会计信息化风险与防范对策

【摘要】大数据也被称为巨量资料，也就意味着通过人脑或者一些基本的软件工具难以在合理的时间内选取、处理巨大规模的资料，达到决策目的[1]。大数据时代的到来，绝对离不开互联网发展的不断推动。大数据数量大、种类多，所具有的巨大价值已经被各个行业认同，因此大数据在各个行业大放异彩。顺应科技与网络的发展潮流，会计信息化也得以迅速成长和完善。但是在高度共享、开放的大数据时代下，企业财务管理需要注入新的活力，会计信息化必然会不断地面临新的挑战，也会在发展的过程中遇到不同的风险。

【关键词】大数据；会计信息化；资源共享；共享平台

从信息技术时代到数据技术时代，我们在享受便捷、高效的生活背后，是科技与网络发展的高速叠加。传统的衣食住行所需要的劳动投入已经被我们不断简化，大到工作交易，小至生活缴费都可以通过网络轻松实现。我们享受到前所未有的生活和工作体验，也不断面临新的机遇和挑战。大数据时代下，很多东西已经不是由个人或企业是否选择而决定了。信息的高度集中与完美对称，是对行业与工作的冲击与渗透。顽固的退避防守毫无进步可言，只有顺应发展，及时发现并整理数据，深入挖掘其背后的价值，才是进一步提高市场竞争力的重要保障。大数据时代下的会计信息化，是在某一区域内将所有的会计行业信息进行收集、分析和处理，这样，财务人员可以在工作中根据具体的情况，及时准确地提取相关信息，这也是实现资源共享与提高资源利用率的有效形式。大数据下的会计信息化，由于内外部因素和主客观条件的影响，在享受高效的办公条件的情况下，也存在一定的风险和隐患。当然，这些风险也可以通过各方的不断提升而尽可能地规避。

1新的问题与风险

互联网的发展速度之快一度让人们感到不可思议，不仅影响到生活方式的选择和节奏的变化，对日常工作的影响也非常直观迅速。大数据背景下，信息的选择、加工、更新要求的时间周期非常短，对财务人员的工作观念和工作能力不断提出新的要求。也正是因为大数据可以尽可能做到数据、资源的高度共享，那么对于公司内部财务系统而言，财务信息的安全风险也不断提高[2]。同时，提供系统支撑的行业水平对会计信息化的影响更为直接。相关法律法规的欠缺也削弱了企业财务保障自身合法权益的能力。1.1企业内部的重视程度不够。企业都是以经济利益为导向，在合法的前提下，尽可能地驱使利益流入企业。所以不难看出，大多数的企业工作都是以主要业务为中心展开的。财务部门虽然牵涉公司运行的方方面面，除了基本的会计功能，还可以整合企业资源，但也只是作为匹配的职能部门存在。任何企业都不会否认财务部门的重要性，但很少有企业考虑财务部门的工作配置，并进行相应的投入。财务信息的安全对公司的发展具有重要意义，甚至会影响到企业的生死成败。但是，大数据、云计算要求的是企业财务信息的开放，财务资源的共享，这无疑会遭到传统企业管理理念的排斥。同时，大数据、云计算这些概念虽然已经充斥在生活和各行业之中，但是所代表的具体意义、运行理念和实际价值，并不能得到人们的清晰认识。这种当下而言的新概念，无法在短时间内得到足够的重视，加大了实施的难度，在财务工作中的应用也是相同的。1.2财务人员的全新挑战。传统的财务行业与医学行业有很大的共同之处，都是需在扎实的理论知识的支撑下，通过大量的实践，积累工作经验，逐步提高业务水平。不难看出，理论知识只是财务人员工作的基础，真正的提升依靠的是长年累月的财务实践、实际案例的不断叠加，以及随着时间推移发生量变的结果。会计信息化的建设依托的是科技的不断进步和网络的全面发展，而科技与网络的发展日新月异，系统的更新升级必不可少。这就需要从业者除了不断提升本身的业务水平外，还要具备迅速接受、学习新事物的能力[3]。当下，业务能力优异的财务人员大多是通过长期实践积累而得以提升，在工作思想和能力方面，不具备财务系统持续学习的优势。而年轻的财务从业人员虽然接受和学习新事物的能力较强，但尚未完成大量经验的积累。所以，面对大数据的会计信息化，员工需要切实提高自己的综合素质。1.3共享平台与系统安全的缺陷。实现大数据下的会计信息化，必然要有完善的共享平台和安全高效的信息系统。首先，共享平台的搭建对专业技术的要求较高，不仅需要先进的计算机知识，还要具备相应的会计知识。但目前而言，大数据会计信息化的理论研究尚且不够成熟，实际应用的难度自然可想而知。这就直接导致了共享平台建设进程慢、漏洞多的后果。其次，会计信息化离不开网络科技，但网络本身又是把双刃剑。发展到今天，各种资源的泄露已经不会引起人们的惊叹。加上专业技术的限制，本就存在缺陷和漏洞的信息化系统，面对盛行的网络病毒、黑客，往往不堪一击[4]。由于行业处在一个非成熟阶段，开发者和销售商的售后工作形同虚设。所以，企业的财务系统一旦出现问题，既得不到及时有效的售后处置，又没有相关的法律保障。在这种尴尬的境地，财务系统的巨大风险就是整个企业的风险，损失巨大，难以独自承担。1.4法律法规不健全。任何行业的长足发展都有自己独特的轨迹，能够做到行业整体的成熟，依靠的绝非单纯的企业信用。普世的道德标准在利益面前往往会被企业选择性遗忘，而法律的监督与制裁是最公平、最有效。大数据、云会计的实现必须依靠完善的共享平台和绝对安全的信息系统。前文中已经明确指出了各种因素下导致众多的安全隐患，企业不缺乏规避风险的意识，但需要自身权益被侵犯时，能够切实找到为此“买单”的责任者。就目前而言，针对会计信息化系统，国家先后出台了一些技术执行标准，起到了一定的约束作用。但是标准之间存在分歧，不够完善，操作过程中尚存实际困难。由于没有可靠的外部监管，共享平台与系统安全的缺陷无法被及时发现，难以从源头阻断企业的风险。此外，企业在接受有问题的平台和系统后造成的损失，由于没有相关独立的法律法规，损失无法得到量化和确认，利益也无从保证。

2规避风险的举措

大数据下的会计信息化除了可以共享资源，提高效率，企业无需大规模建设平台系统。可以根据自己的实际情况，采用租借的形式实现，这样经济成本和时间成本都会大大降低。所以，建立大数据时代下的会计信息化是必然选择。会计信息化是企业的追求，但这个建设过程并非只在企业内部就可以完成。现阶段而言，风险和问题都是现实存在的。所以，需要多方的共同努力，合力解决。2.1更新企业管理理念。充分竞争除了会带来行业整体水平的稳定上升，也会督促企业不断进步，也会带来企业被淘汰的风险。要想保证企业的良性发展，除了主要业务的水平，企业的管理理念也非常重要。企业的领导层作为管理者和决策者，要充分认识到财务部门的作用，及时了解市场财务信息，准确把握财务工作动向。传统的财务工作模式，对内难以了解企业的综合实力，均衡企业发展；对外无法获取行业竞争者的优质资源，对企业的长足发展难以起到准确的指导作用。管理者要明白在信息时代，信息的获取途径较多，单一的封闭未必能保证信息的安全。构建大数据时代下的会计信息化，用分享的态度给予，用交换的眼光获得，互相合作，互利共赢才是正确的管理理念。当然，会计信息化的背景下，既然是共享财务资源，肯定会有信息泄露的风险。但是要做的是提高风险意识，防患于未然，而不是单纯的因噎废食。2.2重视员工管理。大数据时代下，会计信息化的出发点是及时获得财务信息，准确进行整合加工，以此提高工作效率。同时，对企业的整体运营动态加以把握，及时调整指导，促进企业长远发展。虽然优势十分明显，但与之相匹配的人才需求实现起来却困难重重。财务工作者自身必须认识到这是财务工作的整体趋势，并非企业或所处行业内部的阶段调整，所以员工必须树立终身学习的理念，积极接受新的事物，加强理论与实际的结合，尽早适应岗位需求。作为企业，要做好两个方面的工作：一方面，企业要为人才储配投资，注重人员配备，在条件允许的情况下引进综合能力优秀的财务人员[5]。另一方面，企业内部要做好职工的继续教育工作，为员工提升提供条件。完备的奖励措施，可以持续有效地鼓励员工自我提升和实现全面发展。由于市场对技术和业务兼备的人才需求紧迫，所以企业还要有完备的人才上升通道，以此留住优秀的人才。2.3加强技术建设。企业的决策不仅要考虑直接和间接的经济效益，还要考虑风险的可控能力和不良后果的承担能力。所以，开发者要从实际出发，加大基础建设，增强专业技术支撑，缩短共享平台的建设周期，减少时间成本。会计信息化系统的建设，首先要以企业的财务信息安全诉求为出发点：一方面，要加强身份验证管理。从登录到信息的查看，必须有明确的级别身份限制。不同的用户有不同的权限，相互独立，相互制约。另一方面，强化系统加密。财务信息的录入、传送必须设置多重保障，最大限度地保证信息安全[6]。还要有公开的监督系统，任何操作都要有记录可查。这些方面都可有效地保障企业能维护自身的权益，当然开发商还应当提供定制个性化的服务。企业的类型和规模不同，那么对财务信息系统的功能需求也不尽相同。售后服务也是开发者和供应商的重要工作，良好的售后服务可以及时解决问题，增强用户体验。2.4增强法律支撑。法律法规的完善不仅是对行业的监管，更是行业进步的推力。首先，要出台细致明确的行业执行标准。共享平台的搭建，信息系统的开发需要哪些技术支持，每一部分的技术需要达到怎样的水平，搭建开发过程中是否需要相关部门的审批，最终产品的性能评价等，都必须像一些实物产品的加工工艺一样，有详细的规定。其次，要建立起权威的外部监管机制。平台与系统是否有明显漏洞、缺陷，是否有完善的售后服务和相应的服务能力，是否存在逃避责任的行为，都应该是监管的内容[7]。不合适的技术和服务从源头处尽量阻断，以免流入市场为企业造成更多的损失。接下来，必须在法律层面得以支撑。标准与监督可以在前期提供一定的保障，但始终需要法律效力的保障。从立法的层面对信息安全、网络安全、侵权损失、连带责任进行约束，对大数据、云计算、会计信息化提出具体的要求。

参考文献

［1］丁俊发大数据时代的机遇与挑战［J］中国经贸，2013（3）

［2］陈晓洁浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范［J］经贸实践，2017（21）

［3］吕海林企业会计信息化建设存在的问题及对策［J］经济师，2010（12）

［4］丁涛大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范［J］财会学习，2017（9）

［5］岳昂大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施［J］财经界，2016（21）

［6］李蕾大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施［J］消费导刊，2016（10）

［7］刘楠大数据时代下会计信息化发展的研究［J］新丝路（旬刊），2016（4）

作者:张瑞凡 刘倩斐 单位:1.许昌电气职业学院 2.焦作大学