财务共享对施工企业会计管理的影响

时间:2022-08-30 09:00:35

财务共享对施工企业会计管理的影响

一、财务共享中心的概念财务共享中心

主要是把企业当中所有相关流程集中在某一平台上来完成,一般包括财务应付、总账以及应收账款等方面的核算业务、资金结算处理等方面工作。通过利用共享中心能够有效提高企业在此方面工作上的效率,控制财务工作过程中所产生的成本,提升客户在此方面的满意度。从当前财务共享中心的应用情况来看,其对施工企业的发展具有积极意义,应将其推广在各个企业中,促使所有企业会计管理水平都能得到较大程度的提升。

二、财务共享中心的优势

随着会计工作的不断开展,企业为了提高自身会计质量开始构建和应用财务共享中心,从其所应用所展现出来的具体情况来看,其在会计管理工作上具有很大优势,主要表现在以下两个方面:一是能对资源进行优化,降低施工企业在运行过程中所产生的成本。通过构建财务共享中心,能使企业会计人员实现转型,促使越来越多的会计人员投入到金融和管理方面,其有效提升了会计人员自身的能力,不仅能促使会计人员经过转型后为施工企业创造出更多的价值,还能减少企业在此类人才培养上所投入的成本。二是能有效提高会计管理水平与相关数据的准确度。财务共享中心不仅要求会计人员在服务上更加全面,还要求其具有非常高的准确性。在传统会计部门当中,每名会计人员都应朝向多方面发展,以此来撑起会计系统的运作,解决公司本身所存在的财务问题。由于子公司及项目部在人员配置上非常有限,其在专业素质和能力上还无法满足会计体系的要求,在数据处理上容易发生错误,而财务共享中心则使整个工作流程变得更加规范,此时会计人员只需负责某几个环节的工作,这便促使会计人员的工作更加集中,具有更加明显的专业性,从而有效降低数据处理出现误差的概率。

三、财务共享中心对施工企业会计管理的影响

(一)规范会计核算工作。随着施工企业的不断发展,企业规模也在不断增大,会计人员数量变得越来越多,然而由于会计人员自身素质问题,在会计核算工作上常常出现各类问题,例如成本费用乱摊、科目乱用等,导致因核算主体的不同而发生费用核算发生较大偏差,从而降低了数据本身的对比性,不利于会计吸取工作中的经验教训。而当财务共享中心投入使用后,施工企业在会计工作上拥有了统一的规则,有效确保了会计信息本身所具有的真实性与一致性。通过对报表形式、会计科目等进行统一,规范会计核算工作,避免因各个方面因素影响到会计质量,从而不断提高施工企业会计工作质量。例如在共享中心系统中,其根据已开发出来的相关模块,在设置会计科目时已无需会计人员再对其进行手工操作,如此便能有效降低所产生的错误。当共享中心正式投入使用后,所有的业务都将自动进行推送,实现会计核算工作的自动化、业务财务的一体化。共享中心的核算人员只需查看各项单据是否满足施工企业的制度与合法性,这在一定程度上降低了工作难度,提高会计核算质量。(二)实现资金集中收付。财务共享中心构建出了企业资金管理平台,使资金收付和集中管理变得更加规范,所有费用的支出都将通过银行来实现,如此便减少了在现金上的利用。通过银企直联建设,整个施工企业的银行账户都处于统一监管,从而有效降低了在资金支付上所存在的风险。与此同时,和施工企业原本所使用分散核算方法进行对比,集中核算能确保业务核算工作具有统一性与及时性,也能有效规避施工企业所面临的风险。财务共享中心相关工作人员的选择和确定是随机产生的,此种人才任用方式降低了人情所产生的影响,确保审核工作变得更加客观公正,而且会计人员也能规避在业务开展初期所面临的违规压力,确保施工企业所制定的财经制度能得到执行。由于工程项目常常远离施工企业总部,这导致在监管上存在不到位的情况,项目相关工作人员经过审批后便可进行付款,甚至还会出现无合同付款的情况,严重违反了施工企业中相关规章制度,从而给施工企业造成一定经济损失。而使用共享中心项目需根据资金存量先做好开支预算等方面工作,当上报财务部门经过各个相关部门领导签字以后才能办理相关支付手续,并经过共享中心进行统一支付,杜绝了不合理支出情况的发生,降低支付风险。(三)会计管理效率提升。通过构建和使用财务共享中心能将施工企业分散在各个地方的会计人员集合起来,然后再根据具体的核算职能来进行分工,如此便能有效改善以往在独立核算中所存在的问题,作为一个整体,能同时完成施工企业在所有项目上的支付和核算工作,工作强度也变得越来越平均,专业分工也变得更加仔细,这对于提高会计管理效率起到了积极作用。当财务共享中心正式投入使用后,将会有大约一半的财务人员会转到中心开展工作,系统会根据具体情况向所有工作人员随机分配任务量,所有的任务量也会相对保持良好的平衡状态,当业务处理不及时时,还能通过人工的方式来对业务进行重新分配。在月末,施工企业再根据具体的任务量来进行绩效考核,如此便能有效提高会计人员自身的工作效率。另外,通过利用共享中心还能使流程变得更加统一,会计科目能根据具体的业务单据进行预置,人工无法对其进行更改,促使业务处理工作变得越来越自动化,产生一定的规模效应,而会计工作则会变得越来越单一化和专业化,这在一定程度上大大降低了会计人员在工作过程中出现错误的概率,提高了会计核算工作水平。

四、结束语

综上所述,财务共享中心是基于传统会计业务与信息技术融合所形成的产物,其替代了传统财务工作,弥补了传统财务工作中所存在的问题和缺陷,提高了企业会计管理工作水平。文章对财务共享中心的探讨,阐述了其对施工企业会计管理工作所产生的影响,有利于提高企业在此方面的重视,充分发挥其本身所具有的重要作用,从而促进施工企业的发展。

参考文献:

[1]黄泽.浅析财务共享中心对施工企业财务管理的促进作用[J].交通财会,2016(06):70-72.

[2]张云迪.财务共享中心深化管理会计功能[J].中国管理信息化,2016(11):61-62.

作者:吴江 单位:中铁二十四局集团上海铁建工程有限公司