企业会计信息化问题及建议

摘要:目前，我国已步入知识经济时代，各类信息呈现爆炸性的增长趋势。为赢得市场竞争主动权，企业必须在错综复杂的信息当中做出快速精准化的应对。因此，信息化处理已成为当前企业管理中重要组成部分。在此背景下，各类企业不断加强对会计信息化改革工作的重视程度。笔者的任务，是阐述企业会计信息化建设的内涵和发展现状，分析当前我国企业会计信息化存在的问题，并提出应对策略。

关键词:会计信息化；存在问题；应对策略

当前，我国会计信息化进程已呈现出快速发展趋势，不断提高各类企事业单位财务工作效率和核算水平。但国内企业开展会计信息化建设时间尚短，加上内部人员相关业务素质水平不高，经常会出现一些问题。这些问题在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。因此，只有厘清当前信息化建设中存在的问题，探讨研究针对性的应对措施，才能深入推进企业会计信息化建设。

一、企业会计信息化的内涵

这里的信息技术，主要是指在会计领域中计算机程序的各类应用。在会计信息化技术得到快速发展后，各类企业都希望会计信息系统能够加强会计、企业和市场之间的联系，不断实现企业管理智能化高端化，实现企业经济效益最大化。由此看来，会计信息化系统是与企业其他管理系统有机融合的必然结果。因此，充分发挥会计信息化优势，提升企业内部管控水平和效率，是会计适应当今社会经济发展的必然趋势。

二、企业会计信息化的发展现状

会计信息系统已成为企业经营发展过程中不可或缺的管理工具，能够辅助企业管理各项经济业务，不断提高企业整体实力和竞争能力。总体来看，会计信息化系统主要分为三种形式：

(一)国外会计信息化系统

国外企业会计信息化管理机制相对完善，内容涵盖了财务管理、销售预测、服务和维修、分销与运输等经济业务。应用主体通常为规模较庞大的企业。这部分企业通常管理规范、分工细致，尤其是在生产流程与核算体系上较为繁琐，需要进行大批量的数据处理。大型企业的运营特点需要采用集成化的企业业务管理程序。现阶段，该类程序主要包括美国的SSA和JDE，荷兰的BAAN等，属于被国外企业高度垄断的产品。这类产品价格较为昂贵，系统开发实施时间较长，需要企业内部管理人员具备一定的操作水平和能力。同时，很多系统流程设计较为严谨，缺乏一定灵活性，不能满足不同企业管理的个性需求。

(二)国内会计信息化系统

国内会计信息化系统适用于规模适中且存在较多财务数据处理任务的企业。这类系统能够在大幅提升日常会计管理实效的基础上，保障相关数据的精准性和传输的及时性。目前，国内领先的软件品牌包括金蝶、远光等。企业可直接购买软件商商品化程度较高的功能模块，如账务处理、报表、固定资产管理等。相对于国外会计信息化系统，这类产品价格相对较低，且设计研发更具灵活性，部分功能模块可与企业协作开发，制订更加适合企业管理要求的流程，使企业获得更多可靠服务，有效提升企业内部管控水平。

(三)小型财务软件

小型财务软件是指包括账务、工资和进销存等管理功能的单项会计信息化管理系统。目前，在单项管理层面上表现相对优异且富有特色的软件有速达、管家婆等软件程序。该类软件性价比较高，适用于规模较小，经营业务较少的企业。

三、现阶段我国企业会计信息化建设中存在的问题

(一)企业领导未能高度重视会计信息化

目前，实施会计信息化已成为不可逆转的趋势，但仍然有很多企业领导尚未认识到会计信息化改革的必要性。这些企业更多的是为了应付上级检查而开展会计电算化活动。管理方式未发生本质性的变化，财务管理水平仍旧停留在原有水平，在一定程度上阻碍着企业会计信息化整体改革发展的进程。

(二)企业内部复合型会计信息化人才过于短缺

在当前新环境新形势下，信息化和会计管理相结合的复合型人才已经成为发展的必然趋势。在企业会计管理工作中，能够运用手工记账等传统管理方式的财务人员较多，能够熟练运用信息技术软件并达到要求的财务人员仍然较少。会计信息化复合型人才的缺失，直接影响我国企业会计信息化改革发展进程，

(三)会计信息化改革难以适应企业实际发展需求

会计管理实施信息化改革是确保企业财务、业务、生产活动能够有机衔接，实现物流、信息流和资金流的统一。因此，信息化改革需要开展财务和业务信息一体化建设，但仍有一些受管理水平、资金状况、人员能力等影响的企业，将财务软件单纯地限定在财务机构内部使用，造成企业财务和业务数据完全脱节。这不仅不利于企业内部机构的信息共享，也不利于纵向上与客户、供应商及时沟通各类业务信息，导致企业会计信息化进程出现滞后迹象。

(四)内部控制上存在诸多问题

首先，会计信息化数据存在安全问题。企业在应用会计信息化系统后，所有会计信息和数据都会统一储存在服务器。如果服务器遭受攻击或者发生不可恢复的严重损坏，会造成会计数据的丢失，后果将不堪设想。其次，企业授权模式的转变可能导致内部控制的失效。在手工记账的传统模式下，单位会计业务处理流程都会由专门的负责人审核，确保无误后方可盖章或签字执行。这类模式相对来说能够更好的控制风险。但是在会计信息化环境下，系统授权方式变为密码授权，业务人员口令通常不会像财务印章由专人保管，其他人员可以在避开财务软件检验关口前提下，进入计算机财务数据库和报表系统进行相关信息查询或操作，引发更加严重的安全问题。

四、会计信息化存在问题的应对策略

(一)提升领导对会计信息化的认知程度

企业高层领导人员需树立会计信息化理念，不断提升认识水平，将企业会计信息化改革作为适应当前知识经济时展趋势的必然选择和强化精益管理及提升战略管控能力的重要手段。与此同时，高层领导人员还应设置会计信息化管理机构，确保各项会计信息化工作顺利开展。

(二)加强会计信息化人才的培养

要不断增强对会计信息化培训的投资力度，在传统会计教育模式下增加会计信息化建设方面的内容，为培养大批量合格的会计信息化人才打下坚实基础。企业在开展会计信息化建设过程中，要注意从实际出发，即在合理加强财务人员对会计信息化重视程度基础上，借助不同途径加强财务人员专业知识能力和信息化技术水平等方面综合素养的培养。

(三)加快企业信息化建设速度，贯彻业财一体目标

企业信息化包涵了会计信息化的建设和发展，而会计信息化的发展，则是企业信息化在会计领域中的具体表现形式。没有企业信息化就不会有会计信息化的发展。因此，首先要全力提高企业信息化建设速度，努力实现财务、业务和生产一体化控制目标，确保物流、信息流和资金流高效率衔接，从而有力推进企业会计信息化发展。

(四)强化企业会计信息化内部控制力度

一是做好系统安全保密工作。在会计信息化系统建设过程中，由于电子数据高度集中和过分依赖服务器，容易受到人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵、水火灾等各类风险的影响。因此，要高度重视信息安全问题，处理好会计信息的安全保密控制任务。二是建立会计信息岗位责任机制。结合行业特点和经营管理实际，研究制订会计信息化岗位工作方案，明确工作目标，落实岗位职责，加强内部管控力度，推动企业会计管理工作转型升级。

五、结束语

综上所述，开展会计信息化工作，是符合经济发展趋势，提升企业综合管理水平的重要手段。目前，与西方发达国家相比，我国企业会计信息化发展水平还存在较大差距，会计信息化工作仍然任重道远。希望有关会计管理人员能够更加注重会计信息化方面的学习，全面推进我国会计信息化健康快速发展。

作者:孙玥 单位:中能电力科技开发有限公司

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