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企业会计信息系统内部控制分析

摘要:随着时代的不断发展,我国对企业会计信息系统能否顺利应用的关注度也越来越高。本文旨在针对企业会计信息系统内部控制研究展开论述,通过对企业会计信息系统的详细介绍以及促进企业信息系统更好发展的有效策略的相关阐述,体现了我国企业会计信息系统的快速发展,为今后企业会计核算方式的转变以及企业自身竞争力的提高创造了条件。

关键词:企业;会计信息系统;内部控制

随着新时代的到来,我国的市场机制也逐步得到完善,各企业在市场中的竞争也越来越激烈。这说明企业要想在市场竞争中站稳脚跟,始终处于竞争的有利地位,就必须从优化企业本身的管理系统开始着手,用全新的理念和方式来进行会计信息系统内部控制的应用。随着我国科技的发展和大国地位的提高,只有不断完善企业内部的会计信息系统,才能够从根本上提高企业的综合竞争力,从而为企业占据有利的竞争地位做准备。

一、企业会计信息系统分析

会计信息系统作为企业的重要组成部分,对于企业的正常运营起着及其重要的作用。在新时代的发展背景下,要想从根本上促进企业的综合发展,首先就得让企业的会计信息系统得到全面的开拓。从其本质上来说,会计信息系统就是将企业内部不同种类的信息和管理模式集合在一起进行集中处理的综合系统。随着我国信息化进程的不断推进,只有促进会计信息系统在企业发展中的广泛推广,使其作用发挥到最大化,才能够为企业的长远发展做出最大的贡献。如果将整个企业比作一栋大楼,那么企业的会计信息系统就是整栋大楼的支架,只有保证会计信息系统的高质量,才能够为企业的正常运营和发展创造条件。会计信息系统以互联网为载体,通过各种多媒体手段将企业的各种运营模式连接起来,从而促进整个企业的综合发展。会计信息系统的使用与传统的企业发展模式相比,提高了企业的办公效率,为企业经济效益的提高创造了条件。在新时代的发展背景下,只有努力促进企业会计信息系统的完善和更新,才能够从根本上提高企业的综合竞争力。

二、我国企业会计信息系统内部控制的现状

1.信息系统的推进受到高层领导者的压制。由于企业会计信息系统是近些年才兴起的新兴概念,因此它的推广会对企业的发展造成什么样的影响目前还无法控制。企业的高层领导者出于对企业利益最大化的追求,对于这些风险很大,后果无法预知的信息化手段推广并没有采取相应的支持政策,反而呈现出一种压制的状态。这对企业会计信息系统的推广无疑是致命一击,得不到高层领导者的重视,要想让会计信息系统在企业的发展中迅速站稳脚跟基本是不可能的。从目前的发展状态而言,高层领导者出于对企业稳定发展目标的考虑,对不成熟的会计信息系统发展持反对态度也无可厚非。但从时代发展的趋势看来,信息系统的发展必定会成为整个时代发展的潮流,只有不断促进它的健康发展,才能够在未来为企业创造更多的经济利益,从根本上提高企业的综合竞争力和社会地位。2.会计从业人员的专业素养不高。从企业的现行发展状态来看,会计从业人员的专业素养不高是整个行业的通病。会计员工的思想还停留在传统的会计核算模式上,没有看清楚时代发展的趋势,对于信息化水平和互联网的掌握并没有落实到位。会计从业人员的专业素养不高,必定会给会计信息系统的全面推广造成一定的阻碍作用。会计员工作为会计信息系统推广的一线工作者,只有努力提高他们的专业素养,让他们学会用先进的理念和方式来进行现代化科技手段的推广,努力从传统的人工操作核算模式中解脱出来,才能够更好的促进企业内部会计信息系统的应用。除此之外,会计员工的专业素养也是企业综合竞争力的另一表现,只有让员工的专业素养得到提升,才能从侧面反映出企业竞争力的增强和专业化水平的提高。3.内部控制工作规范性实施力度不到位。对于企业会计工作而言,内部控制工作的规范性是确保企业资金管理工作有条不紊进行的关键。然而,大部分企业会计人员没有相应的岗位证书就直接从事资金核算和管理工作,而且为严格按照相关规定来开展工作,从而导致资金管理效率不高。同时,企业也未按照规范做好监督管理工作,甚至有些企业为了降低支出而随意的对账目报表进行涂改。在企业会计内部部门设立的时候,并未根据实际情况来进行人员安排,从而使部分工作无法得到有效的实施。4.企业会计信息系统数据缺乏安全性。与传统手工记账对比可以发现,会计信息系统的数据缺乏一定的安全性,具体表现为以下几个方面:(1)大多数的会计信息会存储于磁介质或计算机,如果出现存储介质丢失或损坏的形象,将会导致数据丢失或损毁,而且光磁存储设备对温度和环境提出了较高的要求,因此,与传统手工记账相比,会计信息系统数据相对较为脆弱。(2)存储在计算机上的会计信息数据,容易被不留痕迹的修改,从而导致会计信息的可靠性和真实性受到影响。(3)会计信息系统的集中储存和处理会导致未授权人能够借助计算机来对企业的私密文件和数据进行浏览,从而诱发企业机密数据的泄露。

三、促进企业会计信息系统内部控制的具体措施

1.加强企业领导者和其他管理层之间的交流沟通,搞好顶层设计。一个企业要想全面提高它的综合竞争力,首先就要在企业内部形成超强的凝聚力和企业向心力。对于企业会计信息系统的推广,首先就要争取高层领导者的支持。为了达到这一效果,加强企业领导者和其他管理层之间的交流沟通,让他们在沟通交流中看清楚时代发展的趋势和企业会计信息系统发展带来的利弊。通过全方位多层次的交流沟通,让他们采纳合理意见,从而为企业会计信息系统的推广和发展创造可能。高层领导者肯定是出于对企业经济利益最大化目的的追求,基于这种现状,会计信息系统的建设就应当让高层领导者直观的看到它所带来的经济效益,从而改变他们的观念,由反对转变到支持。2.对企业的会计员工进行定期培训,促进他们专业素养的提高。企业会计从业人员专业素养的高低,将直接影响企业会计信息系统推广的效果。在信息化时代全面到来的发展背景下,企业只有通过培训,努力提高会计从业人员的专业素养,让他们通过了解现在发展背景下社会的全新理念和方法,从传统的人工操作会计核算模式中解脱出来,才能够促进他们工作效率的提高,从而为会计信息系统的推广打下坚实的基础。但从目前看来,企业对人员的培训往往处于忽视状态,由于培训的成本和费用较高,大多数企业不愿意花费较高的成本费用来进行员工的培训工作,这就是目前企业会计信息系统推广难度较大的原因之一。在新时代发展背景基础上,只有改变这种现状,通过让员工了解新型的会计核算理念和方式,从而促进他们综合竞争力的提升,才能够为企业会计信息系统的全面推广打下基础。3.加大内部控制制度的实施力度。对于企业发展而言,企业内部控制工作在一定程度会影响会计工作的开展,此时就需要做好内部控制工作的实施力度。首先,创新内部控制管理理念。科学、合理的管理理念能够对企业内部控制工作的开展其指导性的作用,这样就需要企业根据自身的实际情况来开展企业内部控制工作;其次,完善内部控制制度。其可以对企业内部控制工作人员的基本行为给予约束,并对社会上比较成熟的管理理念和管理体系给予借鉴;最后,提高内部控制工作的实施力度。企业要做好各个环节的人员安排工作,以保证每个环节的会计工作有条不紊的进行。上述所提及到的内容都可以为企业会计信息系统内部控制工作的开展提供保障,因此要从根本上加大内部控制制度的实施力度。4.确保会计信息系统内部数据的安全。要想确保会计信息系统内部数据的安全,就需要企业财务人员采用多种方式来对会计数据信息进行备份存档。首先,对企业会计信息系统中所涉及到的数据信息实时的进行电子异地存档,并在多个不同的磁盘中对数据进行存档;其次,对重要文件、原始数据及其它重要数据打印出来并装订成册,将其存储于企业档案室,并委派专业人员对其进行保管。虽然纸质档案查询起来不方便,但是可以降低数据无痕篡改的可能性。最后,通过防火墙技术来使企业会计信息系统与外网有效的隔离,避免木马、病毒的攻击。

四、结语

企业会计信息系统内部控制的研究,标志着我国信息化进程的又一重大进步。只有从根本上保证企业会计信息系统的健康发展,才能够提高企业的办公效率,从而为其综合竞争力的提高和经济效益的增强创造条件。随着时代的到来,信息化已经逐渐成为整个时代发展的趋势,只有紧跟时代发展的潮流,才能够实现自身利益的最大化,从而为企业有利竞争地位的提高创造条件。

参考文献:

[1]丁宇颉.大中型企业会计信息系统内部控制研究分析[J].商情,2016(44):86.

[2]唐霜妮.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].金融经济:下半月,2012(12):200-201.

[3]刘婷婷.企业会计信息系统内部控制研究[J].中外企业家,2016(11):69-70,72.

作者:苏爱云 单位:陕西铁投置业有限责任公司

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