会计信息化对企业财务的影响及对策

时间:2022-11-01 09:46:39

会计信息化对企业财务的影响及对策

【摘要】随着改革开放的不断深入,我国的企业呈现出蓬勃发展的态势。对于一个企业的发展来说,财务管理工作是至关重要的,财务管理的优劣关系着企业发展前景的好坏,因此,企业必须重视财务管理工作。会计信息化的出现为企业发展带来了福音,它的应用有效提高了企业财务的管理效率,优化了财务管理方式,对企业的运行起到了积极的推动作用。

【关键词】会计信息化;企业财务管理;影响;对策

经济水平的提高带动了科学技术的发展,科学技术在社会各领域都发挥着重要作用。在企业的财务管理工作中也不例外,在信息技术的指导下,企业会计开始向信息化转变。会计信息化主要是将财务管理以及相关的会计审核等工作通过信息化的系统进行表现,这种方式打破了传统处理信息的模式,具有不可比拟的优越性。

1、会计信息化对于企业财务管理的影响

1.1对于传统会计功能的影响。会计信息化的出现使会计功能得到了极大的丰富,同时,它也涵盖了传统的会计功能,传统的会计必将会被其取代。在会计信息化的指导下,企业能够直接利用计算机生成各种图表,许多数据可以通过计算机一键算出,这是传统会计所不具备的功能。利用会计信息化所生成的数据较为严密,降低了失误发生的概率。会计信息化还会对会计信息传输方式产生一定的影响,传统的会计数据在传输时不仅程序繁琐,而且传输的数据量也较小,而会计信息化可以将所有可以利用的数据进行整合,最大程度上的满足了会计对于数字的认知。除此之外,会计信息化的大数据能够让企业掌握更多的有效信息,帮助企业更好的了解企业的财务支出情况,使支出情况得到了更加直观的反映。会计信息化对于会计管理的影响也是十分巨大的,实现会计信息化后,管理人员可以直接利用数据进行管理,对会计管理中出现的问题及时纠正,这有利于促进企业财务管理在企业管理中地位的提升。1.2对于内部控制的影响。会计信息化在企业财务管理工作中的应用,对企业的内部结构也产生了重要的影响。从表面上看,会计信息化中的网络系统核算模式已经取代了人工会计核算模式,会计信息化不仅实现了对电脑设备的控制,还实现了对企业内部人员的控制。其次,传统的会计核算工作存在着固有的弊端,在对报票收据进行人员核算时,会存在一定的纰漏,一些想要偷票漏票的员工会在此时钻空子,这会给企业带来利益损失。会计信息化具备信息追踪功能,能够有效解决这一问题,维护了企业的利益。在会计信息化的核算过程中,除了传统的内容之外,还增加了许多新内容。会计信息化能够增强会计对于公司的内部控制,管理者直接通过数据就可以发现企业存在的问题,并能够根据数据设计出一套内部控制方案,这对于企业的发展是十分有利的。1.3对于会计人员的影响。会计信息化会对会计人员产生一定的影响。在会计信息化的要求下,会计人员需要对财务管理中所需要应用到的电子软件进行熟练应用,如此一来,就对会计人员的综合素质提出了更高的要求。会计信息化要求会计人员在掌握相关会计理论的同时,还需要精通计算机的所有操作。1.4对内部审计的影响。内部审计是企业内部会计控制的一个重要组成部门,传统的审计部门是独立的机构,但在会计信息化的影响下,内部审计部门可以根据相关的信息对所有部门的财务进行审计。会计信息化的应用增强了内部审计工作的可靠性,有利于保障企业的财政安全。

2、会计信息化条件下加强财务管理的建议

2.1转变财务管理观念,重视财务信息化管理。传统的财务管理就是按照实际情况进行财务审核,只要能够掌握一定的理论基础和实际操作能力即可。在会计信息化条件下,财务管理需要转变管理观念,以人为本,培养信息化人才。其次,要树立系统的信息化观念,抛弃单一的信息化思想,这样有利于建立良好的信息化环境。企业管理者需要树立风险理财观念,企业在发展中会面临各类风险,管理者必须树立风险意识,防微杜渐,对风险进行科学的评估和预测。2.2加强内部控制制度的建设,提高财务管理效率。在实现会计信息化之后,内部控制变得尤为重要。企业要重视对企业的内部控制,在企业内部树立正确的控制制度。首先需要建立以企业财务为中心的会计流程,其次,要进行严格的机构设置,在机构设置中需要注意各个部门之间的相联系,确保机构的合理性。最后,企业还要重视对于财务信息档案的管理,制定正确的档案管理体系,这样有利于后期审计和监督工作的顺利进行。企业要对会计体系进行变革,加强内部控制,注重信息技术的应用,不断更新管理理念,从而提高企业的财务管理效率。2.3重视会计信息化人才的引进和培养。我国如今在大力培养综合性人才,企业在招聘会计人员时,要注重人员的筛选。企业需要的不是只会应用会计理论的人员,而是那些既能够对会计理论熟练应用,还精通计算机技术的人才。企业在进行招聘的时候要对应聘人员的综合素质进行严格把关,录用综合素质较强的人才,这样的人才知识储备丰富,在工作时可以对各个领域的知识进行整合加工,能够高效的完成会计管理工作。企业可以举办相关技术竞赛,发掘员工的潜力,对于成绩优异的员工进行重点培养,为企业的发展注入动力。还要对成绩优异的员工进行表彰,发挥榜样的作用,从而形成良好的工作氛围,使每位员工都能热爱自己的工作。企业还可以举办一些有创新元素的比赛,不断提高会计人员的能力。企业还需要对于员工进行定期培训,培训分为内部培训和外部培训两部分,在培训时,要注重对会计人员实践能力的培养,提高会计人员的工作水平,使其更好的为企业服务。2.4强化内部审计工作,提升信息化审计能力。会计信息化在带来便利的同时,也为一些犯罪分子提供了可乘之机,一些不法分子会利用网络的虚拟性和可移动性进行经济数据的变动以及相关信息的隐藏,因此企业必须要强化内部审计工作,确保企业的财政安全。设计部门需要对于会计信息进行重点审核,防止出现信息系统使用不当而造成的内部审计问题,必须明确内部审计的重要性。审计部门需要对会计信息系统的各种硬件和系统设计进行检查,对于数据的传输、储存以及分析等进行相应的审核,以确保企业会计的信系统息能够正常运行,这样能够有效保障财务数据的真实性和可靠性。审计工作人员应该具备熟练操作计算机和相关办公软件的能力,在遇到网络中的不法分子时,要具备与其周旋的能力,能够对抗不法分子对于企业会计信息系统的攻击。强化内部审计工作还需要相关的审计人员有高度的自觉性和自制力,不受到其他因素的干扰,专心完成审计工作,审计人员要定期参加相关的培训,努力提高自身的工作水平,为审计工作贡献出属于自己的一份力。2.5优化财务软件。当今社会每天都处于飞速发展之中,科学技术的更迭更是迅速,因此相关研发部门要不断研发新的财务软件,适应现在的发展潮流,确保财务软件能够满足财务管理的要求。财务软件的使用能够有效提高财务管理的效率,优化财务软件对企业的财务管理工作来说是非常必要的。

会计信息化在企业中的应用对于企业的发展来说至关重要。会计信息化的应用极大的提高了企业的工作效率,为企业的财务安全提供了可靠保障。企业要重视会计信息化的作用,努力解决其中存在的问题,提高企业内部的管理水平,从而实现自身的长远发展。

作者:赵霞 单位:山西西山煤电贸易有限责任公司

【参考文献】

[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010(16)

[2]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技,2015(33)

[3]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015(20)