城市建设档案管理措施

【摘要】随着时代的进步，我们已经进入一个高速发展的信息化时代，在这个信息化已经遍及各个领域的今天，城市档案建设的信息化已经是必不可少的了。但是，我们在这方面还是初步接触，还是会有一些问题需要去解决。

【关键词】城市档案信息化；措施探索；研究

城市建设档案是在一座城市长远发展中形成的重要历史产物，也是我们城市发展中最真实的资料记录，具有重要的社会历史意义。现如今城市建设档案管理的信息化建设已经是未来发展的大势所趋，只有进行信息化管理才能更加经济有效地发挥其应有的职责和作用。

一、目前档案管理中所存在的问题

（一）现有的档案管理人员资源缺乏。在我们现有的工作人员中，多数不是档案管理科班出身，即使是专业对口，大部分也是刚刚毕业的缺乏工作经验的大学生。由于人员素质的缺乏，所以很少有人有相关的管理经验也没有进行过专业知识的培训。因此，现有人员的能力不足，档案管理工作的不完善或者说是效率低，导致很多珍贵档案管理不善或流失，这是现存的重要问题之一。基于此，工作人员的知识欠缺可能会阻挠我们信息技术应用的展开。（二）没有建立计算机群体和数据库。档案管理其实是一个需要技术的管理工作，我们建立一个新的信息档案管理模式需要的是相关设备的配置与良性运行，要建立我们自己的计算机群体和数据库。日常的维护也需要一大笔资金的投入才可以运转，所以资金问题是我们现在的一大难题。（三）新技术的缺乏。在现有的档案管理机制内，很多方面都缺乏新的技术。多数都是将档案封存，除非需要绝不会轻易开封。没有现代数字化信息库，对信息的查找是十分困难的，只有运用先进的科技手段，才能从根本上解决档案管理的工作效率问题。

二、档案管理中的信息化建设措施

（一）建设信息化基础。只有在此基础上才能更好地建设新型的信息化管理。针对人员缺乏和相关知识的不具备，我们可以开展新的培训或者是按批次更换管理人员以提高管理水平。资金问题可以寻求政府的帮助，未来城市建设中不可少的一部分，也是为将来开源节流。新技术的缺乏就需要我们进行合理地规划，如何开发利用也是我们要解决的问题之一。（二）信息化发展已经成为城市档案建设今后必不可少的发展方向，新技术的运用直接影响着城市档案建设的未来。由于我们的建设还处于初期摸索阶段，这是与我们的实际和需求完全不符合的一个阶段。因此由于这种不适宜的发展，我们需要正确认识信息化建设过程中的改革创新，制定适合自己的城建档案信息发展计划，紧紧跟随时代步伐，让我们的城市建设更加美好。与此同时，必须加强信息建设的设施设备，这是城市发展的一个新的独立体系，但是很多都被归结为一个大部门，这样就导致我们的工作水平不一，难以管理的现状。城市档案信息化建设的基础设备和需求的不匹配导致我们现在工作无法正常运行，出现了不公平不合理的现象，最终导致拥有先进的理念却没有办法去实施的尴尬境地，因此必须采取多种措施予以解决。（三）加强信息建设中的同步的理念。各地城建档案分类方式参差不齐，查询方式也就各不相同，这也是我们的一大困扰。必须加强信息建设中的同步的理念，也就是说将基础设施规定规格型号甚至是所用软件统一制式。城市档案今后的发展不再是专门为机关单位提供服务，而要面向更广大的群体，就是人民群众。有些资料要面向全体大众开放，让市民了解城市的故事，了解脚下踩的这片土地是如何发展而来。同时，将城市档案管理与城市经济发展文化发展相结合，要求我们利用相关政策信息，结合现实情况，考虑落实方针，监督指导工作，考验自身能力。随着现代社会的发展，信息化已经渗透到每个人的生活中来，各个方面都在强调信息化，政府的城市建设也要跟上步伐，不能落后。要做时代的先驱者，而不是被时代领导的落后者。

三、总结

总之，处在这个日新月异的时代中，就是要在不断变化中摸索前行，城市档案管理信息也是一个需要不断探索改进的项目。只有从更新的科技和技术出发才能使我们的管理工作更加注重实效和拥有持续发展的能力。我们要积极地完成这项工作，不断创新探索，为城市建设开创更加美好的明天，为我们的城市建设档案管理作出更多的贡献、提供更强大的力量，最终促进城市的可持续发展。

【参考文献】

[1]袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案,2010(01).

[2]李勇,韩道会.论新形势下加强城建档案的收集与利用[A].2009.

[3]徐言祥.齐鲁档隶论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C].2009.

作者:翟振华 单位:唐山市住宅专项维修资金管理中心