管理会计在软件企业的运用

摘要：随着我国软件行业的快速发展，出现了很多新型的小规模软件企业。但如今的市场竞争越来越激烈，软件企业一味的追求快速发展而忽略了构建与企业发展阶段相匹配的财务管理模式，因而出现了很多财务管理问题，严重影响软件企业经济效益的提升和可持续发展。为了实现软件企业稳定长远的发展，必须选用合理有效的管理会计手段提升企业的管理水平及创新能力，从而提高软件企业的经济效益。本文首先阐述了软件企业的特点，然后对管理会计应用中存在的问题进行了分析，最后讨论了如何有效运用管理会计更好的提升软件企业的市场竞争力。

关键词：管理会计；软件企业；应用研究

管理会计是20世纪20年代诞生于美国的一种应用性很强的信息处理系统，是以现代管理科学理论和会计学理论为基础进行融合的产物，运用科学的管理会计方法对企业经营活动中的各种信息进行整合、加工、利用，以便为企业在生产经营过程中的预测、决策、控制和考核提供依据，提高企业的内部管理能力、发现企业的潜力、提升企业的利润空间等。但是，我国引入管理会计的时间较短，发展也相对落后，虽然管理会计工作在企业管理中的地位越来越受到重视，但还存在一些问题。

一、软件企业的特征

（一）软件企业提供的产品和服务虚拟缥缈。软件产品和其提供的服务都没有实体性，软件产品及服务是凝聚了很多优秀的创意和智慧而形成的一种没有具体实物形态的高科技信息工程产物。由于社会的进步，软件产品与服务在不断的更新变化以满足人们不断变化的需求，但是，软件产品和其他类型的产品不同，它不仅具有知识的高度密集性及没有实体性，还具有可继承性和可重用性，无论是软件的升级还是更新，都建立在已有版本的基础之上进行开发，所以，软件企业需要不断积累技术并对先进的技术做好保护，通过运用积累的技术降低软件的开发成本，减少不必要的成本消耗。（二）软件企业是一种高风险企业。软件企业主要根据市场需要研发软件并进行推广，因此，软件企业的主要成本是开发成本和市场费用。软件的研发时间较长，外部的市场环境瞬息万变，在软件研发过程中出现不可解决的问题，导致软件开发的中断、研发出来之前可能已经有同类型的产品流入市场，或者软件投入市场后不久被其它更优质的软件打压，这些问题都导致软件企业的经济效益出现极大的不稳定性，所以，软件行业是一种高风险行业。在开始研发软件前应当对软件业务进行可行性研究，科学细致的对经济效益进行预测，尽量规避企业的经营风险。（三）软件企业的人员主要是具有高学历的年轻人。软件行业主要是通过不断创新来设计及研发软件，因此，人力资源成了软件企业最重要的资源，为了实现软件企业长期稳定的发展，就必须管理好人力资源，而软件行业的员工主要是年轻人，他们是一批具有高学历的高端人才，同时，他们的事业心也比较强，具有很强的创新能力和实现自我价值的想法，对以后的职业规划发展和福利待遇有更高的要求，一旦其他企业能提供更好的发展平台、更好的福利待遇，他们很容易跳槽，造成企业资源的流失，对软件的研发进程造成影响。为了减少人员的流动，软件企业应当深入研究并构建绩效考核制度，以奖励机制激励员工。

二、软件企业管理会计的应用现状分析

（一）管理会计的理论研究和实践脱节。我国引入管理会计的时间相对较短，虽然对管理会计的理论进行了很多深入的研究，并引入了国外先进管理会计的经验，但是，在企业内部只是对管理会计的概念进行了理论宣传及讲解，简单的停留在理论层面，没有真正的运用到管理之中，而且，市场经济环境变化很快，管理会计的应用需要结合企业内部的信息技术应用程度和当时的社会经济环境，这些管理会计的应用环境变化影响管理会计的实践。如今，我国软件企业管理会计的应用和理论研究的脱节情况严重，没有结合市场经济的特点，运用定量分析的方法将管理会计运用到软件企业的日常管理中，导致管理会计的理论研究很深入，但却和实践脱节，就失去了管理会计的应用价值。（二）缺乏综合型会计人才。随着信息技术的高速发展，企业通过运用信息技术实现了高效运转，但是，我国会计行业使用计算机的程度不高，影响管理会计的推广运用。而且，管理会计涉及到数学、经济学、现代管理科学、心理学等方面的知识，这些财务人员的综合素质都对管理会计的运用起着十分重要的作用。但是，如今我国企业严重缺乏综合型的会计人才，财务部门的知识水平不够，在财务管理过程中无法充分考虑管控企业成本、预测风险、预期收益等，阻碍管理会计的运用。（三）应用环境存在不足。企业管理会计应用的基础条件是需要有符合的应用环境，应用环境包括内部环境和外部环境。内部环境，顾名思义即软件企业管理层对内部的管理，包括对管理会计的重视程度、信息化技术的应用程度、专业的会计师队伍建设等。外部环境即指整个国内外的市场经济环境、相关法律法规、行业等。主要的内部环境影响因素是软件企业管理层不重视管理会计的应用，认为软件企业的命脉是研发和革新技术，重技术、轻管理是软件企业的常见现象，但是，没有意识到与企业发展不匹配的管理严重制约着企业的长远发展。因此，软件企业需要根据自身的行业特征，有计划、有重点、有序的改善内部环境，为管理会计的应用打下基础。至于外部环境，软件企业及时响应并迅速适应不断变化的市场经济，同时，抓住市场机遇寻求更快速的可持续发展。（四）缺乏灵活深入的应用方法。虽然管理会计引入我国已经有十多年，但是，在软件企业中的推行力度不够，而且，真正充分应用管理会计的实例也不多，大多数管理者没有深入研究管理会计的应用策略，未能将管理会计的理论与实践相结合，导致管理会计的方法也比较单一粗放，影响管理会计应用效果的发挥，因此，软件企业需要研究出灵活深入的管理会计方法，加速管理会计在软件企业中的有效运用。（五）缺乏系统有效的应用内容。软件企业管理会计应用的实际内容少，内容零星分散、缺乏有机联系，导致管理会计应用缺乏有效性和系统性，所以，影响软件企业管理会计运用效果的发挥。鉴于此，软件企业应当探索研究管理会计运用的成功经验，以便采用系统有效的管理会计运用方法。（六）管理会计所需要的信息不整合。软件企业的管理会计需要整合多种信息，包括各个部门，企业内部与外部、过去与未来等财务信息和企业的非财务信息，全面收集并分析企业各部门的信息，为企业管理提供足够的信息数据。但实际上，很多软件企业各部门都是独立处理部门的信息数据，信息没有经过整合，不利于分析信息数据，阻碍企业管理会计的应用，因此，软件企业需要通过信息技术整合所有管理会计的相关信息。

三、管理会计在软件企业的应用措施

（一）加强管理会计理论与实践的结合。为了更好的结合管理会计的理论知识与实践，首先，需要继续深入研究管理会计理论，但在研究理论的过程中应结合我国的国情及市场经济情况，通过整个会计行业和各学科带头人的共同努力，将理论与实际结合，创建一套适合我国软件企业的管理会计体系，同时，总结国外先进管理会计的实际运用经验。其次，组建软件企业专业的管理会计师团队，不断探讨和实践应用，以适应不断变化的市场经济环境。（二）加强管理会计的人才队伍建设。人才队伍建设是加强管理会计建设最核心的环节。我国每年取得证书的会计人员很多，但大多都是财务会计人员，只有组建一个高素质的专业管理会计人员队伍，才能将管理会计应用的理论转化到实践工作中。管理会计人员在市场经济中的作用越来越大，因此，需要在企业内部专门设立管理会计机构，并选用专业的管理会计人员，以推动和运用管理会计到软件企业的生产经营过程中，提升软件企业的经营管理水平及效率。（三）改善管理会计应用环境。管理会计需要一定的应用环境才能充分发挥其效果，首先，培养软件企业管理层的管理会计意识，提升管理会计应用的地位到企业长远的战略规划上，做好核算的基础工作，不断优化财务核算的流程和方法，以便于为有效的应用管理会计提供足够的信息数据，同时，专业的管理会计应用部门应当制定管理会计实施的方案，确定管理会计人员的权利及责任，并把管理会计信息化建设放入软件企业的信息系统规划之中，通过整合信息系统、构建完善的管理会计应用环境，为管理会计的实施提供准确、及时、有效的管理信息，推动管理会计的运用。（四）促进企业会计的管算结合。大多数企业对管理会计这种新颖的管理理念不够了解，在加强管理会计建设的过程中需要协调企业的各个方面，构建与软件企业发展规模及发展阶段一致的管理会计，杜绝出现不合理的资源配置。同时，实施的管理会计还必须与现阶段的财务会计及经营管理制度协调，避免出现与相关管理制度内容和形式不同的问题，阻碍管理会计应用效果的发挥和软件企业经营管理水平的提升。同时，也要注意相互协调管理会计的内容，了解清楚软件企业的预算管理、成本管理、内部控制、业绩评价等，促进现代管理制度的实施，最大限度的发挥管理会计的应用效果，提高软件企业的经济效益。（五）探索管理会计应用方法。软件企业需要根据行业特点及已有的相关经验，深入研究和挖掘适合软件企业的管理会计应用方法。软件企业主要的成本是研发软件和市场推广，但大多软件企业都重软件开发、轻市场推广，这种经营模式不利于企业长期稳定的发展，因此，软件企业可以寻找一个长期的市场营销合作伙伴，借助专业的市场营销团队开拓市场，推广新研发的软件，不仅能促进软件企业的可持续发展，还能降低市场成本。而且，软件企业的主要群体是高学历的年轻人，他们具有强烈的自我价值实现欲望，所以，很容易造成人力资源的流失，因此，软件企业需要研究制定出合理有效的绩效管理制度，在制定绩效考核方案前应当全面、详细、深入的了解每个员工的工作情况，根据员工的特点制定最优的绩效考核方案，而不是生搬硬套现成的管理会计方法。（六）构建实时和便捷的管理会计信息系统。管理会计的信息量大，内容庞大且杂乱，相关数据信息的处理也很繁杂。因此，管理会计需要建设信息化系统来推动软件企业的发展。管理会计信息系统涵盖多个部门的信息，整合财务信息系统和其他部门业务信息系统。拥有分公司的集团公司还应该实现管理会计系统的纵向一体化，为分公司提供统一的财务系统平台，以便于更好的执行企业要求，实现企业一体化的运营。软件企业在遵循实时和便捷的前提下，根据自身的业务特点，不断研究并更新管理会计信息系统，优化管理会计的应用流程，分享企业管理所需要的各种信息资源，大大提高管理会计人员的工作效率。

参考文献：

[1]裴小兵.浅谈管理会计在软件企业应用策略[J].中国乡镇企业会计，2016（12）.

[2]张婉萍.企业加强管理会计建设研究[J].现代经济信息，2016（02）.

[3]杨绪刚.我国企业加强管理会计应用研究[J].财会学习，2016（07）.

作者:薄晓丽 单位:山东省城市商业银行合作联盟有限公司