会计信息化对会计实务的重要性

时间:2022-09-01 11:12:19

会计信息化对会计实务的重要性

摘要:进入21世纪以来,信息技术、知识创新以各种方式改变着人们的生活,使人们的信息化渠道进一步拓宽,从而推动了会计信息向着更加及时和更加精确的方向发展。以计算机技术为基础的会计信息化是现代会计核算的基础,将原来的人工会计核算向前发展了一大步,进而对传统的会计实务工作产生了冲击性影响。会计信息化促进了企业管理流程的进步,提高了企业管理效率。

关键词:会计信息化;会计核算;会计实务;影响

随着社会信息化的进一步发展,知识与信息等软科学越来越受到人们的青睐。现代科学技术的发展,进一步推动了我国信息化的发展,会计在企业发展中发挥着不可忽视的作用,其必将是受到信息化冲击的主体。单从中小企业来看,企业要想进一步发展企业信息化管理,必须建立企业信息系统,以便进一步提高企业的管理水平。同时,从企业引入信息化管理来看,会计信息化使会计核算方法有了更多的选择,同时处理过程也更加简便,在进行会计信息数据化管理的过程中也实现了数据共享。

一、会计信息化与会计实务的含义

(一)会计信息化的含义

管理信息资源的目标为会计信息,利用计算机软件和网络共享使会计信息在进行获取、处理、传输和应用的过程中区域性共享,使这些数据完在企业管理过程中成为管理者进行决策和管理的依据。会计信息化具有普遍性和集成性的特点,同时还可以动态的完成数据的处理和提供,在进行业务核算和财务管理的过程中其发挥着不可忽视的作用。

(二)会计实务的含义

会计实务是指会计在进行财务处理的过程中,从填凭证到报表的整个工作过程。我国会计实务经历了两个阶段,初期是我国处于计划经济时期的执行工作过程,这是一个简单的将国家规定的计划做完就算完成任务的过程;第二个时期是随着我国改革开放,企业开始逐步转向市场经济,这种转变使会计实务为了更加适应社会的发展而不断创新,这是一个促使会计实务中各项工作更加准确和合理的过程。

二、会计信息化对会计实务有益的影响

(一)为会计分析提供了可靠的方法

在对经营成果的分析中,会计分析占有重要的地位。在会计分析过程中需要充分利用现有的会计核算资料作为基础,综合其他需要核算的数据,然后再利用会计分析软件对相关的经营数据进行分析和对比,对企业内部的经济活动和财务收支情况进行实时的和进一步分析,在确定取得进步的同时,还需要将经营活动中的差距找出来,做进一步的分析。这也是一个对企业的经营活动进一步总结经验教训的过程,同时也为企业的进一步发展提供可靠的数据分析。在企业的财务管理中需要对企业的财务数据和经营数据做认真的分析,这可以进一步提高企业的财务管理水平和经营效益。现代网络和软件技术的快速发展为会计分析提供了更加快捷、可靠的方法。现代会计分析需要充分利用网络的开放性、便捷性,在数据进行采集加工后,再输入到会计信息系统中形成数据库信息,为会计信息数据库的建立提供更加准确的数据。另外,值得一提的是,通过对信息化系统进行不同的设置,不同的用户还可以根据自己的需求获得个性化的会计信息。

(二)为会计核算方法带来的影响

在传统会计工作中核算是中心工作。会计核算需要为企业提供一个完整和连续的计算,同时还需要将其记录下来,为企业管理者提供可靠的经营数据和财务信息。实现会计信息化之后,会计系统实现了实时的自动化的信息处理系统。会计实务利用集成化软件完成,使业务处理实时化和无缝连接。这种快速而准确的信息处理方式,使会计人员脱离了繁重而复杂的底层业务工作,让其能够有更多的精力完成对企业经营状况、现有资源的分配和使用状况进行分析,并提出合理化建议以降低企业的资源浪费,提高经营效益。

(三)促进会计信息化完成信息的自动采集

会计信息化的管理过程并不是简单的完成传统会计处理事物就可以的,也不是仅仅将计算机功能进行简单的延伸,而是一种可以充分利用网络覆盖的广泛性和信息传递便捷性的优势来弥补传统会计工作不足之处的方法。同时也是对传统会计工作的延伸。企业可以根据自己的需求完成电子交易,同时利用现代的自动化的生产系统在发达的网络之间进行信息传输,同时利用计算机强大的信息处理能力将信息进行记录、维护、和存贮。会计信息化系统在原始数据的基础上对各种数据进行采集、分析和存贮,同时向企业各个需要的节点进行传输。

三、对会计信息化对会计实务的不利影响

(一)系统复杂,操作过程复杂

会计信息化软件编程复杂化是现在的会计信息化存在的弊端。因为系统的复杂性,使很多财会人员对会计信息化系统并不太欢迎。财务信息化系统供应商为了更大的占有更大的市场,只在软件功能上下功夫,使软件功能一味的增加,但有些功能并不能精确的工作,具体表现在其中一项子系统计算存贮之后,无法使其他系统对这一数年据进行应用,因此在实效性上无法达到令人满意的效果,使信息化系统在具体使用过程中出现让使用者手忙脚乱的现象,无法理顺思路,因此在操作时无法更加明了化。就目前我国会计信息系统来看,各种会计软件各有其长处,兼容性并不理想,甚至根本不兼容。

(二)对会计信息化认识的局限性

我国会计实务信息化工作实行较晚,很多会计实务工作还停留在传统工作流程和理念中,对会计信息化认识程度不高。会计信息化是以大量数据为基础的具有强大功能的现代化信息处理技术,但是由于很多财务人员并没有认识到会计信息化存在的优势,或已经习惯于手工记账和核算,即使使用了财务信息化系统,也仅仅只是将其作为记账工具,而没有对财务信息化系统进行进一步的学习和研究,没有对财务信息系统的数据分析能力进行充分利用。这使得会计信息化并没能真正用到实处,不仅使企业内的会计信息化工作受到阻碍,同时更会对企业的管理信息化能力的提升造成一定的阻碍。

四、加强会计信息化的策略

(一)加强企业管理者对会计信息化的重视程度

企业的管理者需要重视对会计信息化的使用,在传统与现代工作的衔接上起到推动的作用。对于习惯了传统会计方法的财务工作者来说,接受一个新生事物不但需要一个逐步熟练和接受的过程,还需要大力的推动,加快这种接受的过程。

(二)提高财务人员的素质

在会计信息化前提下工作,会计人员必须更加拥有良好的职业道德同时还要具备较强的计算机及网络基础知识,因为会计信息化为工作带来方便的同时,也为财务人员徇私以及操作错误带来了一定的方便条件。再有就是需要财务人员具备过硬的基本功,因为此时的会计工作不再仅仅是传统的核算,还需要能够在现有信息化数据的基础上,对企业的经济状况、经营状况进行准确的分析和预测,为企业的进一步发展提供准确的建议。

作者:万锦杰 单位:永胜县水务局

参考文献:

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