会计信息化环境建议

时间:2022-01-26 09:00:54

会计信息化环境建议

一、互联网+会计信息化环境对会计的影响

(一)会计在企业中作用的发展变化。在我国的大多数企业中,会计部门的主要职能是“事后核算”,记录经济活动,反映企业运作情况,为管理层提供相关财务数据。但是在互联网+信息化背景下,企业更需要会计所做的事情是“事前预测,事中控制”,不仅仅局限于记账,企业需要更广泛更全面的财务数据,并结合当前的市场发展形式,为管理人员提出更好的建议。自2016年3月10日德勤宣布与KiraSystems联手后,人工智能被引入会计、税务、审计等工作当中。2017年8月,会计机器人已经开始推向市场,帮助财务部门的工作提升效率,协助财务人员完成大量重复规范化的工作。正是由于会计机器人、云会计等会计软件的产生,使会计人员的主要职能逐渐向管理、分析靠拢。管理会计,是旨在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,是企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划和控制,并帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。如上所述,企业会计的职能正在朝着管理会计的方向发展,而只会记账的会计将逐渐被淹没在互联网兴起的时代。(二)会计业务操作流程的转变。一直以来技术革命都在推动着会计行业的发展,根据财政部财政科学研究所博士生导师杨周南教授的观点:如今,随着互联网的快速发展,Internet将对会计行业带来革命性的影响。技术的进步进一步扩展了人的自由度:在第一阶段,会计用户局限在自己的电脑上;第二阶段,可以扩展到一个网络,可能是在一个办公室或是一栋大楼里;第三阶段,进一步扩展到几个城市或一个城市的不同地区。目前,对会计行业冲击力度较大的是云会计服务模式和会计机器人,二者都简化了会计记账的操作流程,大大减轻了会计人员的工作负担。甚至不懂会计工作的人员经过20分钟的操作培训后,就可以按照要求将公司的发票、工资发放等流水逐一录入会计机器人系统,录入完毕后,会计机器人已将记账凭证、会计账簿、资产负债表、利润表等全自动生成,而且准确率达到100%。云会计、财务共享服务、在线会计服务、会计机器人等都预示着现代会计工作早已过了纸上记账的时代,在“互联网+会计信息化”时代,会计操作除了记账这种静态的财务管理模式之外,重点是利用互联网的云计算和大数据功能,并将各类会计数据进行分析、比较和汇总,从而真正发挥出会计的分析预测、管理评价、规划发展的动态业务功能。(三)会计信息质量要求的变化。会计的职责是确认、记录并计量企业的经济活动,将经济活动所产生的信息提供给信息使用者。在信息爆炸的时代,信息使用者不断扩大,企业管理层、股东、银行、政府以及潜在的客户等,身份不同,目的不同,所需要的会计信息也不尽相同。从另一方面要求会计信息更加及时、准确和全面,以方便信息使用者从各自的角度出发,考虑相关利益,做出合适的决策。更加具体的来说,互联网形态下经济情况相比以前更加难以预料,互联网发展的同时加剧了市场经济的竞争;信息技术的不断变化和提升,对于企业来说,在面对复杂多变的市场时更加需要谨慎。此时,企业对财务方面的数据愈加敏感。财务部门在提供各种会计信息时,需要提供的将不仅仅是资产负债表、利润表、现金流量表等几张报表这么简单,而是要根据各种信息,从不同的角度分析企业经营业绩的管理报告;并结合最新的市场情况,合理地向管理层提供建议。

二、互联网+会计信息化环境下《会计法》存在的问题

(一)人才素质偏低无法满足互联网会计对人才的需求。2017年8月17日,财政部召开《会计法》修订工作领导小组第一次会议,全面部署《会计法》修订工作。在此之前,会计法第三十八条规定“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。”修订后改为:从事会计工作的人员,应当具备开展会计工作所需要的能力。此项规定大大降低了会计人员从业门槛,进一步造成会计行业初级人才供大于求,中高级人才紧缺的市场氛围。随着互联网的高速发展,初级会计人员的基础工作将逐渐被机器或者高级的软件或者会计机器人取代,初级会计从业人员将会面临更加严峻的优胜劣汰的生存法则。为了防止这种现象愈演愈烈,建议应对此处做出调整和修正。(二)政府监管乏力,相关处罚空白降低了互联网违法成本。我国现行《会计法》于1985年1月21日由第六届全国人民大表大会常务委员会第九次会议通过,1985年5月1日正式实施;1993年12月29日和1999年10月31日,先后两次对《会计法》做出了一定修改。刘桂兰指出,在互联网的普及作用下,大量的O2O、P2P、B2C应运而生,我国的法律政策很难适应这些公司的监管,网络会计法规的缺失造成会计管理质量的下降,导致难以控制潜在的网络会计风险,无法维护会计系统的安全性。进入21世纪以来,各行各业都沐浴在信息化的春风中,在“互联网+会计信息化”环境下,会计人员可以利用互联网进行伪造、篡改会计资料,进行会计犯罪,逐渐形成会计违法的新形势;互联网+会计信息化这种新型模式使得会计舞弊机会增多,而物质诱惑加大和违法成本较低更加助长了会计人员的冒险意识。种种迹象表明《会计法》滞后于互联网+会计信息化时代潮流。(三)会计数据安全的问题更加突出“互联网+”为会计行业带来机遇的。同时,也带来了一定挑战。网络中的所有计算机都处在互联的状态,各个子系统之间可以互相访问,这是它高效的一面;但相反,高效性带来的另一面是信息安全程度较低,计算机中的会计信息可能被轻易篡改、盗窃或丢失;不恰当的操作、黑客故意攻击,都可能带来很大损失。所以,网络安全显得极为重要,软件提供者、会计服务提供者需要加强网络安全保护,保证企业的数据安全。

三、互联网+会计信息化环境下对于修订会计法的建议

(一)注重管理会计人才培养。互联网加入会计行业带来了一定的冲击,现行的人才市场呈现出的初级会计人员过剩,高级会计人员紧缺现象。政府应该鼓励初级会计人员学习管理会计知识,不断学习并加强自身本领,不要仅仅局限于已经学过的知识。邓雨晴、刘梦菲(2017)认为:为适应会计职能向管理、分析方向发展,新《会计法》应明确提出管理会计在企业中的作用、职能、作用;并应该在法律中加入培养管理会计人才培养的相关规定,比如建设富有中国特色的管理会计师资格认证,培养多层次的职业管理会计师队伍,成立专业机构对管理会计师进行资质评定、继续教育、自律监管等。(二)加强网络安全,为会计数据设。立保护屏障加强网络安全法律法规的建立,有利于互联网环境下财务会计的安全发展。窦松豪(2017)认为:目前,企业可以采用防火墙技术组织病毒和非法访问者的进入,还可以采用数字时间戳、数字签名、端点加密、节点加密等技术对会计信息在传输和存储过程进行严格的加密处理。政府应根据互联网+会计信息化发展情况,及时调整并增加相应的法律法规,在数据保护立法层面上多借鉴发达国家的做法。美国对于信息滥用颁布了一系列的法律法规加以调控,如《联邦信息资源保护法》《联邦信息安全管理法案》《国家信息基础设施保护法案》和《联邦网络空间安全及信息保护研究与发展计划》等,从立法方面大幅度提高了会计信息在内的信息安全质量。(三)颁布相关立法约定,进行规范化管制。为保障互联网环境下会计行业健康发展,应从两个方面颁布有关相关法律进行管制,一方面,互联网的不断发展导致大量会计处理软件的出现,我们应该保护原创,由于盗版软件对会计数据的保护性具有极大不安全性,国家应颁布相关法律法规保护正版会计软件的知识产权;另一方面,作为新兴行业,我国互联网+会计信息化行业技术水平层次不齐,在建立健全《会计法》的同时还应借鉴国外先进经验,规范此行业的资质标准。周思池(2017)认为:国家应根据各行各业的特点,对不同行业所使用的会计信息系统设定不同的标准。有利于软件开发者针对每个行业的特点进行软件开发,企业也可以根据自身经营特点和内部管理需求选择适合自己企业的会计信息处理系统。

四、小结

“互联网+”是当今社会发展的趋势,它悄无声息地渗入各个行业,为其带来不同程度的变革。相对于比较机械化的财务会计行业,带来的机遇和挑战不言而喻。随着互联网的快速发展,会计行业需要紧跟时代步伐,加强相关法律修订,提供合理约束的行业环境,尽量减少风险,避免企业遭受损失。

参考文献:

[1]周思池.“互联网”环境下财务会计的发展要求及相关研究[J].经济研究导刊,2017(7)

[2]邓雨晴,刘梦菲.互联网背景下关于修订《会计法》的几点建议[J].财会学习,2017(1)

[3]焦萌.“互联网”对现代会计发展的影响研究———以财务会计领域的创新实践为例[J].首都经济贸易大学,2016(3)

[4]张振通.“云会计”在企业会计信息化中的应用[J].当代经济,2017(7)

[5]窦松豪.浅谈“互联网+会计”在中小企业的应用中存在的问题及对策[J].企业科技与发展,2017(1)

作者:李文 单位:南京师范大学