职业学院信息化建设项目规划研究

目前，国内大多数的高校正在大力推进信息化建设，较好的实现了教育信息流的有效流通。高职院校特别是民办高职欲生存下来并进一步提升发展能力，提高行业竞争力，培养符合当前信息化进程的应用型人才，必须开展信息化建设，实现办学信息化。

1信息化建设项目的总体规划目标

信息化建设不是一蹴而就的。要结合学院自身发展情况，以建立长久的、符合学院可持续发展目标的，能够服务于教学和管理二合一的信息化管理平台，并能够实现在校人员学习、教学科研、行政人员管理与后勤配置等信息化建设目标。具体目标如下：1.1建立教学管理信息化平台。学院培养目标是应用型人才，联合计算机、多媒体、网络、软件等来实现信息化教学资源的共享，学习平台上优质的共享课程，师生能够无限沟通，就某一问题一起探讨，启发引导学生，激起学生学习兴趣，形成开放、高效率的信息化智能化教学环境。1.2在高校科研信息化平台建设中，充分利用互联网共享平台促进科研资源和设备的高度共享，教师之间学术交流，互通有无，开展网上协作研究，加快成果转换，提供校企研发平台和机制，以及加快科研成果的产业化和市场化，服务地方经济。1.3建立各职能处室信息化行政平台，实现自动化管理，实现部门之间或内部之间快速高效的办公、后勤等信息沟通、数据共享。有利于提高高层决策的科学性、民主性和有效性，有利于民办高职资金链的快速流动，减员增效形成充满活力的企业办学的新型高校管理机制。1.4建立各个公共区域的网络环境，提供基本网络软硬件的服务。应用系统主要应用在数字化图书馆、资料馆、体育馆、艺术馆等二级单位，对用户实现电子身份及其认证来服务学校高水平的教学、科研和管理。民办高职面向在校社区服务方面，构建智能型社区服务体系、后勤与保安社会化体系、电子医疗以及电子报警等网络化服务项目，体现高校信息化水平。

2合肥经济技术职业学院信息化建设项目规划

数据显示，目前民办高校的学生已占全部高校的20%左右，民办高校已拥有立足之地，民办高校的信息化建设已经提上日程，只有进行民办高校信息化建设，才能实现民办高校教育现代化。学院信息化建设项目规划包括顶层设计规划、校园内外部门业务的高度整合和数字化校园建设。2.1顶层设计规划。顶层设计的核心功能是了解信息化中的信息流，对建设业务、技术、环境进行预先处理并指定建设过程的规划目标。通过顶层设计，合肥经济技术职业学院的信息会得到有效整合，此外，能够分离信息系统中各种要素，满足合肥经济技术职业学院工作业务需求，实现业务与技术发展的无关性和可扩展性，最终实现合肥经济技术职业学院信息化建设的高效率性和可持续发展的长期性。合肥经济技术职业学院信息化建设需要考虑高等学校内部结构的组成，又要考虑民办学院的管理模式需求，涉及到多种多样的内外部因素和一些不易控制的因素。通过借鉴国外优秀的数字化校园设计和清华大学信息化建设的顶层设计方法，提出了符合合肥经济技术职业学院信息化建设的顶层设计思路和模型。如图1所示。如图1所示，该顶层设计从合肥经济技术职业学院部门管理和教育教学科研业务需求出发，分离数字化管理系统中的数据、流程、技术等要素，实现业务与技术发展的无关性和可扩展性，让学校信息化建设更加高效和可持续发展。2.2校园内外部门业务的高度整合。合肥经济技术职业学院信息化建设项目涉及高校内外部的业务和资源。内部业务和资源包含了高校自身内部的所有职能，如财务、人力资源、资产与后勤管理等，数据来自校园内部的各个部门的收集与分发。外部业务和资源则主要涉及需要与社会进行信息交换或发生业务关系的招生管理、就业管理、公共关系管理等。高校内部可调配的资源由推广转化部门负责向社会提供服务，从而实现学校的社会服务功能。近几年包括合肥经济技术职业学院在内的民办高校信息化建设发展较快，形成了多个缺乏信息共享机制的“信息孤岛”，严重影响了学校的建设和长远发展。民办高职校园信息化建设必须解决高校内各个部门之间的信息孤岛现象，实现一个统一的信息集成的办公自动化平台，这样民办校园数字化才会得以实现。学院信息化建设项目目的是实现高校内外部门的主要业务高度集成，以信息技术完成资金流转，以资源建设为核心实现各部门之间以及学院与社会之间的业务，便于统筹规划做出决策。2.3数字化校园建设。学院信息化建设的实现形式主要是数字化校园，校园信息化建设的数字化程度和业务功能模块主要包含了各类系统的应用与部门数字资源整合两个方面的内容。学校内部部门之间的业务管理信息高度集成是信息化构建的基础，同时数字化系统的自身及子系统之间实现高度耦合，在功能建上能及时跟踪社会人才与科技成果需求与社会生源供给能力等外部资源间的变化，及时控制教学科研部门内部资源流转与优化再生，使学校处在可持续发展状态。数字化校园建设项目将学院的内部链概括为四大功能，即“校外资源引入、校内孵化培养、校企推广转化、科学战略规划”，逻辑结构图如图2表示。①“校外资源引入”功能是指校内各部门积极协调社会各种机构，获取符合学校的战略规划的社会资源。该模块是学校内部链与社会外部链进行信息交换的接口，引入社会生源、企业科研课题、社会人才、公共安全以及后勤设备采购等。②“校内孵化培养”功能主要完成外部资源进入高校后培养社会需求的学生、完服务社会的科学研究项目和提供必要的社会服务等。③“校企推广转化”功能是民办高校社会价值得以体现的关键环节，通过高效高校、社会的广泛宣传学院的的教学、科研水平、社会服务能力等，让学校的价值得到真正的体现。④“科学战略规划”功能是高校内部链与外部链进行信息交换的有效接口，主要完成学校可以获得招收学生信息、毕业生需求和自身信息、科研成果推广以及反馈信息等。实现高校内部教学及教学辅助的业务单元之间协调互动、增强和优化信息流程的资源整合，结合学院自身信息化建设特色，必须逐步优化高校内部业务部门的工作流程、丰富并完善部门内部的链式组合。学院人才培养需要社会资源的支持，主要表现为优质的学生资源和教师人力资源以及科研资源，从其成果的转换功能出发，则主要是指相关科研项目以及横向课题或科研项目的应用型转换。因此，来源社会的所有可以被学校利用或产生出优质成果的资源都是高校校园信息化建设应该关注的内容，也是学校科学发展和适应市场竞争动力的源泉。

3信息化建设项目的保障

为了保证学院信息化建设的实施，得加强高校内部组织保障机构。信息化建设必有的完善的组织保障机制主要体现如下：3.1成立信息系统领导小组。由校领导、处室以及二级院系主任组成的系统开发决策机构，主要完成系统目标，审核和批准系统方案，以及有经验的管理专家和技术专家组的验收和鉴定工作，小组成员协调管理信息中心业务，组织设计部门开展开发工作等职责。3.2成立教育信息化建设办公室。教育信息化办公室人员熟悉计算机信息技术以及学校管理工作，承担应用部门的需求分析和项目组织管理工作，同时做好信息技术与业务管理的信息沟通工作。主要职责为组织、协调、控制全校教育信息化的建设管理工作，避免需求计划与实际操作产生较大误差带来的紧急损失。3.3高校信息分析与服务中心。该中心应进一步加强其高校内部业务部门的信息服务功能，提升综合处理信息并服务服务上级领导、服务校内处室与二级学院单位、服务全校师生与社会各界的能力。

4结语

本文依据数字化校园理念以及比较先进的设计理念，根据合肥经济技术职业学院实际情况，构建的信息化建设规划为我国以后民办高校进行信息化建设提供理论支持和参考。

参考文献：

[1]韩松洋.独立学院校园信息化建设的设计与实现[D].吉林：吉林大学，2008.

[2]叶时平.民办高校信息化建设探讨[J].浙江树人大学学报，2015.

[3]王运武.我国数字校园研究概述[J].现代远程教育研究，2011，04.•209•

作者:薛明香 单位:合肥经济技术职业学院