管理会计在中小企业的作用

时间:2022-06-12 08:01:35

管理会计在中小企业的作用

摘要:提高中小企业的管理水平,其中很重要的一方面就是管理会计在中小企业中的应用。文章通过阐述中小企业应用管理会计的必要性,分析应用过程中存在的问题,提出对策,使中小企业通过强化管理会计的应用,健全内部管理制度,提高经济效益,在日趋激烈的竞争环境中争得一席之地。

关键词:管理会计;中小企业;应用

管理会计侧重于在现代企业内部经营管理中直接发挥作用,是企业管理的重要组成部分。管理会计是对财务等信息的深加工和再利用,以解析过去、控制现在、筹划未来,为企业决策者提供有用的信息。自2014年10月27日财政部正式《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以来,管理会计有了进一步的发展。在国民经济中占重要地位的中小企业,在应用管理会计过程中还有很多薄弱环节,还有很多问题,制约着中小企业的发展。因此,讨论中小企业管理会计的应用,对促进内部管理水平的提高,提升核心竞争力,提高中小企业经济效益有重要意义。

一、中小企业应用管理会计的必要性

(一)适应经济形势发展的需要。中小企业由于自身管理基础薄弱,家族式管理已不适应越来越规范的市场经济,管理层对提高企业管理水平的愿望更加迫切。而应用管理会计,是为提高中小企业管理当局的管理目标服务,为管理和决策提供信息,为实现企业价值增长服务。管理会计通过对财务会计提供的数据进行加工、分析和延伸,制定当前的各项控制措施,有效控制执行过程中出现的偏离情况,充分利用各种资料,进行各种分析,为决策部门提供有价值的信息;管理会计以各种形式参与企业经营管理,把内部管理工作与财务会计有机融合,突出会计管理职能,对企业适应经济形势发展具有重要作用。(二)有利于提高内部管理水平。管理会计通过销售、生产等预算管理,对采购、人工、资金、设备等经济业务进行事前计划,通过制定标准成本、责任会计等,对各项具体业务进行事中控制,提倡全过程、全方位的成本控制,运用价值链分析、作业成本法对企业成本进行深层次的分析控制,并根据执行过程中的实际发生数与计划发生数的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进工作,确保经济活动按计划有序进行。管理会计通过实际与预算的比较,确定偏差程度,分析原因,对各级责任者的业绩进行评价,激发员工的劳动积极性,提高企业凝聚力,从而全面提升企业内部管理水平。(三)预测经济前景,降低企业经营风险。中小企业在管理权上往往高度集中,凭个人权威进行管理,容易形成“一言堂”,决策仅凭个人经验及喜好,隐藏着极大的决策风险。管理会计通过对企业目前状况有关的资料进行分析,结合企业的战略目标、经营目标,运用各种模型,预测企业未来销售量、所需成本、对资金的需求、经营成果等,为决策者提供有用的信息,在降低决策风险、对企业的长远发展发挥作用。

二、中小企业应用管理会计中存在的问题

(一)中小企业管理层对管理会计认识不足,重视不够。很多中小企业管理层对管理会计未有较好的了解,认为会计工作就是基础性的核算工作。管理层主要关注企业现金流、销售额、利润等财务信息,关注企业税收上的风险,对财务信息反映的问题未加以研究利用,认识不到财务信息对企业经营决策的作用。管理层对管理会计如何实施比较模糊,对会计部门未作管理方面的要求,未要求会计部门参与到企业管理中来,更谈不上参与经营决策,忽视了会计信息对内部管理与经营决策的重要性。(二)中小企业管理会计人员专业水平不高。中小企业中的会计人员偏重于财务会计核算方面,大多数会计人员对管理会计的理念未有深层次的了解,专业业务水平不高。首先,会计人员平时忙于会计基础核算和税务方面的工作,对企业发展前景、近期规划、年度计划等事项的决策参与较少,不了解企业的整体运营和管理现状,导致业务与财务分离,会计信息不能与企业决策相结合并为之提供服务;其次,会计人员对管理会计所需的知识比较缺乏,缺少主动学习,理论知识结构单一,业务水平停留在财务会计层面,分析应用能力不强,仅有的理论知识也不能较好的与实践相联系,加之我国目前整体的管理会计应用在中小企业中还不普遍,企业会计人员学习管理会计知识的途径也较少,管理会计体系还不健全,如何使财务会计向管理会计发展,还没有一整套培训系统,管理知识不知如何更新。这两方面导致会计人员在管理会计的运用上专业水平不高,不能提供有效的会计信息服务于管理者的决策。(三)中小企业信息系统建设落后,未能较好的为管理会计服务。中小企业在会计信息应用方面还不很成熟。有的企业运用了ERP系统,但往往是为了减轻财务核算的压力,ERP系统中的许多功能未开发运用,基础数据资料归集、分析、整理不及时,影响了管理会计的应用。企业中各部门之间各自为营,没有统一的信息系统支撑,没有实现共享,相互间的信息就会缺少沟通和交流,影响管理会计对信息的筛选和判断,最终影响管理层内部管理的决策控制等行为。中小企业的信息系统不完善,缺乏核对和监督程序,还可能存在信息失真情况,对管理会计的分析报告出现严重影响,同样影响管理者的决策。(四)中小企业人员不稳定,管理会计的应用缺乏延续性。以家族企业居多的中小企业,管理方式倾向于家庭化、亲情化,在人力资源管理方面缺乏合理规划,用人方面“任人唯亲”,激励机制不健全,人员流动频繁,直接影响企业管理制度的实施效果。在管理会计应用方面,由于每个会计人员的思维方式、理解应用能力不一,人员的不稳定必然会引起信息采集方式、分析方式不一致,管理会计的实施就失去延续性,即使制定了符合企业实际情况的管理会计政策,也可能由于人员的变动,实施情况达不到预期的效果。管理会计在制定目标时不考虑企业的长远利益,偏向于眼前工作不出乱就行,没有长期为企业服务的心态,跳槽频繁,与企业管理层的沟通协调不顺畅,提供的信息与管理层的决策不协调,起不到应有的作用。

三、加强中小企业应用管理会计的对策

(一)加强管理会计理论知识的宣传,提升管理层对管理会计的认识和应用。要在中小企业中较好的推广和应用管理会计,管理层应积极参加相关管理知识的培训,加深对管理会计的认识和理解。管理层的管理观念要适应社会和企业发展的需要,对自身所具有的理念及时进行更新和提升,加强应用管理会计的能力,使会计信息在管理决策过程中参考价值更高。管理层需改进以往凭经验管理企业的形式,树立合理利用会计信息为企业决策服务的观念。管理会计的应用不是财务部门独立能完成的,管理层应在企业各部门中宣传和推广管理会计的应用,需要各部门之间共同合作,相互共享信息,管理会计才能在企业中得到应用。管理层对管理会计重要性的认识程度,决定管理会计在企业中的应用效果,只有管理层充分认识到管理会计的重要性,才能在企业中推广和应用,并有效发挥。(二)加强管理会计的学习,提高管理会计的专业业务水平。中小企业的发展迅猛,内部管理方式也日新月异,企业管理层应结合本企业的实际情况,在企业内部设置管理会计的相关岗位,体现对管理会计的重视,激发员工的工作积极性;督促会计人员熟悉企业的业务流程,引导会计人员积极参与企业的管理和决策,促使企业会计人员从单一的会计核算转型为复合型人才的管理会计。会计人员自身应培养学习的主观能动性。积极参加管理会计方面的理论知识的学习,提高自身业务素养,与时俱进,不断更新专业业务知识;同时应积极参与企业管理,不仅仅停留在基础会计工作层面,应关注外部经济环境,了解企业的战略发展目标,分析会计数据,提供管理层能够领悟的内部信息,为企业的决策提供服务。(三)加强管理会计信息化系统的建设,提高管理会计应用的效率。管理会计在中小企业中应用,需要大量的信息支撑,信息化系统在基础数据归集上能较好提高准确性、及时性。首先,企业应投入人力、物力加强管理会计信息化系统的建设,减少会计的基础工作,如运用ERP进行核算,从订单、生产、销售等方面运用系统进行跟踪服务,减少人为处理,防止随意改动,为管理会计的分析、决策提供真实、有效的数据。其次,企业在会计信息系统建设规划上,不能仅仅局限于短期利益,应按照企业的发展战略规划,将管理会计信息化纳入单位整体的信息化规划,确定管理会计信息化系统建设的目的、目标、功能设置等具体的需求,每个企业的管理状况都不一样,切不可盲目跟风进行信息化系统的开发建设,应先分析本企业的现状,因地制宜进行决策。(四)加强人力资源方面的管理,建设稳定的管理会计人员的队伍。管理会计的应用需要有稳定的会计队伍,不同的会计人员,对企业的战略意图理解不一,就会对信息的运用有不同的效果。管理层应重视会计队伍的稳定,可以为会计人员规划职业生涯,并设计针对性的培训体系,引导会计人员参与到企业内部管理中,从核算会计向管理会计发展,让会计人员看到自己努力的目标和希望,激发奋勇向前的信心和力量,把自身的成长与企业的发展紧密联系在一起。随着经济的不断发展,中小企业之间的竞争将会越来越激烈,对内部管理的要求也将不断提高,管理会计为企业的管理和决策提供信息,参与企业的经营管理,最终目标是提高企业的经济效益,管理会计一定会得到中小企业管理层的重视,不断完善在企业中的应用问题,发挥其自身的价值,为中小企业的发展壮大做出贡献。

参考文献:

[1]高斌.管理会计在企业应用中存在的问题和对策[J].财务与管理,2017(09).

[2]张继成.管理会计在企业的应用现状分析及完善建议[J].财会学习,2017(13).

[3]黄秀珍.管理会计在企业中的应用研究[J].企业论坛,2017(18).

[4]金希萍.浅论管理会计在企业中的应用[J].会计研究,2017(17).

作者:董鲜艳 单位:浙江佳信税务师事务所有限公司永康分公司