如何加强会计内部控制与管理

时间:2022-06-01 02:55:08

如何加强会计内部控制与管理

[摘要]随着国家的发展,建筑工程建设受到广泛关注,然而,目前部分建筑企业在建筑工程中,还不能有效开展会计内部控制与管理工作,难以通过良好的会计内部控制与管理方式提升建筑工程经济效益,因此,建筑工程财务会计部门必须要制定完善的内部控制与管理制度,逐渐提升内部控制与管理工作效率,为其后续发展奠定基础。

[关键词]建筑工程;会计内部控制;管理措施

在建筑工程实际建设过程中,会计内部控制与管理工作较为重要,只有加强会计内部控制与管理工作力度,解决会计造价与虚报账务等问题,才能全面提升建筑工程的预算与各类核算工作,减少不必要的经济损失,提升建筑工程经济效益。

1建筑工程会计内部控制工作分析

会计内部控制与管理工作内涵。在建筑工程建设过程中,会计内部控制就是对建筑工程各个阶段进行管理,主要包括:建筑工程决策阶段、建筑工程招投标阶段与建筑工程勘察阶段等,需要财务会计人员可以利用全过程与动态化的管理方式开展内部控制工作。同时,建筑工程是个企业的财务会计部门需要全面了解相关规章制度,保证会计业务的管理与控制可以达到相关标准,提升建筑工程会计内部控制与管理工作质量。

2建筑工程会计内部控制与管理工作现状分析

在建筑工程实际施工过程中,还存在较多会计内部控制与管理问题,影响着建筑企业的发展,难以提升建筑企业经济效益,具体问题包括以下几点。2.1缺乏完善的会计内部控制与管理体系。目前,部分建筑工程施工企业在会计内部控制与管理过程中,还没有制定完善的内部控制与管理体系,难以通过财务控制方式开展管理工作,导致其工作效率降低。一方面,部分建筑工程企业中的财务管理制度存在不足之处,财务会计内部控制与管理人员没有树立正确的工作意识,在实际工作期间,很容易出现工作态度不认真的现象。另一方面,建筑工程企业财务部门没有意识到会计内部控制与管理工作的重要性,不能制定完善的管理制度,无法约束会计工作人员的行为,导致出现建筑工程会计内部控制与管理问题,无法提升会计内部控制与管理工作效率[1]。例如:某企业在2015年2月份的时候,没有建立完善的会计内部控制与管理体系,利用传统的管理方式对会计进行管理,在2015年5月份查账期间,发现有部分账目无法核对,导致企业出现20万元的损失,降低了企业的竞争能力。2.2缺乏规范的会计内部控制与管理活动。目前,部分建筑工程企业没有意识到会计内部控制与管理工作的重要性,会计内部控制工作较为薄弱,不能严格要求会计工作人员的工作行为。部分会计人员在开展工作之前,没有做好市场调研工作,不重视财务评价工作,不能根据企业的实际需求开展投资问题分析活动,导致建筑工程企业投资风险问题逐渐加深[2]。同时,部分会计人员在工作期间,没有认真仔细的开展财务预算工作,难以准确、有效的对建筑工程进行财务预算处理,导致其工作效率降低。对于建筑工程企业招投标工作而言,财务会计部门不能做好财务审查与分析工作,无法严格考察各个投标企业,导致不符合相关规定的企业中标,严重的影响了建筑工程企业的长远发展,另外,建筑工程企业财务会计部门在开展会计内部控制活动的时候,不能规范会计内部控制与管理工作,难以提升其工作规范性,甚至会出现一些无法解决的问题[3]。2.3缺乏会计内部控制监督检查工作制度。建筑工程企业不重视会计内部控制与管理工作,没有制定完善的会计内部监督检查工作制度。首先,建筑工程企业还没有建设完善的监督体系,对于会计内部控制工作而言,不能通过财务监督方式明确会计工作中存在的问题,也无法采取有效措施解决问题[4]。其次,建筑工程企业不能完善内部审计工作制度,经常出现内部审计工作流于形式的现象,无法通过内部审计工作正确评价会计部门的工作,甚至没有明确各个监督部门的监督范围,只能监督建筑工程项目会计核算工作,无法提升内部审计工作效率,导致建筑工程企业出现严重的经济损失。最后,建筑工程企业领导人员不重视会计内部控制与管理工作,不能充分发挥财务会计监督工作作用,难以增强监督部门的权威性,同时,建筑工程企业监督部门缺乏发言权,无法解决其中存在的问题。

3建筑工程中加强会计内部控制与管理工作力度的对策

建筑工程企业必须要重视会计内部控制与管理工作,制定完善的内部控制与管理制度,提升会计工作质量,减少其中存在的问题,具体措施包括以下几点。3.1制定完善的财务会计内控与管理体系。建筑工程企业需要制定完善的财务内部控制与管理体系,约束财务会计内部控制与管理人员的行为,提升其工作科学性与合理性。首先,建筑工程企业领导人员必须加大对财务会计内控管理工作的重视力度,大力宣传相关工作,督促各个部门制定完善的管理制度,建设相关管理体系。其次,建筑工程企业财务内控与管理部门,需要针对建筑工程各项工作关系的分析,加强会计部门与其他部门之间的协调沟通,在财务会计信息资源共享的情况下,提升财务会计工作质量。最后,建筑工程企业会计内控与管理部门,必须要求会计人员在工程施工之前全面考察市场信息,及时发现企业运营问题,并且提出正确的意见与建议,以便于提升企业的经济效益[5]。例如:某企业在制定完善财务会计内部控制制度之后,可以降低10%左右的经济损失,逐渐提升建筑企业的财务管理工作效率。在一年之内,可以有效提升建筑企业20%的经济效益,增强其财务管理工作效果。3.2提升会计内控与管理工作的规范性。建筑工程企业需要提升会计内控与管理工作的规范性。在投资决策过程中,要求会计工作人员全面分析市场情况,做好市场调研工作,根据企业实际发展需求,制定完善的市场评估方案,及时发现决策风险问题,在审核预算的情况下,采取有效措施规避风险,减少企业的经济损失。对于审核预算工作而言,必须要求会计人员认真工作,提升预算数据信息的准确性,做出合理的评价,减少会计失误问题,促进各个部门之间的合作与协调,提升会计内控与管理活动的规范性。例如:某企业在2016年3月份的时候,制定了完善的会计内部控制与管理规范,并且对其进行了逐步的改善,在2016年8月份的时候,提升了会计管理工作效率,有95%的账目可以有效核对,减少了企业的经济损失。3.3制定完善的监督检查制度。建筑工程企业必须要做好监督检查工作,制定完善的管理制度。首先,要完善会计内控监督检查体系,促进各个部门之间的合作,增强财务工作的透明度,提升会计工作效率与质量。其次,建筑工程企业必须要提升监督检查部门的权威性,给予相关部门发言权,使其可以在实际工作过程中,更好的开展会计内控与管理工作。最后,要求内部审计部门认真工作,制定公平、公正的工作制度,遵循相关工作原则,提升其工作效率[6]。例如:某建筑企业的在实际建筑的过程中,利用监督检查制度发现建筑财务管理中的问题,有20%的建筑材料采购资金出现了与市场不符合的现象,有5%的机械设备购置成本出现了问题。相关管理人员对相关工作人员进行了全面的惩罚,加大了监督工作力度,逐渐提升了财务管理工作质量。3.4建设高素质人才队伍。建筑工程相关部门必须要建设高素质人才队伍,聘用专业素质较高的会计工作人员,并且要求会计工作人员具备足够的工作经验,为建筑工程会计工作的顺利开展做好准备。在会计人员参加工作之前,需要对其进行岗前培训。在会计人员实际工作过程中,需要对其进行专业知识的培训,使其树立正确的内部控制意识,及时发现自身工作中存在的问题,并且采取有效措施解决问题。另外,要加强建筑工程会计内控与管理部门人才队伍的建设,合理培训内部审计人才,提升建筑企业会计内部控制与管理工作质量。

4结语

建筑工程会计内部控制与管理工作,对于建筑工程企业的长远发展具有重要意义,相关部门必须要制定完善的管理制度,建设高素质人才队伍,合理优化会计内部控制与管理工作体系。

作者:屈海川 单位:广东建鑫投融资住房租赁有限公司

参考文献

[1]周小波.建筑工程中会计内部控制及管理的加强措施[J].企业导报,2015(17):14,16.

[2]刘靖.论在建筑工程中如何加强会计内部控制与管理的方法[J].中外企业家,2015(9):91,93.

[3]徐龙瑞.企业内部会计控制的问题分析与对策思考[J].中国乡镇企业会计,2015(10):228-229.

[4]陈丽娜.A建筑工程有限公司内部会计控制的研究[D].镇江:江苏大学,2014.

[5]林燕.略探企业会计内部控制对策[J].科技创新与应用,2013(21):281.

[6]时砚霞.浅谈事业单位会计内部控制的完善[J].中国集体经济,2014(18):122-123.