行业带来了许多便捷,但同时也存在着一些风险因素,对发展会计信息化十分不利,比如,会计信息系统平台的落后、网络系统硬件选配不当、传输介质选配不当等,导致网络系统硬件不能正常工作,软件无法正常运行或运行不稳定,更严重的是,传输物质选配不安全会带来的软件风险、计算机病毒侵蚀等问题。会计行业的要求是信息保密,而一旦发生信息泄露会给企业造成重大的经济损失,因此,此种风险的危害甚大。由于管理人员没有制定合理有效的网络制度、管理不科学、日常维护不及时、合法用户越权对会计数据进行处理,使数据资料的安全性得不到保证。另外,由于相关法律法规不够健全,会计信息在计算机中极易被网络黑客所盗取,使一些不法分子有机可乘,有利可图,给企业造成难以挽回的经济损失,面对这些问题,相关人员必须制定一些科学合理的措施。

三、会计信息系统在网络环境下安全风险的防范

1.加快会计信息化资源共享平台的自主建设。会计信息化资源共享平台的自主建设可以考虑由我国政府及金融机构集结相关企业的资金和技术多方面资源,形成优势互补,突破IT厂商在资金和技术等方面不足的缺陷,打破国外先进技术团队垄断研发建设的现象。另外,政府相关部门对云计算的研发任务要投入更多关注,加大投资资金,同时鼓励IT行业大力研发云计算平台,集合社会各界的力量降低会计资源共享平台的建设难度和建设成本。设立国内自主研发的平台样本供有关行业参考,在政府的控制干预下形成良好的发展态势。一些不利于IT发展的如“新信息孤岛”现象也应该做好防备措施,加强企业会计系统与其他系统的融合和集成,加强三流协调共进,给企业带来更高效,更准确的信息,实现企业信息一体化。2.保护计算机信息技术的传输。计算机在实现信息快速交流互换的同时也存在着致命的风险,网络是一个大环境,在这个环境下可以衍生出许多不被国家和社会认可的非法技术,一些不法分子可以利用这个无人监管的平台,非法牟取利益,而网络数据又是极易被人窃取、篡改的信息,所以企业要采取必要的措施来防范风险,保证企业的利益,促使企业长久发展。目前社会上有两种有效的预防措施。一是采用先进的身份验证技术,身份验证可采用两种方式:其一,相关人员可以采取别人难以模仿的身份验证技术来浏览信息,同时设置一系列的密码问题,并设置一经输入错误达到三次便不能再次输入的限制,比如密码、指纹、瞳孔扫描等技术,辨别信息使用者的身份信息,根据使用者的身份信息设置权限,最高权限是能够获得企业所有资料,包括高级会议内容、企业方针和未来的投资项目等最高机密,一般权限则是浏览公司日常公布的、通知的安排事项,只能浏览而不能发送给他人,而一旦发现黑客入侵则可以立即启动封锁模式,将信息全部进行封锁,短时间内不允许任何人访问,直到最高权限使用者输入特定的信息才能解锁,恢复正常模式,这极大地保证了资料的安全。其二,采用特定的信息交换方式,比如,双方用同一种方法进行数据接收或者处理,使黑客想要突破保护难上加难,还可以用计算机处理过的编码进行交流,使信息更难被破解。另外,必须在各个环节都需要验证信息操作人员的身份,以确保人员身份信息和操作安全,比如,信息的输入、信息的传输、信息的接收、信息的修改等环节,确保信息的安全。二是采用计算机防火墙技术,计算机防火墙技术是指在外部网络和用户计算机之间设置防火墙。计算机防火墙可以进行信息筛选,将不合规的信息进行删除,对用户计算机输出的信息进行检查,然后“烙上”独特的标签将信息传送到接收用户的计算机上,确保途中不被修改。使用防火墙可以确保其服务的安全,禁止任何服务除非有权限,有效限制非允许访问客户对系统的访问和非法使用数据,提高保密性。从技术角度看,目前有两类防火墙,即标准防火墙和双穴网关。标准防火墙是使用专门的软件,并要求具有比较高的管理水平,且在信息传输上有一定的延迟。双穴网关是标准防火墙的扩充,也称应用层网关,它是一个单独的系统,但能够同时完成标准防火墙的所有功能。它的优点是能够运行比较复杂的应用,同时防止在互联网和内部系统之间建立任何直接的连接,以确保数据包不能直接从外部网络到达内部网络。

四、结语

网络技术高速发展的数据时代,给会计行业带来了许多益处,会计信息化使企业之间能够更加迅捷地掌握局势,及时调整方针策略,而在整个会计行业蓬勃发展的同时也需要时刻警醒,在数据传输的同时也面临着被篡改、盗取的风险。风险与利益并存,在这样的环境下,每个人都应该时刻保持警惕心,企业更要积极进行防范,否则极易面临信息泄露造成不可挽回的局面。不断完善企业内部信息传导机制,提高企业的生产水平,进而拉动国家经济水平,调整资本结构,在一定程度上增强国民经济总体水平。这不仅能给企业带来巨大的经济收益也能使国民经济水平整体上升一个层次,有利于增强我国的综合国力和国际竞争力,综合国力的提升可以使我国从世界平台上获取更多有利的资源并且发展其他先进生产技术,使人民的生活水平能够上升一个层次!

作者:刘岐 单位:西京学院

参考文献:

[1]赵蕾.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].现代营销(下旬刊),2015,04:102-103.

[2]马春华.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济,2012,08:134-136.