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国有企业实物资产管理体系研究

摘要:在现代经济飞速发展、国有企业发展迅速的今天,国有企业实物资产的种类也在增长,而且在企业管理中难度也较大。为了保证国有企业的稳定发展,防止国有企业实物资产的流失,本文将对国有企业实物资产管理体系的优化进行研究。

关键词:国有企业;实物资产;资产管理

一、国有企业实物资产管理的特点

实物资产是指经济活动中所创造的用于生产物品和提供服务的资产,是创造财富和收入的资产,为经济创造净利润;广义上它包括土地、建筑物、知识、用于生产产品的生产设备和运用这些资源所需技术人员,而国有企业实物资产管理的基本标准就是保证国有企业实物资产的价值稳定或者增长。我国对国有企业的资产管理有严格的规定:产权明确,详细;资源的分配要合理;资产的情况明细要公布;资产的使用需要出示说明。国有企业实物资产的管理体系特点:1、国有企业的信息资源比较全面,有固定的信息平台,可以随时调取信息;生产技术得到国家的支持;但是资金的使用容易受到限制,而且经营风险较高,容易受到经济波动的影响。2、国有企业的资产类型较密集,而且数量较多,高度集中。国有企业的资产设备大多数都是智能化的,不需要人来操作,但是需要经常保养,对设备的养护费用较高。所以国有企业在日常的生产运营中,需要对资产费用进行合理分配,各部门发挥其对应职能,提高国有企业实物资产的利用效率,实现资产的利用最大化。

二、国有企业实物资产管理体系的现状

(一)实物资产管理数据不完全。我国当前很多国有企业都存在这种情况:企业没有一个能够全面地收集有关实物资产的数据库,或者是收集上来的数据不够及时,数据出现错误,与实际情况不符。而且收集上来的数据杂乱复杂,无法进行分类处理,更无法及时分析数据反馈给各部门,影响企业对实物资产的管理。财务工作人员需要经常手动对实物资产的数据进行核实,但是也会造成数据更新的延滞,因为数据不能同步,实物和财务报表上的项目不能够及时核实,增加财务管理人员的核实工作量,企业也不能够及时处理闲置的实物资产,造成资源的浪费。(二)实物资产管理权责不明确。国有企业的实物资产管理权力和责任分配不明确将会影响企业的实物资产管理效率。目前某些国有企业的设备管理制度规定:企业需要设置专门的实物资产管理员来负责企业的实物资产管理,但是实务中,实物资产的管理从申请(提报需求)、审批、采购、验收、入库、使用/领用、维护/保养、盘点、调剂/调拨、报废、处置、效益分析、减值测算,牵涉到众多职能部门,而不同环节职能部门的管理边界并不清晰,实物资产管理员及其所在部门,没有足够能力协调各职能部门统筹管理,进而使实物资产的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理难度。(三)国有企业的实物资产管理不能满足企业的长远发展。目前大多数国有企业在进行企业改革,而国有企业的资产类型复杂,数量众多且不统一,使用效率低下,资产回报率持续下降,发展出现问题,目前的实物资产管理已经不能适应现在的经济发展状况,国有企业要想在市场竞争中占据一席之地,就必须对实物资产的管理进行改革,及时寻找改变现状的对策,提高企业的实物资产利用率,提高国有企业的市场发展空间。

三、优化国有企业实物资产管理体系的方案

(一)完善实物资产管理责任体系。逐步建立实物资产全面管理体系。实物资产的管理包括采购、后续支出、技术鉴定、效益评价、调剂调拨、报废处置环节,一是要明确各环节职能部门及其权责。二是每一环节的职能部门不能单独决策,必需各相关职能部门联合决策。比如,实物资产采购时,即需要进行必要的论证,预测未来收益,进行技术分析,这个时候采购部门、财务部门、技术部门必需参与;对实物资产进行效益分析评价时,财务部门、技术部门、采购部门、资产使用部门必需参与。再比如,对拟拆除资产,应提前制定出拆除资产后续处置方案,而不应是拆除后简单做报废处理。(二)实物资产管理体系的可持续发展策略。1、重视实物资产的基础管理。国有企业在执行相关工作时,对有关职能部门的职责进行明确分配,简化工作流程,提高各部门工作效率。实物资产的管理需要专门的管理人员进行管理,企业的设备需要定期进行养护维修,同时规范员工的操作程序,保证设备生产的效率,主动引进先进检修技术和先进生产工艺,提高设备的生产寿命。针对国有企业的技术管理员工进行定期学习深造培训,为企业培养先进的高水准、高素质技术管理人员,加强企业的专业化管理。2、重视实物资产的细节管理。比如资产的闲置原因,很可能某一项资产的闲置,并不是孤立的事件,而是企业管理层在某一决策上的失误造成,尽早查明闲置原因,可能会有效减少企业损失。再比如说资产的各项测试:减值测试、预期使用年限测试、预计净残值测试等,建立完善的测试体系,既能保证财务报表的真实性,夯实企业的资产基础,又能提醒企业管理层尽早做出正确的决策。3、重视实物资产的效益评价。建立完善实物资产效益评价体系,定期向企业管理层汇报分析评价结果,查找异常原因。效益评价应伴随企业实物资产管理的整个过程,以便于及时发现已经做出的决策和正在进行的决策是否正确。4、不断提高实物资产管理的信息化水平。与实物资产管理相关的信息浩如大海,比如笔者所在公司,实物资产的种类有上百种,数量有几十万项,而每一项实物资产,管理者需要了解诸如资产名称、规格型号、品牌、产地、质保期、生产日期、投产日期、原值、净值、使用年限、年折旧额、技术参数、存放地点、负责人、领用人、使用人、所属公司、所属部门、采购申请部门、批准部门、验收部门、验收人等几十项信息,这必需依赖信息化的建设,而信息化的建设必需保持足够的先进性、合理性。

四、总结

随着社会经济的发展,高信息化时代的来临,目前的实物资产管理体系已经无法跟上发展步伐,国企急需找到适合自身发展的管理体系。而国有企业对于自身实物资产管理体系的优化对于企业的持续发展具有促进作用,能够提高企业的实物资产管理水准,企业的业绩也会得到全面提高,加强企业在市场中的核心竞争力。本文对于优化国有企业实物资产管理体系的研究给国企目前的体系改善提出新的参考方向。

作者:左建军 单位:中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司

参考文献:

[1]李文生.企业实物资产管理初探[J].财经界.2012.

[2]杨海波.完善企业实物资产管理的思考[J].商场现代化.2012.

[3]徐晓霞.企业实物资产管理的薄弱环节及完善策略探究[J].中国管理信息化.2014.

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