制药工程项目建设论文

时间:2022-08-07 05:01:48

制药工程项目建设论文

1项目建设的进度控制

1.1项目建设进度控制的概念

项目建设的进度控制,即在既定的期限内,根据项目建设各阶段的工作内容、各项工作的联接关系和所需时间,编制出最优化的项目进度计划,并在项目的实施过程中,比较实际进度与计划进度,对出现的偏差,分析其原因和对项目的影响程度,及时采取必要的调整措施并修改计划,如此不断地循环,直至项目竣工投产。

1.2项目建设进度控制的目的

除了了解进度控制的概念,还需知道进度控制的目的,笔者将其归纳为3个方面:

1.2.1缩短项目进度,确保实现既定目标

为确保施工项目既定目标工期的实现,或者在保证施工质量和不增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。通过进度的控制,合理计划项目建设期限,以期实现项目的建设总目标。

1.2.2提高产业能级,尽快参与市场竞争

在项目完成后,产业能级能得以尽早提升,在市场竞争中占得先机。

1.2.3产生增值效应,迅速实现投资价值

在尽快完成项目建设后,早日产出效益,早日回收投资,早日实现资产的增值。

1.3进度控制的几个阶段

目前大多认为进度控制仅为施工的进度控制,其实从项目的建议书开始,到竣工验收取得房地产证都要进行进度控制,直至投入生产,项目才可告一段落。一般情况下取得房地产证才能作为一个项目的完成,另一方面也是因为项目建设需要投入大量的资金及漫长的时间成本,一般当一个项目建设完成,建设方的资金会捉襟见肘,而取得房地产证可以进行土地抵押贷款,及时得到资金投入生产,取得经济和社会效益,体现出项目的价值。因此,进度控制在整个项目中可分为3个阶段:

1.3.1项目建设前期进度

项目建设前期进度包括提出项目建议书、编制可行性研究报告、环境影响报告书、职业病危害预评价报告、安全预评价报告、节能评估报告、政府的立项及相关部门批复、勘察及设计、设计文件审查及审图、施工及监理招标、规划许可证、施工许可证等,本阶段主要由建设方和设计院完成,建设方的项目方案、设计院的进度和政府各部门的审批进度决定了这个阶段所需的时间,对于一般项目,这个阶段甚至比项目施工期的时间还长。

1.3.2项目建设施工进度

项目建设施工进度包括土建施工、安装施工,这个阶段主要由施工方完成,需要建设方、监理方及设计院等各参与方的配合,当然还有政府相关部门在施工中即时对分项分部验收和各类检验检测。

1.3.3项目建设后期进度

项目建设后期进度包括政府相关部门的竣工验收,直至取得房地产证,此阶段主要由建设方完成,需要设计院、施工方及监理方等的紧密配合。项目建设的3个阶段缺一不可,都关系到项目的进度,因此都需要进行进度控制。

2项目建设进度控制中存在的问题

2.1安全

安全也是项目的4个控制之一,由此也突显出安全的重要性,并且它将直接影响到进度,一旦出了安全问题,需要花费大量的时间和精力去找原因,解决问题,以防止再次发生安全事故,从而大大拖延项目的进度,严重的甚至停止项目的建设。

2.2相关部门的审批时限

目前项目的前期进度基本需要近1年的时间,项目后期进度也至少在半年以上,其中相当一部分是政府各相关部门的审批,一般都有承诺办理时限,比如20个工作日,要避免出现在承诺办理时限的最后几天需要补正某问题或资料的问题,这样或许又要重新开始计时,拖延项目建设的进度。

2.3各参与方在项目建设进度控制中问题的分析

2.3.1建设方

建设方在项目建设进度控制中常见的问题有:(1)建设方案不确定,朝令夕改。(2)经验不足:因为对一个企业来说,项目不可能经常有,有些甚至十几二十年都没有。因此,建设方本身对项目无所适从,对项目建设缺少经验,包括需要哪些部门审批、应怎样施工等,就谈不上控制进度。(3)建设方自身的内部审批繁琐,协调不畅,计划不周。(4)人员配备不够:项目的建设涉及到工艺、QA、安保、技术、施工(土建、强弱电、暖通、给排水)等各方面的人员需求,如果人员配备不够,将直接影响到项目建设的进度。(5)政府报批准备不足:政府审批所需资料的准备不够周详,与相关审批人员缺乏沟通,信息传递不通。

2.3.2设计院

设计院在项目建设进度控制中常见的问题有:(1)设计人员专业素质差,设计内容不足,设计深度不够,施工图不完整,造成无法施工。(2)国家相关规范及制度的把握不够,在公司审图的过程中出现大量的设计返工。缺乏项目的实际专业经验,以制药工程项目而言,就需要有GMP设计经验的暖通专业设计人员来设计,否则会出现地漏、材料、阀件的选择错误等,如药厂的纯水及注射用水等管道的阀门不能用球阀应选用隔膜阀,在日后发现时需再进行设计变更,从而影响项目进度。(3)各专业之间缺乏协调配合,致使各专业之间出现设计矛盾,设计院管理机构调整、人员的离职及调整,使设计断断续续。

2.3.3监理方

监理方在项目建设进度控制中常见的问题有:(1)监理的专业素养良莠不齐,以至于不能及时发现并协调解决施工中出现的问题。(2)工作经验较差,不能根据施工现场实际情况及时采取有效措施保证工程按计划施工等。(3)责任心不强,对施工中出现的问题睁一眼闭一眼,造成日后返工,影响进度。(4)监理人员人数较少,不能对各项施工内容进行监控,可能遗漏问题,造成日后返工。

2.3.4施工方

施工方在项目建设进度控制中常见的问题有:(1)施工现场安全防范不到位,安全隐患较多。(2)对承建的项目专业领域不熟悉,有些甚至从未从事过制药工程行业的施工,使施工方案缺乏针对性,解决问题不及时等,以致出现边学习边摸索边施工的奇特现象,影响项目建设的进度。(3)施工人员资质资格低、经验少、水平低,技术能力不够,不能看透图纸,不熟悉规范及图集,不能理解深层次的设计意图,致使对设计图纸产生歧义,容易影响进度。(4)分包多,各自为政,协调不易,影响进度。(5)缺少施工人员。

2.4技术

在项目建设进度控制中存在的技术问题有:(1)施工方案不科学,如设备安装的方案要与墙体工程及彩钢板工程等结合制定;(2)施工工艺不合理,特别是制药工程项目中风管是否在专用的清洁场地制作,是否用清洁剂清洗,是否封闭包装等,如果施工时没有合理操作,那么可能要重新清洗,从而影响工期。

2.5资金

在项目建设进度控制中存在的资金问题主要是由于建设方没有及时给足工程预付款,或拖欠工程进度款,甚至要求施工方垫资,这些都将影响施工方流动资金的周转,进而严重影响项目进度。

2.6招标

在项目建设进度控制中存在的招标方面的问题有:(1)招标公司在编制的招标工程量清单中存在漏项,如遗漏了消防报警系统等。(2)回标分析不细致。在以最低价招标的情况下,某些投标方为中标刻意做低投标价,分项定额子目套用低的子目,如塑复铜管套用塑料复合管,或者缺项漏项及报价偏低,如洁净灯报价低至100元。如果在回标分析时忽略了这些,那么一旦中标,施工方在施工时就会在材料报审中用投标时的材料,建设方如不认可,就会产生纠葛而影响进度。

2.7施工中的协调

在项目建设进度控制中存在的施工中的协调问题有:(1)因建设方行业的一些特定性,会有一些指定、暂定金额的工程量,这是不可避免的,如制药工程的注射用水洁净管道安装,需要专业的施工队伍,如何协调其与总包的施工配合将直接关系到项目进度。(2)在招标工程量清单中或施工图中会有缺漏项,那么这部分工程量是由总包完成还是另找分包,价格如何确定,这些都需要时间去操作。(3)在现行的招标制度中,一般是以土建为总包,而一些土建为主的总包可能对制药行业的安装不专业,那么一些行业的建设项目可能会拆分为土建总包和安装总包2个标,其工程量的具体划分、工程交接面的处理及现场双方协调等问题将出现在建设方的面前,绝对不能让土建与安装各自为政,到时不但返工而且浪费资金,这需要建设方有足够的技术力量及协调能力。

2.8环境气候

在项目建设进度控制中存在的环境气候问题如高温严寒都将影响施工人员的现场作业,进而影响到项目的进度。

3项目建设进度控制的解决方法

3.1顶层设计

对于一个项目的实施,建设方领导层必须对整个项目有一个统一的规划,如为什么要做这个项目,是否是国家的支持产业,同时还要对项目的产品、工程、工艺、管理等进行系统化考虑,这些均需进行充分的市场调查和投资测算,提出项目总体规划要求,包括目的、规模、投资、建设期限等,项目达成后产量产值、经营成本、利润总额、财务内部收益率、投资回收期等财务指标,还有后续产品的置入。一定年限后产品的调整对建设方案的影响都需要尽早确定,决不能在项目开始后一变再变,其将使项目变得无所适从,进度更无从谈起。

3.2安全的控制

从施工人员的宿舍到施工现场,关注每一个安全细节,关注预防措施,包括签订安全目标责任书、对施工人员进行三级安全教育、特殊工种人员必须持证上岗、制定节日安保实施方案、控制吸烟、每日2次安全巡查、安全消防设施完备等。笔者建议每周的工程例会第1个议题就是回顾一周的安全,及时发现存在的安全隐患,反复重申安全的重要性,因为一旦出现安全问题,即刻停工,进度无从谈起,必须警钟长鸣。

3.3外部的进度控制

与相关部门的沟通贯穿于整个项目的建设,在项目前期有开工前的各项审批,在施工期间有质监、防雷测试等,到了项目后期又有竣工备案、规划验收及档案验收等。与相关部门保持沟通,及时取得各项验收所需的资料及信息,请相关审批人员到项目建设方进行指导指正,听取他们的建议,将在整个项目的政府审批中占得先机,以期缩短审批时间,加快项目建设进度。

3.4建设方的进度控制

3.4.1在招标评标时要充分行使建设方的权利

一般而言,在评标时建设方有一票的权力。以制药工程为例,当然希望施工方有药厂的施工经验,如有通过GMP认证的经验则更佳,但实际上在招标书上不能出现从事过医药GMP行业经验等歧视性条款。因此,对制药工程完全不懂的施工企业也可能来投标,这时在评标时要仔细分析投标书,投标企业的行业经验、其工程项目部组成人员的行业经验是非常重要的,选择经验丰富的施工方毫无疑问将加快项目进度。

3.4.2合理计划项目的总进度

合理压缩影响项目总进度控制目标的部分子项进度计划,在项目的推进中根据实际逐步把进度计划细化到月、旬甚至周进度计划,然后用这个细化的进度计划去指导项目的实施。细化的进度计划由于某些原因和总进度计划有出入,必须及时调整总进度计划。进度计划必须做到责任到人,跟踪项目进度。图1为项目建设的总进度计划。(1)在项目前期进度中主要根据政府部门的承诺时限和设计院的设计时限制定计划。(2)在项目施工进度中首先按国家相关工期定额制定,如上海有《上海市建设工程施工工期定额(2011)》(建筑、市政和轨道交通工程)。在招标完成后,由中标的施工方细化具体的施工进度,并由建设方、监理方等共同审核。(3)在项目后期进度中主要根据政府部门的承诺时限和建设方的验收及资料准备的时限安排计划。

3.4.3资料准备充分,熟悉办事流程

资料准备充分包括:项目前期的规划等审批资料的充分准备是项目尽早开工建设的关键;项目后期环保试生产、监测及验收等准备快而齐全和档案的完整是早日竣工验收的关键。这里还存在绿化的问题,一个项目除了需在建委报建及竣工备案外,还需在绿化局进行绿化的报建及竣工备案,这就需要建设方熟知办事流程,如果遗漏了,将拖延项目进度甚至可能导致不能及时竣工。

3.4.4控制设计院的设计进度

在此期间建设方组织一个专业小组,包括土建、通风、电气、给排水、工艺、QA甚至操作人员等密切配合设计院,在设计人员有疑问时及时给予回复,讨论工艺、阀门的多少及安装的高低、现场操作的舒适性方便性等,配合设计院与政府消防、环保、规划、卫生等部门沟通,避免发生政府不认可的设计。

3.4.5招标

在招标期间控制进度的措施有:(1)施工图完成即要求招标公司编制工程量清单,同时由投资监理测算施工预算,为招标及施工做好准备。(2)如果项目进度紧,根据上海市建交委规定,招标工期可在《施工工期定额》上压缩15%。建设方可根据工期定额计算出施工工期,在招标文件中注明工期要求并列出相对应的施工进度安排及保证工程质量和安全的施工组织设计。(3)对入围企业的标书配合招标公司进行仔细的回标分析,避免出现漏项、不合理低价,以致在施工时由于意见不一,影响进度。

3.4.6施工

在施工期间控制进度的措施有:(1)在施工前及时组织设计交底、图纸会审及图纸答疑,提出建议做好纪要并由设计院书面解答并签字,可能有多次的图纸答疑,但这样能做好充分的准备,避免在施工时才去解决问题。(2)投资监理按时审核工程进度款,建设方及时支付工程预付款及进度款,包括监理方的监理费,以提高施工方的积极性和监理的责任性。(3)核实施工方的施工进度计划,合理压缩施工周期并满足工期定额。日跟进、周进度、月计划、年规划,进度如有偏差应及时分析原因,采取措施同时加强项目建设的组织管理与工作协调,对项目的进度系统控制,以指导下一阶段各项进度控制计划的顺利实施。(4)在施工中的验线、验槽、分项分部、防雷接地等验收应及时向有关部门提出各种申请。(5)施工人员要有丰富的经验和高度的责任心,同时各专业之间需要充分地协调。(6)读懂看熟图纸,避免返工,一旦出现返工,不仅影响进度,还会浪费资金。(7)与施工各方之间协调,对于施工的技术核定单、工程联系单等应及时回复。(8)充分发挥每周工程例会的作用,及时协调解决问题。

3.4.7采购进度

合理的设备采购进度,要考虑重要设备公开招标所需要的约一个半月的时间。(1)电梯等大型设备:施工图设计时必须确定尺寸、重量等参数,根据彩钢板安装进度等需要逐步进场。(2)水处理、空调箱等设备:根据施工进度适时采购,提高资金使用的时间效率。

3.4.8内部审批程序

优化内部审批程序,建立进度控制的组织系统,配备合理人力资源并落实各层次的控制人员及其职责分工,建立各种有关进度控制的制度和程序。建设方的相关部门做到紧密合作、协同作战、层层分解、层层加压、任务分解、全面落实,责任分解到每个部门:(1)工程部、生产部:设备验收、定位、安装、连线、调试;(2)技术部:工艺验证;(3)人事行政部:及时发出指令单并落实、跟踪与考核。

3.4.9资金进度计划

做好资金进度计划,保证进度计划中各节点所需资金,包括投资资金的自筹比例、上级公司的投入、银行贷款比例及利息。其中施工的30%首付、设备的90%都是重要的大笔资金投入节点。项目的顺利实施必须有足够的资金作为保障。

3.4.10管理能力优化管理能力包括:(1)档案管理到位,资料完整,专人管理。(2)意外状况的应变能力。(3)设备及施工等可在合同中明确交货期及工期提前给予奖励、延误给予惩罚等条

款。(4)施工合同签订时,在投标书中筛选出漏项及不合理价格等可在合同中等予以明确,要求施工单位进行单价修正。对于缺漏子项,可以投标文件中所报综合单价为承包人作为有经验的承包商完成清单描述全部内容所需费用为由,视为报价中已包含综合单价不因之调整。事先约定避免在施工时出现矛盾影响进度。

3.5设计院的进度控制

3.5.1专业人员配置稳定

足够的专业人员配置及稳定的设计团队是关键。如果一个项目换了一个又一个的设计人员,可想而知,这个项目不但无法保证进度,而且设计的质量更不可想象。建设方应要求设计院确保设计人员的稳定连贯性。

3.5.2对规范的理解

设计人员要加深对规范的理解,注意规范中用词的含义,做到合理、合规。笔者曾有一个项目,在原有厂区内新建一幢生产大楼,厂区内原来有一个消防泵房及一路消火栓管道。设计院在进行消防系统设计时,设计了消火栓系统和自动灭火系统2个系统,这样就造成了原有的消防泵房空间不够,需另外再建造一个泵房,还要再排一路自动灭火系统的管道,不但增加了投资,更重要的是增加了建设时间。设计人员认为根据规范应该分两路系统,笔者仔细研究了《建筑设计防火规范》,其中在消防给水和灭火设施章节的室内消防给水管道的布置中提到“室内消火栓给水管网宜与自动喷水灭火系统的管网分开设置”,这里有一个“宜”字,根据规范释议,表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做,而不是“必须”(表示很严格,非这样做不可)或者“应”(表示严格,在正常情况下均应这样做),可见完全可以不必分成两路管道,经过与设计院沟通,按一路室内消火栓给水管与自动喷水灭火系统管合并的消防管道设计,最终通过了审图,节约了建设时间。可见,正确把握规范可缩短进度,减少投资。

3.5.3图纸完整准确,各专业之间协调配合,避免出现“缺、漏、碰、错”

避免出现“缺、漏、碰、错”表现为:(1)各个专业设计内容齐全,避免出现缺项,如弱电中的监控系统;(2)避免出现遗漏,如风管、管道等的大尺寸开孔未在土建图纸上画出,大尺寸开孔需要加过梁,这样返工既使工作量增加又影响了进度;(3)项目负责人对各专业提设计条件时要仔细,避免在同一个标高处既给通风专业设计又给工艺管道设计,造成标高相同,出现碰撞;(4)避免出现错误设计,如将水管或蒸气管道设计在电气管上。

3.5.4设计人员应有足够的经验及较强的设计能力

如设计人员在施工图的材料一览表中提出的材料参数规格应齐全,如橡塑保温板除了厚度、密度等参数外,还有一个重要的参数即湿阻因子,湿阻因子是衡量绝热材料保湿隔热性能的一个重要指标,表示材料的抗水汽渗透能力。湿阻因子越高,即表示材料的抗水汽渗透能力越强,水汽分子越难以深入材料内部,导热系数升高越慢,绝热材料使用寿命越长。对于初始导热系数相同湿阻因子不同的材料,在同样的保温厚度下,湿阻因子低的材料水汽分子会较快地进入材料内部,引起导热系数升高,从而降低或失去隔热能力,缩短使用寿命。要达到同样的使用寿命,湿阻因子低的材料只能依靠增加材料厚度来减缓水汽的渗透。一般橡塑保温的湿阻因子>10000,密度在50~70kg/m3,比热≤0.032W/m℃,价格至少2000元/m3。如果施工图上没有湿阻因子这个参数,施工企业在投标时一般就会用湿阻因子低的橡塑保温报价,那么当调试时发现“出汗”现象,再来解决这个问题,就既拖延了进度,又损失了投资。设计进度是项目建设前期的一个重要环节,在设计院足够的人员配置及设计人员的丰富经验保证下,客观上是可以缩短进度的一个阶段。

3.6监理方的进度控制

监理主要是人员的成本,建设方应确保给予监理方足够的监理费,使监理方派出足够的高素养监理专业人员。监理人员经验丰富,能根据可能影响进度的施工环境和技术问题提出解决方案及时采取有效措施,如施工中的暗浜处理。把握进度能力强,原则上不发停工令,根据施工现场的实际情况及时采取有效措施保证工程按计划实施。监督施工方按施工方案及相关施工规范施工,熟悉施工规范,及时纠错。在《通风与空调工程施工质量验收规范》中规定净化风管矩形的风管边长≤900mm时,底面板不应有拼接缝,边长>900mm时,不应有横向拼接缝,有些施工方可能不熟悉规范,就需要监理及时发现整改,保证项目的进度。

3.7施工方的进度控制

3.7.1安全施工方案及应急预案

有安全施工方案及应急预案,报建设方及监理方。焊工、脚手工等特殊工种持证上岗。

3.7.2详细计划

做出月、周甚至日的详细计划。在计划中包括施工人员数量、施工设备数量,计划进度的成本需合理。在符合《上海市建设工程施工工期定额(2011)》或相关的工期定额的情况下,能尽快完成施工。

3.7.3施工方案

施工方案应提交监理报审,合理改进施工工艺、施工技术,尽可能多地采用先进的施工机械、新材料、新工艺、新技术,以加快施工进度。

3.7.4相互衔接和配合

做好各分包方、各专业工种的相互衔接和配合,施工人员及施工设备有序合理配置。同时,施工工序安排合理,解决各工序之间在时间上的先后和衔接问题,特别是安装可分多组施工抢进度,以达到保证质量,充分利用空间,争取时间,实现合理安排工期的目的。3.7.5施工人员配备经验丰富的专业施工人员,充分消化图纸,控制施工质量,减少返工。

4结语

项目建设的进度控制是项目建设四大重点控制的中心,是一项复杂的系统工程,应实行项目的全过程控制。编制切实可行的项目建设进度控制计划,定期对项目建设进度控制计划的执行情况跟踪检查与及时调整,如果进度缓慢将增加投资,所以正确的进度控制能节省项目的投资,保证工程质量,更能加快项目建设进度。笔者认为对制药工程项目的进度控制,应每个月进行分析修改。在项目建设的进度控制中,建设方起了非常关键的作用,对于施工、设计院等项目各方,建设方可以通过提出想法去监督影响他们,还可以沟通政府部门。当然,影响项目进度的因素远远不止这些,解决的方法也还有许多,这需要人们充分发挥自身的主观能动性和创造力。总之,项目建设进度控制是保证项目建设如期完成、节约投资、取得良好经济效益的重要措施。

作者:李松庆工作单位:上海信谊药厂有限公司