烟草公司实物资产管理论文

摘要：本文通过对河池市烟草公司在法人一体化后的实物资产管理现状的分析，提出实物资产管理应该从粗放的管理模式向精益化管理模式转变，从传统管理的人工模式向现代管理的网络模式转变，建立完善实物资产管理制度，实行实物资产“一物一卡一码”的管理，使实物资产管理制度落地，切实减少实物资产的流失、浪费，提高实物资产的利用效率，确保国有资产保值增值。

关键词：实物资产；精益化管理；一物一卡一码

1引言

河池市烟草公司的实物资产主要包括固定资产和低值易耗品，烟草行业的固定资产是指使用时间一年以上，单价在2000元（包括2000元）以上的资产。低值易耗品是指使用年限较长，单价在300以上2000元以下的资产。2003年以来，烟草行业取消了县级烟草公司的法人资格，实行一体化管理，县级公司改为营销部，其实物资产上划市级公司统一管理，从而使市级公司实物资产的数量一下增加很多，实物资产管理的难度进一步加大。现就如何做好河池市烟草公司实物资产管理问题进行探讨。

2河池市烟草公司实物资产管理的现状和存在问题

2.1实物资产的管理实行账物分管的管理模式

目前公司实物资产的账务管理由财务科具体负责，实物资产的进出存实物管理由实物资产的使用人员具体负责。每年年末财务人员拿财务上的固定资产账到实物的存放地与实物资产进行盘点，整理出年末固定资产盘点表。财务上对低值易耗品实行购入时记录借方，领用时一次摊销记录贷方，一借一贷账目平了，对低值易耗品缺乏使用到报废期间的监管，往往造成实物使用人的错觉，感觉单位对价值高的固定资产管理严格，对价值低的低值易耗品可以不用管理，从而使很多的低值易耗品类实务资产损坏浪费现象多，使用率低下，成为无人监管地带。

2.2实物资产的实物管理部门有待完善

实物资产存放在公司的四面八方，使用的部门人员多，存在“多头管理”和管理上的“真空地带”，目前“谁使用，谁负责”的实物管理也是实用的，但是缺乏一个总体负责实物资产实物管理的监管部门，这样造成实物资产使用部门有没有建立起实物资产的实物台账，没人监管。年末盘点时，实物使用部门只是根据财务上的固定资产账进行固定资产的盘点，然而低值易耗品在财务上账务平了，实物使用部门也就没有对低值易耗品进行盘点，对其进出存的台账管理更是没有进行，这样出现了低值易耗品管理上的“真空地带”，容易造成低值易耗品类的小实物资产监管不严，管理不到位。

2.3实物资产的基础管理工作重视不够

在人们实际工作中，一直存在对实物资产管理意识淡薄情况，很多人认为实物资产在财务账上有记录了，人们使用部门还要设立实物账是多此一举了，只要不把单位的实物资产占为己有，还设立什么实物资产卡片做什么?往往出现“重采购，轻管理”的现象，对实物资产使用、保管等管理过程不够重视，认为都是一个公司的实物资产，存放在哪里都一样，有的人员岗位变动了对原来使用的实物资产不办理移交，有的部门之间移动实物资产也不办理相关手续，有的增加实物资产也不入账，有的实物资产已经处置了也没有销账，有的实物资产交接也不办理手续……如此种种，造成了账实不符、账账不符，家底难清，每年的资产盘点工作耗时耗力。虽然投入大量的人力进行实物资产的年末盘点，但是都无法弥补平时对实物资产管理疏忽造成的损失。

2.4实物资产管理没有形成管理体系，信息共享程度低

目前公司没有一套完整的管理体系支持实物资产的实物管理，手工的实物账又参差不齐，固定资产实物账没有与财务NC账上固定资产管理模块对接，低值易耗品的管理更是“真空地带”，在财务账上既没有低值易耗品管理模块，使用部门也没有记录低值易耗品的进出存台账，低值易耗品类实物资产缺失监管。

3加强公司实物资产管理的重要意义

3.1加强实物资产管理是贯彻国有企业确保国有资产保值增值的需要

公司在快速的发展，实物资产在公司总体资产中的比重在日益增大，实物资产的管理如果没有能跟上公司发展的速度，能以保证国有资产的保值增值。加强实物资产管理，从粗放的管理模式向精益化管理模式转变，从传统管理的人工模式向现代管理的网络模式转变，建立完善实物资产管理制度，实行实物资产“一物一卡一码”的管理，使实物资产管理制度落地，切实减少实物资产的流失、浪费，提高实物资产的利用效率，确保国有资产保值增值。

3.2加强实物资产管理是一体化管理，健全管理制度的需要

公司一体化后，原属于县级公司管理实物资产，划归市级公司统一管理，根据国家局清产核资要求，市级公司要逐步完善实物资产管理制度。一是要制定实物资产采购申请、交付使用、转移调拨、清查盘点、报废审批等具体详细的管理制度，二是健全和完善实物资产针对财务部门、资产使用部门、资产管理部门、县级营销部的管理制度。

3.3加强实物资产管理是完善管理手段、优化管理技术的需要

市级烟草公司目前的实物资产的财务管理和实物管理是相互脱节的，加强实物资产管理完善管理手段、优化管理技术，可以建立实物资产管理平台，购置实物资产扫码枪，任何实物资产实行“一物一卡一码”管理，购买入账、交接转移、领用使用、清查盘点等都可以通过扫码枪一扫，统统在实物资产管理平台反映出来，实时查询，方便公司各部门使用实物资产的管理。实物资产管理平台与财务用友软件做到无缝对接，简化人工对账流程，提供实物资产管理的工作效率。

4完善公司实物资产管理建议、措施

4.1实物资产实行实物资产管理平台和财务NC两套软件共同监管

确定实物资产的实物管理部门是后勤科，账务管理部门是财务科。市级烟草公司一定要上一套专门管理实物资产的软件，就是实物资产管理平台。市级公司机关各部门及其基层单位的所有实物资产都要统一上实物资产管理平台进行实物资产的动态记录，财务部门对实物资产按购买时支付的金额、数量、使用部门在用友NC账上记录，NC账上增加低值易耗品管理模块，与固定资产管理模块一样共同管理实物资产。每年年末两套软件在无缝对接的基础上，两套账直接对账，达成数据统一，然后后勤科和财务科联合进行年末实物资产的的盘点，做到账账相符、账实相符。改变实物资产只是在财务用友NC账上有固定资产财务账，实物账薄弱的管理局面。

4.2建立一套统一、完善的实物资产管理制度

公司要在现有机构设置的基础上从新制定完善实物资产的管理规章制度。包括实物资产管理各个环节的具体规章制度，如《固定资产验收、登记、转移、报废制度》、《低值易耗品验收、登记、报废制度》、《实物资产盘点、检查制度》等。通过制度管理实物资产，更加科学、规范、也更趋于完善，做到实物资产管理“来得清清楚楚，去得明明白白”。

4.3建立实物资产管理奖惩问责制，纳入绩效考核范围

公司实物资产实行分部门管理，责任到人，坚持谁使用，谁管理的原则，为此建立实物资产管理奖惩问责制。任何时候打开实物资产管理平台，对各部门的账面资产数量与实物核对，都完全吻合的；实物资产保管完好，使用率高的；实物资产的购置、使用、处置等各个环节有人管，有人负责，能及时发现问题、解决问题的等都应该给于奖励。对个人使用的、科室公用的、县局使用的实物资产管理、使用进行考核和监督，对管理、使用中责任心不强，管理不善，实物资产使用率不高甚至闲置的要进行问责，按责任大小实行惩罚，与每月的绩效工资考核挂钩，这样奖惩分明，有利于强化实物资产管理意识，逐渐形成人人管理实物资产，个个爱护实物资产的氛围。

4.4实物资产管理中融入精益管理理念，降本增效

2015年全国烟草行业财务审计工作会议中，国家局提出了“精益管理”战略要求，依据“精益管理”战略思想，人们要将精益管理理念融入实物资产管理日常工作中，在“精”字上下功夫，节约资源，减少投入，降低耗费；在“益”字上动脑筋，提高效率，增加产出，提升效益。制定出适合市级公司实物资产的最佳配置方案，发挥实物资产的最大较能，对闲置不用，质量完好的实物资产落实调配，充分利用。对陈旧残缺、常年闲置的实物资产按规定程序进行处置，实现公司内部资产的有效配置，增强实物资产的利用率。

作者:李盛 单位:广西壮族自治区烟草公司河池市公司

参考文献

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[2]莫勤州.浅谈如何加强烟草商业企业固定资产管理.[J].广西烟草学会2013年学术论文集——基础管理篇.

[3]广西烟草行业志编纂委员会编写.广西烟草行业志河池烟草志.[M].