管理会计内控制度建设探讨

时间:2022-03-26 10:27:11

管理会计内控制度建设探讨

【摘要】管理会计是在传统会计理论中分离出来的、能够提高企业管理水平和经济效益的一门会计学科。在管理会计的视角下,企业要想获得更快的发展,就必须构建和完善企业内部控制制度,对企业的各项经济活动进行制度完善、约束和监督。本文对企业管理会计和内部控制制度建设进行了分析,从管理会计的视角下对企业内控制度建设进行了探讨。

【关键词】管理会计;企业内部控制;制度建设

管理会计与企业内部控制一样,都是为了企业经营管理的提高和经济效益的提升而制定的一套科学的管理方法,对企业扩大竞争优势、促进可持续发展有重要的作用。从管理会计的角度看,加强企业内部控制制度建设,不但能够让企业的经济运行更加的规范,让企业的经济活动都遵循相关的规章制度,也能让企业从战略的高度来对企业的各项经济活动进行约束,促进企业经济健康稳定的发展。因此,在管理会计视角下构建企业内部控制制度体系建设意义十分重大。

一、管理会计与企业内部控制的相关理论

管理会计是以现代管理理论为基础,通过一定的会计技术和方法,对企业经济运行涉及到的财务项目资料进行分析、整理、计算和确认,作为企业当期经济活动或者未来经济活动决策是否可行的评价依据。可以说管理会计能够为企业领导的决策提供决策依据。企业内部控制制度是企业董事会和管理层和企业员工为了保证企业出具的会计报表的真实和完整性而制定的相关规章制度,目的是为了规范企业的经济活动。在企业内部控制的体系当中,企业董事会、管理层和企业员工是内部控制的主体,而企业的各项经济活动是企业内部控制制度的指向对象。一般来说企业的内部控制主要包括控制环境、风险评估、信息沟通和控制活动等内容,这些环节互为前提、互相促进,共同促进了企业内部控制的完善和发展。

二、管理会计与企业内部控制制度的关系探讨

(一)管理会计为企业内部控制制度的建立提供了方法和手段。构建企业的内部控制制度首先要从会计控制入手,以企业经营活动的各个环节为基础,包括企业物资的采购、销售、收款、设备更新、对外投资等各个方面。这些方面都与会计工作息息相关。在企业经济业务的各个环节都能够利用管理会计进行经济核算和会计决策,利用会计的预测与决策方法对经济业务进行评估。因此可以说管理会计为企业内部控制制度的建立提供了方法和手段。(二)内部控制制度的建设为企业管理会计的应用提供了展示平台。在现代化的企业管理当中,内部控制与企业管理会计在内容上有很多交叉的环节。两者之间是相辅相成的作用。在企业对经济活动进行管理的过程中,要想让管理会计发挥应有的作用,就必须建立相应的管理体系和管理权限,将控制措施做到由点到面,重点对管理环节加以控制。要建立基于管理会计的企业内部控制管理体系,因此内部控制制度的建设为企业管理会计的应用提供了展示平台。

三、基于管理会计视角下的企业内控制度建设措施

(一)完善企业的内部控制环境。做好企业的内部控制工作首先要完善企业的内部控制环境,这也是企业内部控制的重要内容。企业内部控制制度能够有效的执行离不开企业的控制环境,包括企业员工对企业的忠诚度、员工的整体道德素质、工作能力、董事会权力机构的运行状态、企业的管理方式以及经营理念;还包括企业组织构成与信息沟通情况、各个部门岗位的权责分工是否明确、人力资源管理是否有效以及有没有建立完善的绩效激励机制等,这些内部控制环境都是需要完善的地方。(二)建立健全企业的法人治理结构。要想做好企业的财务内部控制,优化财务管理的流程,首先要建立健全的企业法人治理结构。因为企业内部控制制度要想得到有效的实施必须拥有企业的组织保障。企业法人治理结构主要包括企业的决策、执行和监督等几个层级。只有这几个层级都能在自己的岗位上负起责任来才能保证企业法人治理结构的有效,这也是企业管理的内在要求。要改变企业产权制度,让企业领导者的绩效与企业发展紧密的结合在一起,只有这样才能让领导有动力和决心加强企业内部控制,提高企业经济效益。(三)有效控制企业会计信息。企业的会计活动是记录企业经济活动全过程的一种科学管理工作,也是企业内部控制的重点。要想有效控制企业的会计信息,首先要做好授权管理的工作,也就是说企业的任何经济活动都要有相应级别的人员授权,规范、合理的进行经营活动。其次要将各个会计岗位的职责分工进行明确,做到不相容的岗位相互分离,实行会计定期轮岗制度,确保不发生会计舞弊的行为。最后要保证。会计信息的真实和完整,对原始凭证一定要进行审核,发现不符合财务规定的一律不能进行财务处理,确保企业的会计能够真实记录企业经济活动。(四)建立独立的企业内部审计监督机构企业建立的内部控制制度必须要有相关的部门进行监督才能发挥应有的效力,对于企业来说应该建立独立的审计监督机构,审计监督机构应该直接接受董事会的领导,保持与企业其他部门之间的独立性,这样才能公平、公正的发挥审计监督的作用。企业内审机构应该根据企业的实际情况制定相应的内部控制审计方法和审计内容,制定奖惩措施保证内控制度严格按照规范执行,要对企业内部控制的各个关键控制点进行审计测试,发现问题及时上报董事会进行纠正,做到全面覆盖,不留死角。要扩展审计机构的监督检查范围,涵盖企业经营活动的各个领域,要把审计突击检查转变为常态化的例行检查,从而让企业经营的各个环节更加严谨,严格的按照内部控制的规定来执行。最后企业还要借助社会上的第三方会计师事务所帮助企业进行内部控制的专项检查工作,同企业的内部审计机构相结合,共同帮助企业完善内部控制体系建设。(五)利用信息化的手段加强会计信息的安全性。会计管理的信息化水平是企业管理水平的重要体现,也是企业内部控制制度得以正常运行的关键。在信息化条件下要做好相关会计人员的权限分配工作,确保输入、输出权限的安全,要杜绝财务数据被篡改,保证会计信息的真实性。确保会计信息来源的真实、可靠。企业要为会计信息设置相应的控制系统,确保控制系统能够涵盖企业会计活动的方方面面,确保企业内部沟通和协调的通畅,让企业领导制定的各项经济政策和规章制度都能够准确的传达给每一位员工,让员工都能了解企业内部控制的内涵并在日常的工作中自觉遵守。

总之,企业的内部控制制度是保证企业发展并获得经济效益的关键,在管理会计视角下,企业要不断强化对于会计信息的内部控制把控力度,制定符合企业实际情况的内部控制制度,确保企业各项经济活动都能够在制度的约束下持续、健康的开展。

参考文献

[1]浅议管理会计在内部控制中的应用[J].杨颖.财会研究.2015(01).

[2]从管理会计角度看企业内部控制体系的构建与运行[J].赵艳薇.商.2014(06).

[3]基于管理视角的企业内部控制评价系统模式[J].池国华.会计研究.2010(10).

作者:秦玉隽 单位:辽宁公安司法管理干部学院