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计算机信息化建设与管理探究

【摘要】计算机信息技术在企业管理发展中的应用成为企业发展的一种新的生产力,对企业经营管理方式、业务流程、利润获取产生了深刻影响,在激烈的市场竞争环境下,需要企业积极完善计算机信息化建设与管理。为此,文章在阐述计算机信息化建设管理重要性的基础上,结合当前计算机信息化建设管理存在的问题,为如何优化计算机信息化建设管理进行策略分析。

【关键词】计算机;信息化建设;信息化管理;现代企业;应用

在社会经济和科技的不断进步下计算机信息技术应用范围日益拓展,使得人类社会发展呈现出信息化的趋势。在激烈的市场竞争环境下,现在企业想要实现更长远的发展需要积极转变传统管理理念和传统方式,加强对企业信息化建设管理的关注,调动一切积极因素打造完整的计算机网络体系,从而提升企业发展成效,使得企业管理活动能够适应现代社会信息化发展需求[1]。

一、计算机信息化建设管理的重要性分析

第一,计算机信息化建设管理不仅能够降低企业管理成本,而且还能够规范企业管理程序,提升企业管理成效。首先,在信息化网络技术的支持下,企业能够建立相应的门户网站,在网站的支持下为企业对外宣传提供重要平台支持,实现对信息流的规范化管理。其次,计算机信息化建设为企业办公楼的打造提供了智能化支持,具体表现为:现在企业信息管理网络的形成;在企业信息监控系统的安装;再次,计算机信息化建设为企业安全运行提供了重要保障,确保了企业资金财产的安全。最后,增强了企业员工考核管理的有序性。利用马钢门禁卡和员工考勤管理系统能够对企业员工出勤情况进行考核,提升企业管理科学性,调动企业员工工作积极性。第二,计算机信息化建设管理能够实现部分业务管理科学化,节省企业成本消耗,提升企业办公效率。首先,企业应用办公自动化管理软件能够优化对各类公文的处理,简化文件登记、文件审批、文件传阅、文件查询文件归档等一系列工作,提升企业办公效率。其次,在计算机信息化建设管理的支持下,能够为企业发展图表的编制和审核提供重要便利。最后,计算机信息化建设管理能够将投影仪、dvd媒体设备应用到企业管理中,提升企业管理成效,打造独特的企业文化。第三,计算机信息化建设管理能够提升企业市场竞争力。现代企业核心竞争力的一个重要表现是新产品的开发以及市场营销能力。计算机信息化建设管理的实现能够为企业战略决策、产品生产工作提供重要支持,进而增强企业市场竞争力。企业信息化建设主要是指将信息技术应用到企业生产、技术创新应用和经营管理的各个方面,不断提升企业各项资源开发应用力度,优化企业的物流管理、现金流管理、信息流管理等。通过计算机信息化建设管理能够提升企业市场竞争力[2]。

二、计算机信息化建设管理发展存在的问题

(一)一些领导和职工缺乏对计算机信息化建设的重视。在一些企业发展中,没有将计算机信息化建设和管理工作提升到战略发展高度,而是片面的认为信息化建设仅仅是应用计算机技术来实现现代化管理办公和信息使用。在错误思想意识的影响下,企业计算机信息化建设管理发展水平较低。(二)计算机信息化建设制度不完善。在计算机信息化建设管理中,一些企业的管理制度和管理措施存在滞后性的发展特点,在具体的计算机信息化建设管理中没有形成科学有效的方式,也没有制定相应的计算机信息化建设制度,计算机信息化建设管理缺乏实质性突破。(三)计算机信息化建设管理缺乏高素质人才支持。从当前企业计算机信息化建设管理情况来看,一些企业没有为计算机信息化管理提供充足的、专业的管理人员,企业计算机信息化建设管理效果不理想。另外,受企业对经济效益过度追求的影响,对计算机信息化建设管理往往缺乏长期性的发展投入,企业计算机信息化建设管理高素质人才待遇水平不高,使得计算机信息化建设管理员工稳定性不高,工作效果不理想[3]。

三、计算机信息化建设管理发展优化策略

(一)加强对计算机信息化建设管理重要性的认识。为了更好的创新企业计算机信息化技术管理发展,需要加强企业各部门人员对计算机信息化建设管理重要性的认识,培养各部门人员形成信息化管理理念。相关人员还需要积极引导企业全体员工正确使用计算机网络,通过对计算机网络的有效应用,及时获取所需要的各类信息资源。另外,为了提升企业计算机信息化建设管理成效,企业还需要设置专门的机构或者单位来管理信息化建设,打造科学有效的绩效评价机制,从而确保企业计算机信息化建设与管理深入发展。(二)实现对计算机信息化建设管理资源的有效整合。在企业计算机信息化建设管理中需要加强对企业各类资源的整合管理,通过整合实现对各类资源的优化配置。比如企业工作人员可以利用办公自动化信息技术实现各类信息的共享交流,不断丰富和完善企业现有资料信息,提升企业管理水平。另外,企业也可以积极鼓励相关工作人员深入研究计算机信息化建设管理软件,提高信息资源利用率。在企业计算机信息化建设管理中,还需要企业结合自身发展实际情况打造相应的工作平台,拓展计算机信息化资源应用领域[4]。(三)加强对企业计算机信息化建设的安全管理。大数据支持下的信息化网络在某种程度上威胁企业计算机信息化管理建设。为此,在企业计算机信息化建设与管理中,需要相关人员加强对企业网络安全建设工作的重视,打造完善的计算机信息化建设与管理安全体系。如企业可以结合自身发展特点购置适合企业的网络防火墙,通过防火墙的设置有效提升计算机信息化建设有关的安全系数。同时,在企业计算机信息化建设与管理中,需要加强对各个网络保护的重视,做好各个网络系统的升级维护工作,从而为计算机信息化建设与管理提供重要安全保障。(四)积极培养高素质复合型计算机管理应用人才。从信息技术的应用角度来看,企业计算机信息化建设与管理需要具备大量高素质专业技术工作人员和管理应用人才。为此,企业需要提升思想认识,定期组织计算机信息化建设与管理人才开展相应的培训工作和教育工作,提升计算机人员管理工作水平,特别是要引导企业计算机管理应用人员学会处理各类计算机应用故障,减少因为计算机故障带来的一系列损失。另外,基于信息化逐渐扩大,员工们的培训也需要逐渐加强,信息化需要贯彻实施到每一个员工的身上,从而实现企业的最大进步与发展[5]。(五)实现对信息化建设管理资金的有效利用。第一,合适的应用资金。信息化建设管理需要得到资金的支持,为此,在发展的过程中需要企业权衡利弊,通过应用恰当的资金提升企业信息化建设管理水平。另外,针对当前一些中小型企业发展资金调节较弱,发展风险大的问题,企业的信息化建设管理则是需要积极转变传统管理理念、管理方式,在加强硬件建设的同时加大对软件建设的投入。第二,选择良好适于发展的方法。在激烈的市场竞争环境下,为了能够更好的促进现代企业发展需要加大力度进行计算机应用管理的建设,在开展信息化管理建设的时候需要注重实现计算机管理应用的全面化、自动化,在各个网站上做好计算机管理应用宣传,并为员工的工作着手打造一台办公自动化系统。对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业,可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点,根据企业自身的实际情况逐步推进,借助计算机信息管理应用平台加强企业内外部信息的有效交流,提升企业办公自动化发展水平[6]。

四、结束语

综上所述,企业计算机信息化建设管理是一项长期性、整体性、复杂性的工作,计算机信息化建设管理的实现能够进一步扩大企业发展规模,提升企业发展效率,增强企业市场竞争力。为此,在新的历史时期,需要相关人员加强对企业计算机信息化建设管理重要性的认识,从思想认识、技术革新、程序规划、管理制度完善、人员培训等方面积极思考怎样优化企业计算机信息化建设管理,从而有效解决当前计算机信息化建设管理存在的问题,充分发挥出计算机信息化建设管理在促进企业发展中的作用,促进企业现代化管理建设。

【参考文献】

[1]袁怡玲.计算机信息化建设与管理[J].商,2015,2(52):169.

[2]于海涛,宋小龙.浅谈计算机信息化建设与管理[J].科学技术创新,2011,2(23):103.

[3]林康年.计算机信息化建设与管理探析[J].信息技术与信息化,2014,3(5):82-83.

[4]王智红.浅谈计算机信息化建设与管理[J].网络安全技术与应用,2015,3(3):152.

[5]刘萍,李一丹.浅谈计算机信息化建设与管理[J].办公室业务,2007,3(6):40-41.

[6]沈正阳,戴枫平,张力棋.浅谈计算机信息化建设及管理[J].电子制作,2015(7):6.

作者:任冬炎 单位:广西经济管理干部学院

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