报社固定资产管理和会计核算探索

摘要：本篇文章首先对固定资产管理、会计核算相关含义进行概述，从固定资产界定不清晰、固定资产核算科目种类繁多、忽略了固定资产合理应用三个方面，对报社固定资产会计核算存在的主要问题进行解析，并以此为依据，提出报社固定资产管理和会计核算的相关问题的处理对策。

关键词：报社；固定资产管理；会计核算；问题

随着我国社会经济的全面发展，各类报业集团纷纷成立，在报刊类财务会计管理方面，近几年也有了显著的改善，但是和传统的工商业企业相比，依然存在一定差异，还需要结合报社发展需求进行一系列改革和优化。下面本文将进一步对报社固定资产管理和会计核算的相关问题进行阐述和分析。

一、相关含义的概述

（一）固定资产管理。属于在产品生产环节中用于优化或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资产的实物体现形式。固定资产在生产环节中发挥着一定效果，但是其价值将会受到企业生产运营活动的影响而转移给产品成本，同时成为产品价值中不可或缺的一部分。根据重要原则，企业将劳动数据根据使用时间以及原始价值将其划分为两种类型，一个是固定资产，另一个是低值易耗产品。针对原始价格相对较高，使用时间比较长的劳动数据，需要根据固定资产来实现核算；针对原始价值比较低，使用时间较为短暂的劳动数据来说，需要根据低值易耗产品来实现核算。（二）会计核算。会计核算也叫做会计体现，主要把货币当作计量标准，对会计主体资金运营情况加以体现。其一般指对会计主体已经出现或者落实的经济活动实施核算，也就是会计工作一般作为记账、算账以及报账的总体称呼。对会计核算方式加以规划和配置，是保障会计工作顺利开展的基础，对确保会计工作效率，提升会计核算质量，建立精准的会计报表等方面发挥着关键性的效果。

二、报社固定资产会计核算存在的主要问题

（一）固定资产界定不清晰。当前，我国大多数报社是从事业单位改制而来，主要依据事业单位会计体系来实现对固定资产入账的界定，但是该体系中没有对真实成本设计范畴加以明确说明。与企业会计准则进行对比我们得知，按照事业单位会计核算方法来界定固定资产存在一定的随意性和广泛性，而在企业会计准则中对真实成本范畴加以了明确确定，其包括了买入价格、相关税费、运输费、装卸费、安装费以及其他成本等。报社在固定资产会计会计核算的过程中，一般把成本支出中的买价、运输成本以及其他成本纳入到事业支出范畴中，而资产价值方面仅仅根据发票价值进行入账。这就使得固定资产入账缺少真实性，引发固定资产不可比现象。（二）固定资产核算科目种类繁多。结合企业会计准则来实现核算，企业在购置固定资产时，其涉及了银行存款、固定资产、非流动资产基金以及事业支出等科目，这就会使得多种资产同时发生增减，只有在减少一方资产占比的基础上，增加另一方资产的占比，才能确保净资产不会发生改变，进而不会给当期损益结果带来影响。但是根据事业单位会计体系来实现核算，事业单位在购置固定资产时，除了贷记“银行存款”，借记“固定资产”科目外，还要结合资金来源作相应的核算，这会给当期损益结果带来一定影响。（三）忽略了固定资产合理应用。报社在进行固定资产使用过程中，许多还报社没有对固定资产计提折旧，人为的减少了使用消耗成本，这与会计核算配比原则严重背离，给固定资产的采购和更换造成一定影响，使得固定资产真实状况和其改变情况相违背。，由于没有对固定资产计提折旧，进而不能将固定资产新旧情况和真实价值加以体现。并且因为没有把固定资产纳入到“计提折旧”范畴中，报社在开展会计核算工作时，不能对真实生产成本加以核算，也导致报社没有给予固定资产管理高度注重；即便报社各个部门开展了固定资产管理工作，但是没有实现充分配合，在固定资产采购以及使用时，没有重视固定资产使用效率，进而存在固定资产大量消耗的现象。

三、报社固定资产管理和会计核算的相关问题的处理对策

（一）做好固定资产计提折旧工作。首先，在开展固定资产计提折旧工作时，需要结合固定资产种类来开展。报社固定资产主要以房屋建筑物、办公家具、运输设备、相关设施、文物以及陈列物品等内容为主，这就需要结合各个种类的固定资产有针对性开展计提折旧工作。同时要求定期对固定资产计提折旧情况加以监管，把折旧成本纳入到固定资产成本管理范畴中，其中在对文物或者陈列物品应用时，因为其本质以及价值方面存在一定的平稳性，通常不会存在大量消耗的现象，往往无法对其实施计提折旧。其次，优化固定资产折旧方式，其中包括了年限平均法、工作量法以及快速折旧法等等。房屋建筑物、办公家具一般采用年限平均法；运输设备的折旧采用工作量法；报社相关设施以电子设备为主需要应用快速折旧法；而针对文物以及陈列物品来说，因为折旧年限不能加以明确，进而将其纳入到直接成本核算范畴中。最后，做好相关折旧内容的设置工作，将非流动资产基金科目进行消除，折旧类型的科目作为固定资产备抵科目，能够将固定资产折旧状况以及原有价值进行体现。此外在对当期固定资产计提折旧成本加以核算的过程中，预算科目也应作为固定资产会计核算内容的重要组成部分，需要通过设定对应预算科目的方式，将固定资产预算收支均衡状况加以体现[3]。（二）提升固定资产报表数据的精准性。1．固定资产的增加。固定资产使用部门根据实际需要填写的固定资产增加申请单，将其交给财务部门进行审核，在完成初审之后，应该由办公室来采购。办公室在购置完固定资产之后，需要由经办人将相关票据和经审核后的固定资产增加申请单交给办公室管理人员进行相关手续的办理，固定资产管理工作人员填写固定资产验收凭证和入库单据，并且做好台账记录工作。经办人将有关票据、固定资产验收单和入库单交由财务部门进行结算。报社各个部门在使用固定资产的过程中，固定资产使用人员需要填写固定资产领用单，待办公室领导人员审批之后，双方签字才能领用。2．固定资产的处置。固定资产处置形式主要涉及了出售、转让、报废等。在进行固定资产出售之前，需要经过办公室固定资产管理工作人员委托中介部门对其进行评估，同时出据评估报告，填写固定资产处置审批报表，由办公室领导部门进行审核；报废或者盘亏的固定资产，使用部门需要递交申请，填写固定资产处置审批报表，由办公室有关工作人员审核，交办公室领导人员审批之后，汇报给社长[4]。社长审批之后，交由社党组会议集体讨论。办公室固定资产管理工作人员根据社党组决定填写固定资产处置审批报表，同时附相关文件和单据，交由财务部门办理相关核销手续。3．固定资产的核查。固定资产管理工作人员和财务工作人员需要定期对各个部门固定资产应用状况实施核查和盘点，查看是否存在账实不符的现象。待核查盘点完毕之后，需要填写固定资产核查盘点表，如果发现存在账实不符，应及时查明原因、明确责任人，并上报办公室领导和相关单位领导，金额巨大的还需经由社党组集体讨论决议，并按规定和决议进行处理，然后对固定资产账目进行调整。可以建立固定资产信息管理系统，及时做好固定资产的统计、分析等动态管理。

四、结束语

总而言之，当前我国大多数报社在开展固定资产会计核算工作时，依然有诸多问题有待解决。这就要求我们结合不同的问题，提出相应的优化措施，在做好固定资产会计核算的基础上，加强固定资产分类管理及固定资产折旧的计提，在实现报社资源高效应用的同时，促进报刊类企业的长远发展。

参考文献：

[1]赵鹏.对报社成立会计中心进行集中核算的研究[J].行政事业资产与财务,2016,(03):73-74.

[2]施卫英.谈报社广告成本的会计核算制度[J].新闻战线,2015,(24):55-56.

[3]王桂月.市场经济条件下构建报社财务管理体制的思考[J].企业改革与管理,2015,(08):138.

[4]赵建和.略论如何提升报社财务管理工作效率[J].现代营销(学苑版),2014,(02):27.

作者:柴敏 单位:上海证券报社有限公司