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企业会计成本控制思考

【摘要】会计成本控制对企业控制成本,增加收益有重大意义,所以企业重视会计成本,探索有效的会计成本控制方法,是一项重大而且意义深远的工作。

【关键词】企业管理;会计成本控制;监督管理体制

一、引言

企业的最终目标是以最低的成本,获得最大的企业价值,控制成本要遵循的原则就是要保证产品或服务的质量,减少各种费用、材料等的投入,对于企业增加价值,提高盈利有重要的意义。企业在良好的战略指导,严格的管理模式下,会计成本控制无疑是一种很好的能够控制成本的方法,因为会计成本控制可以通过一些会计手段、方法,在合理合法的基础上从采购、生产、运输、销售等各个方面对企业的成本进行控制,从而实现价值的增加。会计成本控制的手段主要包括以下几个方面:第一,从企业的各项费用处进行控制。企业的各项费用包括管理费用,销售费用,财务费用,产品的设计研发费用等。各项费用贯穿企业生产经营的整个过程,不同的部门对成本费用的需求不同,质量和产品的要求也不同,所以运用会计手段,控制各项费用的投入,那么就能合理节约企业的资源,达到成本控制的目的。第二,从企业的资金方面控制。企业的资金方面控制包括资金的来源,资金的流动,以及企业的各项资产方面的控制。对于企业的各项资产使用要提前做好调研,从而合理利用企业资产,为企业创造价值。对于企业的资金控制要明确资金的来源,应收账款,应付账款,现金,债务等各方面进行控制,资金的来源、流向都要严格把关,加强会计监督,避免造成企业的资金损失。第三,对于企业的经营收入也要进行会计控制。企业的收入是企业销售产品或服务后的直接收入,是企业价值增加的直接来源,企业的经营收入与产品或服务的价格和数量有关。运用会计手段对收入进行控制,主要是对销售环节的控制,同时也包括对产品的市场的预测和对产品销售的规划。

二、会计成本控制存在的主要问题

尽管企业采取了一些措施加强会计成本控制,但是企业会计成本的控制成效远不如意。造成这种结果的原因是多方面的。(一)会计成本控制自主意识不强。会计成本控制成效不如意的主要原因还是会计成本控制意识不足。实践必须有思想的指导,这样才能有统筹,有计划,有效果。但是在多数企业中,上到管理决策者,下到会计具体工作人员认为成本控制是管理者的事情,会计成本控制不能给企业带来价值,反而增加了工作的步骤,浪费了企业的资源。这样的思想意识不能给企业的会计成本控制带来良性的指导。会计成本控制分事前,事中和事后的监督,如果在经济活动的整个过程当中,都加以会计手段进行合理的成本控制,不必要的投入就不投入,能节省的费用就节省,能优化的经济事项就优化,那么必然会大大降低企业的成本投入,增加企业的收益。但是,多数企业的这种自主会计成本意识并不强,从而使会计成本控制形同虚设,效果不明显。(二)实施会计成本控制的相关人员胜任能力不足。一是实施会计成本控制要求相关人员有很强的业务能力要求。会计成本控制需要相关人员熟练掌握相关的业务处理流程,这样才能及时发现成本投入中不合理的地方,从而进行控制,但是,有些企业业务工作人员业务能力不强,不能发现问题所在。二是实施会计成本控制对相关人员的职业道德也有一定的要求。有些企业会计成本控制相关人员业务能力强,但是由于私人原因,明明能发现成本投入中的问题,但是却不及时进行控制,从而造成了成本的损失。三是实施会计成本控制的相关人员要有一定的敏感度。会计成本控制要求工作人员能够观察细微,有一定的敏锐度,从而能够及时发现问题。但是现在部分企业的相关人员粗心大意,或者只是完成本职工作以内的事情,对于会计成本控制不上心,或者不关注,从而造成企业资源的浪费。总之,会计成本控制相关人员的胜任能力不足,会对企业的成本控制效果产生很大的影响。(三)企业对应的监督管理体制不健全。一是有些企业责任制度不健全,出现问题都不知道有谁负责。比如,出现成本资源的浪费,彼此推诿责任,任资源持续浪费,对企业造成损失。甚至发现成本投入的浪费,因为担心责任落到自己身上,装作不知道,不理会,从而使成本不能及时得到控制。二是激励奖惩制度不健全,不能提高工作人员的积极性,推动他们发现成本投入中问题,及时进行成本控制。三是企业管理混乱,一项经济事务由多人经手,授权不清,从而造成企业资源的多次浪费。四是企业的管理者目光短浅,为了眼前的利益,采用一些不合理的手段,进一步增加了企业的成本。比如,向决策人行贿等一些不必要的投入。(四)会计成本控制的手段落后。1.成本管理的理念落后。企业的经济活动应该由市场的需求规律来决定,但是在企业成本管理方面,企业还没有意识到这一规律的主导作用。市场的需求对企业的经济活动产生了重大影响,企业的经济活动应该根据市场的需求及时进行调整,企业对经济事务的处理,还是按照旧俗,对企业的经济事务只进行审核把关,没有从事前分析,事中管理,事后监督多个方面进行把控,从而使企业的发展多走弯路,加大企业成本。2.成本管理所采用的方法落后。部分企业对企业成本进行核算和控制时,采用传统的方式,比如,在企业核算产品成本的时候,注重生产成本的核算,忽略了产品的销售成本和研发成本,这样并不能真实核算产品的成本。另外,部分企业提供的产品成本信息不全面,不能充分表明各个环节产品成本的信息或者是前因后果,这样对企业的成本管理和控制产生了很大的影响。

三、加强企业会计成本控制的对策建议

(一)树立加强企业会计成本控制的意识。会计成本控制的“指导员”是相关人员的会计成本意识,只有相关人员具有了强烈的会计成本控制意识,才能指导会计成本控制工作的有效开展。另外,上至管理人员,下到普通的员工都要树立成本控制意识,从而使企业的每一个员工都参与到成本控制的工作当中来,调动员工的积极性,员工在工作的每一个细节当中都谨记控制成本,并做到控制成本。企业全员都树立控制成本意识的基础上,才能大大降低企业的成本,促进会计成本控制工作的有效开展。因此树立加强企业会计成本控制意识,企业全员参与,全员执行,实现全企业的成本管理。(二)提高会计成本控制相关人员的业务胜任能力。会计成本控制工作的开展离不开实施者“人”,相关人员既要适应不断变化的国家财务经济政策,同时也要不断处理日益变化的经济事务,这就要求相关人员要永不停息地学习,努力掌握相关知识,所以对相关人员进行再培养是刻不容缓的工作。对相关人员的再培养要从以下几个方面进行。1.要提升相关人员的业务处理能力。相关人员掌握先进的技术,增加相关知识,提高业务处理能力,就能够快速胜任日益变化的经济事务,从而能够更好地为企业服务,在技术上节约成本。2.培养相关人员的职业道德。道德观是相关人员的心理建设,只有相关人员的道德提高了,遇到不合理的,浪费企业资源,降低企业成本的事情才能够勇于站出来,承担责任,指出问题所在,从而控制企业的成本。3.增强相关人员的职业敏感度。只有相关人员具有了职业敏锐性,才能够观察入微,提高警惕性,时刻保持控制企业成本的心态,从而发现问题所在,为企业节约成本。总之,培养相关人员的专业素质,适应新形势下不断变化的工作需要,是会计成本控制的有效举措之一。(三)加强内部管理,为会计成本控制提供良好的环境。良好的内部环境,是企业一切活动顺利开展的基础。企业加强内部管理,有助于营造良好的工作环境,从而保证经济事务快速有效地开展。企业可以从以下几个方面加强内部管理。1.实行专人问责制。每一项经济事务,每一项资产都有专人承包,如果出现问题,都由承包人承担责任。这样问责明确,谁的错误谁承担,有利于提高员工的责任心,同时也避免了推诿责任事件的发生。比如,在成本核算过程当中,对于各个环节的成本信息,各个环节的负责人提供相应的成本信息并解释成本的来龙去脉,这样就有效降低了成本,避免了企业资源的浪费。2.建设奖励制度。对于及时发现企业资源浪费,及时制止企业资源浪费,降低企业成本的个人给予一定物质或精神上的奖励,这样提高个人降低成本的意识,从而有效控制企业的成本。设置严格的奖惩制度,严格控制企业人员由于私利或者眼前利益,浪费企业的资源。3.授权明确。避免资源的多次浪费。4.管理者要在企业的可持续发展基础之上,实施管理战略,对成本进行控制,追求企业价值增值。企业对成本控制要做到科学,全面,还要保证成本信息的真实,完整。另外,企业还可以提前做好成本预算,从而更好地控制成本。总之,采取多种措施,营造积极健康和谐的内部环境,有利于企业会计成本控制。(四)采用现代化先进技术,创新会计成本管理手段。随着市场经济的发展,市场的需求是决定企业成败的关键,企业的经济活动一定要随着市场的需求而调整。尤其是对企业成本的管理,要根据市场的需求采用会计手段做到事前分析预算,事中控制监督,事后分析总结。保证每一个步骤都合理利用企业资源,避免浪费,从而降低企业的成本。强化市场化的成本管理理念,有效控制企业成本。另外,随着现代化信息技术的发展,企业引入先进的技术,对企业进行合理的成本控制。比如,利用先进的信息技术,对经济事项的原始数据进行记录,统计,分析,较好地反映企业的经营情况,从而及时采取相应的措施,控制企业的成本;引进会计处理系统,节约企业人力资源,降低企业成本等。

四、结语

随着市场经济的发展,企业与企业之间的竞争日益激烈,企业要想在这样的环境中立于不败之地,就需要不断增加企业价值,而在保证产品或服务质量的情况下,对企业进行会计成本控制是企业增加价值的有效手段之一。但是部分企业的会计成本控制还存在很多问题,因此企业要积极分析自身情况,探寻科学有效的会计成本控制措施,多角度多方面地对成本进行管理,从而使企业能够保证持续健康的发展,增加企业价值。

作者:魏琳 单位:河北省高速公路石安管理处

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